辦公室2013年工作計(jì)劃.doc

1、辦公室 2013 年工作計(jì)劃辦公室 2013 年工作計(jì)劃1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織施行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性 ,督促全室人員全面完成任務(wù); 根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程 ,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制 ,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù) ,制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì) ,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。,3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度

2、起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料 ,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿 ,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。5、組織搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息搜集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容 ,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要

3、活動(dòng)為主線 ,編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門對(duì)藥品消費(fèi)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、 藥用輔料開發(fā)、 專家建設(shè)、 科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度 ,為公司藥品銷售、消費(fèi)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)詳細(xì)工作目標(biāo),制定調(diào)研方案 ,組織調(diào)研人員 ,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果 ,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。8、根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案 ,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門施行企劃方案 ,及時(shí)搜集反饋信息,解決出現(xiàn)的問(wèn)題 ;做好企劃施行的總結(jié)工作 ,

4、提高工作效率。9、搭建信息溝通平臺(tái),溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊(duì)伍 ,定期進(jìn)行信息反饋,起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。10、積極開展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英 ,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴(kuò)大用稿范圍 ,動(dòng)員臨床觀察員搜集專家意見(jiàn)、稿件,與公司有份量級(jí)的專家、公司骨干約稿,增強(qiáng)號(hào)召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動(dòng)公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗(yàn) ,積蓄力量 ,向?qū)ν庑麄?、?duì)醫(yī)生宣傳、對(duì)代理商宣傳的方向發(fā)展。11、協(xié)助市場(chǎng)部做好各地反饋信息的及時(shí)處理

5、工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào) ,整合資源 ,以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人,重大問(wèn)題排定工夫表 ,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通 ,做好記錄。研究信息 ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與苗頭 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。12、做好詳細(xì)的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。詳細(xì)事務(wù)大致為: 食堂、車輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。13、工作建議 :建立督查部 (可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任 ),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等 ,開展督查工作。有力的督查 ,有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心 ,經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對(duì)象。督查部直接對(duì)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。14、詳細(xì)工作 (食堂、車輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)):總體目標(biāo) :A 、有范可依 制定、完善辦公室各項(xiàng)詳細(xì)工作制度 ,規(guī)范工作流程 ,嚴(yán)格按制度和流程辦事 ;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境 ;B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制,逐步完善 “企劃 組織 施行 督導(dǎo) 總結(jié)提高 ”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。C、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦