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1、冀水淶字201151號關(guān)于下發(fā)廢舊物資處理辦法的通知各部門(分廠):淶水冀東水泥有限責(zé)任公司廢舊物資處理辦法已經(jīng)制定,現(xiàn)予以下發(fā),請按辦法規(guī)定認(rèn)真貫徹落實:1、總則為全面加強廢舊物資的處置管理,明確處理流程,杜絕浪費,確保資產(chǎn)利用了,特制定本管理辦法。物資報廢2、適用范圍2.1本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有廢舊物資的處理工作。2.2本辦法所指的廢舊物資是指經(jīng)公司批準(zhǔn)報廢的各項物資,包括報廢的機器設(shè)備、工裝器具、庫存物資、廢舊鋼鐵及生產(chǎn)中發(fā)生的殘次廢料、邊角余料、廢舊包裝物等。3、權(quán)責(zé)31各相關(guān)單位根據(jù)實際情況向物資主管單位提出物資報廢申請。32物資主管單位負(fù)責(zé)組織其他相關(guān)單位現(xiàn)場勘查,判定是否報廢
2、。3.3物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)廢舊物資的出售工作。3.4審計部負(fù)責(zé)審核廢舊物資的申報流程及出售價格。35綜合管理部、財務(wù)部、審計部及物資物資主管單位負(fù)責(zé)物資出售過程的查驗、監(jiān)督工作。3.6財務(wù)部負(fù)責(zé)貨款的收繳、入賬工作。4、工作流程所有廢舊物資要制定存放地點,按有無使用價值和物品性質(zhì)分類存放,存放地點要做明確標(biāo)識,由物資主管單位進行清點,并建立廢舊物資臺賬。各單位對本單位需出售的廢舊物資進行匯總,填寫物資報廢申請表,并報至物資主管單位。、各部門對擬報廢的物資首先要組織本部門技術(shù)人員、職能管理部門進行鑒定,對確認(rèn)報廢的物資填寫物資審報廢批表,按規(guī)定的程序?qū)徟夂?,把廢舊物資附物資報廢審批表送達物資供應(yīng)
3、部,綜合管理部相關(guān)庫管員要將報廢物資按不同材質(zhì)分類登記、存放,妥善保管,并每月上報物資供應(yīng)部計劃員。、報廢物資審批表審批流程:本部門鑒定人員本部門部長職能部門鑒定人員職能部門部長主管副總總經(jīng)理物資供應(yīng)部計劃員5、廢舊物資處理、對各部門產(chǎn)生的廢舊物資,交由物資供應(yīng)部統(tǒng)一處理,其他各部門不得處理任何廢舊物資,為加強廢舊物資處理相關(guān)信息的保密性,對投標(biāo)商的篩選和比價,招標(biāo)的評議組織由物資部委托綜合部審計員辦理。、參加比價和招標(biāo)評議會的部門為:物資所在部門、職能部門、綜合部審計員、物資供應(yīng)部、評委主任(價值未達到1萬時經(jīng)營副總為評委文任,達到1萬時總經(jīng)理為評委主任)。、對有特殊用途、價值較高、制造廠家
4、有回收意向的,在回收價高于市場銷售價前提下,由物資供應(yīng)部與制造廠家聯(lián)系比價回收,用以沖抵采購貨款。、供應(yīng)部根據(jù)擬處理廢舊物資金額須履行招標(biāo)、比價程序,現(xiàn)規(guī)定如下:擬處理金額低于1萬時按比價程序進行處理。擬處理金額達到1萬時履行招標(biāo)程序;廢舊物資處理應(yīng)遵循銷價就高的原則,即處理給出價高的購買方;廢舊物資招標(biāo)前由供應(yīng)部進行公示,各部門及員工均可向供應(yīng)部計劃員推薦投標(biāo)商,然后向綜合部審計員歸納推薦三家以上投標(biāo)商。物資部計劃員填寫招標(biāo)項目申請表經(jīng)供應(yīng)部長審批后報給綜合部審計員,由綜合部審計員履行后續(xù)審批程序。招標(biāo)項目審批表審批流程:供應(yīng)部計劃員供應(yīng)部長綜合部審計員經(jīng)營副總總經(jīng)理招標(biāo)項目審批表審批通過后
5、,由綜合部審計員通知入圍招標(biāo)商按2-5交納投標(biāo)保證金,財務(wù)部依據(jù)招標(biāo)項目審批表收款,相關(guān)人員必須保密入圍投標(biāo)商名單。對未交納保證金的投標(biāo)商從入圍投標(biāo)商名單中剔除。、在組織讓售比價或招標(biāo)前綜合部審計員和供應(yīng)部計劃員要依據(jù)市場價格設(shè)定標(biāo)底和最小加價金額。投標(biāo)報價低于標(biāo)底的無效(該要求必須告知投標(biāo)商)。招標(biāo)采取競標(biāo)方式,即每次報價時可向投標(biāo)商通報最高價,但不查透露最高價的投標(biāo)商名稱。投標(biāo)商只允許以 方式報價(不接受來人或 報價),每次加價不得低于最小加價金額。投標(biāo)報價結(jié)束后,通知價格最高的投標(biāo)商到我公司對最終報價簽字確認(rèn)。投標(biāo)商簽字確認(rèn)后如悔標(biāo)則預(yù)付款不退。部質(zhì)價員根據(jù)招標(biāo)、比價結(jié)果填寫廢舊物資處理
6、結(jié)論表,參加評議人員及評委主任簽字后生效。廢舊物資處理結(jié)論表一式四份,接續(xù)工作如下:供應(yīng)部:依據(jù)廢舊物資處理結(jié)論表通知中標(biāo)人交納金額預(yù)付款,然后組織庫管員、治安保衛(wèi)人員現(xiàn)場監(jiān)裝、檢斤、開具出門證。財務(wù)部:依據(jù)廢舊物資處理結(jié)論表辦理收款手續(xù),開具收款收據(jù),并在出門證上加蓋“收訖章”和簽字。保安人員:依據(jù)廢舊物資處理結(jié)論表和供應(yīng)部開具的已加蓋財務(wù)部“收訖章”的出門證,對標(biāo)明品種、數(shù)量查驗無誤后放行。審計部審計員:隨時對廢舊物資的帳物管理和處理情況進行檢查。6、本制度與唐山冀東水泥股份(以下簡稱“總部”)所發(fā)文件相抵觸時以總部所發(fā)文件為準(zhǔn)。7、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。8、本制度解釋權(quán)歸公司供應(yīng)部。 二一一年五月二十六日主題詞:廢舊 物資 處理辦法 通知 淶水冀東水泥有限責(zé)任公司綜合管理部 2011年5月27日印 (共印20份)編號物資類別數(shù)量報廢原因使用部位物資報廢申請表填寫日期: 年 月 日使
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