辦公室2013年工作計劃.doc

1、辦公室 2013 年工作計劃辦公室 2013 年工作計劃1、在行政副總經(jīng)理的領導下,組織施行辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,調動全室人員的工作積極性 ,督促全室人員全面完成任務; 根據(jù)公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程 ,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。2、貫徹落實辦公室崗位責任制 ,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質、任務 ,制定自己的崗位職責。利用辦公室內(nèi)部例會 ,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。,3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度

2、起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料 ,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿 ,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。5、組織搜集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。制定并執(zhí)行公司信息搜集處理規(guī)章流程,科學分析信息內(nèi)容 ,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作,依公司主要

3、活動為主線 ,編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品消費與銷售、臨床實驗、 藥用輔料開發(fā)、 專家建設、 科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關的法律、政策、程序、規(guī)章制度 ,為公司藥品銷售、消費、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性服務,協(xié)助各部門加快工作進度。7、根據(jù)公司業(yè)務工作需要,開展調研、企劃工作。根據(jù)詳細工作目標,制定調研方案 ,組織調研人員 ,指導步署調研工作,分析調研結果 ,科學合理實事求實得出調研結論。8、根據(jù)會議決議、領導目的和意圖,制作企劃方案 ,提供領導決策備選,協(xié)助部門施行企劃方案 ,及時搜集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題 ;做好企劃施行的總結工作 ,

4、提高工作效率。9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍 ,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。10、積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英 ,指導通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍 ,動員臨床觀察員搜集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風格,積極推動公司文化建設。積累經(jīng)驗 ,積蓄力量 ,向對外宣傳、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理

5、工作。按對口負責的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調 ,整合資源 ,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定工夫表 ,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通 ,做好記錄。研究信息 ,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭 ,為領導決策提供依據(jù)性材料。12、做好詳細的事務管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作。詳細事務大致為: 食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調等。13、工作建議 :建立督查部 (可暫由財務人員、辦公室人員兼任 ),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等 ,開展督查工作。有力的督查 ,有利于提高員工的工作效率及責任心 ,經(jīng)濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負責。14、詳細工作 (食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調):總體目標 :A 、有范可依 制定、完善辦公室各項詳細工作制度 ,規(guī)范工作流程 ,嚴格按制度和流程辦事 ;建設健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境 ;B、建立民主、科學、合理的辦公室內(nèi)部決策機制,逐步完善 “企劃 組織 施行 督導 總結提高 ”內(nèi)部執(zhí)行機制。C、節(jié)省經(jīng)費辦