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文檔簡介
1、北京航空航天大學(xué)多媒體教室設(shè)備改造項目招 標 文 件招標編號:ceieczb0310yl019第一冊北京中教儀國際招標代理有限公司2010年6月目錄第一章 投標人須知4一 說 明41.招標采購單位及合格的投標人42資金來源53 投標費用5二 招標文件54.招標文件構(gòu)成55.招標文件的澄清66.招標文件的修改6三 投標文件的編制67.投標范圍及投標文件中計量單位的使用68.投標文件構(gòu)成79.證明貨物的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件810.投標報價811.投標保證金912.投標有效期1013.投標文件的簽署及規(guī)定10四 投標文件的遞交1114.投標文件的密封和標記1115.投標截止期1116.投標
2、文件的修改與撤回12五 開標及評標1217.開標1218.組建評標委員會1319.投標文件的初審與澄清1320. 投標偏離與非實質(zhì)性響應(yīng)1421.比較與評價1422評標過程及保密原則15六 確定中標1623中標候選人的確定原則及標準1624確定中標人1625.接受和拒絕任何或所有投標的權(quán)利1626 中標通知書1627.簽訂合同1728 履約保證金17第二章 合同一般條款171 定義172 技術(shù)規(guī)范183 知識產(chǎn)權(quán)184 包裝要求185 裝運標志186 交貨方式197 裝運通知198 付款條件209 技術(shù)資料2010 質(zhì)量保證2011 檢驗和驗收2112 索賠2113 延遲交貨2214 違約賠償
3、2215 不可抗力2316 稅費2317 合同爭議的解決2318 違約解除合同2319 破產(chǎn)終止合同2420 轉(zhuǎn)讓和分包2421 合同修改2422 通知2523 計量單位2524 適用法律2525 履約保證金2526 合同生效和其它25第三章政府采購合同格式(貨物類)26第四章 附件投標文件格式29附件1 投標書(格式)30附件2投標一覽表32附件3 投標保證金說明函33附件4投標分項報價表34附件5 貨物說明一覽表35附件6技術(shù)規(guī)格偏離表36附件7商務(wù)條款偏離表37附件8資格證明文件(格式)38附件8資格證明文件(格式)38附件9中標服務(wù)費承諾書(格式)52附件10 售后服務(wù)承諾書53第五章
4、 投 標 邀 請55第六章 投標人須知資料表56第七章 合同特殊條款57第八章貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格59第一章 投標人須知一 說 明1.招標采購單位及合格的投標人1.1 招標采購單位:系指采購人及其委托的采購代理機構(gòu)。本項目的招標采購單位:北京航空航天大學(xué)。采購代理機構(gòu)包括集中采購機構(gòu)和依法經(jīng)財政部門認定資格的其他采購代理機構(gòu)。本項目的采購代理機構(gòu):北京中教儀國際招標代理有限公司。1.2滿足以下條件的投標人是合格的投標人,可以參加本次投標:1.2.1在中華人民共和國境內(nèi)注冊,能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任,有生產(chǎn)或供應(yīng)能力的本國供應(yīng)商,包括法人、其他組織、自然人及其聯(lián)合體。1.2.2遵守國家有關(guān)法律、
5、法規(guī)、規(guī)章和北京市政府采購有關(guān)的規(guī)章,具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。1.2.3投標人必須向招標人購買招標文件并登記備案,未經(jīng)向招標人購買招標文件并登記備案的潛在投標人均無資格參加本次投標。1.3凡受托為采購本次招標的貨物進行設(shè)計、編制規(guī)范和其他文件的咨詢公司,及相關(guān)聯(lián)的附屬機構(gòu),不得參加投標。1.4投標人在投標過程中不得向招標采購單位提供、給予任何有價值的物品,影響其正常決策行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其投標人資格將被取消。1.5招標采購單位在任何時候發(fā)現(xiàn)投標人提交的投標文件內(nèi)容有下列情形之一時,有權(quán)依法追究投標人的責(zé)任:1.5.1提供虛假的資料。1.5.2在實質(zhì)性方面失實。1.6政府采購當(dāng)事人
6、之間不得相互串通投標。2資金來源2.1招標公告或投標邀請書中所述的采購人必須獲得足以支付本次招標后所簽訂的合同項下的款項(包括財政性資金和自籌資金)。3投標費用3.1投標人應(yīng)承擔(dān)所有與準備和參加投標有關(guān)的費用,不論投標的結(jié)果如何,招標采購單位均無承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。二 招標文件4.招標文件構(gòu)成4.1要求提供貨物的內(nèi)容及詳細技術(shù)需求、投標須知和合同條件等在招標文件中均有說明。招標文件共八章,分裝兩冊。各冊的內(nèi)容如下:第一冊第一章 投標人須知第二章 合同一般條款第三章 合同格式第四章 附件投標文件格式第二冊第五章投標邀請書第六章 投標人須知資料表第七章合同特殊條款第八章貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格4.2
7、投標人應(yīng)認真閱讀招標文件所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。如投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投標文件沒有對招標文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)是投標人的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其投標被拒絕。5.招標文件的澄清5.1任何要求對招標文件進行澄清的投標人,均應(yīng)以書面形式通知招標采購單位。招標采購單位對在投標截止期十五日以前收到的澄清要求應(yīng)以書面形式予以答復(fù),并將書面答復(fù)發(fā)給每個購買招標文件的投標人(答復(fù)中不包括問題的來源)。6.招標文件的修改6.1在投標截止期十五日前,招標采購單位可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。6.2招標文件的修改應(yīng)以書面形式通知所有購買招標文件的投標人
8、,并對其具有約束力。投標人在收到上述通知后,應(yīng)立即向招標采購單位回函確認。6.3為使投標人準備投標時有足夠的時間對招標文件的修改部分進行研究,招標采購單位有權(quán)決定是否延長投標截止期。三 投標文件的編制7.投標范圍及投標文件中計量單位的使用7.1投標人可對招標文件中“貨物需求一覽表”所列的所有貨物進行投標,也可只對其中一包或幾包貨物進行投標,但不得將一包中的內(nèi)容拆開投標。7.2投標文件中所使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應(yīng)采用中華人民共和國法定計量單位。8.投標文件構(gòu)成8.1投標人應(yīng)完整地按招標文件提供的投標文件格式填寫投標文件,投標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:附件1投標書(格式)附件2投標一
9、覽表(格式)附件3投標保證金說明函(格式)附件4投標分項報價表(格式)附件5貨物說明一覽表(格式)附件6技術(shù)規(guī)格偏離表(格式)附件7商務(wù)條款偏離表(格式)附件8資格證明文件8-1 法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件(須加蓋本單位公章)8-2 稅務(wù)登記證書復(fù)印件(須加蓋本單位公章)8-3法定代表人授權(quán)書(格式)8-4制造廠家的資格聲明(格式)8-5經(jīng)銷商(作為代理)的資格聲明(格式)8-6制造廠家的授權(quán)書(格式)(四)法人代表授權(quán)書8-7投標人的資信證明:會計師事務(wù)所出具的上一年度財務(wù)審計報告或銀行出具的資信證明8-8社會保障資金繳納記錄8-9招標文件要求的其他資格證明文件:同類產(chǎn)品在中國市場的銷售業(yè)績及近3
10、年在其它政府采購招標項目中的中標情況相關(guān)證明文件。8-10投標人認為必要的其他資格證明文件附件9中標服務(wù)費承諾書附件10售后服務(wù)承諾書8.2除上述8.1條外,投標文件還應(yīng)包括本須知第9條的所有文件。 9.證明貨物的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件9.1投標人應(yīng)提交證明文件,證明其擬供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合招標文件規(guī)定。該證明文件是投標文件的一部分。9.2上款所述的證明文件,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),它包括:9.2.1貨物主要技術(shù)指標和性能的詳細說明。9.2.2貨物從買方開始使用至招標文件規(guī)定的保質(zhì)期內(nèi)正常、連續(xù)地使用所必須的備件和專用工具清單,包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格。9
11、.2.3對照招標文件技術(shù)規(guī)格,逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對招標文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),或申明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和例外。9.3投標人應(yīng)注意買方在技術(shù)規(guī)格中指出的工藝、材料和設(shè)備的標準,以及參照的牌號或分類號僅起說明作用,并沒有任何限制性。投標人在投標中可以選用替代標準、牌號或分類號,但這些替代要實質(zhì)上相當(dāng)于技術(shù)規(guī)格的要求。10.投標報價10.1所有投標均以人民幣報價。投標人的投標報價應(yīng)遵守 “中華人民共和國價格法”。如果投標產(chǎn)品為進口產(chǎn)品應(yīng)考慮到進口環(huán)節(jié)中的各種費用但不包含進口環(huán)節(jié)稅,報價按美元(cip北京)以1:7.1折算成人民幣報價,如果投標產(chǎn)品為國產(chǎn)產(chǎn)品則為現(xiàn)場交貨價含增值稅,
12、運輸費,保險費及相關(guān)服務(wù)費。10.2投標人應(yīng)在投標分項報價表(附件4)上標明投標貨物及相關(guān)服務(wù)的單價(如適用)和總價,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽署。10.3投標分項報價表上的價格應(yīng)按下列方式填寫:10.3.1 投標貨物包括標準附件、備品備件、專用工具等的出廠價(包括已在中國國內(nèi)的進口貨物完稅后的倉庫交貨價、展室交貨價或貨架交貨價),投標貨物安裝、調(diào)試、檢驗、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等費用;10.3.2 貨物運至最終目的地的運輸費和保險費用。10.4為了方便評標委員會對投標文件進行比較,投標人可根據(jù)本須知10.3條的規(guī)定將投標價分成幾部分,并不限制買方以上述任何條件訂立合同的權(quán)利。10.5投標人所報的各
13、分項投標單價在合同履行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何包含價格調(diào)整要求的投標,依據(jù)本須知第20.3條規(guī)定,將被認為是非響應(yīng)性投標而予以拒絕。10.6每種貨物只能有一個投標報價。11.投標保證金11.1投標人應(yīng)提供 不少于投標總報價的1% 的投標保證金,并作為其投標的一部分。11.2投標保證金是為了保護招標采購單位免遭因投標人的行為蒙受損失而要求的。下列任何情況發(fā)生,投標保證金將被沒收:(1)在開標之日后到投標有效期滿前,投標人擅自撤回投標的;(2)中標人不按本須知第27條的規(guī)定與買方簽訂合同的;11.3投標保證金可采用下列形式之一:北京地區(qū):支票外 埠:匯票、電匯11.4凡沒有
14、根據(jù)本須知11.1和第11.3條的規(guī)定,隨附投標保證金的投標,將被視為非響應(yīng)性投標而予以拒絕。聯(lián)合體投標的,可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交投標保證金,以一方名義提交投標保證金的,對聯(lián)合體各方均具有約束力。11.5中標人的投標保證金,在與買方簽訂合同后5個工作日內(nèi)辦理無息退還手續(xù)。未中標的投標人的投標保證金將于中標通知書發(fā)出之日起5個工作日內(nèi)無息退還投標人。11.6招標采購單位逾期退還投標保證金的,除應(yīng)當(dāng)退還投標保證金本金外,還應(yīng)當(dāng)按商業(yè)銀行同期貸款利率上浮20%后的利率支付資金占用費。12.投標有效期12.1投標應(yīng)在規(guī)定的開標日后的 90 天內(nèi)保持有效,投標有效期不滿足要求的投標將被視為非響
15、應(yīng)性投標而予以拒絕。12.2招標采購單位可根據(jù)實際情況,在原投標有效期截止之前,要求投標人同意延長投標文件的有效期。接受該要求的投標人將不會被要求和允許修正其投標,且本須知中有關(guān)投標保證金的要求將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。投標人也可以拒絕招標采購單位的這種要求,其投標保證金將不會被沒收。上述要求和答復(fù)都應(yīng)以書面形式提交。13.投標文件的簽署及規(guī)定13.1投標人應(yīng)準備投標文件正本一份和副本 四 份,每份投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。13.2投標文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫,并由投標人的法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表在投標文件上簽字并加蓋單位印章。授
16、權(quán)代表須持有書面的“法定代表人授權(quán)書”(標準格式附后),并將其附在投標文件中。如對投標文件進行了修改,則應(yīng)由投標人的法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表在修改的每一頁上簽字。投標文件的副本可采用正本的復(fù)印件。13.3任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標文件簽字人簽字或蓋章后才有效。13.4投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標人負責(zé)。四 投標文件的遞交14.投標文件的密封和標記14.1 投標時,投標人應(yīng)按包將投標文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封正面標明“正本”“副本”字樣。14.2 為方便開標唱標,投標人應(yīng)將 “投標一覽表”單獨密封,并在信封上標明“投標一覽表”字樣,在
17、投標時單獨遞交。14.3 為方便核查投標保證金,投標人應(yīng)將“投標保證金”單獨密封,并在信封上標明 “投標保證金”字樣,在投標時單獨遞交。為方便退回投標保證金,投標人應(yīng)將“投標保證金說明函”(格式見:附件3)與“投標保證金”一同密封,在投標時單獨遞交。14.4 所有信封上均應(yīng):1)清楚標明遞交至招標公告或投標邀請書中指明的地址。2)注明招標公告或投標邀請書中指明的貨物名稱、招標編號和“在 2010年 6月 24日上午9:00 (北京時間) 之前不得啟封”的字樣。(填入規(guī)定的投標截止日期)3)在信封的封裝處加蓋投標人公章。14.5所有信封上還應(yīng)寫明投標人名稱和地址,以便若其投標被宣布為“遲到”投標
18、時,能原封退回。14.6如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,招標采購單位對投標文件的誤投或過早啟封概不負責(zé)。15.投標截止期15.1投標人應(yīng)在招標公告或投標邀請書中規(guī)定的截止日期和時間內(nèi),將投標文件遞交招標采購單位,遞交地點應(yīng)是招標公告或投標邀請書中規(guī)定的地址。15.2招標采購單位有權(quán)按本須知的規(guī)定,通過修改招標文件延長投標截止期。在此情況下,招標采購單位和投標人受投標截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止期。15.3招標采購單位將拒絕并原封退回在本須知規(guī)定的投標截止期后收到的任何投標文件。16.投標文件的修改與撤回16.1投標以后,如果投標人提出書面修改或撤標要求,在投標截止時間前送
19、達招標采購單位者,招標采購單位將予以接受。16.2投標人對投標文件的修改或撤回通知應(yīng)按本須知規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。16.3在投標截止期之后,投標人不得對其投標文件做任何修改。16.4從投標截止期至投標人在投標書格式中確定的投標有效期之間,投標人不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照本須知的規(guī)定不予退回。五 開標及評標17.開標17.1招標采購單位應(yīng)當(dāng)按招標公告或投標邀請書的規(guī)定,在投標截止時間的同一時間和招標公告或投標邀請書預(yù)先確定的地點組織公開開標。開標時邀請所有投標人代表、采購人和有關(guān)方面代表參加。參加開標的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。17.2 開標時,由投標人或其推選的代表檢查投標
20、文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由招標采購單位當(dāng)眾宣讀投標人名稱、投標價格、價格折扣、書面修改和撤回投標的通知、是否提交了投標保證金等。對于投標人在投標截止期前遞交的投標聲明,在開標時當(dāng)眾宣讀,評標時有效。未宣讀的投標價格、價格折扣等實質(zhì)內(nèi)容,評標時不予承認。17.3 除了按照本須知的規(guī)定原封退回遲到的投標文件之外,開標時將不得拒絕任何投標。17.4招標采購單位將對唱標內(nèi)容做開標記錄,由投標人代表簽字確認。18.組建評標委員會評標委員會根據(jù)招標采購貨物的特點進行組建,并負責(zé)評標工作。19. 投標文件的初審與澄清19.1 投標文件的初審分為資格性檢查和符合性檢查。19.1.1 資格性檢查指依據(jù)法律
21、、法規(guī)和招標文件的規(guī)定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應(yīng)商是否具備投標資格。19.1.2 符合性檢查指依據(jù)招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。19.2投標文件的澄清19.2.1 在評標期間,評標委員會有權(quán)以書面方式要求投標人對其投標文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清。投標人澄清應(yīng)在評標委員會規(guī)定的時間內(nèi)以書面方式進行,并不得超出投標文件范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。19.2.2 澄清文件將作為投標文件內(nèi)容的一部分。19.2.3 算術(shù)錯誤將
22、按以下方法更正:開標時,投標文件中“開標一覽表”(報價表)內(nèi)容與投標文件中明細表內(nèi)容不一致的,以“開標一覽表” (報價表)為準;若單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數(shù)值與數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準。對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。如果投標人不接受對其錯誤的更改,其投標將被拒絕。20. 投標偏離與非實質(zhì)性響應(yīng)20.1 對于投標文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,評標委員會可以接受,但這種接受不能損壞或影響任何投標人的相對排序。20.2 在比較與評價之前,根據(jù)本須知的規(guī)定,評標委員會要審查每份投標文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招
23、標文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的投標應(yīng)該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標。對關(guān)鍵條款,例如關(guān)于投標保證金、適用法律、繳稅等內(nèi)容的偏離、保留和反對,將被認為是實質(zhì)上的偏離。評標委員會決定投標的響應(yīng)性只根據(jù)投標文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。20.3實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不符合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質(zhì)上響應(yīng)的投標。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標將被拒絕:(1) 應(yīng)交未交或未足額交納投標保證金的;(2) 未按照招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;(3) 不具備招標文件中規(guī)定資格要求的; (4) 不符合法律、法規(guī)和招標文
24、件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。21.比較與評價21.1經(jīng)初審合格的投標文件,評標委員會將根據(jù)招標文件確定的評標標準和方法,對其技術(shù)部分和商務(wù)部分作進一步的比較和評價。21.2評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。比較報價,同時考慮以下因素:(1) 商務(wù)條款有無偏離;(2) 技術(shù)規(guī)格有無偏離;(3) 設(shè)計方案先進、合理;(4) 產(chǎn)品的性能、互換性及標準;(5) 產(chǎn)品的先進性、可靠性;(6) 產(chǎn)品的壽命、經(jīng)營成本;(7) 維修服務(wù)、備件供應(yīng);(8) 運輸條件、交貨時間和安裝竣工時間;(9) 投標人相關(guān)業(yè)績;(10) 經(jīng)營信譽、售后服務(wù)和質(zhì)量保證等。21.3根據(jù)實際情況,本項目采用綜合評分法:即指在最
25、大限度地滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下,招標文件中標明“*”部分為實質(zhì)性響應(yīng)條款。按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后,以評標總得分最高的投標人作為中標候選供應(yīng)商或中標供應(yīng)商的評標方法。具體評分因素權(quán)重如下:(1)技術(shù)性能:40分考慮投標產(chǎn)品的配置、功能、性能、兼容性等。(2)相關(guān)業(yè)績:15分 考慮投標人的供貨企業(yè)資質(zhì),體系認證和所承接過的國內(nèi)重點項目或一般同類項目的合同等。(3)技術(shù)及售后服務(wù):15分 包括運輸、保險、集成、調(diào)試、培訓(xùn)、驗收及售后服務(wù)等方案。(4)投標報價:30分價格分計算方法:以滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他投標人的投標報價
26、得分=(評標基準價投標報價)3022評標過程及保密原則22.1開標之后,直到授予中標人合同止,凡與本次招標有關(guān)人員對屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關(guān)資料以及授標意向等,均不得向投標人或其他無關(guān)的人員透露。22.2在評標期間,投標人試圖影響招標采購單位和評標委員會的任何活動,將導(dǎo)致其投標被拒絕,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六 確定中標23中標候選人的確定原則及標準23.1除第25條規(guī)定外,確定實質(zhì)上響應(yīng)招標文件且滿足下列條件者為中標候選人。采用綜合評分法,按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標報價由低到高順序排列,得分與投標報價均相同的,按技術(shù)指標優(yōu)劣排列。24確定中標人24.1評標委員
27、會將根據(jù)評標標準,推薦評標排序,或根據(jù)采購人的委托,直接確定中標供應(yīng)商。24.2 審查將根據(jù)投標人按照本須知規(guī)定遞交的資格證明文件和評標委員會認為其 它必要的、合適的資料,對投標人的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力等進行審查。24.3如果審查未通過,采購人將拒絕其中標候選人資格,并按順序?qū)ο乱粋€中標候選人進行能否滿意地履行合同作類似的審查。 25.接受和拒絕任何或所有投標的權(quán)利25.1為維護國家和社會公共利益,采購人保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標人中標的權(quán)利,且對受影響的投標人不承擔(dān)任何責(zé)任。25.2因不可抗力或中標供應(yīng)商不能履約等情形,采購人保留與其他候選供應(yīng)商簽訂合同的權(quán)利。26中標通知書2
28、6.1在投標有效期內(nèi),中標人確定后,招標采購單位以書面形式向中標人發(fā)出中標通知書。26.2中標通知書是合同的組成部分。27.簽訂合同27.1中標人應(yīng)當(dāng)自收到中標通知書之日起30日內(nèi),與買方簽訂合同,否則按開標后撤回投標處理。27.2招標文件、中標人的投標文件及其澄清文件等, 均為簽訂合同的依據(jù)。28 履約保證金本項目不設(shè)履約保證金第二章 合同一般條款1 定義本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:1.1 “合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協(xié)議, 包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的其它文件。1.2 “合同價”系指根據(jù)合同約定,賣方在完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)付給賣方的價格。1.3 “貨
29、物”系指賣方根據(jù)合同約定須向買方提供的一切設(shè)備、機械、儀表、備件,包括工具、手冊等其它相關(guān)資料。1.4 “服務(wù)”系指根據(jù)合同約定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),如運輸、保險及安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和其他類似的服務(wù)。1.5 “買方”系指與中標人簽署供貨合同的單位(含最終用戶)。1.6 “賣方”系指根據(jù)合同約定提供貨物及相關(guān)服務(wù)的中標人。1.7 “現(xiàn)場”系指合同約定貨物將要運至和安裝的地點。1.8 “驗收”系指合同雙方依據(jù)強制性的國家技術(shù)質(zhì)量規(guī)范和合同約定,確認合同項下的貨物符合合同規(guī)定的活動。2 技術(shù)規(guī)范2.1 提交貨物的技術(shù)規(guī)范應(yīng)與招標文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件(如果有的話)及其投
30、標文件的技術(shù)規(guī)范偏差表(如果被買方接受的話)相一致。若技術(shù)規(guī)范中無相應(yīng)說明,則以國家有關(guān)部門最新頒布的相應(yīng)標準及規(guī)范為準。3 知識產(chǎn)權(quán)3.1 賣方應(yīng)保證買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出的侵犯專利權(quán)、 著作權(quán)、商標權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)等的起訴。如果任何第三方提出侵權(quán)指控, 賣方須與第三方交涉并承擔(dān)由此發(fā)生的一切責(zé)任、費用和經(jīng)濟賠償。4 包裝要求4.1 除合同另有約定外,賣方提供的全部貨物,均應(yīng)采用本行業(yè)通用的方式進行包裝,且該包裝應(yīng)符合國家有關(guān)包裝的法律、法規(guī)的規(guī)定。包裝應(yīng)適應(yīng)于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,確保貨物安全無損,運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失
31、均由賣方承擔(dān)。4.2 每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單和質(zhì)量合格證。5 裝運標志5.1. 賣方應(yīng)在每一包裝箱的四側(cè)用不褪色的油漆以醒目的中文字樣做出下列標記:收貨人: 合同號: 裝運標志: 收貨人代號: 目的地: 貨物名稱、品目號和箱號: 毛重凈重: 尺寸(長寬高以厘米計): 5.2 如果貨物單件重量在2噸或2噸以上,賣方應(yīng)在每件包裝箱的兩側(cè)用中文和適當(dāng)?shù)倪\輸標記,標明“重心”和“吊裝點”,以便裝卸和搬運。根據(jù)貨物的特點和運輸?shù)牟煌螅?賣方應(yīng)在包裝箱上清楚地標有“小心輕放”、“防潮”、 “勿倒置”等字樣和其他適當(dāng)?shù)臉酥尽? 交貨方式6.1 交貨方式一般為下列其中一種,具體在合同特殊條款中規(guī)定
32、。6.1.1 現(xiàn)場交貨:賣方負責(zé)辦理運輸和保險,將貨物運抵現(xiàn)場。有關(guān)運輸和保險的一切費用由賣方承擔(dān)。所有貨物運抵現(xiàn)場的日期為交貨日期。6.1.2 工廠交貨:由賣方負責(zé)代辦運輸和保險事宜。運輸費和保險費由買方承擔(dān)。運輸部門出具收據(jù)的日期為交貨日期。6.1.3 買方自提貨物:由買方在合同規(guī)定地點自行辦理提貨。提單日期為交貨日期。6.2 賣方應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期 5 天以前以電報或傳真形式將合同號、貨物名稱、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積(立方米)和備妥交貨日期通知買方。同時賣方應(yīng)用掛號信將詳細交貨清單一式6份包括合同號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、總毛重、總體積(立方米)、包裝箱件數(shù)和每個包裝箱的尺寸
33、(長寬高)、貨物總價和備妥待交日期以及對貨物在運輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知買方。6.3 在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下,賣方裝運的貨物不應(yīng)超過合同規(guī)定的數(shù)量或重量。否則,賣方應(yīng)對超運部分引起的一切后果負責(zé)。7 裝運通知7.1 在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下的貨物,賣方通知買方貨物已備妥待運輸后24小時之內(nèi),應(yīng)將合同號、貨名、數(shù)量、毛重、總體積(立方米)、發(fā)票金額、運輸工具名稱及裝運日期,以電報或傳真通知買方。7.2 如因賣方延誤將上述內(nèi)容用電報或傳真通知買方,由此引起的一切后果損失應(yīng)由賣方負責(zé)。8 付款條件 付款條件見第二冊第七章“合同特殊條款”。9 技術(shù)資料9.1 合同項下技術(shù)資料(除合同特殊
34、條款規(guī)定外)將以下列方式交付:合同生效后 5 天之內(nèi),賣方應(yīng)將每臺設(shè)備和儀器的技術(shù)資料一套,如目錄索引、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和或服務(wù)手冊和示意圖送到買方處。9.2 另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨同每批貨物一起發(fā)運。9.3 如果買方確認賣方提供的技術(shù)資料不完整或在運輸過程中丟失,賣方將在收到買方通知后 5 天內(nèi)將這些資料免費寄給買方。10 質(zhì)量保證10.1 賣方須保證貨物是全新、未使用過的,并完全符合強制性的國家技術(shù)質(zhì)量規(guī)范和合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能和技術(shù)規(guī)范等的要求。10.2賣方須保證所提供的貨物經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng),在其使用壽命期內(nèi)須具有符合質(zhì)量要求和產(chǎn)品說明書的性能
35、。在貨物質(zhì)量保證期之內(nèi),賣方須對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責(zé)。10.3 根據(jù)買方委托有資質(zhì)的相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)的檢驗結(jié)果,發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與合同不符;或者在質(zhì)量保證期內(nèi),證實貨物存在缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方應(yīng)盡快以書面形式通知賣方。賣方在收到通知后 3 天內(nèi)應(yīng)免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。10.4 如果賣方在收到通知后 3 天內(nèi)沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但由此引發(fā)的風(fēng)險和費用將由賣方承擔(dān)。10.5 除“合同特殊條款”規(guī)定外,合同項下貨物的質(zhì)量保證期為自貨物通過最終驗收起12個月。11 檢驗和驗收11.1 在交貨前,中標人應(yīng)
36、對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具證明貨物符合合同規(guī)定的文件。該文件將作為申請付款單據(jù)的一部分,但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不應(yīng)視為最終檢驗。11.2 貨物運抵現(xiàn)場后,買方應(yīng)在 3 日內(nèi)組織驗收,并制作驗收備忘錄,簽署驗收意見 。11.3 買方有在貨物制造過程中派員監(jiān)造的權(quán)利, 賣方有義務(wù)為買方監(jiān)造人員行使該權(quán)利提供方便。11.4 制造廠對所供貨物進行機械運轉(zhuǎn)試驗和性能試驗時,中標人必須提前通知買方。12 索賠12.1 如果貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等與合同不符,或在第10.5規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)證實貨物存有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料
37、等,買方有權(quán)根據(jù)有資質(zhì)的權(quán)威質(zhì)檢機構(gòu)的檢驗結(jié)果向賣方提出索賠(但責(zé)任應(yīng)由保險公司或運輸部門承擔(dān)的除外)。12.2 在根據(jù)合同第10條和第11條規(guī)定的檢驗期和質(zhì)量保證期內(nèi),如果賣方對買方提出的索賠負有責(zé)任,賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:12.2.1 在法定的退貨期內(nèi),賣方應(yīng)按合同規(guī)定將貨款退還給買方,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。如已超過退貨期,但賣方同意退貨,可比照上述辦法辦理,或由雙方協(xié)商處理。12.2.2 根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數(shù)額,經(jīng)買賣雙方商定
38、降低貨物的價格,或由有權(quán)的部門評估,以降低后的價格或評估價格為準。12.2.3 用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或和修補缺陷部分,賣方應(yīng)承擔(dān)一切費用和風(fēng)險并負擔(dān)買方所發(fā)生的一切直接費用。同時,賣方應(yīng)按合同第10條規(guī)定,相應(yīng)延長修補或更換件的質(zhì)量保證期。12.3 如果在買方發(fā)出索賠通知后 3 天內(nèi),賣方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被賣方接受。如賣方未能在買方提出索賠通知后 3 天內(nèi)或買方同意的更長時間內(nèi),按照本合同第12.2條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從合同款或從賣方開具的履約保證金保函中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,買方有權(quán)向賣方提出不
39、足部分的補償。13 延遲交貨13.1 賣方應(yīng)按照“貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格”中買方規(guī)定的時間表交貨和提供服務(wù)。13.2 如果賣方無正當(dāng)理由遲延交貨,買方有權(quán)提出違約損失賠償或解除合同。13.3 在履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨和提供服務(wù)的情況,應(yīng)及時以書面形式將不能按時交貨的理由、預(yù)期延誤時間通知買方。買方收到賣方通知后,認為其理由正當(dāng)?shù)?,可酌情延長交貨時間。14 違約賠償14.1 除合同第15條規(guī)定外,如果賣方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù),買方可要求賣方支付違約金。違約金按每周遲交貨物或未提供服務(wù)交貨價的0.5%計收。但違約金的最高限額為遲交貨物或沒有提供服務(wù)的合同價的5%
40、。一周按天計算,不足天按一周計算。如果達到最高限額,買方有權(quán)解除合同。15 不可抗力15.1 如果雙方中任何一方遭遇法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應(yīng)予延長,延長的期限應(yīng)相當(dāng)于不可抗力所影響的時間。15.2 受事故影響的一方應(yīng)在不可抗力的事故發(fā)生后盡快書面形式通知另一方,并在事故發(fā)生后 3 天內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件送達另一方。15.3不可抗力使合同的某些內(nèi)容有變更必要的, 雙方應(yīng)通過協(xié)商在 3 日內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。16 稅費16.1 與本合同有關(guān)的一切稅費均適用中華人民共和國法律的相關(guān)規(guī)定。17 合同爭議的解決17.
41、1 因合同履行中發(fā)生的爭議,合同當(dāng)事人雙方可通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可提請北京市仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。17.2 仲裁裁決應(yīng)為最終裁決,當(dāng)事人一方在規(guī)定時間內(nèi)不履行仲裁機構(gòu)裁決的,另一方可以申請人民法院強制執(zhí)行。17.3 仲裁費用和訴訟費用除仲裁機構(gòu)另有裁決外,應(yīng)由敗訴方負擔(dān)。18 違約解除合同18.1 在賣方違約的情況下,買方可向賣方發(fā)出書面通知,部分或全部終止合同。同時保留向賣方追訴的權(quán)利。18.1.1 賣方未能在合同規(guī)定的限期或買方同意延長的限期內(nèi),提供全部或部分貨物,按合同第14.1的規(guī)定可以解除合同的; 18.1.2 賣方未能履行合同規(guī)定的其它主要義務(wù)的;18.1.3
42、在本合同履行過程中有腐敗和欺詐行為的。18.1.3.1 “腐敗行為”和“欺詐行為”定義如下:18.1.3.1.1“腐敗行為”是指提供/給予/接受或索取任何有價值的東西來影響買方在合同簽訂、履行過程中的行為。18.1.3.1.2“欺詐行為”是指為了影響合同簽訂、履行過程,以謊報事實的方法,損害買方的利益的行為。18.2 在買方根據(jù)上述第18.1條規(guī)定,全部或部分解除合同之后,應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則,全部或部分購買與未交付的貨物類似的貨物或服務(wù),賣方應(yīng)承擔(dān)買方購買類似貨物或服務(wù)而產(chǎn)生的額外支出。部分解除合同的,賣方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未解除的部分。19 破產(chǎn)終止合同19.1 如果賣方破產(chǎn)導(dǎo)致合同無法履行
43、時,買方可以書面形式通知賣方,單方終止合同而不給賣方補償。但買方必須以書面形式告知同級政府采購監(jiān)督管理部門。該合同的終止將不損害或不影響買方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)利。20 轉(zhuǎn)讓和分包20.1 政府采購合同不能轉(zhuǎn)讓。20.2 經(jīng)買方同意,賣方可以將合同項下非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。分包后不能解除賣方履行本合同的責(zé)任和義務(wù),接受分包的人與賣方共同對買方連帶承擔(dān)合同的責(zé)任和義務(wù)。賣方可以將合同項下非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。但必須在投標文件中載明。21 合同修改21.1 買方和賣方都不得擅自變更本合同,但合同繼
44、續(xù)履行將損害國家和社會公共利益的除外。如必須對合同條款進行改動時,當(dāng)事人雙方須共同簽署書面文件,作為合同的補充,并報同級政府采購監(jiān)督管理部門備案。22 通知22.1 本合同任何一方給另一方的通知,都應(yīng)以書面形式發(fā)送,而另一方也應(yīng)以書面形式確認并發(fā)送到對方明確的地址。23 計量單位23.1 除技術(shù)規(guī)范中另有規(guī)定外,計量單位均使用國家法定計量單位。24 適用法律24.1 本合同應(yīng)按照中華人民共和國的法律進行解釋。25 履約保證金25.1 本項目不設(shè)履約保證金26 合同生效和其它26.1 政府采購項目的采購合同內(nèi)容的確定應(yīng)以招標文件和投標文件為基礎(chǔ),不得違背其實質(zhì)性內(nèi)容。政府采購項目的采購合同自簽訂
45、之日起七個工作日內(nèi),買方應(yīng)當(dāng)將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。合同將在雙方簽字蓋章并由賣方遞交履約保證金后開始生效。26.2 本合同一式 四 份,具有同等法律效力。第三章政府采購合同格式(貨物類)政府采購合同(貨物類)合同編號: 項目名稱: 貨物名稱: 買方: 賣方: 簽署日期:合同書 (買方) (項目名稱)中所需 (貨物名稱)經(jīng) (招標采購單位)以 號招標文件在國內(nèi)(公開/邀請)招標。經(jīng)評標委員會評定 (賣方)為中標人。買、賣雙方同意按照下面的條款和條件,簽署本合同。1、合同文件下列文件構(gòu)成本合同的組成部分,應(yīng)該認為是一個整體,彼此相互解釋,相互補充。為便于解釋,組成合同的
46、多個文件的優(yōu)先支配地位的次序如下:a.本合同書b.中標通知書c.協(xié)議d.投標文件(含澄清文件)e.招標文件(含招標文件補充通知)2、貨物和數(shù)量本合同貨物:數(shù)量:3、合同總價本合同總價為 元人民幣。分項價格:4、付款方式本合同的付款方式為:5、本合同貨物的交貨時間及交貨地點交貨時間:交貨地點:6、合同的生效。本合同經(jīng)雙方全權(quán)代表簽署、加蓋單位印章并由賣方遞交履約保證金后生效。買方: 賣方: 名稱:(印章) 名稱:(印章)年月日 年月日授權(quán)代表(簽字): 授權(quán)代表(簽字): 地址:地址:郵政編碼:郵政編碼:電話:電話:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:第四章 附件投標文件格式目 錄附件1投標書(格式
47、)附件2投標一覽表(格式)附件3投標保證金說明函(格式)附件4投標分項報價表(格式)附件5貨物說明一覽表(格式)附件6技術(shù)規(guī)格偏離表(格式)附件7商務(wù)條款偏離表(格式)附件8資格證明文件包括: 8-1 法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件(須加蓋本單位公章)8-2 稅務(wù)登記證書復(fù)印件(須加蓋本單位公章)8-3法定代表人授權(quán)書(格式)8-4制造廠家的資格聲明(格式)8-5經(jīng)銷商(作為代理)的資格聲明(格式)8-6制造廠家的授權(quán)書(格式)(四)法人代表授權(quán)書8-7投標人的資信證明:會計師事務(wù)所出具的上一年度財務(wù)審計報告或銀行出具的資信證明8-8社會保障資金繳納記錄8-9招標文件要求的其他資格證明文件8-10投標人認為必要的其他資格證明文件附件9中標服務(wù)費承諾書(格式)附件10售后服務(wù)承諾書附件1投標書(格式
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