公司公文管理制度

1、公文管理辦法第一章總則第1條 目的為規(guī)范公司公文管理，提高公文質(zhì)量，確保公文的有效性和系統(tǒng)化，制定本辦法。第2條 定義本規(guī)定的公文特指通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、決議、函、會(huì)議紀(jì)要，及其他用于內(nèi)部、外部正式的溝通、協(xié)調(diào)、傳達(dá)信息的文件。第3條 內(nèi)容本規(guī)定對(duì)公文的格式、起草、批準(zhǔn)、印放、存檔的管理進(jìn)行了規(guī)范。第4條 適用范圍本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的公文管理。第5條 職責(zé)1. 綜合管理部負(fù)責(zé)組織公司公文的會(huì)簽、印發(fā)、更改控制和管理，并負(fù)責(zé)電子版本文件的維護(hù)。2. 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門文件的編寫、發(fā)放和管理。3. 文件主導(dǎo)職能部門的負(fù)責(zé)人對(duì)文件負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。第二章公文的分類第6

2、條 通知發(fā)布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬單位的公文、要求各部門辦理和需周知的共同執(zhí)行事項(xiàng)、人員任免等用“通知”。“通知”正文開頭主要交待通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。落款寫單位名稱加蓋公章并注明日期。第7條 通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況等用“通報(bào)”。“表彰性通報(bào)”正文開頭敘述先進(jìn)事跡、分析概括、組織上給予表彰決定、希望或號(hào)召?！芭u(píng)性通報(bào)”正文開頭敘述錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求。落款寫單位名稱加蓋公章并注明日期。第8條 報(bào)告向上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，不需要明確答復(fù)的，用“報(bào)告”。報(bào)告”正文開頭主要交待緣由。要概括說明“報(bào)告”的目的、意

3、義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。正文主體用來陳述、說明報(bào)告事項(xiàng)。結(jié)尾常用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)執(zhí)行”等慣用語。撰寫報(bào)告是應(yīng)注意材料要真實(shí)，主旨要鮮明，在使用報(bào)告這種文種時(shí)尤其要注意不能與請(qǐng)示混用。落款寫單位名稱加蓋公章并注明日期。第9條 請(qǐng)示向上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需要明確答復(fù)的用“請(qǐng)示”?！罢?qǐng)示”正文寫清楚請(qǐng)求解決什么問題，表明自己的難點(diǎn)，提出解決問題的意見或建議。結(jié)尾另起一行用“以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批示”或 “以上請(qǐng)示，如無不當(dāng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)”或“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等慣用語收束。落款寫單位名稱加蓋公章并注明日期。第10條 函與不相隸屬單位之間相互商

4、洽工作，詢問或答復(fù)問題，以及向政府機(jī)構(gòu)和行業(yè)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”?！昂卑?biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)，結(jié)束語。結(jié)語另起一行用“特此函達(dá)”、“專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)”、“特此函達(dá)，請(qǐng)予以辦理”等慣用語收束。落款寫單位名稱加蓋公章并注明日期。第11條 會(huì)議紀(jì)要記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，用“會(huì)議紀(jì)要”。（書寫規(guī)范及格式見附件2）第三章排版與格式第12條 公文用紙采用a4型紙。公文標(biāo)題用2號(hào)加粗宋體，標(biāo)題與正文之間空一行，主送單位用小四號(hào)加粗宋體，正文、落款及日期用小四號(hào)宋體。日期的書寫規(guī)范用“二年月日”中文字體書寫。第13條 頁面設(shè)置紙張大?。嚎v向a4（210297mm）；

5、行間距：1.5倍行距（除對(duì)外傳真文件的刊頭）；字間距：標(biāo)準(zhǔn)間距；上、下頁邊距2.5cm，左右頁邊距3.1cm，頁眉頂端距離1.4cm，頁腳頂端距離1.3cm，其他設(shè)置以不影響整體美觀為原則。第14條 公文格式1通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、決定、決議、函公文格式（見附件1、附件2）。其由眉首、主體、版記三部分組成。1) 眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人組成。2) 主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體，一般由公文標(biāo)題、主送單位、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注組成。正文中的年份、數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，不得回行。

6、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“0”。3) 版記置于主體以下的各要素統(tǒng)稱版記，一般由主題詞、報(bào)送、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間組成。公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報(bào)送、并報(bào)、抄報(bào)”字樣，下行文用“發(fā)送”；平行文用“主送、抄送”字樣。2.“會(huì)議記要”格式（見附件3）。1) 會(huì)議記錄格式可根據(jù)具體需要靈活調(diào)節(jié)，附錄6為建議參考格式。2) 第一頁有刊頭，如果文件超過一頁，從第二頁開始無刊頭。3) 刊頭右上角插入公司名“常州龍媵太陽能公司”。4) 如果總頁數(shù)超過一頁，則在每頁右下角插入頁碼。第15條 公文編號(hào)1. 通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、決定、決議、函的的編號(hào)。

7、公司發(fā)公文字號(hào)分類為公司級(jí)文號(hào)、部門級(jí)文號(hào)。公司級(jí)文號(hào)指以“xx公司”開關(guān)的文號(hào)，部門級(jí)是指以“部門”開關(guān)的文號(hào)。1) 公司級(jí)文件，使用“xx公司年號(hào)序號(hào)”（格式見附件3）的：適用于印發(fā)公司重要通知、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、決議、函等，限于由總經(jīng)理或類同于總經(jīng)辦起草和公司辦公會(huì)確定的文件。2) 公司級(jí)文件，使用“xx公司（部門）年號(hào)序號(hào)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個(gè)部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門經(jīng)理對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”處簽字確認(rèn)。3) 使用“xx公司（部門）年號(hào)序號(hào)”字的，若為幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，則只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號(hào)，并由主辦部門經(jīng)理對(duì)

8、內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”處簽字。4) 部門級(jí)文件，使用“部門年號(hào)序號(hào)”字的，適用于本部門內(nèi)部管理事務(wù)。如本部門已得到批準(zhǔn)的工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和審批權(quán)限范圍內(nèi)部署相關(guān)工作的。以下情況不得以部門文件下發(fā)：涉及管理性文件；涉及公司財(cái)務(wù)制度的制定、修改的文件，并以公司級(jí)文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā)；涉及獎(jiǎng)懲的文件；涉及其他部門的文件。（格式見附件4）。2.會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：部門xxxx（年）xx（月）xx（日）序號(hào)。第16條 公文如有附件，在正文下一行左空2字用小四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件1：.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂

9、，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。第五章公文行文規(guī)則第17條 各類文件應(yīng)遵循以下行文規(guī)則：1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。對(duì)于可發(fā)可不發(fā)的公文，堅(jiān)決不發(fā)；能以便函發(fā)文的，不用正式文件。對(duì)必須印發(fā)的公文嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍，杜絕亂發(fā)濫送，避免重復(fù)行文。2.行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和工作需要，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)行文。1）公司各職能部門就具體業(yè)務(wù)工作，可以對(duì)全公司正式行文，用公司的名義擬稿，經(jīng)綜合管理部核稿和總經(jīng)理簽發(fā)后，以公司名

10、義行文。2）會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、一般工作業(yè)務(wù)通知等，應(yīng)以部門名義行文。3.公司各部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得行文。4.請(qǐng)示應(yīng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位。5.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。6.某項(xiàng)工作方針已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中，不需要采取新的措施，只是一般性號(hào)召或重申已有的規(guī)定、要求，不再行文。7.只有原則性意見，尚未切實(shí)可行的執(zhí)行措施或辦法前，不要倉促行文。第7章發(fā)文辦理第18條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)、繕印、用印、分發(fā)程序。相關(guān)人員在工作中，應(yīng)積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)。1. 擬稿：起草公文是在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中的一項(xiàng)重要的參謀工作。公文起草

11、人員要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上認(rèn)真撰寫，反復(fù)修改。起草以公司名義發(fā)文的文件，應(yīng)在取得公司領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上，由業(yè)務(wù)部門主管親自動(dòng)手或親自指導(dǎo)、主持進(jìn)行。要求重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。2. 核稿：公文會(huì)簽前，應(yīng)當(dāng)由綜合管理部進(jìn)行核稿。綜合管理部應(yīng)按照行文規(guī)則和公文處理程序進(jìn)行審核，規(guī)范公文內(nèi)容、遣詞造句、文字表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、層次序數(shù)等。3. 會(huì)簽：核稿之后的文件，如涉及其他部門業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)事先會(huì)簽，取得一致意見后填寫發(fā)文稿紙（會(huì)簽表）（附件4）。無需會(huì)簽的一般文件可直接由主辦部門填寫發(fā)文稿紙（附件5）隨正式文件送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交由總經(jīng)理簽發(fā)。公司人事、財(cái)務(wù)、

12、經(jīng)營(yíng)類文件，由綜合管理部或財(cái)務(wù)部擬文，填寫發(fā)文稿紙（附件6），直接交由總經(jīng)理審批。4. 簽發(fā)：公文由總經(jīng)理簽發(fā)或者授權(quán)簽發(fā)，未經(jīng)綜合管理部審核的公文，公司領(lǐng)導(dǎo)可不予簽發(fā)。已簽發(fā)公文需改動(dòng)，必須重新請(qǐng)?jiān)灠l(fā)領(lǐng)導(dǎo)審定。5. 校對(duì)：綜合管理部應(yīng)當(dāng)在公文正式印制和發(fā)出前，進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。不符合要求的公文，不予繕印和發(fā)出。6. 繕印、用?。褐瞥烧轿谋镜墓模删C合管理部統(tǒng)一加蓋印章。用印時(shí)要注意：公文在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。印章上

13、沿不壓正文，下沿壓蓋在落款年月之上，騎年蓋月。印章效果應(yīng)呈正面圖樣，清晰端正。7. 分發(fā)：公司文件及部門文件憑已簽發(fā)的發(fā)文稿紙發(fā)放。公司發(fā)文采用紙質(zhì)和電子郵件（指內(nèi)部oa系統(tǒng)郵件）一同分送的方式。（紙質(zhì)發(fā)文流程見附件7）。紙質(zhì)文件一式兩份，分別放于公司公示欄中。第五章 收文處理第20條 收文處理是指對(duì)收到公文的辦理過程，包括登記、批示、分發(fā)、承辦、催辦等程序。1. 登記、批示、分發(fā)行政收發(fā)員收到文件后，在收文登記薄上進(jìn)行登記，按公司領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱范圍進(jìn)行分發(fā)。2. 承辦根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，行政收發(fā)員將文件進(jìn)行及時(shí)的分類和分流，發(fā)送到相關(guān)部門或崗位。對(duì)于需要緊急處理的文件，收發(fā)員必須致電話提醒相

14、關(guān)人員進(jìn)行辦理。3. 催辦1) 對(duì)重要的和有時(shí)限要求的文件，行政收發(fā)員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。2) 各承辦部門要協(xié)助做好及時(shí)催辦跟蹤，并將辦理情況向綜合管理部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。第21條 收文辦理1.公司內(nèi)部公文收文辦理1）日常流程：各專業(yè)會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、轉(zhuǎn)發(fā)文件、經(jīng)驗(yàn)介紹、一般工作業(yè)務(wù)通知等等及時(shí)分發(fā)各部門及相關(guān)人員，抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。2）督辦流程：打印行政事務(wù)督辦流程表（附件8）行政收發(fā)員擬示督辦意見公司總經(jīng)理批示分管副總理經(jīng)理閱（批）示執(zhí)行部門辦理意見完成情況反饋，由行政收發(fā)員將完成情況匯報(bào)分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理知曉。2.外單位來文辦理綜合管理部審

15、核公文內(nèi)容后確定是否提交公司領(lǐng)導(dǎo)批示及是否發(fā)至各部門傳閱辦理，附上行政督辦流程表進(jìn)行督辦。各部門應(yīng)在收到紙質(zhì)公文后及時(shí)做好傳閱確認(rèn)工作，收發(fā)員跟進(jìn)并收集傳閱記錄以作備查。3.公司內(nèi)部行文辦理各職能部門遇到跨部門的工作問題，可擬定工作報(bào)告附上公文呈批傳閱箋（附件9）呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示。經(jīng)批示的工作由行政收發(fā)員填寫督辦流程表進(jìn)行閉環(huán)管理。第六章公文歸檔第22條 公文辦理完畢后，行政收發(fā)員應(yīng)及時(shí)整理電子文件、紙質(zhì)載體和有關(guān)材料（包括音像）。年度終了后，應(yīng)在次年3月前完成所有歸檔工作。1.公文歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保證歸檔文件材料的齊全、完整。2.具有保存價(jià)值的電子文檔，如沒有紙質(zhì)

16、等拷貝件的，必須制成紙質(zhì)文件。印刷及裝訂要求如下：1）單面印刷；頁碼套正，公文頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線。2）公文左側(cè)裝訂。3.進(jìn)行歸檔時(shí)必須將電子文件和相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。發(fā)文必須發(fā)文稿紙、歸檔底稿和蓋有公章的紙質(zhì)正文合為一件，收文必須將行政督辦流程表與文本合為一件。4.每一年收到和發(fā)出的文件應(yīng)建立電子目錄，列明日期、來文單位、字號(hào)、標(biāo)題、序號(hào)，以便日后查詢。當(dāng)發(fā)生工作移交時(shí)，行政事務(wù)管理員必須把所有文件檔案移交給相關(guān)接收人員或其直屬領(lǐng)導(dǎo)。第八章附則第23條 本規(guī)定由綜合管理部起草、修訂、解釋，由主管副總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第24條 本規(guī)定自2012

17、年04月01日起實(shí)施。第25條 附件及表格附件1：公司級(jí)公文格式附件2：部門級(jí)公文格式附件3：會(huì)議紀(jì)要編寫格式附件4：發(fā)文稿紙（會(huì)簽表）附件5：發(fā)文稿紙（用于一般文件）附件6：發(fā)文稿紙（用于人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)類文件）附件7：發(fā)文流程圖附件8：行政督辦流程表附件9：公文呈批傳閱箋紅色小初加粗宋體附件1：3號(hào)宋體居中，用六角括號(hào)，序號(hào)不編虛位宋體。如部門主發(fā)的公司級(jí)文件，則編號(hào)為：xx公司（部門）20xx1號(hào)3號(hào)宋體 xx 公司文件 xx公司20xx 1號(hào) 簽發(fā)人： xxx主送單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，3號(hào)加粗仿宋體標(biāo)題：與文號(hào)空一行；標(biāo)題=（發(fā)文單位）+介詞+事由；除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一

18、般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；2號(hào)小標(biāo)加粗宋體關(guān)于xxxxxxxxx的通知各部門/員工：其他公文的格式比照“通知”正文（3號(hào)方正仿宋體）；層次結(jié)構(gòu)序數(shù)：一、xxxxxxxx（一）xxxxxxxx1、（1）附件（3號(hào)方正仿宋體）：1. xxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxx（附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，用下圓點(diǎn)符號(hào)；附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）3號(hào)黑體 二xx年xx月xx日（3號(hào)方正仿宋體）主題詞：xx xx xx 通知（3號(hào)宋體，詞目之間空1字）抄送：xxxx（左空1字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“抄送”；抄送單位用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊）xx公司 20xx年xx月xx日

19、印發(fā)（印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字；印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；頁腳頁碼標(biāo)識(shí)居中，用“第x頁共x頁”形式） 附件4： 部門內(nèi)部文件，直接用部門名或代碼 xx公司文件綜合管理部20xx1號(hào)關(guān)于xxxxxxxxx的通知xx部門：（主送單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，3號(hào)加粗宋體）正文（3號(hào)宋體）；層次結(jié)構(gòu)序數(shù)：一、xxxxxxxx（一）xxxxxxxx1、（1）特此通知。附件：1. xxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxx（附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，用下圓點(diǎn)符號(hào)；附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)） 二xx年xx月xx日（3號(hào)黑體）主題詞：xx xx xx 通知（3號(hào)仿宋體，詞目之間空一字）常州龍騰太陽

20、能綜合管理部 20xx年xx月xx日印發(fā)（印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字；印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；頁碼標(biāo)識(shí)居中，用“第x頁共x頁”形式） 附件3：以部門或部門代碼開頭，括號(hào)中為年月日，序號(hào)中沒有虛號(hào)，宋體3號(hào)居中，小初宋體，加粗會(huì)議紀(jì)要綜合管理部201201061號(hào)（此處空一行）此部分內(nèi)容為四號(hào)宋體字，加粗會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參會(huì)人員：會(huì)議主持人：會(huì)議記錄：會(huì)議主題：會(huì)議內(nèi)容：（以下為正文，四號(hào)宋體字）3號(hào)黑體主題詞：xx xx xx 紀(jì)要（3號(hào)宋體，詞目之間空1字）報(bào)送：xxxx（左空1字，用3號(hào)宋體標(biāo)識(shí)“抄送”；抄送單位用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位

21、對(duì)齊）綜合管理部 20xx年xx月xx日印發(fā)（印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字；印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；頁腳頁碼標(biāo)識(shí)居中，用“第x頁共x頁”形式） 附件4： xx公司發(fā)文稿紙（會(huì)簽）簽發(fā)人：主辦部門：擬稿：（主辦部門經(jīng)辦人簽名）核稿：（主辦部門負(fù)責(zé)人簽名及綜合管理部主要負(fù)責(zé)人簽名）校對(duì)：（行政收發(fā)員簽名）（正文附后）標(biāo)題：附件：相關(guān)部門意見：相關(guān)部門意見：相關(guān)部門意見：相關(guān)部門意見：相關(guān)部門意見：相關(guān)部門意見：工會(huì)意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：發(fā)文字號(hào)年份x號(hào) 年 月 日 封發(fā)緊急程度密級(jí)保密期限保密范圍主送部門：抄送部門：備注：傳閱簽名 附件5： xx公司發(fā)文稿紙（用于一般文件）簽發(fā)： （總經(jīng)理簽名）主辦部門：擬稿：（主辦部門經(jīng)辦人簽名）核稿：（主辦部門負(fù)責(zé)人簽名及綜合管理部