辦公室組織架構圖及崗位職責

1、辦公室組織架構圖辦公室各崗位職責主任： XXX職責：主持辦公室全面工作，根據辦公室人員的工作分工， 安排、管理辦公室工作。組織并參與中心有關文件、 政策的調研、 起草、審核工作， 把好文字關和政策關 做好精神文明對內、對外的宣傳組織、策劃、審查和 落實工作。安排和處理好中心各項公務接待以及對廳 內、外相關部門的公共關系和重要活動。主管文書與 人力資源工作。副主任： XXX 職責：協(xié)助主任完成辦公室全面工作。認真落實各項工作的 實施情況，做好督察工作。主管辦公室檔案管理與內 勤管理工作。文書： XXX職責： 1 、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及 文秘工作。2、負責各種文件的起草、裝訂

2、及傳遞工作，做好文 秘檔案收集管理及保密工作。3、做好日常來訪接待工作，維護中心形象及利益。4 、負責中心內部會議的通知和落實工作。5、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理工作。人力資源： XXX職責： 1 、負責編制中心組織架構。2、組織開展工作分析，編制中心各崗位職位描述。3 、建立健全中心人力資源招聘體系，負責各科室人 員招聘，并編制人力資源數(shù)據庫。4 、負責中心員工勞資的計算和審核工作，以及對在 編員工的績效考評工作。5 、負責對中心員工綜合業(yè)務能力的培訓和學習工作。6、完成領導交辦的其他工作。檔案管理： XXX職責： 1.貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、法規(guī)和政策， 規(guī)劃全中心

3、檔案工作，制定本中心檔案工作規(guī)章制 度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。2.積累和管理中心的各類檔案，保證檔案的完整與安 全，履行檔案行政管理職能，負責組織全中心檔案 工作，指導和協(xié)助各部門做好各類檔案的收集、整 理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計工作，并對辦公室文 件進行簽收、專遞、催辦，做好文件的回收、清退 銷毀工作。3. 維護中心歷史的真實面貌， 發(fā)揮檔案原始憑證作用， 使檔案在各項工作決策時發(fā)揮依據和參考作用。4.負責檔案信息工作現(xiàn)代化建設，多形式深層次開發(fā) 檔案信息資源。5.保守檔案機密，做好檔案的保護工作，確保檔案安 全。6.開展檔案政策、法規(guī)宣傳教育工作，提高中心員工 檔案意識。7 、完

4、成領導交辦的其他工作。內勤管理： XXX職責：1、負責中心公章管理，確保公章使用合法，并做好 公章的安全和保管工作。2 、負責辦公用品的管理，做好辦公用品發(fā)放登記工 作，確保辦公用品合理有序的使用及安全。3、負責計劃生育和社保登記審核工作。4、負責中心員工上下班、早操的考勤管理工作。5 、鮑丹負責中心會議的記錄工作。6、鮑丹負責在職員工的人力資源管理工作。7、完成領導交辦的其他工作。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義 1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文

5、員進行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜

6、，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2)