計(jì)算機(jī)一級(jí)內(nèi)容大綱

1、WORD 中級(jí)內(nèi)容大綱主要用的 OFFICE 辦公軟件，它包括了四個(gè)軟件：1. Word （程序名： WINWORD.EXE ）：它是一個(gè)字處理軟件，它主要包括了：1 編輯2 圖文混排3 表格的制作及處理2. Excel ：它是一個(gè)電子表格，主要包括了：1 數(shù)據(jù)計(jì)算2 圖表3. Powerpoint （PP）：它是一個(gè)演示文稿，主要包括：1 動(dòng)畫制作2 聲音處理4. 如何使用 U盤及（ mp3、五筆輸入法、播放器、迅雷）下載和安裝、和office 2000 的安裝。第一節(jié) 文檔的基礎(chǔ)1. 窗口的組成 :標(biāo)題欄 ;菜單欄 ;工具欄 ;編輯區(qū) ;標(biāo)尺欄 ;滾動(dòng)條 ;狀態(tài)欄2. 文件新建：1、建立一

2、個(gè)新的文件“ Ctrl+N ”2、“文件” 新建3. 文件的打開(kāi)： 方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹按蜷_(kāi) ”命令，選擇要打開(kāi)的文件單擊“打開(kāi)”即可。4. 文件的保存： 方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹氨４?”命令，選擇要保存的位置及文檔名字 “保存” 注：（另存為：換一個(gè)名字存儲(chǔ)或換一個(gè)位置存儲(chǔ)（不復(fù)蓋前一次的保存） ）5. 如何設(shè)置稿紙 方法：點(diǎn)擊“文件”“新建”本機(jī)上的模板稿紙向?qū)?，若修改的話，點(diǎn)擊“工具”稿紙?jiān)O(shè)置6 如何保護(hù)文檔的內(nèi)容方法：“工具” “選項(xiàng)” 保存 （在打開(kāi)和修改）權(quán)限密碼內(nèi)輸入內(nèi)容重新輸入（一定要和第一次 內(nèi)容一致） 確定7 如何設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間：方法：工具 選項(xiàng) 保存自動(dòng)保

3、存時(shí)間間隔（越短越好）8 設(shè)置最近使用的文件數(shù)： 方法：工具 選項(xiàng) 常規(guī)列出最近文件數(shù)（更改個(gè)數(shù)） 第二節(jié) 文本的編輯1 選擇文本：在段落中連擊三次鼠標(biāo)左鍵選定光標(biāo)所在的段。按住 trl 再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一句話就選中當(dāng)前一句話。 “ Ctrl+A ”鍵 全選整篇文檔。2 復(fù)制、剪切和粘貼 選中文字擊右鍵（復(fù)制粘貼，剪切粘貼）或點(diǎn)常用工具欄或“編輯”菜單（復(fù)制粘貼，剪切粘貼） 選擇性粘貼與粘貼的區(qū)別： （選擇性粘貼的功能：文字、表格轉(zhuǎn)圖形、圖形對(duì)象轉(zhuǎn)圖片、圖片 格式相互轉(zhuǎn)） 撤消與恢復(fù)編輯操作方法： a、單擊常用工具欄上的（或編輯菜單下的）撤消或恢復(fù)（它們兩個(gè)是相反的）b、按 Ctrl+z 撤消 C

4、trl+Y 恢復(fù)4. 拼寫和語(yǔ)法 方法：“工具” 拼寫和語(yǔ)法5. 查找與替換：快速選定特定的內(nèi)容及大小寫轉(zhuǎn)換單擊 “編輯/ 查找”，輸入查找內(nèi)容，再勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”點(diǎn)擊“查找全部” 按鈕，單擊 “編輯/替換”， 輸入要替換的內(nèi)容， 單擊“高級(jí)”按鈕， 選“區(qū)分大小寫”項(xiàng)， 單擊“全 部替換”即可6 快速定位光標(biāo)按下 Shift+F5 鍵快速定位到你上一次編輯的位置。小提示： 其實(shí) Shift+F5 的作用是定位到 Word最后三次編輯的位置，可以重復(fù)按下 Shift+F 鍵。7.繁體轉(zhuǎn)換方法：用工具欄上面的繁簡(jiǎn)體切換按鈕。第三節(jié) 文檔的編輯1調(diào)出工具欄的方法A、“視圖菜單

5、”工具欄需要的工具 B、在工具欄的空白處擊右鍵找到需要的工具2標(biāo)尺、段落標(biāo)記、網(wǎng)格線 方法：“視圖菜單”單擊它們（隱藏或顯示） 用“替換 ”一次性消除硬回車按 Ctrl+H ，出現(xiàn) “查找和替換 ”，光標(biāo)定位于 “查找內(nèi)容 ”后，點(diǎn) “高級(jí) ”，選“特殊字符 ”中的 “段落 標(biāo)記”。在“查找內(nèi)容 ”出現(xiàn)“p，”將光標(biāo)移至 “替換內(nèi)容 ”，點(diǎn)“全部替換 ”即可。 3頁(yè)眉和頁(yè)腳方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉隨意放：在頁(yè)眉編輯狀態(tài)下在需要的地方可以插入豎排的文本框或圖片退出編輯狀態(tài)。4. 全屏顯示 方法：“視圖”全屏顯示5. 顯示比例方法： “視圖”顯示比例（對(duì)你的視圖進(jìn)行等比例的縮放）或點(diǎn)擊常用

6、工具欄。 6如何快速改變頁(yè)面大小方法：將光標(biāo)放在文檔頁(yè)面中任何一處按“Ctrl ”然后滑動(dòng)鼠標(biāo)滾動(dòng)滑輪向上大向下小。第四節(jié) 文本的設(shè)置1. 如何在 Word 中快速添加水平線：方法：輸入三個(gè)“ ”（實(shí)心加粗線 ），三個(gè)“ =”（實(shí)心等號(hào)線） ，三個(gè)“ #”號(hào)（加粗黑心線） ，三個(gè)“ * ”號(hào) （省略線），三個(gè)“ ”號(hào)（波浪線） 。2. 給文字加邊框和底紋： 注：在格式工具欄里面只能加灰色的底紋和黑色的邊框或點(diǎn)擊“格式” “邊框與底紋” 。3. 快速給文字加下劃線： 選中該段文本，按下 “Ctrl+Shift+W 鍵”。4. 快速重輸內(nèi)容 ： 剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入時(shí)。按下“ A

7、lt+Enter 組”合鍵，就會(huì)出現(xiàn)剛才的文字。5. 如何同時(shí)查看文檔上下窗口1）“窗口” “拆分” ，出現(xiàn)一條橫條拖到適當(dāng)?shù)奈恢蒙霞纯?，雙擊橫條可還原。2）光標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條頂端的拆分條上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，按鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)窗口即可。6. 超級(jí)連接： . 方法：選擇文本插入超級(jí)連接瀏覽目標(biāo)文件（選擇一個(gè)目標(biāo)）確定。第五節(jié) 字符的格式化1. 默認(rèn)字體格式：點(diǎn)擊“格式/字體 ”選項(xiàng)，選擇好合適的字體格式后，點(diǎn)擊下方的“默認(rèn)”按鈕即可。2. 字體大小的改變 :： 選中字體， Ctrl+Shift+ 和 Ctrl+Shift+ 鍵。3. 快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫 ： 光標(biāo)定位句子或單詞的字母中，按下

8、 “Shfit+F3 快”捷鍵，字母可以在大小寫之間切換。4. 隱身文字自由切換： 選中隱藏的文字 “格式”菜單的 “字體”，將 “隱藏文字 ”勾選上。5 字符的縮放： 格式字體命令 注：對(duì)字體的寬度進(jìn)行改變（大于 100表示加寬，小于 100表示縮?。?，字間距不變。6. 字符的間距：對(duì)字體之間的空隙進(jìn)行加寬和減?。ㄗ煮w不變）7. 如何設(shè)制 “列”距：“文件 ” “頁(yè)面設(shè)置 ”，在“文檔網(wǎng)絡(luò) ”中的“網(wǎng)格 ”選擇 “文字對(duì)齊字符網(wǎng)格 ”，設(shè)置確定即可。第六節(jié) 段落的格式化1“格式”“段落”命令： （主要是改變行與行之間和段與段之間的距離）2 文本的對(duì)齊 :（左，右，居中，兩端，分散）3 文本

9、的縮進(jìn) （ 左、右、首行、懸掛縮進(jìn) ）以上的操作方法：選中文檔點(diǎn)擊格式菜單段落（自行設(shè)置） 確定注：首行縮進(jìn)與懸掛注：如果只是設(shè)置一段的時(shí)候把光標(biāo)放在那一段內(nèi)就行了 . 縮進(jìn)（不同之處：首行縮進(jìn)是指第一行的偏移。懸掛縮進(jìn)則是指第一行下面的內(nèi)容偏移）4巧用制表符讓選項(xiàng)對(duì)齊 先輸入選擇題題干，然后設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊制表符，位置可調(diào)整。輸入內(nèi)容，按 Tab 鍵移至下一位 置輸入內(nèi)容，按回車鍵。6.5 對(duì)段落加“邊框和底紋”選中一段即可。設(shè)置行間距、設(shè)置段間距：“格式 ” “段落”7 格式刷的應(yīng)用：選定設(shè)制好的內(nèi)容，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”在需要的地方刷一下就可以了。（注：?jiǎn)螕糁荒苡靡淮?，雙擊可能

10、用多次）第七節(jié) 設(shè)置特別格式內(nèi)容1. 分欄“格式”“分欄”（選擇欄數(shù)）確定2. 首字下沉“格式”“首字下沉”下沉（下沉的行數(shù)）確定3. 文字方向：更改整篇文檔內(nèi)容的方向4. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 方法：點(diǎn)擊“格式”菜單項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（選定你要的內(nèi)容）確定5. （1）帶圈字符：選中文字點(diǎn)擊“格式”“中文版式”帶圈字符確定三位數(shù)設(shè)置帶圈字符： “格式” “中文版式 帶圈字符 ”，選擇好圈號(hào) “確定 ”。按 “Alt+F9 ”，選定圈號(hào)，按 “ Ctrl+或 “ Ctrl+ 對(duì)圈”號(hào)的大小進(jìn)行調(diào)整可以把二位數(shù)字改為三位數(shù)字。（2）縱橫混排：使版式更加豐富。（3）合并字符：（最多六個(gè)字合并在一起）（4）雙行

11、合一：可把一行文字設(shè)為兩行。（5）漢字注音 :選中要注音的文字“格式”“中文版式”拼音指南（在對(duì)話框中設(shè)置拼音的格式）確定6. 如何在文字后面顯示拼音：選擇文字，點(diǎn)擊 “格式”菜單“中文版式 拼音指南 ”給它們加上拼音。并復(fù)制它們。選擇一種藝術(shù)字，把內(nèi)容粘貼到 里面，然后再把它復(fù)制，關(guān)閉藝術(shù)字，粘貼即可。第八節(jié) 文本排版 （對(duì)整篇文檔 ）1. 頁(yè)碼方法：點(diǎn)擊插入菜單頁(yè)碼確定2. 插入當(dāng)前日期或時(shí)間： 在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 按 Alt+Shift+D 鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期， 按 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統(tǒng) 當(dāng)前時(shí)間。3. 符號(hào)和特殊符號(hào) ： 方法：?jiǎn)螕舨迦氩藛畏?hào)（或

12、特殊符號(hào)）選擇一個(gè)類型確定。4. 怎樣輸入分?jǐn)?shù)：點(diǎn)擊 “插入 域”（1）在“類別”下拉列表框中選擇 “等式和公式 ”項(xiàng)，在 “域名”列表中選中 “ Eq項(xiàng)”。（2）單擊左下角的 “域代碼 ”按鈕，再單擊出現(xiàn)的 “選項(xiàng)”按鈕，在開(kāi)關(guān)列表中選擇 “F （,） 項(xiàng)”，并單擊 “添加到域 ”按鈕。（3）在“域代碼 ”框中，在括號(hào)內(nèi)的逗號(hào)前后輸入分別輸入分子和分母，單擊兩次確定即可。（4）按下 Alt + F9 組合鍵，即可實(shí)現(xiàn)分?jǐn)?shù)效果。4. 批注：對(duì)某一部分進(jìn)行解釋說(shuō)明 。 方法：點(diǎn)擊插入菜單（可以對(duì)批注進(jìn)行插入，編輯和刪除） 。5. 數(shù)字：一次只能寫入一個(gè)（ 1 10）之間的數(shù)字。6. 自動(dòng)圖文集：

13、方法： “插入”自動(dòng)圖文集 。7. 自動(dòng)更正：工具“自動(dòng)更正選項(xiàng)” 。第九節(jié) 圖文混排1. 剪切畫：1剪貼畫： 光標(biāo)定位 “插入” 圖片 剪貼畫選擇一個(gè)圖片在圖片上單擊左（右）鍵“插入剪輯” 。2 自選圖形：選擇需要的圖形按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) 怎樣改變自選圖形形狀： “工具”“自定義”“命令”“繪圖”“ 改變自選圖形” 拖到工具欄上即可。3 藝術(shù)字：點(diǎn)擊插入菜單藝術(shù)字選擇一個(gè)類型輸入內(nèi)容（可更改字的字號(hào)和字體）確定2格式的設(shè)置（剪切畫、自選圖形、藝術(shù)字） ：方法：（對(duì)準(zhǔn)圖片雙擊左鍵）或（在圖片上擊右鍵）（自行設(shè)置）方式確定3 文本框：點(diǎn)擊插入菜單文本框（橫排，豎排）按鼠標(biāo)拖動(dòng)確定4. 如何設(shè)置文本

14、框：在文本框上擊右鍵設(shè)置文本框格式確定。5. 圖片快速現(xiàn)原形： 按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，雙擊該圖片。第十節(jié)表格（ 1）1.創(chuàng)建表格a)點(diǎn)擊“表格”菜單插入命令表格輸入你需要的行和列數(shù)確定b)點(diǎn)擊“表格” 繪制表格。2.選定表格a)光標(biāo)方在表格內(nèi)當(dāng)左上角出現(xiàn)小方塊點(diǎn)擊它就選定整個(gè)表格b)Ctrl+A3.刪除表格方法：光標(biāo)方在表格內(nèi)單擊表格菜單刪除命令表格4. 選定行和列，刪除和插入5. 選定要合并拆分的單元格，右擊選擇命令。6. 表格的自動(dòng)創(chuàng)格式1）選定表格右擊表格自動(dòng)套用格式2）選定表格“表格”表格自動(dòng)套用格式7、復(fù)雜表格的拆分1、插入一個(gè)有相應(yīng)行列數(shù)的表格。2、將光標(biāo)定位在第二行，單擊 “

15、表格”菜單里的“拆分表格 ”命令，將表格一分為二3、分別對(duì)兩個(gè)表格的單元格進(jìn)行合并、拆分處理，并在第二個(gè)表格中插入斜線。4、完成后選中拆分處的空行，按DEL 鍵即可將兩個(gè)表格合并。8、繪制斜線表頭 方法：光標(biāo)定位“表格”繪制斜線表頭選擇一個(gè)樣式輸入內(nèi)容確定9、表格的邊框和底紋 方法：先全選表格點(diǎn)擊“格式”菜單邊框和底紋設(shè)置你要的邊框和底紋確定第十一節(jié)表格（ 2）1. 總分的計(jì)算： = SUM（求和 ）（順序：從下到上）2. 平均分： AVERAGE （求平均值）3. 最大值： MAX（ 求最大值 ）4. 最小值 MIN （求最小值） 函數(shù)的使用方法： 光標(biāo)定位 “表格”公式命令粘貼函數(shù) （選擇

16、你需要的函數(shù)名） 在公式的括號(hào)中（輸入?yún)⒓舆\(yùn)算的單元格坐標(biāo)）確定5. 排序 方法：“表格”排序（在排序依據(jù)中選擇一個(gè)字段）選擇一個(gè)類型選擇（遞增或遞減）確 定6. 表格、文檔的混排方法：全選表格“表格”表格屬性選擇一個(gè)樣式確定7. 單元格內(nèi)文字的中部居中 方法：選中表格右擊單元格對(duì)齊方式（中部居中）確定 第十二節(jié) 文檔的格式編排1. 頁(yè)面設(shè)置： 字 方法：選定要更改的頁(yè)面“文件”“頁(yè)面設(shè)置”頁(yè)邊距設(shè)置它的位置（通過(guò)打印預(yù)覽可以看 到）確定2. 給文檔添加行號(hào)： 方法：選擇 “視圖”“頁(yè)面”把當(dāng)前文檔設(shè)置為頁(yè)面模式，選中要添加行號(hào)的段落。選擇 “文件 ” “頁(yè)面設(shè)置 ”命 令，單擊 “版式 ”標(biāo)

17、簽。單擊下面的 “行號(hào) ”按鈕，選中 “添加行號(hào) ”復(fù)選框，然后根據(jù)自己的要求設(shè)置確定即可。3 打印預(yù)覽和打?。?方法：?jiǎn)螕簟拔募贝蛴☆A(yù)覽（可以看到整頁(yè)的效果）4. 頁(yè)面邊框和底紋： 方法：光標(biāo)定位“格式”邊框和底紋選擇頁(yè)面設(shè)置（自行設(shè)置）確定EXCEL第一節(jié) 基本認(rèn)識(shí)EXCEL 是一個(gè)工作簿（它包括了 255張工作表）（一個(gè)工作表包括了 256列和 65536 行） 單元格：行與列交叉形成的小方格。 （可容納 16000 個(gè)漢字或 32000 個(gè)字符）1. 文件的新建、保存和打開(kāi)。2. 基本設(shè)置：“工具”選項(xiàng)1 外觀的設(shè)置2 回車鍵的設(shè)置 ：按“Tab”鍵單元格右移， 按“ Shift+T

18、ab組合”鍵， 單元格左移。 按回車鍵單元格下移， 按“Shift 回車鍵”，單元格上移。3 自定義序列的應(yīng)用3. 工作表1工作表的切換2工作表的插入3工作表的刪除 4工作表的重命名 5工作表的移動(dòng)和復(fù)制第二節(jié) 基本輸入1 數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入1）負(fù)數(shù)、小數(shù)、 “分?jǐn)?shù) （0+空格 +內(nèi)容）”的輸入2）日期的輸入：例： 2004/11/30 2004 年 11 月 30 日3）時(shí)間的輸入（ TIME 函數(shù)）4）貨幣和百分號(hào)的輸入 方法：“格式”“單元格”數(shù)字（貨幣）選擇一個(gè)類型輸入數(shù)字回車2、清除和刪除的區(qū)別“編輯”清除（全部，格式，內(nèi)容） “編輯”刪除是把這個(gè)單元格刪掉。3、文本數(shù)據(jù)的輸入 方法：

19、A 、先輸入 號(hào) 數(shù)字回車B、先輸入 =號(hào)再輸入 “號(hào) 數(shù)字 再輸入 ”號(hào)回車24、如何輸入平方數(shù)（例： 102） 方法：先輸入數(shù)據(jù)，把它轉(zhuǎn)換為文本，再先中最后一個(gè)，設(shè)置為上標(biāo)即可。5、數(shù)據(jù)的有效性輸入： （小數(shù)包括整數(shù)） 方法：先選定要輸入內(nèi)容的位置 “數(shù)據(jù)” 有效性設(shè)置允許 （速數(shù)） 輸入最小值和最大值 確定第三節(jié) 單元格及字體的設(shè)置1、文本倒置 方法：在字體前加上一個(gè) “ ”（不包括引號(hào)）就可以把內(nèi)容倒過(guò)來(lái)。 第一種效果是直接在單元格輸入文字，第二種效果是使用插入文本框的方法選中“視圖/工具欄 /繪圖”即可。2、用樣式列表快速實(shí)現(xiàn)文本換行在格式工具欄中添加樣式列表： 工具欄擊右鍵 “自定

20、義 ” “命令 ” “格式” “樣式”圖標(biāo)拖到格式 工具欄，單擊 “關(guān)閉 ”即可。在樣式列表中添加 “文本自動(dòng)換行 ”樣式 ：?jiǎn)卧駜?nèi)輸入文本， 按“ Ctrl+1 ” “對(duì)齊” “自動(dòng)換行 ” “確 定 ”樣式列表中的輸入框（注意：不是單擊右側(cè)的小箭頭）輸入“文本自動(dòng)換行 ”，并按回車鍵。 選中單元格，從樣式列表中選擇 “文本自動(dòng)換行 ”即可。、填充序號(hào)數(shù)列方法：打開(kāi)文件，輸入好序號(hào)初始值，并用鼠標(biāo)選中，雙擊初始值下方的 “填充柄 ”。自動(dòng)檢測(cè)記錄的長(zhǎng)度，并 自動(dòng)按順序設(shè)置好相應(yīng)的序號(hào)。第四節(jié) 單元格的編輯1、單元格內(nèi)容的修改1）接輸入新的內(nèi)容2）F2 編輯內(nèi)容3）DEL 刪除內(nèi)容2、表格區(qū)

21、域的選定和操作1）區(qū)域的選定2）行和列的選定3）工作表的選定4）區(qū)域的移動(dòng)5）區(qū)域的復(fù)制6）區(qū)域的刪除3、行和列的插入4、行和列的刪除5、怎樣 批量刪除 Excel 空行 點(diǎn)擊 “編輯 /定位” “定位條件 ” “空值 ”， “確定”。小提示 ：使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值，否則非空行中的空值單元格也會(huì) 被刪除，直接導(dǎo)致表格格式完全混亂。6、行和列的調(diào)整7、行和列的隱藏及取消隱藏8、工作表的隱藏 以上內(nèi)容的操作方法：選定內(nèi)容“格式”（選擇你要的命令）操作確定9、批注 方法：批注的操作方法： 選中單元格擊右鍵批注 （插入批注， 編輯批注， 刪除批注及所有的操作） 確

22、定第五節(jié) 公式和函數(shù)（一）1. 求和函數(shù)： SUM2. 求平均數(shù)： AVERAGE3. 求最大值： MAX4. 求最小值： MIN5. 求乘積： PRODU6. 條件函數(shù)： IF 光標(biāo)定位點(diǎn)擊函數(shù)按鈕在 “函數(shù)分類內(nèi)” 選擇“常見(jiàn)函數(shù)” （在函數(shù)名內(nèi)： 選擇一個(gè)函數(shù)名） 然后在 Number 框中選定參加運(yùn)算的數(shù)字）確定第六節(jié)公式和函數(shù)（二）1. 乘冪函數(shù)： POWER 語(yǔ)法是： POWER（底數(shù),指數(shù) ） 底數(shù)，可以為任意實(shí)數(shù)。 指數(shù)，底數(shù)按該指數(shù)次冪乘方。2. 正平方根函數(shù)： SQRT語(yǔ)法是： SQRT（number）3. 平方和函數(shù)： SUMSQ 語(yǔ)法是： SUMSQ（number1,n

23、umber2, .） 。 number1,number2 等 30 個(gè)以內(nèi)的數(shù)。4. 怎樣計(jì)算矩形對(duì)角線長(zhǎng)度（設(shè)矩形長(zhǎng)為X，寬為，對(duì)角線長(zhǎng)度為 Z）計(jì)算 X ， Y 的平方，即對(duì)數(shù)字進(jìn)行冪運(yùn)算計(jì)算數(shù)字的平方根第七節(jié) 引用和統(tǒng)計(jì)函數(shù)1. 相對(duì)引用2. 絕對(duì)引用：當(dāng)某一個(gè)列的內(nèi)容要乘以某個(gè)單元時(shí)，就在這個(gè)單元格的列號(hào)左右加上一個(gè) $符號(hào)3. 三維引用：工作表與工作表之間的引用。4. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用： FREQUENCY 方法：拿出做好的表格選中存放統(tǒng)計(jì)結(jié)果的位置點(diǎn)擊函數(shù)按鈕函數(shù)分類（統(tǒng)計(jì)函數(shù)）函數(shù)名 （FREQUENCY ）在第一框 （選中參加統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)） 第二框 （參加統(tǒng)計(jì)的條件） 按 Ctrl

24、+Shift 鍵的同時(shí) 回車5、條件格式的應(yīng)用：最多只能添加3 個(gè)條件方法：選中要參加格式的單元格“格式”條件格式重復(fù)（寫入條件設(shè)置格式）確定第八節(jié)（一）1. 選中包含超鏈接的單元格 方法：用鼠標(biāo)點(diǎn)住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了2. 怎樣在單元格內(nèi)顯示公式 方法：輸入一個(gè)公式（如 =1+1 ），按下回車鍵， “工具 ”“公式審核 ”“公式審核模式 ”。3. 如何用自動(dòng)篩選刪除空行 方法：鼠標(biāo)定位到工作表的頂部，插入一行。再在工作表最左側(cè)插入一列，在第一個(gè)單元格中輸入“1，”自動(dòng)填充按 “ Ctrl+A 鍵”，點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù) /篩選 /自動(dòng)篩選 ”。 點(diǎn)擊下拉列表框，選擇 “空白 ”。直

25、到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止 . 全選后單擊 “編輯” “刪除行 ”。 單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選 ”將左側(cè)插入的一列刪除即可。小提示 ：之所以在操作之初要插入一個(gè)空行，一是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。二是當(dāng)工作表有標(biāo)題行時(shí)，只有 這樣選擇 “自動(dòng)篩選 ”命令后才會(huì)出現(xiàn)下拉列表框。4. 怎樣折疊展開(kāi)工作表在 A1 單元格中輸入一個(gè)名字，選擇工作表中要隱藏的數(shù)據(jù)，單擊“ 數(shù)據(jù)”菜單的 “組及分組顯示 ”下的“組合 ”即可。第九節(jié) 工作表的格式化（二）1. 表格字體格式化對(duì)齊位置2. 表格邊框設(shè)置方法：在單元格內(nèi)繪制斜線表頭 方法：選定單元格“格式”單元格格式邊框繪制斜線（在編輯工具欄中輸入第一 個(gè)內(nèi)容多

26、個(gè)空格第二個(gè)內(nèi)容：設(shè)置內(nèi)容的格式）回車3、自動(dòng)套用格式：選中表格“格式”自動(dòng)套用格式選擇一個(gè)類型（可更改）確定4、記錄單的使用方法： 打開(kāi)一個(gè)表 （光標(biāo)放在表內(nèi)） “數(shù)據(jù)”“記錄單 ”新建輸入相應(yīng)的內(nèi)容 關(guān)閉 5. 對(duì)數(shù)據(jù)清單的操作：包括排序，高級(jí)篩選高級(jí)篩選：先復(fù)制字段名 輸入數(shù)據(jù)（在英文狀態(tài)下） 光標(biāo)定位在表格內(nèi) “數(shù)據(jù)”“篩選 ”“高 級(jí)篩選 ”方式（將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他位置） 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（全選表格） 條件區(qū)域 復(fù)制到的 位置 確定a） 如果條件在同一行輸入，那么就同時(shí)具備兩個(gè)條件才能顯示b） 如果條件不在同一行輸入，那么只要符合一個(gè)條件就能顯示第十節(jié) 插入數(shù)據(jù)圖表1. 創(chuàng)建圖表 選

27、定整個(gè)表格 “插入” 圖表選擇一個(gè)圖表類型下一步下一步輸入標(biāo)題名下一步完 成2. 格式化圖表3. 在圖表中添加數(shù)據(jù)和移去數(shù)據(jù) 增加數(shù)據(jù)的方法：點(diǎn)擊要添加數(shù)據(jù)的圖表（當(dāng)表格出現(xiàn)藍(lán)色的邊框時(shí)）光標(biāo)放在藍(lán)色邊框的右下角拖 動(dòng)增加記錄移去數(shù)據(jù)的方法：將光標(biāo)放在要移去的圖表內(nèi)容上（當(dāng)出現(xiàn)說(shuō)明時(shí)）擊右鍵清除 二、單變量求解“工具”單變量求解第十一節(jié) 保護(hù)工作薄數(shù)據(jù)1. 取消工作表保護(hù)2. 隱藏公式 選中有公式的單元格“格式”單元格保護(hù)選擇隱藏（只有把工作表保護(hù)時(shí)才能有效果）3. 凍結(jié)滾動(dòng)表格的標(biāo)題 選中要凍結(jié)單元格（單元格以上的表格將被凍結(jié)）“窗口”“凍結(jié)窗格”（相反：撤消窗口凍結(jié)）4. 頁(yè)面設(shè)置5. 打印預(yù)覽“文件”打印預(yù)覽6