論文寫(xiě)作方法.doc

1、論文寫(xiě)作方法剛剛在老師那里搞到的寫(xiě)論文的方法，打算自己寫(xiě)畢業(yè)論文的同學(xué)注意一下 來(lái)源：何文龍 .的日志如何用 Word編輯參考文獻(xiàn)每個(gè)需要寫(xiě)畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)， 修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情， 雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí) word 本身就可以。采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊 ,規(guī)范 ,自動(dòng)排序和交叉引用。1. 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于 word 文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入 / 引用 / 腳注和尾注 ”。出現(xiàn)一菜單，選擇 “尾注 ”， “文檔結(jié)尾 ”，編號(hào)格式為“1,2,3 ”。按 “插入 ”按鈕。2. 按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這 時(shí)

2、你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào) “1 ”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的 “1 ”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。 其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在 最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1 ”，按快捷鍵 “ctrl+shift+= ”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體 ”，在第二張菜單 中去掉 “效果 ”欄中 “上標(biāo)”前面的 “”。3. 說(shuō)明：序號(hào)周?chē)兴齐[似現(xiàn)的框， 這表示所插入手稿的尾注是一種 “域”，不必理會(huì)它。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。 Word 會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線(xiàn)， 你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫 “尾注分隔符 ”。4. 去

3、除 “尾注分隔符 ”我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖 ”，選擇 “視圖/ 普通 ”進(jìn)入普通視圖。按“視圖 / 腳注 ”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的 “尾注 ”下拉框，選擇 “尾注分隔符 ”，出現(xiàn)一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，再選擇 “尾注延續(xù)分隔符 ”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(xiàn) ( 這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線(xiàn) ) ，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按 “視圖 / 頁(yè)面 ”切換回來(lái)。5. 交叉引用當(dāng) 你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用 “交叉引用”。方法：按 “插入 / 引用 / 交叉引用 ”，出現(xiàn)一菜單， 在引用類(lèi)

4、型中選擇 “尾注 ”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào) ”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注， 選擇你需要的， 按“插入 ”按鈕即完成交叉引用了。( 注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)， 但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按 “ctrl+A ”選擇所有內(nèi)容后，按 “F9 ”鍵就可以完成手動(dòng)更新。 )1 、兩欄文檔的頁(yè)碼插入2 、另有妙用的 Ctrl+Z3 、將樣式傳給其他文檔4 、巧用 Alt 鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位5 、去除 Word 頁(yè)眉下橫線(xiàn)6 、設(shè)置上下標(biāo)注7 、選擇合適的粘貼格式8 、斜線(xiàn)表頭的處理9 、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音1 、兩欄文檔的頁(yè)碼插入大家是否注意

5、到，在 Word 中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)， 每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。 然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試 卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成 8 開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)， Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼。（ 1 ） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單 “格式”> “分欄 ”，在彈出的對(duì)話(huà)框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。（ 2） 接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。選擇“文件”> “頁(yè)面設(shè)置 ”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如 8 開(kāi)紙?jiān)O(shè)置成：寬 38c

6、m ，高26.5cm ，然后把 “方向 ”設(shè)置成橫向。 點(diǎn)擊 “頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好， 在將 “拼頁(yè)”選中。（ 3 ） 選擇 “插入 ”> “頁(yè)碼 ”，在 “頁(yè)碼 ”對(duì)話(huà)框中設(shè)置好頁(yè)碼的 “位置 ”> “對(duì)齊方式 ”。確認(rèn) “首頁(yè)顯示頁(yè)碼 ”被選中。再點(diǎn)擊 “格式 ”按鈕，設(shè)置好 “數(shù)字格式 ”和“起始頁(yè)碼 ”，兩次點(diǎn)擊“確定 ”按鈕，即可。2 、另有妙用的 Ctrl+Z大家都知道， Ctrl+Z 的作用是撤銷(xiāo)上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉?xiě)文檔過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作， 或是恢復(fù)到以前的某一步。 但你知道嗎， Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改

7、變 Word 缺省設(shè)置的情況下，Word 會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號(hào)， 比如在空行中輸入： “1 、Word 寫(xiě)論文 ”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)?項(xiàng)目編號(hào)的形式，回車(chē)后，在下一行添加了 “2 、”字樣。這時(shí)如果按 BackSpace 健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號(hào)， 并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號(hào)形 式，也就是說(shuō)第一行中的“1 、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)， Ctrl+Z 就發(fā)揮作用了。在輸入 “1 、Word 寫(xiě)論文”敲回車(chē)后， 順手按一下 Ctrl+Z ，一切都 OK 了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒(méi)變。原因：Word有“自動(dòng)更正 ”的功能， 可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更

8、正。比如我們輸入 “1 、 Word寫(xiě)論文 ”并敲回車(chē)后，Word做了兩件事， 顯示換到下一行， 然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z ，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣， “自動(dòng)更正 ”的內(nèi)容可以在 “工具”菜單下的 “自動(dòng)更正 ”選項(xiàng)下更改。3 、將樣式傳給其他文檔便寫(xiě)論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。 打開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇 “格式 ”菜單中的 “樣式 ”命令，在“樣式 ”對(duì)話(huà)框中選擇 “管理器 ”按鈕。在 “管理器”對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左 邊， Nor

9、mal.dot 模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊 “復(fù)制 ”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。 單擊 “關(guān)閉 ”按鈕。下次就可以從 Normal.dot 文檔中使用這些格式了。4 、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位在 Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊， 以確保所有內(nèi)容整齊的排列。 雙擊該圖片并在 “版式 ”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。 如果需要精確的控制圖片 的放置位置，可以在按住 Alt 鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置， 這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的， 從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的。（1 ）無(wú)尾注的參考文獻(xiàn)的排序

10、snowyzlj 介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲(chóng)友們非常歡迎。 我再介紹一個(gè)沒(méi)有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問(wèn)題。1 、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制2 、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選 “將文本轉(zhuǎn)換成表格 ”3 、表格菜單中選排序4 、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼， ok（2 ）如何自動(dòng)生成英文目錄用 word 寫(xiě)學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄 （當(dāng)然是指中文文檔），但不會(huì)自動(dòng)生成英文目錄，蟲(chóng)們只好手工一條一條敲入， 格式也不統(tǒng)一， 很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè) word 自動(dòng)生成英文目錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。1 、中文目錄生成無(wú)

11、誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。2 、在新文檔中將文檔中的 1 、2 、3 級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。3 、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵， 選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。4 、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄？1 、首先保證你的論文各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如 “前言 ”為一級(jí)標(biāo)題， 選中后在 “樣式 ” 窗口內(nèi)選擇 “標(biāo)題 1 ”， “方法 ”為二級(jí)標(biāo)題，選擇“標(biāo)題 2 ”）。2 、使用 “插入 ”菜單中的 “引用 ”之“索引和目錄 ”，選擇 “目錄 ”，取消 “使用鏈接而不使用頁(yè)碼 ”，選中“顯示頁(yè)碼 ”和“頁(yè)碼右對(duì)齊 ”，選擇合適的 “制表符

12、前導(dǎo)符 ”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別， 在“修改 ” 中選擇目錄中的字體和字號(hào)， 確定后即可生成目錄。3 、每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選 “更新頁(yè)碼 ”。若標(biāo)題有變化，選 “更新內(nèi)容 ”。4 、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在 “樣式 ”窗口內(nèi)選擇 “清除格式”。5 、生成目錄前，使用 “視圖 ”中的 “文檔結(jié)構(gòu)圖 ”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)， 所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示， 而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。 只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤， 才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。（ 3 ）巧用自動(dòng)更正寫(xiě)論

13、文時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換， 十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。1 、菜單 “工具 ”欄點(diǎn)擊 “自動(dòng)更正選項(xiàng) ”。2 、選中 “鍵入時(shí)自動(dòng)替換 ”3 、在 “替換 ”欄內(nèi)鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna ”4 、在 “替換為 ”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫(xiě)的英文，如“cDNA ”。5 、 確定， ok如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文， word 自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校?RAPD 、 RFLP 、SSR、DNA 、RNA 、miDNA 、 mRNA 等等。（ 4 ）- 給圖表加上自動(dòng)排序的題注， 這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用

14、圖或表時(shí)， 要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。1 、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注2 、“標(biāo)簽 ”欄內(nèi)若沒(méi)有 “表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒(méi)有，只有 “圖表 ”標(biāo)簽），點(diǎn)擊 “新建標(biāo)簽 ”按鈕，輸入 “表”或“圖”。3 、“位置 ”內(nèi)，如果是表， 選“在所選項(xiàng)目上方 ”，若是圖，選 “在所選項(xiàng)目下方 ”。4 、點(diǎn)擊“編號(hào) ”按鈕，選擇 “1 、2 、3 ”格式，選中 “包含章節(jié) ”。5 、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？”或“表？ - ？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、 字號(hào)和與圖表的間距， 可以在樣式中加以限定。6 、 論文中引用到某圖或表時(shí)， 可以在引用處插入“交叉引用 ”，即 “插入菜

15、單 ”-“引用 ”-“交叉引用”，在對(duì)話(huà)框中 引用類(lèi)型 ”選“圖 ”或“表”，然后在 “引 用內(nèi)容 ”中選 “只有標(biāo)簽和編號(hào) ”，選或不選 “插入為超鏈接 ”，在“引用哪一個(gè)題注 ”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。 記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選 “更新 域”，即可全部更新序號(hào)。7 、英文題注可以使用 “交叉引用 ”的方法，然后手工將 “表”替換為 “table, 圖”替換為 “Fig. 。 8 、當(dāng)然，“交叉引用 ”還可以用在 “標(biāo)題 ”、“尾注 ”、“公式 ”和 “編號(hào)項(xiàng) ”等內(nèi)容上，使得 “見(jiàn)第幾章”“見(jiàn)* 公式 ”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新用 Word 編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因，大

16、家主要還是用Microsoft word (以下簡(jiǎn)稱(chēng) Word) 編輯論文。Word 在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。 如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地 調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用 Word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則 : 內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義： 內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào) 等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表

17、的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。 在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容， 文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成， 當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。 word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得 （WYSIWYG ）的方式 ,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG ，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起， 花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的 “內(nèi)容與表現(xiàn)分離 ”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容， 所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word 。因

18、為 word 不僅僅是一個(gè)編輯器， 還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩?主要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了 Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想 想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話(huà)，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。 使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。2. 一定不要自己敲編號(hào)， 一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)

19、， 一定要小心， 這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。 標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式 來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫(xiě) “參見(jiàn)第x 章、如圖 x 所示 ”等字樣時(shí)， 不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪 除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成， 但我另有建議，見(jiàn) 5 。3. 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、 制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎， 想想是否可以通過(guò)

20、其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用 Execel 生成，框圖和流程圖建議使用 Visio 畫(huà)。如果不能忍受 Visio對(duì) 象 復(fù) 制 到 Word 的 速 度 ， 還 可 以 試 試 SmardDraw ，功能不比 Visio 弱，使用不比 Visio 難，速度卻快多了。如果使用 Word 的繪圖工具繪圖，最好以插入 Word 圖片的方式，并適 當(dāng)使用組合。5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0，其實(shí) Word 集成的公式編輯器是它的 3.0 版。安裝 MathType 后，word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)， 其功能一目了然。一定要使用 Mat

21、hType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。 word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了， 很不美觀(guān)，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)， 已經(jīng)太遲了， 但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。 應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參 考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用ReferenceManager ，它與 Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（Cite while you write，

22、簡(jiǎn)稱(chēng) Cwyw ）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀(guān)和專(zhuān)業(yè)的參考文獻(xiàn)列表， 并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。 這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參 考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。 并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)， 本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有Endnote和 Biblioscape。優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格 式 ， 但 功 能 沒(méi) 有ReferenceManager強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō) B

23、iblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。7. 使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述 7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議， 還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容， 文章的表現(xiàn)就交給 Word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作， 一定要停下來(lái)學(xué)一下 Word 的幫助，因?yàn)?word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到 “所想非所見(jiàn) ”、“所見(jiàn)非所得 ” 的情況讓人非常郁悶。 如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣， 這些情況也可以盡量避免， 即

24、使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：8. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且 不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān) 謚骺匚牡抵猩柚醚 健庋 扛鑫募 耍 嗉 俁瓤歟 揖退鬮牡鄧?guó)帗?dān) 倉(cāng)揮幸徽碌乃鶚 恢劣諶裁 稹橄冉骺匚牡擔(dān) 又骺匚牡抵寫(xiě)唇游牡擔(dān) 鋈爍芯醣認(rèn)刃醋游牡翟?xún)板葰杞主控文档?謾?9. 及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。10. 多做備份，不但 word 不可靠， windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。 注意分清版本，不要搞混了。 Word

25、提供了版本管理的功能，將一個(gè)文 檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。 不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了， 而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是 多處備份吧11. 插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉， 哭都來(lái)不及了。其他建議 :12. 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱， 調(diào)整章節(jié)順序比較方便13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改15. word 表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的現(xiàn)在是講效率的年代，使用 Word 來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理

26、也是一樣， 那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中 “快”起來(lái)呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來(lái)的 Word中快速操作的 10 個(gè)技巧，小編看完后也覺(jué)得相當(dāng)實(shí)用。1. 快速定位到上次編輯位置用 WPS 編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)， 就是當(dāng)你下次打開(kāi)一 WPS 文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。 不過(guò)，Word 卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi) Word 文件后，如果按下 Shift+F5 鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實(shí) Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置，即 Word 會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下 Shi

27、ft+F5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 Shift+F5 就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。2. 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫(xiě)完一篇文章， 覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！3. 快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷， 你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。4. 快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇 “表格 ”菜單下的 “標(biāo)題行重復(fù) ”復(fù)選框，

28、當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了， 當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。5. 快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+ 鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題 1 ，再連續(xù)按 Alt+Shift+ 鍵，可將標(biāo)題 1降低為標(biāo)題 2、標(biāo)題 3 標(biāo)題 9。6.Word 的字號(hào)下拉菜單中， 中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為 5磅到 72 磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)， 當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。 但在一些特殊情況下， 比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)： 先在 W

29、ord 中選中相關(guān)漢字，然后 用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel 和 WPS 2000/Office中同樣適用。小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：(1) 選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以 10 磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以 10 磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；(2) 選中文字后，按Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按 Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。7. 快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+= 就可

30、將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按 Ctrl+= 可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。小提示：詳見(jiàn)本刊前期Word XP 中神奇的 Ctrl 鍵一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作8. 快速取消自動(dòng)編號(hào)雖然 Word 中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。(1) 當(dāng) Word 為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z 鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；(2) 選擇 “工具 ”“自動(dòng)更正選項(xiàng) ”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正 ”對(duì)話(huà)框中，單擊 “鍵入時(shí)自動(dòng)套

31、用格式 ”選項(xiàng)卡，然后取消選擇 “自動(dòng)編號(hào)列表 ”復(fù)選框 ( 如圖 1) ，最后單擊 “確定 ”按鈕完成即可；9. 快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的， 我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇 “自定義 “命令，打開(kāi) “自定義 ”對(duì)話(huà)框，在“自定義 ”對(duì)話(huà)框中選擇 “命令 ”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體 ”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體， 把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體， 只 要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可， 省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10. 快速去除 Word 頁(yè)眉下橫線(xiàn)快速去除 Word 頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)

32、可以用下面的四種方法：一是可以將橫線(xiàn)顏色設(shè)置成 “白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)?“無(wú)”；第三種 方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將 “樣式”圖標(biāo)欄里面的 “頁(yè)眉 ”換成 “正文 ”就行了。論文格式要求 ： 1 論文名稱(chēng)、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)文 稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、 中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞（ 35 個(gè)）。英文內(nèi)容單 獨(dú)放在正文之前。 中文題名一般不超過(guò) 20 個(gè)漢字，避免使用 的研究 等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名

33、含義一致，開(kāi)頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫(xiě)成報(bào)道性摘要， 即應(yīng)包括研究目的、 方法和過(guò)程、結(jié)果和結(jié)論（中文一般不少于200字），采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法，不要使用 本文 、 作者 等作 為主語(yǔ)，避免圖表、公式和參考文獻(xiàn)的序號(hào)。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致， 采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)表述。 中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語(yǔ)主題詞表中選取，不能采用英文縮寫(xiě)。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)， 也不能采用英文縮寫(xiě)。 2 正文正 文篇幅一般在 8000 字以?xún)?nèi)，包括簡(jiǎn)短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。 文中出現(xiàn)的外文縮寫(xiě)除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱(chēng)。 文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的

34、英文名。 文中圖的數(shù)量一般不超過(guò) 6 幅。圖中文字、符號(hào)、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線(xiàn)必須寫(xiě)清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都 應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中表格一律采用 三線(xiàn)表 。文中有關(guān)量與單位必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。用單個(gè)斜體外文字母表示 （國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中專(zhuān)門(mén)規(guī)定的有關(guān)特征值除外； 如要表示量的狀態(tài)、 序位、條件等，可對(duì)該單 個(gè)字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及 等），避免用中文表示。 正文章節(jié)編號(hào)采用三級(jí)標(biāo)題頂格排序。 一級(jí)標(biāo)題形如1，2，3， 排序；二級(jí)標(biāo)題形如 1.1 ，1.2 ，1.3 ， 排序；三級(jí)標(biāo)題形如， 排序；引言不排序。 1.1.31.1.1 ，1.1.23 參考文獻(xiàn)，參考文獻(xiàn)應(yīng)是國(guó)內(nèi)外正式公開(kāi)發(fā)表的并且在文中切確引用的專(zhuān)著、期刊文 章、論文集文