2018年院學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

1、2018年院學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織，是學(xué)院聯(lián) 系學(xué)生的橋梁和紐帶，是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊 部門(mén)，既要服務(wù)好學(xué)生會(huì)各組織以及廣大同學(xué)，同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)風(fēng)氣 的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，的是 飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以 服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則，以 為全院師生服務(wù)”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān) 心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合 本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)1. 基于辦公

2、室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟，負(fù)責(zé) 的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步 的工作中，辦公室里要做好在做好各部門(mén)值勤工作的同時(shí)，還要做好值勤登記以及 財(cái)物外借支入等事項(xiàng)，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。2辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門(mén)，保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情，調(diào) 動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力，了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際 問(wèn)題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫 暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。二、辦公室工作：1例會(huì)安排。初定每周日晚八點(diǎn)

3、開(kāi)始會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗 和出現(xiàn)的問(wèn)題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為： 本部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對(duì)工 作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo) 準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之，無(wú)則加冕。在交流中學(xué) 習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。2. 在迎新晚會(huì)、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與 調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及 其迎接新生過(guò)程中，及時(shí)做

4、好學(xué)生會(huì)值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動(dòng)順 利開(kāi)展及其應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。對(duì)學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考 核時(shí)的參考依據(jù)。3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì) 之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例 如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促 各部門(mén)舉辦活動(dòng)要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生課余 生活，提升各項(xiàng)能力的目的。4. 做好院學(xué)生會(huì)辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更 要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好 地開(kāi)

5、展工作，服務(wù)同學(xué)，銳意創(chuàng)新，為我院學(xué)生會(huì)辦公室爭(zhēng)光。5. 加強(qiáng)檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次 的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作，也可以為院 學(xué)生會(huì)以后成長(zhǎng)提供佐證。三、學(xué)生會(huì)辦公室使用制度1、不許在辦公室開(kāi)展與院學(xué)生會(huì)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門(mén)若需使用辦公室，需由部長(zhǎng)級(jí)以上 的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。3、院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無(wú)關(guān)的財(cái)物4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開(kāi)時(shí)注意關(guān)好電源、 門(mén)窗等。四、主要活動(dòng)安排：1迎新生

6、工作。XX屆新生將在XX年9月6號(hào)左右到校報(bào)到，為使我們的新 生家長(zhǎng)及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎 路，院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽(tīng)取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到 長(zhǎng)途汽車(chē)站、火車(chē)站以及汽車(chē)南站蹲點(diǎn)接新生。為此，我們須圍繞方便家長(zhǎng)、為學(xué) 生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新 學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。2. 招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué) 生會(huì)辦公室招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考 核、重點(diǎn)選拔，為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。3. 大學(xué)生攝影大賽。本次大賽

7、由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì)下班 宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來(lái)，然后會(huì)帶學(xué)校才加此次大 賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進(jìn)行評(píng)比。最后將獲獎(jiǎng) 作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。4. 制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半，辦公室值班 表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半，團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具 體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決的疑難問(wèn) 題，另一方面可以幫老師解決一些事。5院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的慰問(wèn)工作。新生將在開(kāi)學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段，那段 期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn) 備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿