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文檔簡介
1、運(yùn)管體系改革后銀行支行分管行長工作方向及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 運(yùn)管體系改革有力的促進(jìn)了支行的內(nèi)部管理工作,分管 行長的職責(zé)更加明確,工作方向更加清晰,就是在上級行業(yè) 務(wù)部門的指導(dǎo)下,在支行班子的帶領(lǐng)下,利用好運(yùn)管督察員 這個(gè)參謀,抓住網(wǎng)點(diǎn)主任和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人這個(gè)切入點(diǎn),充分依 靠廣大員工。深入一線、深入網(wǎng)點(diǎn),只有在網(wǎng)點(diǎn)在一線員工 中才能發(fā)現(xiàn)問題,然后才能解決問題。分管行長的工作方向有 5 點(diǎn):1、充分利用風(fēng)控系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)事件的提示 是了解掌握每個(gè)網(wǎng) 點(diǎn)和每個(gè)柜員每天工作風(fēng)險(xiǎn)情況的必要途徑。通過對每一件 風(fēng)險(xiǎn)事件的查詢、確認(rèn)、回復(fù)、整改,可以抓住一定時(shí)期內(nèi) 的有代表性有關(guān)人員、有關(guān)事件進(jìn)行有的放矢的風(fēng)險(xiǎn)控制工 作。
2、如大額逆向操作,我行曾經(jīng)連續(xù)被通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件,針對 這種情況,召開由分管行長、運(yùn)管督導(dǎo)員、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、 網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、營業(yè)主任、相關(guān)柜員等參加的專門會議研究討 論解決辦法,通過集思廣益形成大額現(xiàn)金逆向操作解決辦 法下發(fā)網(wǎng)點(diǎn),解決了該風(fēng)險(xiǎn)問題。2、充分利用上級行的各種檢查來發(fā)現(xiàn)問題,來加強(qiáng)工作中的薄弱環(huán)節(jié)。上級行的檢查人員對規(guī)章制度的理解和檢查技 巧相對較好,經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)我行自己檢查不能發(fā)現(xiàn)或是根本 就不知道違章的一些事情。如在上級行檢查中,發(fā)現(xiàn)我行賬 戶管理問題較多,我行立即利用晚上時(shí)間召開營業(yè)部相關(guān)人 員會議,學(xué)習(xí)人民銀行賬戶管理規(guī)定,制定全面清理整改賬 戶問題的辦法,組織人員對全部賬戶資料進(jìn)
3、行清理,對發(fā)現(xiàn) 的問題分門別類進(jìn)行登記,逐條進(jìn)行解決。通過投入時(shí)間近 二十個(gè)晚上和周日,收到了初步成效。3、充分利用月度檢查, 月度檢查是支行分管行長基本工作 之一,就是組織相關(guān)人員對本月的工作情況進(jìn)行一次檢查、 檢驗(yàn)。通過月查可以發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)、柜員對有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行 不到位的情況,有針對性的進(jìn)行整改和培訓(xùn)。如在月度檢查 中連續(xù)發(fā)現(xiàn)新印鑒卡更換進(jìn)度很慢,支行就把這件事情作為 重點(diǎn)問題專門抓,首先利用晚上召集支行營業(yè)部負(fù)責(zé)人、營 業(yè)主任、責(zé)任柜員了解進(jìn)度慢的原因,一是柜員的主觀原因 就是對來辦理業(yè)務(wù)的客戶沒有催促,二是網(wǎng)點(diǎn)沒有組織專人 逐戶通知只在大廳里貼了通告。了解原因后,當(dāng)場決定營業(yè) 部抽出專
4、人把所有賬戶的聯(lián)系電話號碼打出來,由指定柜員 專門用于逐戶電話通知客戶。并把未更換新印鑒卡的賬戶老 印鑒卡全部收在網(wǎng)點(diǎn)主任處,這樣來辦業(yè)務(wù)的未換印鑒客戶 必須經(jīng)過網(wǎng)點(diǎn)主任。一段時(shí)間后我行動戶新印鑒卡更換率達(dá) 百分之九十多。4、充分利用經(jīng)常性的網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場觀察和錄像回放來發(fā)現(xiàn)柜員和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對于工作流程上的不規(guī)范行為 和一些不良習(xí)慣。予以現(xiàn)場整改和有目的的教育培訓(xùn)。如在 以往的現(xiàn)場觀察和錄像回放中,曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有柜員對熟悉的老 客戶的支票等不認(rèn)真核印,我行針對這種現(xiàn)象組織相關(guān)網(wǎng)點(diǎn) 的負(fù)責(zé)人和相關(guān)柜員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度,傳達(dá)上級行有 關(guān)印鑒卡方面的案件通報(bào),讓大家分析核對印鑒的必要性和 存在
5、的風(fēng)險(xiǎn),分析印鑒卡變更時(shí)存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。引導(dǎo)柜員 和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人提高對該項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)意識和合規(guī)操作。5、充分利用好支行的會議制度 ,抓好員工的教育和培訓(xùn)工 作。( 1)定期主持召開支行的運(yùn)管月度例會 ,主要覆蓋網(wǎng)點(diǎn) 負(fù)責(zé)人和營業(yè)主任。 ( 2)堅(jiān)持參加網(wǎng)點(diǎn)的周會 ,主要覆蓋網(wǎng) 點(diǎn)的全體人員。 (3)根據(jù)出現(xiàn)的新問題及時(shí)召開臨時(shí)專門會 議,主要是針對當(dāng)前突出問題進(jìn)行研究、整改如上面說講的 各種針對當(dāng)前突出問題的臨時(shí)會議。 (支行會議制度附后)當(dāng)前支行分管行長應(yīng)注意的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):最大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 用人。每一筆業(yè)務(wù)都要人來操作,所以操作業(yè)務(wù)的人是風(fēng)險(xiǎn)的根源。尤其是一些高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)對操 作人員的選擇尤為重要。所以
6、,對每個(gè)下屬的工作生活情況 尤其是業(yè)余生活情況要深入了解是分管行長的必修課。一、印鑒卡風(fēng)險(xiǎn):主要是開戶時(shí)和變更印鑒、印鑒的核對。 如上面所說的在以往的動態(tài)檢查中主要是現(xiàn)場觀察和 錄像回放中, 曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有柜員對熟悉的老客戶的支票等 不認(rèn)真核印以信任代替制度的情況解決過程。 開戶和變 更印鑒時(shí)更是要從嚴(yán)把關(guān)。二、賬戶風(fēng)險(xiǎn):主要是賬戶的開戶、變更、使用的合規(guī)。在 過去的檢查中曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有賬戶開戶資料不認(rèn)真審核、 變 更賬戶信息資料和手續(xù)不完備、 賬戶使用未能按照賬戶 管理規(guī)定(如違規(guī)專戶取現(xiàn)等) 。我行針對賬戶問題召 開的相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)和人員會議, 認(rèn)真學(xué)習(xí)人民銀行賬戶管理 規(guī)定, 組織人員對全部的賬戶進(jìn)行
7、清理。 已經(jīng)利用晚上 和星期日加班清理了二十多天, 現(xiàn)仍然有些問題需要加 以解決。三、現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn):主要是大額現(xiàn)金調(diào)繳、支付、 ATM 加鈔以 及 ATM 用鈔的清分等環(huán)節(jié)。我行采取對大額現(xiàn)金的調(diào) 繳指定專門營業(yè)主任負(fù)責(zé), 對大額現(xiàn)金的支付一律按規(guī) 定由營業(yè)主任卡把復(fù)核。 對柜員錢箱每日早晚由營業(yè)主 任按規(guī)定卡把核對。每周網(wǎng)點(diǎn)主任對柜員錢箱及 ATM 錢箱進(jìn)行檢查。 支行分管行長每月組織人員對全轄錢箱 包括 ATM 錢箱進(jìn)行核查。四、網(wǎng)點(diǎn)主任、 營業(yè)主任的履職風(fēng)險(xiǎn)。 主任和營業(yè)主任每天 工作除營銷、 服務(wù)外主要是風(fēng)險(xiǎn)控制工作。 每一筆業(yè)務(wù) 都在他們的眼皮底下發(fā)生, 每一筆授權(quán)業(yè)務(wù)都要他們親 自操作, 每一個(gè)柜員的行為都要他們監(jiān)督, 所以不充分 發(fā)揮他們的作用
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