操作與技巧PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1操作與技巧操作與技巧21234基礎(chǔ)常識報表制作圖表制作常用技巧EXCEL操作與技巧第1頁/共47頁3第2頁/共47頁4第3頁/共47頁5第4頁/共47頁6第5頁/共47頁7公式函數(shù)第6頁/共47頁8數(shù)據(jù)類型第7頁/共47頁9運(yùn)算符第8頁/共47頁運(yùn)算符的優(yōu)先級運(yùn)算符運(yùn)算符優(yōu)先級優(yōu)先級引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符： ，1%2乘方乘方3乘乘 或或 除除4加加 或或 減減56比較運(yùn)算符（比較運(yùn)算符（ = = ）7第9頁/共47頁11單元格的引用第10頁/共47頁12絕對地址與相對地址第11頁/共47頁13函數(shù)功能第12頁/共47頁14函數(shù)的使用第13頁/共47頁15第14頁/共47頁16第15頁/

2、共47頁17第16頁/共47頁18自動化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：第17頁/共47頁自動化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：SUMSUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,number2, .)SUM(number1,number2, .)IFIF判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個值，如不滿足返回另一個值判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個值，如不滿足返回另一個值IF(IF(logical_test,value_if_true,value_if_falselogical_test,value_if_true,value_if_false) )VLOOK

3、UPVLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值指定列處的數(shù)值VLOOKUP(VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuplookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) )數(shù)字、邏輯值、文本表達(dá)式表示true或false的任意值或表達(dá)式為true時返回的值為false時返回的值為需要在數(shù)組第一列中查詢的數(shù)值或文本字符串為一邏輯值找不到匹配值時返回#N

4、/A錯誤值第18頁/共47頁20自動化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計規(guī)則：COUNTIFCOUNTIF計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。 COUNTIF(range,criteria)RANKRANK返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。 RANK(number,ref,order)需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表區(qū)域條件值數(shù)據(jù)范圍0：從大到小1：從小到大默認(rèn)為0第19頁/共47頁 自動化注意事項(xiàng)2 1、函數(shù)組成元素（1 1）括號（）要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號，或少括號）括號（）要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號，或少括號 （2 2）輸入法的半角全角

5、、大小寫需注意）輸入法的半角全角、大小寫需注意 如：如：不可輸入成不可輸入成“”“” * * 不可輸入成不可輸入成 （3 3）如條件是尋找某個文字：南京，）如條件是尋找某個文字：南京， 在函數(shù)中應(yīng)輸入為在函數(shù)中應(yīng)輸入為: : 南京南京 如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：A5(AA5(A列第列第5 5行行) )或或5 5 在函數(shù)中應(yīng)輸入為：在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5A5或或5 5 無需加無需加符號符號 （4 4）函數(shù)中設(shè)置的計算范圍需一致）函數(shù)中設(shè)置的計算范圍需一致 （5 5）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下, ,同時按下同時按下Ctrl+Shift+Ente

6、rCtrl+Shift+Enter, , 當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號時才算計算完成當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號時才算計算完成 第20頁/共47頁自動化注意事項(xiàng)2 2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源（明細(xì)）（1 1）源數(shù)據(jù)較大時，應(yīng)將）源數(shù)據(jù)較大時，應(yīng)將“菜單欄菜單欄/ /工具工具”的重新計算調(diào)整為的重新計算調(diào)整為“手動計算手動計算”（2 2）格式：不得出現(xiàn)空格）格式：不得出現(xiàn)空格 如：如：“黑電黑電”和和“黑黑 電電” ” （3 3）某一字段暫不需）某一字段暫不需/ /無法統(tǒng)計，如是需量化的單元格，則需以無法統(tǒng)計，如是需量化的單元格，則需以“0”0”填充，填充， 不可寫不可寫“無無” ” （4 4）不可將明細(xì)全部刪除后，在原

7、有模板的基礎(chǔ)上重寫貼入明細(xì)再次使用，）不可將明細(xì)全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫貼入明細(xì)再次使用， 將會改變計算范圍，應(yīng)重新使用新模板將會改變計算范圍，應(yīng)重新使用新模板 （5 5）注意統(tǒng)計周期的輸入）注意統(tǒng)計周期的輸入 （6 6）注意）注意EXCELEXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計算列是否是需要的計算列函數(shù)設(shè)置中某條件的計算列是否是需要的計算列（7 7）如需從一個）如需從一個EXCELEXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點(diǎn)擊表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點(diǎn)擊“菜單欄菜單欄/ / 編輯編輯”的鏈接中的鏈接中“斷開鏈接斷開鏈接”第21頁/共47頁2331、條件判斷-IF 第22頁/共47頁32

8、、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素-VLOOKUP第23頁/共47頁33、返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名 -RANK第24頁/共47頁34、返回同類的合計數(shù) -SUMIF第25頁/共47頁35、返回同類的個數(shù) -COUNTIF第26頁/共47頁28第27頁/共47頁29數(shù)據(jù)排序第28頁/共47頁30數(shù)據(jù)篩選第29頁/共47頁31數(shù)據(jù)透視第30頁/共47頁數(shù)據(jù)透視第31頁/共47頁報表第32頁/共47頁34第33頁/共47頁創(chuàng)建圖表第34頁/共47頁36圖表類型第35頁/共47頁37第36頁/共47頁38第37頁/共47頁39第38頁/共47頁40第39頁/共47頁41第40頁/共47頁42第41頁/共47頁43第42頁/共47頁第43頁/共47頁45顯示結(jié)果顯示結(jié)果存在問題存在問題#單元格所在列不夠?qū)?，或使用了?fù)的日期時間單元格所在列不夠?qū)挘蚴褂昧素?fù)的日期時間#VALUE在需要輸入數(shù)值或邏輯值的單元格輸入文本在需要輸入數(shù)值或邏輯值的單元格輸入文本#REF!引用了無效單元格引用了