會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中舞弊的防范與控制

1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中舞弊的防范與控制摘 要：高科技時(shí)代的來臨，各種會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)， 廣泛應(yīng)用于所有的會(huì)計(jì)工作上，但是會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作 帶來眾多利益的同時(shí)，也存在著諸多的弊端。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在網(wǎng) 絡(luò)世界里，隨時(shí)都被刪除和簽用、篡改的可能，這就要求我 們在普及電算化的同時(shí)，注意防范風(fēng)險(xiǎn)，更好的利用電算化 做更多的會(huì)計(jì)工作。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；舞弊；防范；控制一、會(huì)計(jì)電算化舞弊的手段（一）直接修改會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要經(jīng)過采集、記錄、傳遞、 編碼、檢查、核對以及轉(zhuǎn)碼等環(huán)節(jié)才能最終進(jìn)入計(jì)算機(jī)中， 進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件中。而在任何一個(gè)環(huán)節(jié)中，只要能夠接觸會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)的任何人員都有機(jī)會(huì)修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這

2、種方式是電算化 會(huì)計(jì)舞弊中最直接的一種手段，通過提供虛假會(huì)計(jì)信息從而 起到虛增利潤的作用。（二）通過電算化會(huì)計(jì)檔案竊取會(huì)計(jì)信息所有會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)信息都需要存檔保存，或以紙質(zhì) 介質(zhì)的形式或以磁性介質(zhì)的形式。因此，對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸 檔和保管的人員都有機(jī)會(huì)竊取會(huì)計(jì)信息。除此之外，電算化 會(huì)計(jì)檔案在單位負(fù)責(zé)人的同意下可以出借，而正是這個(gè)出借 的過程也給了外人以竊取會(huì)計(jì)檔案的機(jī)會(huì)。（三）對計(jì)算機(jī)的程序文件進(jìn)行修改程序文件的修改需要舞弊人員需要具備足夠的電子計(jì) 算機(jī)操作能力，同時(shí)也要具備足夠的編程能力，使其能夠?qū)?計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)或會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)進(jìn)行程序上的修改。這種舞 弊手段由于在操作上不留痕跡，因此十分

3、隱蔽。而正是這種 隱蔽性使得會(huì)計(jì)人員很少留意，更沒有相應(yīng)的方法措施，可 以說危害性十分巨大。二、會(huì)計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生的原因（一）會(huì)計(jì)電算化法律、法規(guī)存在缺陷我國現(xiàn)有對會(huì)計(jì)電算化舞弊等違法行為，只有會(huì)計(jì) 法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范。但是僅靠 現(xiàn)有的這些會(huì)計(jì)法律、法規(guī)是不足以對其進(jìn)行規(guī)范與威懾。（二）會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)較差會(huì)計(jì)電算化的舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，最重要也是最根本的原 因就在于會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)較差。正是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員缺乏 職業(yè)道德素養(yǎng)，才會(huì)做出隨意篡改會(huì)計(jì)信息、隨意盜取會(huì)計(jì) 信息的行為。（三）會(huì)計(jì)操作軟件存在缺陷會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量好壞直接和風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率相關(guān)。有 些會(huì)計(jì)軟件為了能夠吸引更多

4、的客戶而廉價(jià)出售，但廉價(jià)的 代價(jià)則是會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量下降，缺少安全性和保密性的相關(guān) 措施，如會(huì)計(jì)軟件沒有對其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密處理，從而使得 其中的數(shù)據(jù)可以被輕易的修改。（四）內(nèi)部控制制度存在缺陷企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，內(nèi)部控制制度并沒有隨之改 變，這就使得內(nèi)部控制制度不能很好的配合會(huì)計(jì)電算化工作 的開展，從而給會(huì)計(jì)電算化舞弊提供了機(jī)會(huì)。企業(yè)內(nèi)部缺乏 嚴(yán)格的授權(quán)制度，缺乏完善的電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等情 況都給會(huì)計(jì)信息帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)。三、防范會(huì)計(jì)電算化舞弊的措施（一）建立健全會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律、法規(guī)從我國目前會(huì)計(jì)電算化舞弊頻繁發(fā)生的現(xiàn)狀可以看出， 我國法律體系中現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)沒有起到規(guī)范電

5、算化 會(huì)計(jì)人員行為的目的。為此，建立健全會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法 律、法規(guī)是目前我國的當(dāng)務(wù)之急。一方面，我們要建立針對 利用電算化犯罪活動(dòng)的法律，同時(shí)在法律中明確規(guī)定對會(huì)計(jì) 電算化舞弊行為的處罰方法。另一方面，我們還要建立會(huì)計(jì) 電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律，并在法律中明確電算化系統(tǒng)的保護(hù) 內(nèi)容。（二）提高電算化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)根據(jù)上述分析，電算化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)低下是 造成會(huì)計(jì)電算化舞弊的一個(gè)根本原因。因此，我們必須采取 措施提高電算化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。一方面，我們加強(qiáng)電 算化會(huì)計(jì)人員對相關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，只有當(dāng)會(huì)計(jì)人 員真正熟知、真正了解國家法律，才能夠自覺提升自己的職 業(yè)道德素養(yǎng)，才

6、能夠杜絕電算化會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生。另一 方面，我們也應(yīng)該在電算化會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中增添會(huì)計(jì) 職業(yè)道德方面的內(nèi)容，使會(huì)計(jì)人員可以真正認(rèn)識到會(huì)計(jì)職業(yè) 道德的重要性，并時(shí)刻警醒電算化會(huì)計(jì)人員遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道 德，使電算化會(huì)計(jì)舞弊的行為能夠真正遠(yuǎn)離我們。（三）完善內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度有利于確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性， 有利于單位各個(gè)部門之間的合理分工，還有利于保護(hù)企業(yè)經(jīng) 濟(jì)資源的安全。因此，企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度， 從而以此來規(guī)范電算化會(huì)計(jì)人員的舞弊行為。首先，我們要完善操作控制制度，其中最重要的就是對 操作人員的授權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格的審查。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才有 資格進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的操作。而那

7、些沒有經(jīng)過授權(quán)的人則應(yīng) 被嚴(yán)禁接觸或操作計(jì)算機(jī)，比如系統(tǒng)開發(fā)人員疑惑熟悉計(jì)算 機(jī)的無關(guān)人員。再則，完善應(yīng)用控制制度。在數(shù)據(jù)輸入前， 我們必須對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核與檢查，并且必須由負(fù)責(zé)人簽 字蓋章；在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，我們只能允許專門的錄入人員將會(huì) 計(jì)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，并且不允許其私自對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行 改動(dòng)或復(fù)制；在數(shù)據(jù)輸入后，我們必須對輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn) 行校對，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，立即進(jìn)行修正。最后，必須充分發(fā) 揮內(nèi)部審計(jì)的作用。一方面，我們要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的工 作能力和執(zhí)業(yè)水平。只有當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員能夠熟練開展工作 的時(shí)候，內(nèi)部審計(jì)的作用才可能得到充分的發(fā)揮。為此，單 位可以定期對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更

8、新他們的知識體 系，補(bǔ)充他們的知識漏洞，使他們的知識儲(chǔ)備更加充實(shí)，工 作起來能夠更加游刃有余。另一方面，我們要提高內(nèi)部審計(jì) 人員的職業(yè)道德素質(zhì)。電算化會(huì)計(jì)舞弊的行為之所以屢禁不 止，有很大一部分原因是由于內(nèi)部審計(jì)人員對其的遮掩。為 此，提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)便成為改善會(huì)計(jì)電算 化舞弊的重中之重。四、總結(jié) 綜上所述，會(huì)計(jì)電算化舞弊的現(xiàn)象雖然時(shí)有發(fā)生，但是 我們還是可以通過有效的措施改變這種現(xiàn)狀。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算 化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作的一種趨勢，可以為會(huì)計(jì)工作帶來許多 的便利，所以對于會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為我們必須嚴(yán)厲打 擊。只有當(dāng)電算化會(huì)計(jì)舞弊的現(xiàn)象逐漸消失，會(huì)計(jì)電算化的 作用才能夠真正發(fā)揮出來。參考文獻(xiàn)：