信息部管理制度

1、信息管理制度 為加強(qiáng)信息管理，加快公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 一、本管理制度中關(guān)于信息的定義： 1、內(nèi)部信息： 行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部的歸屬于日常行政管理的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理，人事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況歸屬行政部管理； 財(cái)務(wù)信息：公司內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)的各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，歸屬財(cái)務(wù)部管理； 市場信息：公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案、銷售報(bào)表。公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等，

2、歸屬于營銷部管理。售后服務(wù)檔案，客戶反饋信息記錄等，歸屬售后服務(wù)部管理； 采購信息：公司采購部門采購合同，供應(yīng)商檔案； 生產(chǎn)信息：公司生產(chǎn)進(jìn)度、制造工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)成品及原材料庫存等，歸屬廠部、技術(shù)部、后勤部管理； 科研信息：公司科研方面相關(guān)信息，專利技術(shù)、及專利技術(shù)產(chǎn)生的無形資產(chǎn)等歸屬研究所管理； 其他內(nèi)部信息：公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告；公司企業(yè)文化宣傳、公司組辦的集體活動等，歸屬信息部或具體承辦部門管理；2、外部信息： 行業(yè)信息：包括公司產(chǎn)品及相關(guān)原材料國內(nèi)外行業(yè)信息（價(jià)格、需求、標(biāo)準(zhǔn)等），歸屬信息部管理； 展會信息：國內(nèi)外行業(yè)展會信息，歸屬營銷部、信息部管理； 政策信息：國家產(chǎn)業(yè)政策

3、，企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、國家、地方勞動人事，工資福利，社會保障政策，人才市場信息，國家科技項(xiàng)目申報(bào)，評審信息，歸屬信息部、行政部管理； 其他信息：行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報(bào)告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料；其他與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。 二、 信息管理工作原則1、信息管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。2、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。 三、信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員 1

4、、 公司設(shè)立信息部，配備內(nèi)部信息管理員、外部信息管理員（兼職）、網(wǎng)絡(luò)管理員。2、 各類信息歸屬部門負(fù)責(zé)各類信息的收集和傳遞工作。3、 信息部負(fù)責(zé)公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作，負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。 4、信息管理人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng)，要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，接受指示后執(zhí)行具體處理。 5、信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。四、信息級別劃分及輸出1、分類：公司內(nèi)部信息根據(jù)其對公司的影響及重要程度劃分為特別重

5、要信息、重要信息、一般信息三類。一類：特別重要信息包括： 公司會議記錄。 公司絕密級文件。 公司財(cái)務(wù)信息 公司商業(yè)秘密。 公司董事會、總經(jīng)理認(rèn)為特別重要的其它信息。二類、重要信息包括： 公司有密級的文件。 公司員工檔案。 公司董事會、總經(jīng)理認(rèn)為特別重要的其它信息。三類、一般信息包括：特別重要信息和重要信息以外的其它信息。2、信息的輸出按以下審批程序：信息輸出是指，公司日常的信息傳遞流程外的信息輸出。 特別重要信息由公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 重要信息由公司常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 一般信息由公司分管副總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)。3、信息權(quán)限職 別本人本部門待添加的隱藏文字內(nèi)容2本公司備注一般重要特別一般重要特別一般重要特別職 員經(jīng) 理分管副總分管部門常務(wù)副總總經(jīng)理董事會五、對外信息披露 1、供披露的信息須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)初審、終審后才可按確定口徑、傳播媒介、發(fā)布方式傳播； 2、公司各級密級的信息，未經(jīng)特許和審批程序，不得對外發(fā)布。 3、披露管理管理程序 （1） 對外信息發(fā)布由各部門擬訂計(jì)劃或申請報(bào)告； （2） 報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)； （3） 通過一定渠道向外發(fā)布； （4） 各部門向上級主管上報(bào)公司材料，按各部門管理程序辦理。 （5） 信息部發(fā)布網(wǎng)站信息，所有稿件必須經(jīng)過總經(jīng)理審批。4、 除公司董事會成員外，