人員錄用管理制度(全).doc

1、員工錄用的管理規(guī)定第一章 總則第一條為規(guī)范員工的錄用工作，明確錄用雙方的權(quán)責(zé)，特制定本規(guī)定。第二條 公司本著量才適用、擇優(yōu)錄取的原則，公開、公平、公正地進(jìn)行人員錄用程序，為公司延攬適用的人才。第三條行政人事部負(fù)責(zé)錄用工作的實(shí)施，用人部門協(xié)助執(zhí)行。第二章 錄用前的告知義務(wù)第四條 員工在入職前，必須如實(shí)告知其真實(shí)履歷，身體狀況、教育狀況等基本信息，確保其向公司提交的各種證明的材料全面、真實(shí)、合法。第五條 如果員工曾有過營私舞弊、嚴(yán)重失職等行為或受到過行政處分、刑事處分、勞動教養(yǎng)、或者受過原單位的處分，或與原單位發(fā)生過勞動糾紛，員工須事先誠實(shí)且詳細(xì)地向公司作書面說明。第六條 員工入職前，行政人事部如

2、實(shí)告知其入職條件、工作職責(zé)、工作地點(diǎn)、工作環(huán)境、工作時間、福利待遇、規(guī)章制度等，對員工所關(guān)心的其他事項也應(yīng)作詳細(xì)解答。第三章 錄用途徑第七條 有意到本公司服務(wù)的求職者，應(yīng)向行政人事部申請。該部的職能是促進(jìn)錄用程序的實(shí)施。第八條公司也歡迎和鼓勵員工推薦候選人。第九條 公司為每一位員工提供充分的個人和職位發(fā)展機(jī)會。當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時，公司內(nèi)部的提名總是會被優(yōu)先考慮，員工可將簡歷按要求投至行政人事部，行政人事部將保密候選人信息。第十條 無論是內(nèi)部候選人，還是外部候選人，都應(yīng)按預(yù)先確定的審查程序加以考慮和評價。最終的選擇則依候選人的資格是否滿足工作需要而定。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任支持本部門員工在事業(yè)方面的計劃

3、和發(fā)展。第十一條 應(yīng)該避免內(nèi)部以不正當(dāng)手段獲取職位。員工有義務(wù)將自己感興趣申請的新工作職位情況，在應(yīng)聘之前通知主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部。對內(nèi)部工作職位選定，無論正式或非正式，用人部門負(fù)責(zé)人都必須與行政人事部協(xié)商而定。第四章親屬錄用第十二條本公司員工可推薦親屬加入公司，但同樣須接受行政人事部的正規(guī)招聘流1程。第十三條 被推薦人必須在職位申請表上注明與推薦人的關(guān)系，不得弄虛作假，反之無論是推薦人，還是被推薦人，都將受到公司的紀(jì)律處分。第十四條被推薦人的錄用標(biāo)準(zhǔn)將與公司招聘人員標(biāo)準(zhǔn)一致，不得搞特殊化。第五章錄用條件和要求第十五條錄用員工年齡必須達(dá)到18 周歲或以上，具有國家認(rèn)可的有效身份證明。第十六條被

4、錄用員工必須身體健康，無傳染性疾病或影響工作的慢性疾病或其他重大疾病（重大疾病參見國家相關(guān)規(guī)定） 或不適合招聘崗位的其他疾病。 員工在簽訂勞動合同前必須出示公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的體檢報告，否則公司不與其簽訂勞動合同。第十七條 能力要求。員工應(yīng)當(dāng)具備應(yīng)聘崗位所要求的教育背景、工作經(jīng)驗、專業(yè)能力和一定的輔助能力以及所應(yīng)聘崗位的特殊要求。第六章 錄用禁忌第十八條凡有下列情形者，不得錄用：1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或有其他嚴(yán)重不良嗜好者。4、貪污、拖欠公款，有記錄在案在。5、體檢檢查不合格者。6、其他經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第七章 入職報到手續(xù)與流程第十

5、九條 被錄用人員憑行政人事部發(fā)放的錄用通知書 ，按指定時間、地點(diǎn)攜帶規(guī)定的證件、資料，親自辦理報到手續(xù)。 不在規(guī)定時間內(nèi)報到或不親自前往辦理的均視為拒絕受雇，該通知書自動失效。第二十條新員工均須到行政人事部辦理報到手續(xù)，如實(shí)填寫員工檔案個人資料部分。行政人事部收取錄用人員1 寸免冠彩照 2 張、有效體檢報告以及身份證、畢業(yè)證、職稱證、流動人口計生證、 暫住證等相關(guān)證件復(fù)印件； 已依法與原公司辦理解除或終止勞動合同手續(xù)的，應(yīng)向公司出示相關(guān)勞動合同解除或終止證明，公司將視具體情況向其前公司核實(shí)；公司對錄用人員的經(jīng)歷、背景、相關(guān)證件及以前工作表現(xiàn)情況保留核實(shí)的權(quán)利。第二十一條任何錄用人員，必須在公司

6、制作的聲明表上作出聲明：1、本人于入職之日已與其他用人單位解除或終止勞動合同。若因該問題引起法律糾紛，由本人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任， XX公司不承擔(dān)連帶責(zé)任。22、本人于勞動合同期內(nèi)將視XX公司為唯一雇主。未得到XX公司的許可，本人不得從事其他兼職的行為，否則，由本人承擔(dān)一切后果。3、本人保證所提供的身份證、學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料完全真實(shí)、有效。4、公司有關(guān)書面文件、 通知等無法直接送達(dá)給本人時， 本人確認(rèn)的郵寄送達(dá)地址。5、其他需申報的資料。如有以下條件之一的必須在第5 項如實(shí)填寫：（1）有影響工作的慢性疾病、 傳染病或其他重大疾病 （重大疾病參見國家相關(guān)規(guī)定）或不適合招聘崗位的其他疾

7、病的；（2）有吸毒史的；（3）有刑事犯罪、經(jīng)濟(jì)犯罪記錄的；（4）勞教、刑滿釋放人員。第二十二條 員工的實(shí)際情況與 聲明、員工檔案、求職申請表 等的內(nèi)容不符或是員工刻意隱瞞不報或有弄虛作假的， 公司一旦查實(shí)， 將視員工為欺詐行為， 公司將與其解除勞動合同并不作任何補(bǔ)償。第二十三條 行政人事部將錄用人員的資料錄入公司員工花名冊內(nèi)， 對新入職員工檔案進(jìn)行編號；對新員工辦理胸卡，發(fā)放員工手冊，視新員工具體需求進(jìn)行用餐、住宿、勞保用品發(fā)放等安排。第二十四條 行政人事部負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作，對新員工進(jìn)行公司行政管理架構(gòu)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等的培訓(xùn)，協(xié)助相關(guān)部門對新員工進(jìn)行生產(chǎn)安全、電氣安全、消防安全等的

8、培訓(xùn)，培訓(xùn)后需進(jìn)行書面考核。第二十五條 新員工入職培訓(xùn)考核合格后， 行政人事部將安排新員工與用人部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排， 并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。 入職指引人除了向新錄用員工介紹公司、部門的基本情況和工作任務(wù)外， 還應(yīng)指導(dǎo)新員工如何領(lǐng)取辦公用品、 使用辦公設(shè)備等有關(guān)工作的具體事務(wù)。 同時，用人部門應(yīng)做好新入職員工崗前安全培訓(xùn)工作， 經(jīng)培訓(xùn)合格，方可安排新員工上崗作業(yè)。第八章 試用期與轉(zhuǎn)正第二十六條試用期的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。第二十七條 勞動合同期限三個月以上不滿一年的， 試用期不能超過一個月； 勞動合同期限一年以上不滿三年的， 試用期不能超過二個月； 三年以上的固定期限和無

9、固定期限的勞動合同，試用期不能超過六個月。第二十八條用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行生活及上崗引導(dǎo)，并確定一名直3接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督和評價責(zé)任。第二十九條 試用期的前 15 天為員工的考察期，考察期滿后用人部門要出具考察意見，建議公司是否與該員工簽訂勞動合同 。第三十條 行政人事部根據(jù)用人部門的考察意見與員工簽訂 勞動合同或作辭退處理；對已經(jīng)享受養(yǎng)老待遇的退休返聘人員，因勞動關(guān)系的從屬問題，只能夠簽訂勞務(wù)合同建立勞務(wù)關(guān)系。第三十一條 試用期滿的前十天， 員工應(yīng)填寫員工試用期工作總結(jié) 并由直屬上級加注評語，該表附在員工試用期轉(zhuǎn)正（辭退）審批表后，進(jìn)入員工轉(zhuǎn)正審批程序。第三十二

10、條 部門主管應(yīng)嚴(yán)格對照 崗位說明書 在員工試用期轉(zhuǎn)正 （辭退）審批表上詳細(xì)列出考核意見并作出是否同意轉(zhuǎn)正的建議，交行政人事部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十三條 對在工作中表現(xiàn)突出者， 可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實(shí)績，試用部門負(fù)責(zé)人在員工試用期轉(zhuǎn)正（辭退）審批表上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)行政人事部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件：1、試用期滿 1 個月以上，且無任何行政處分；2、試用期間無遲到、早退、因私外出、事假三天以上（含三天）記錄；3、工作積極主動，工作量飽滿，工作實(shí)績顯著。第三十四條對試用期員工的管理約定：1、事假超過五天者應(yīng)予辭退；2、病假

11、達(dá)七天者應(yīng)予辭退；3、有曠工記錄或遲到、早退達(dá) 3 次者應(yīng)予辭退。第三十五條 從轉(zhuǎn)正之日起，享受公司正式員工待遇。第九章 特別規(guī)定第三十六條 當(dāng)員工姓名、 住址、電話號碼、學(xué)歷進(jìn)修等個人資料有更改或變動時， 請員工及時將個人情況變更資料交行政人事部，以確保與員工相關(guān)的各項權(quán)益，否則，由此導(dǎo)致的責(zé)任自負(fù)。第三十七條公司實(shí)行親屬回避制度。1、凡在本公司有親屬關(guān)系的應(yīng)當(dāng)如實(shí)申報，否則將視為欺詐行為。2、親屬應(yīng)當(dāng)在互不關(guān)聯(lián)的崗位上工作，不允許在親屬管轄范圍內(nèi)工作。3、如果員工與公司內(nèi)部另一員工結(jié)婚或長期同居，則公司有權(quán)要求并安排雙方分別任職于不相關(guān)聯(lián)的崗位，對此員工應(yīng)當(dāng)服從并遵守。第三十八條公司是員工

12、唯一的雇主。1、員工在為公司服務(wù)期間不得在其他任何公司或機(jī)構(gòu)從事兼職或?qū)Ｂ毠ぷ?；未?jīng)批準(zhǔn)，員工不得為其他任何公司或機(jī)構(gòu)從事商業(yè)活動，即使是無償?shù)摹?、員工希望為其他個人、 企業(yè)、各類機(jī)構(gòu)臨時工作， 應(yīng)該獲得公司事先書面批準(zhǔn)。4公司有權(quán)隨時撤銷上述批準(zhǔn)。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，員工首次接受其他報酬時，亦將被視為其主動向公司提出辭職。第三十九條 對于公司急需的特殊人才 （如高級技術(shù)人才、 高級管理人才和高級市場營銷人員），可不經(jīng)過行政人事部門的初試和面試甄選小組的復(fù)試。 由行政人事部門負(fù)責(zé)搜集、核實(shí)及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選，由常務(wù)副總或總經(jīng)理直接進(jìn)行面試選撥，綜合評定后直接錄用，并可以執(zhí)行特殊的薪酬

13、政策。第十章 附則第四十條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定、解釋，由總經(jīng)理審批后頒布實(shí)施。修訂、廢止時亦同。第四十一條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。5（一）新員工報到手續(xù)表姓名：報到日期：部門職稱職位身份證復(fù)印件畢業(yè)證書復(fù)印件體檢報告書員工資料卡相片應(yīng)聘資料其他經(jīng)辦人簽章：員工手冊考勤卡及打卡說明辦公用品電腦應(yīng)領(lǐng)物品報到人簽章：人員變動表簡易名冊辦理識別證人員狀況表人事登記勞保核薪建檔住宿申請行政協(xié)辦領(lǐng)制服領(lǐng)衣柜鑰匙6（二）新員工試用表姓 名應(yīng)聘職位入職日期所屬部門甄選方式公開召考推薦遴選內(nèi)部基本信息提升年 齡學(xué)歷工作經(jīng)驗相關(guān)年，非相關(guān)年，共年試用職位試用期限督導(dǎo)人員試用計劃督導(dǎo)方式觀察培訓(xùn)擬安排工作試

14、用薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)擬定試用時間年月日至年月日安排工作及培訓(xùn)項目試用工作情況滿意尚可差結(jié)果出勤情況遲到次，早退次，病假次，事假次考察評 語正式任用擬予辭退正式薪酬人事經(jīng)辦核準(zhǔn)考核7（三）員工試用期鑒定表姓名性別年齡籍貫學(xué)歷經(jīng)歷職 務(wù)工資元人 力試 用 部年月 至薪資 源門試用期年酬津貼元部月共天試用期滿意， 請照原工資辦理聘用手續(xù) （月日起）考核試用期成績優(yōu)良，請以等級元工資辦考 核理錄用手續(xù)（月 日起）意見人需繼續(xù)試用試 用 結(jié)試 用試用不合格，請另行安排果部門附鑒定報告一份主 管同意考核意見，擬準(zhǔn)以試用，按原工資（等經(jīng)理意見級工資）擬不予任用，日再另行簽約延長試用期天擬照使用單位意見自月日起

15、以人事人力資源部意等級工資元正式任用專員批示使用不合格，除發(fā)給試用期間的工人 力見資外，擬自月日起辭退資 源主管8（四）員工轉(zhuǎn)正申請表姓名性別出生年月職位所屬部門聯(lián)系方式學(xué)歷專業(yè)試用時間個人自我鑒簽字：定日期：1對試用期員工的表現(xiàn)做出評價2考核意見提前轉(zhuǎn)正，年月日至月日止所在部門按期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止領(lǐng)導(dǎo)鑒定延期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位：職級：簽字：日期：1對試用期員工的表現(xiàn)做出評價2考核意見提前轉(zhuǎn)正，年月日至月日止人力資源部按期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止鑒定延期轉(zhuǎn)正，年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位：職級：薪資待遇：簽字：日期：總經(jīng)理審核簽字：日期：備注（五）人事檔案目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)

16、建檔位置建檔時間備注9（六）員工檔案信息表單位名稱：部門名稱：填表日期：姓名性別民族出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況已婚 未婚畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷 /專業(yè)基本情況戶口所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注所屬部門擔(dān)任職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間聘用情況是否已調(diào)檔是 否聘用形式未調(diào)，檔案所在地備 注文件名稱情況文件名稱情況個人簡歷應(yīng)聘者登記表應(yīng)聘者面試結(jié)果表身份證復(fù)印件檔案情況學(xué)歷證書復(fù)印件勞動合同書員工報到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報審批表填表人：審核人：（七）檔案調(diào)閱登記表序號檔案編號檔案名稱調(diào)閱人調(diào)閱時間歸還時間備注10（八）檔案查閱登記表序號檔案編號檔

17、案名稱查閱人查閱時間用途備注（九）培訓(xùn)報到通知單培訓(xùn)講師：_ 先生 /女士，應(yīng)聘本公司_ 一職，經(jīng)面試合格，請予以接受，妥善安排崗前培訓(xùn)。人力資源部簽名：年月日11（十）培訓(xùn)記錄表姓名應(yīng)聘職位學(xué)歷出生年月工作經(jīng)歷應(yīng)屆 口12年口3年以上 口培訓(xùn)時間年月日 -日特別優(yōu)秀學(xué)習(xí)態(tài)度日常表現(xiàn)筆記 10學(xué)習(xí)能力 20紀(jì)律 20形象 10禮 節(jié) 禮總加10分1010儀 10分積極 5語言 5工整 5記憶5理解 5認(rèn)真 5行為 5條理性 5表達(dá) 5接受 5第一天第二天第三天第四天第五天第六天第七天第八天第九天第十天優(yōu)秀： 85 100，良： 75 85，中： 60 75，差 059.1、培訓(xùn)平均成績：2、講

18、解詞考核成績：自由發(fā)揮30 分，大景點(diǎn)40 分，問答 20 分，小景點(diǎn)10 分。3、軍訓(xùn)評價成績： ：12意志力 30 分，執(zhí)行力30 分，協(xié)調(diào)性20 分，團(tuán)隊意識20 分總評價：（十一）員工試用通知單_ 處：_先生 /女士經(jīng)崗前培訓(xùn)，綜合評價合格。于（）月（）日起在你部門試用，期限1 3 個月，請予以接受妥善安排。人力資源部簽字：年月日（十二）員工轉(zhuǎn)正通知單姓名部門試用期限年月日始-年月日至根據(jù)對你在公司_部門試用情況的考核， 基本符合你所在崗位的工作要求，特通知您于年月日到公司人力資源部門簽訂正式勞動合同。您的崗位暫定為_部門 _ 崗位。人力資源部簽字：年月日2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為