PMC部崗位職責(zé)

1、標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次1/11、目的：為了明確業(yè)務(wù)部各崗位的職責(zé)與權(quán)限，以及各工種員工的基本崗位職責(zé)，以確保 管理行為的有效性。二、適用范圍：適用于PMC部各員工所對應(yīng)的崗位三、崗位概述：3.1. PMC經(jīng)理崗位職責(zé)：序號崗位職責(zé)流程相關(guān)記錄工作指標(biāo)3.1.1對確認(rèn)交期 計劃的完成 負(fù)責(zé)（月計劃完成率）1、 召集組織訂單評審在規(guī)定時間內(nèi)完成，并 與業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)確認(rèn)訂單交期回復(fù)事宜。2、 根據(jù)訂單交期，審核月度生產(chǎn)計劃、周、 日生產(chǎn)計劃的分解及計劃跟蹤與調(diào)整，同時根 據(jù)生產(chǎn)進度做好物料需求計劃、采購的監(jiān)督落 實工作。3、 協(xié)調(diào)各部門使其資源滿

2、足訂單交期，在訂 單評審時要求各部門提前溝通做好各項準(zhǔn)備 工作，確保交期按時能夠順利完成。4、 月末提供各生產(chǎn)車間交期達(dá)成率，并總結(jié) 分析末達(dá)成原因提出改善管理決策方法。訂單評審過程異常記錄月生產(chǎn)計劃周生產(chǎn)計劃物料請購單 月計劃完成率 報表訂單評審4 個工作日 完成；月計 劃每月28 日完成，周 生產(chǎn)計劃 每周完成， 物料需求 接單后2個 工作日完 成。3.1.2生產(chǎn)進度過 程跟蹤、試制 樣品管理（生 產(chǎn)異?？偨Y(jié) 反饋）1、 跟進相關(guān)物料到廠時間確保生產(chǎn)計劃上 線，設(shè)備、模夾具完好、人員配齊到位。2、 協(xié)調(diào)并控制各生產(chǎn)車間日計劃完成進度， 上下道工序車間銜接安排，確保產(chǎn)品按時交 貨。3、 跟進

3、車間產(chǎn)生滯制品、質(zhì)量異常、緊急物 料的協(xié)調(diào)，及時處理滯制品、質(zhì)量異常產(chǎn)品利 用。4、 負(fù)責(zé)部門緊急或突發(fā)異常事件的處理并決 策落實。5、跨部門溝通協(xié)調(diào)及定期召開PMC會議。6、 新制樣品生產(chǎn)進度各環(huán)節(jié)跟蹤協(xié)調(diào)，確保 試樣產(chǎn)品在規(guī)定時間內(nèi)交貨。每月生產(chǎn)異常 總結(jié)報告生產(chǎn)跟進會議 記錄生產(chǎn)異常 總結(jié)報告 每月5號前 提交；每月不定期召開跨部門 溝通協(xié)調(diào) 會議。3.1.3物料采購、委 外加工，采購員供應(yīng)商管 理1、 負(fù)責(zé)物料采購鋁合金、標(biāo)準(zhǔn)配件、輔料、 刀具、等物料需求請購計劃審批及交貨計劃評 估、倉庫領(lǐng)用、采購規(guī)范操作流程監(jiān)促管理落 實。2、 負(fù)責(zé)跟進供應(yīng)商物料采購、外協(xié)加工交期、 質(zhì)量、單價管控

4、，供應(yīng)商開發(fā)落實及各項考核 制度完善。3、嚴(yán)格管控按 BOM標(biāo)準(zhǔn)配件進行物料需求采物料采購?fù)鈪f(xié) 加工交期延誤次 數(shù)原因物料采購?fù)鈪f(xié) 加工質(zhì)量罰款金 額記錄月度供應(yīng)商考 核表附件報表 在每月10 號前完成， 提交上級 領(lǐng)導(dǎo)。標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次2/11購，杜絕重復(fù)米購標(biāo)準(zhǔn)件及物料庫存積壓，如 特殊情況請購部門要填寫非正常物料需求單 批準(zhǔn)，再進行采購。4、 根據(jù)生產(chǎn)進度收集各類物料的采購周期， 做好倉庫安全庫存量的分析數(shù)據(jù)依據(jù)減少庫 存。5、 跟進負(fù)責(zé)采購員外協(xié)負(fù)責(zé)人每月做好供應(yīng)商的考核，根據(jù)供應(yīng)商考核成績列出A、B、C類供應(yīng)商，對后續(xù)供應(yīng)商

5、管理、采購員訂單下 達(dá)做出決策和管理制度，同時要求對相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人提出改善指標(biāo)和工作任務(wù)完成內(nèi)容?？己斯芾碇贫?完善提報3.1.4倉儲出貨管理1、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實物流單走原則的實行貨 與單據(jù)同步流走，確保帳實相符符合規(guī)范操作 流程執(zhí)行結(jié)合ERP操作規(guī)范。2、負(fù)責(zé)倉庫物料安全存量的評估，物料先進 先出，區(qū)域劃分并標(biāo)識清楚物料名稱與系統(tǒng)一 致吻合；對倉庫及時庫存量查詢準(zhǔn)確性與真實性負(fù)責(zé)；（毛坯倉庫、成品倉庫、原輔料倉庫）3、負(fù)責(zé)倉庫賬務(wù)報表準(zhǔn)備性與及時性核查與 處理，每月倉庫進銷存明細(xì)的審核，對異常物 料進行原因分析。4、每月倉庫盤點計劃評估與核查、抽盤工作 的推行，年中、年底盤點工作的籌劃及落實。

6、5、出貨跟進并確保產(chǎn)成品發(fā)貨數(shù)量與質(zhì)量滿 足訂單需求數(shù)量。6、 確保出貨相應(yīng)附件報關(guān)資料配件準(zhǔn)確無 誤。7、 控制并確保入庫成品數(shù)量與質(zhì)量完好并順 利發(fā)貨到達(dá)工作協(xié)調(diào)安排。抽盤報表分析 總結(jié)年度盤點計劃抽盤報表 每月8號前 提交；盤點 計劃12月 15號前提 交。3.1.5物料領(lǐng)用成 本控制管理1、 推行按訂單領(lǐng)料制、退料制、補料制，準(zhǔn) 確核算成本；監(jiān)管產(chǎn)成品原輔料倉一律按公司 確認(rèn)規(guī)范操作流程制度執(zhí)行領(lǐng)料補料及入庫。2、 收集各車間人員標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能、設(shè)備產(chǎn)能、做 好計劃編排及產(chǎn)能平衡的依據(jù)。3、 監(jiān)督各車間出入庫流程的正確性，單據(jù)的 準(zhǔn)確性、及時性。4、 監(jiān)督BOM表的準(zhǔn)確性管控。5、 主導(dǎo)呆滯

7、物料或設(shè)計變更物料的改制利 用。6、 每月監(jiān)促管理倉庫異常領(lǐng)料及用量較大物物料領(lǐng)用成本 分析表每月10號 前提交標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次3/11料領(lǐng)用數(shù)據(jù)分析，同時監(jiān)促每月倉庫領(lǐng)用物料 數(shù)量與金額是否正常。3.1.6產(chǎn)成品倉庫 物料安全存 量的評估，滯制品處理管 理1、 負(fù)責(zé)倉庫物料安全存量的評估，逐步完善 建立物料的月用量報表，按類別匯總物料進出 信息，做好物料安全存量的準(zhǔn)備工作，例出安 全庫存量明細(xì)賬導(dǎo)入 ERP系統(tǒng)管理落實。2、 長期異常物料、產(chǎn)成品要定期處理落實， 組織工程部設(shè)計變更資料的審核會簽，監(jiān)督設(shè) 計變更對庫存物料、在途物料的

8、處理。3、 每月負(fù)責(zé)產(chǎn)成品庫存入庫超過 2個月末發(fā) 數(shù)量統(tǒng)計分析、每月超過訂單數(shù)量入庫統(tǒng)計、無訂單入庫數(shù)量統(tǒng)計；超過 3個月以上庫存數(shù) 量長期滯制品數(shù)量統(tǒng)計分析。4、 每月負(fù)責(zé)對原輔料倉、毛坯倉庫存超過2 個月以上物料數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析并不定期落實處理。5、 負(fù)責(zé)每月產(chǎn)成品、所有原輔料長期滯制品、 異常物料進行匯總原因分析，定期在規(guī)定時間 內(nèi)協(xié)同各相關(guān)部門對物料處理意見的收集跟 進匯報公司管理層。工程變更單每月產(chǎn)成品滯 制品庫存數(shù)量統(tǒng) 計明細(xì)表每月呆滯物料 數(shù)據(jù)統(tǒng)計明細(xì)表所有異常產(chǎn)品 物料跟進落實分 析表以上報表 每月10號 前提交3.1.7ERP系統(tǒng)正常 運行規(guī)范操 作管理1、每月4號關(guān)帳，7

9、號結(jié)帳工作的持續(xù)落實。2、 各部門ERP系統(tǒng)使用中異常問題的解決， 協(xié)調(diào)ERP系統(tǒng)維護老師對疑難問題解決及對我 司人員的培訓(xùn)工作。3、 每月定期檢查、抽查各部門對ERP系統(tǒng)運 行正常規(guī)范操作流程管理執(zhí)行落實并總結(jié)分 析原因，確保系統(tǒng)規(guī)范正常運行，針對存在問 題要求不定期召開 ERP運行總結(jié)會議并及時得 到改善。每月ERP系統(tǒng)各 部門抽查數(shù)據(jù)總 結(jié)分析表ERP 運行總結(jié)會議以上報表 每月10號 前提交3.1.8本部門日常 工作運行規(guī) 范管理1、 負(fù)責(zé)PMC部整個部門日常事務(wù)工作能夠正 常運轉(zhuǎn)，同時根據(jù)公司目標(biāo)制定部門目標(biāo)完成 任務(wù)，并分解下屬，監(jiān)督他們的日常工作完成， 培養(yǎng)下屬部門工作技能，提高

10、他們的工作能 力；同時確認(rèn)本部門工作目標(biāo)劃分下屬工作目 標(biāo)完成任務(wù)指標(biāo)。2、 負(fù)責(zé)本部門下屬崗位職責(zé)細(xì)化明確、流程 制度完善明確、績效考核完善明確、每月各負(fù) 其職完成本職內(nèi)容，來完成達(dá)到本部門工作目 標(biāo)按時完成。3、年度工作目標(biāo)的制定及分解。每月工作指標(biāo) 完成內(nèi)容明細(xì)表每月部門考核績效匯總表年度部門工作 計劃每月部門周、月 度例會每月工作 指標(biāo)完成 情況次月5 號提交；每月部門考 核匯總表 在次月25 日之前完 成上交部 門領(lǐng)導(dǎo)審 批；年度工標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次4/114、 負(fù)責(zé)根據(jù)本部門實際情況，不定期完善對 本部門制度流程文件的制定與

11、維護工作。5、 負(fù)責(zé)對本部門下屬月度總結(jié)報告數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 性，倉庫各項報表單據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實性負(fù) 責(zé)并監(jiān)督管理。6、 負(fù)責(zé)不定期對本部門 6S工作落實開展并執(zhí) 行管理，每月定期召開部門周、月度會議不斷完善不斷上進；要求部門下屬人員全部參加。作目標(biāo)在 每年12月 25號前提 交；每月一次部門全 體人員會 議召開。3.1.9PMC部門投訴 管理1、 負(fù)責(zé)本部門下屬對日常工作投訴進行管理 監(jiān)促。2、 自己日常工作對于不予配合的部門或個人 進行投訴處理記錄，確保問題能及時處理。投訴記錄單次月5號前 提交3.1.10月末對本部 門工作總結(jié) 及下月改善 工作計劃目 標(biāo)完成，及時完成上級領(lǐng) 導(dǎo)臨時工作 任務(wù)1

12、、 每月總結(jié)匯報本部門工作總結(jié)匯報；并提 出合理建議和管理方法.2、 針對本部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、存在問題點進 行分析總結(jié)，并提出改善下月工作計劃完成目 標(biāo)內(nèi)容。3、 嚴(yán)格按照公司流程制度來執(zhí)行完成任務(wù)不 定期總結(jié)反饋，平時及時完成上級臨時工作任 務(wù)。月度工作總結(jié) 匯報本部門下月工 作計劃目標(biāo)完成 內(nèi)容明細(xì)表次月5號前 提交4.計劃主管崗位職責(zé):序號崗位職責(zé)流程相關(guān)記錄工作指標(biāo)4.1.1訂單評審落 實跟蹤完成 管理1、 接收到業(yè)務(wù)部的訂單評審表后，交由相關(guān) 部門進行訂單評審，評審?fù)旰笮鑼?zhǔn)確的交期 填入評審單上并交還給業(yè)務(wù)部。2、 如評審單中顯示有異常問題，需針對問題 點組織相關(guān)部門進行討論協(xié)調(diào)并

13、確認(rèn)解決方 案和及時跟進。訂單評審表1. 收到訂 單評審表 日始，4個 工作日完 成評審。2.針對異 常問題需及時跟進。4.1.2確認(rèn)回復(fù)業(yè) 務(wù)交期計劃 完成負(fù)責(zé)管理1、 接收到業(yè)務(wù)部的下達(dá)的銷售訂單后根據(jù)評 審確認(rèn)交期進行月計劃分解。2、 根據(jù)月計劃完成情況進行數(shù)據(jù)匯總及原因 分析。3、 每天追蹤各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況，物料入 庫情況，確保進度按計劃實行。4、在交期不能按期完成的情況下，需提前3天與業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)并再次回復(fù)準(zhǔn)確的交期。月計劃排產(chǎn)明 細(xì)表月計劃未完成 原因分析表按730萬的 產(chǎn)能進行 排產(chǎn)；28號 完成次月 的月計劃； 8日前需完 成月計劃 未完成原 因分析表。標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)

14、文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次5/114.1.3物料需求計 戈V、生產(chǎn)計劃 進度完成管 理1、 根據(jù)MR%算結(jié)果，結(jié)合倉庫庫存數(shù)據(jù)將 米購申請單中的數(shù)據(jù)改為需申購數(shù)量并及時 投放，根據(jù)采購申請指令打印出來，并將要求 到貨日期填寫清楚后交由采購主管進行安排 物料采購。2、 根據(jù)雙方確認(rèn)的到貨日期進行物料跟進； 同時特別對生產(chǎn)進度變更、訂單變更、插單、 異常訂單關(guān)閉等情況下、要及時與采購主管及 時確認(rèn)物料需求數(shù)量準(zhǔn)確性及到貨時間。3、 對于采購物料影響交期延期需及時作出相 應(yīng)的考核。物料需求單 供應(yīng)商交期質(zhì)量處罰單1、物料需 求單根據(jù) 訂單評審 完后2天內(nèi) 提供。2、交期

15、延 期處罰單 在發(fā)現(xiàn)延 期后一周 內(nèi)提供完 成。4.1.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)各 部門、外協(xié) 日、周計劃執(zhí) 行完成情況 匯報總結(jié)管 理1、 嚴(yán)格根據(jù)訂單評審交期進行編制周計劃下 達(dá)生產(chǎn)，不準(zhǔn)口頭訂單先下達(dá)。2、 根據(jù)生產(chǎn)計劃提供的各車間，外協(xié)的周計 劃完成數(shù)據(jù)匯總及未完成原因的分析并要求 各生產(chǎn)車間，外協(xié)提供改善方法。3、 根據(jù)生產(chǎn)部各部門生產(chǎn)完成進度要及時銜 接上下道工序部門，對各部門會影響生產(chǎn)進度 的瓶頸不能及時完成，要落實現(xiàn)場協(xié)助跟蹤溝 通、計劃調(diào)整并反饋問題，確保生產(chǎn)順利進行。周計劃表各車間周計劃 未完成原因分析 匯總表1、每周六 需提交下 一周的周 計劃。2、要求每 周一完成 數(shù)據(jù)匯總 及原因分

16、 析。4.1.5庫存品、在制 品、產(chǎn)成品呆 滯品落實管 理根據(jù)業(yè)務(wù)部下發(fā)的訂單與相關(guān)部門確認(rèn)，可利 用呆滯品改制的一律用呆滯品改制，持續(xù)消 耗，盡量控制呆滯庫存及消耗呆滯品庫存。滯滯品處理落 實跟蹤表在接收到 業(yè)務(wù)訂單 的同時就 需考慮消 耗呆滯品4.1.6委外訂單指 令下發(fā)達(dá)成、生產(chǎn)計劃進度完成管理1、 根據(jù)MRP運算結(jié)果對委外訂單指令單及時 投放。2、 根據(jù)委外出入庫時間，參考各供應(yīng)商的交 貨周期對供應(yīng)商進行交期考核。供應(yīng)商交期質(zhì) 量處罰單要求外協(xié) 交期延期 不定期及 時處理，每周一匯總 提供完成4.1.7ERP系統(tǒng)正常 運行規(guī)范操 作管理1、 根據(jù)業(yè)務(wù)部下達(dá)的銷售訂單進行MRP!算， 并

17、下達(dá)生產(chǎn)指令。2、 如各生產(chǎn)車間有批量報廢需補單的，需由 責(zé)任車間提供生產(chǎn)補料單，由上級領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，再進行手工錄入生產(chǎn)任務(wù)單。3、 監(jiān)督各車間是否按照生產(chǎn)任務(wù)單及生產(chǎn)數(shù) 量進行生產(chǎn)入庫，確保入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4、 MRP運算的冋時如發(fā)現(xiàn) BOM或工藝路線異常 時，需及時通知工程技術(shù)中心相關(guān)人員修改。生產(chǎn)補料單 ERP異常問題記 錄反饋匯總表訂單評審 完后2天內(nèi)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單，ERP異常問題記錄 匯總表每周匯總反 饋一次標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次6/114.1.8部門投訴管理1、 負(fù)責(zé)本部門下屬對日常工作投訴進行管理 監(jiān)促。2、 自己日常工作對

18、于不予配合的部門或個人 進行投訴處理記錄，確保問題能及時處理。投訴記錄單次月5號前提交4.1.9月末對本部 門工作總結(jié) 及下月改善 工作計劃目 標(biāo)完成，及時完成上級領(lǐng) 導(dǎo)臨時工作 任務(wù)1、 每月總結(jié)匯報本部門工作總結(jié)匯報；并提 出合理建議和管理方法。2、 針對本部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、存在問題點進 行分析總結(jié)，并提出改善下月工作計劃完成目 標(biāo)內(nèi)容。3、 嚴(yán)格按照公司流程制度來執(zhí)行完成任務(wù)不 定期總結(jié)反饋，平時及時完成上級臨時工作任 務(wù)。月度工作總結(jié) 匯報本部門下 月工作計劃目標(biāo) 完成內(nèi)容明細(xì)表報表在次 月10號前 提交；不定 期反饋異 常問題。5.采購主管崗位職責(zé):序號崗位職責(zé)流程相關(guān)記錄工作指標(biāo)5

19、.1.1訂單評審單 的會簽完成 管理每日接到訂單評審單后，根據(jù)產(chǎn)品情況，填寫物 料的到貨周期，及前期物料是否有異常情況，并 第一時間轉(zhuǎn)交下一部門評審，有特殊情況不能 處理需找人代理會簽.有異常問題要說明。訂單評審表接收后2個 小時內(nèi)完成5.1.2對BOM物料需 求準(zhǔn)確性，下 達(dá)采購數(shù)量 及時合理性負(fù)責(zé)管理1、 收到計劃科的物料需求后，根據(jù)計劃要求的 到貨時間，及時下達(dá)采購訂單，同時根據(jù)物料的 采購周期及供應(yīng)商回復(fù)的交期，如交期不能滿 足計劃排程的，需向計劃反饋信息，也可以再 次協(xié)調(diào)溝通，至到達(dá)成一致。2、 根據(jù)紙質(zhì)物料需求下達(dá)采購訂單時，關(guān)聯(lián) ERP系統(tǒng)里的采購申請單 ，對數(shù)量異常及規(guī)格 不符

20、的需做記錄，同時反饋給計劃員。3、對需求中采購數(shù)量太少，或有起訂量的物料，無法采購的需提出異議，經(jīng)過PMC經(jīng)理批準(zhǔn)后，交于計劃科修改采購申請單，后下達(dá)采 購訂單。采購申請單 采購訂單投訴記錄單采購訂單在 接到物料需 求后，第二 天下達(dá)完 成，有問題 當(dāng)天反饋。5.1.3對本部門日 常采購物料 的規(guī)范操作 流程、交期、質(zhì)量跟蹤負(fù) 責(zé)管理1、對各部門的物資采購申請單要求的到貨時 間負(fù)責(zé)，對無法按期到位的物料需接到請購單 時，當(dāng)天內(nèi)就要回復(fù)給請購人員，或?qū)ρ悠诘?物料也應(yīng)提前 3天告之請購人員。采購科各采 購員對請購單的規(guī)范填寫有反饋的義務(wù).對不規(guī)范的物資采購申請單，需退回重新填寫。各 部門的物資請

21、購單，采購員接到后需先交PMC部經(jīng)理審核后，才能購買。需協(xié)助科室其它采物資采購申請 單周計劃不合格品處置 單對有固定供 應(yīng)商的應(yīng)在 當(dāng)天或第二 天下單完成 /對沒有供 應(yīng)商或新物 料的根據(jù)實 際情況在5標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次7/11購員米購的物料按期到貨保證生產(chǎn)正常運行。2、 生產(chǎn)性物料下達(dá)采購訂單后，根據(jù)計劃部的 交期，及實際生產(chǎn)進度，或周計劃及時跟蹤物料，按期到貨，保證生產(chǎn)的正常運行。3、 對已到貨的物料需及時跟蹤檢驗合格情況 并且落實現(xiàn)場跟蹤質(zhì)量情況，至到合格入庫使 用,對車間生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料的質(zhì)量異常需在24小時做出反應(yīng)，并及時處

22、理.對車間退回 的不良品，需一星期處理一次，并按要求補貨， 或結(jié)賬。天內(nèi)下單完 成；周計劃 每天跟進 好；不良品 36小時內(nèi) 處置完成。5.1.4新開發(fā)供應(yīng) 商老供應(yīng)商 維護管理1、 根據(jù)目前老的供應(yīng)商的價格、 服務(wù)態(tài)度、及 付款方式等，對不合格的供應(yīng)商及時尋找并開 發(fā)新供應(yīng)商，做為備用，以便替換。目前在采 購的物料應(yīng)該都需要同時有一家做為備用供應(yīng)商。2、 對新產(chǎn)品、新物料、新設(shè)備等也需要及時尋 找開發(fā)合適的供方。3、 對目前已在合作的供應(yīng)商， 需監(jiān)督核查所有 供應(yīng)商各項協(xié)議、資料的有效性，如環(huán)保協(xié)議、 采購框架協(xié)議，ROHS僉測報告，質(zhì)量協(xié)議的有 效性。4、 定期組織對供應(yīng)商生產(chǎn)能力、質(zhì)量、

23、價格、 交期信譽的評審，定期更新合格供應(yīng)商目錄。5、 每月對來料供應(yīng)商進行月度考評，根據(jù)計劃 部，品質(zhì)部的數(shù)據(jù)對供應(yīng)商的質(zhì)量、交期進行 考核。冋時反饋給供應(yīng)商要求其改善。6、 不定期了解市場行場監(jiān)控采購價格的合理 性。7、 對目前已在合作合格的供應(yīng)商，需要及時更 新供應(yīng)商最新單價要有電子檔歸類匯總并注明 單價調(diào)正原因及時間段等、合同協(xié)議歸類擺放 并做好標(biāo)識、包括存放在供應(yīng)商固定資產(chǎn)、質(zhì)量異常記錄等。合格供方名 錄物資采購申請 單月度評定表詢價單供應(yīng)商最新單 價確認(rèn)表供應(yīng)商合同協(xié) 議、固定資產(chǎn)目 錄關(guān)于價格變 動需及時跟 進入做出調(diào) 整；備用供 應(yīng)商隨時要 做好開發(fā)的 準(zhǔn)備工作； 供應(yīng)商月度 評

24、定表每月 5號前提 交；單價確 認(rèn)表及合同 協(xié)議固定資 產(chǎn)目錄每月 10號前更 新完成。5.1.5對原輔料、成 品、毛坯倉庫 出、入庫規(guī)范 操作數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確性負(fù)責(zé)管 理1、 嚴(yán)格監(jiān)督倉庫管理員， 有單才能收貨、有實 物才能簽收、有領(lǐng)料單才能領(lǐng)料發(fā)貨、必須按 原則操作。2、 每月提報庫存呆滯品明細(xì)及金額， 及異常物 料的明細(xì)，并結(jié)合實際情況給予總結(jié)分析，并提出相應(yīng)的改善計劃。3、監(jiān)督倉庫按周計劃配料，嚴(yán)格管控領(lǐng)料數(shù)領(lǐng)料單 入庫單 調(diào)撥單呆滯品報表及原因說明 周計劃 領(lǐng)料單每月5號前 提交倉庫各 類報表；呆 滯品報表每 月8號前提 交。標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部

25、實施日期頁次8/11量，超出周計劃、生產(chǎn)任務(wù)單的領(lǐng)料，必須提 報申請，PMC經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以發(fā)料。4、倉庫報表的正確性審核監(jiān)督。5.1.6本部門ERP系 統(tǒng)正常運行 規(guī)范操作管 理1、系統(tǒng)每月4號關(guān)賬，4號前檢查并處理異常 單據(jù)，保證下班前可以正常關(guān)賬，并持續(xù)監(jiān)督 執(zhí)行。2、 解決部門下屬人員 ERP操作中遇到的問題， 同時檢查操作的規(guī)范性，對不能解決的需不定 期提報上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。3、 每周檢查倉庫及采購系統(tǒng)單據(jù)，監(jiān)督單據(jù)及 時審核、及時倒沖、及時關(guān)閉。ERP異常問題 匯總表關(guān)帳工作每 月底處理好 異常單據(jù)； 每周一檢查 上周單據(jù)準(zhǔn) 備性。5.1.7月度外購物 料供應(yīng)商、對 賬、開票、月

26、末請款、異常問題處理及 時性管理1、每月20號開始與各供應(yīng)商核對賬目，要求 各供應(yīng)商先傳真對賬單過來，核對無誤后，通 知其開票。2、 每月23號之前將發(fā)票、供應(yīng)商送貨單、入 庫單、進料檢驗記錄或質(zhì)量跟蹤表（外購設(shè)備需附設(shè)備驗收單，檢具或模具要附外購模具/檢具驗收單）等單據(jù)齊全后，交部門經(jīng)理審核 后，25號上交財務(wù)部，并附上發(fā)票相關(guān)問題的 總結(jié)報告。3、 每月25號根據(jù)合冋約定的付款方式排款， 并交部門經(jīng)理審核后，上交財務(wù)部。對賬單采購發(fā)票登 記發(fā)票異?？偨Y(jié) 報告付款申請單按規(guī)定時間 完成5.1.8本部門日常 工作運行規(guī) 范管理1、 每天合理安排工作時間， 協(xié)助并指導(dǎo)部門下 屬人員按時，保質(zhì)完成

27、每天的工作任務(wù)。2、 每月根據(jù)部門人員工作表現(xiàn)，及工作狀態(tài)對 其進行合理的效績考核。3、 每周對部門6S做相應(yīng)的監(jiān)督檢查，保證工 作場所整齊，清潔。主要針對倉庫區(qū)域。4、 每月組織部門下屬人員開月度例會， 同時總 結(jié)反饋，并不斷改進完善。每月部門考核 績效匯總表會議紀(jì)要部門考核表 每月20號 前提交；會 議記錄每月 25號前提 交。5.1.9PMC部門投訴 管理1、負(fù)責(zé)本部門下屬對日常工作投訴進行管理 監(jiān)促。2、自己日常工作對于不予配合的部門或個人 進行投訴處理記錄，確保問題能及時處理。投訴記錄單次月5號前 提交。5.1.10月末對本部 門工作總結(jié) 及下月改善 工作計劃目 標(biāo)編制，及時完成上級

28、領(lǐng)1、 每月總結(jié)匯報本部門工作總結(jié)匯報； 并提出 合理建議和管理方法。2、 針對本部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、存在問題點進行 分析總結(jié)，并提出改善下月工作計劃完成目標(biāo) 內(nèi)容。3、 嚴(yán)格按照公司流程制度來執(zhí)行完成任務(wù)不月度工作總結(jié) 匯報本部門下月工 作計劃目標(biāo)完成 內(nèi)容明細(xì)表次月5號前 提交。導(dǎo)臨時工作 任務(wù)定期總結(jié)反饋，及時完成上級臨時工作任務(wù)。標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次9/11導(dǎo)臨時工作定期總結(jié)反饋，及時完成上級臨時工作任務(wù)。任務(wù)6.外協(xié)主管崗位職責(zé)：6.1.1委外訂單下 達(dá)及時交期 回復(fù)進度完 成跟蹤負(fù)責(zé)管理1、 根據(jù)生產(chǎn)計劃核對委外訂單的交期及價格

29、； 確保產(chǎn)品按照要求保質(zhì)保期到貨，使生產(chǎn)正常 運行；并不定期跟蹤外協(xié)供應(yīng)商在加工過程中 加工進度及異?？刂?。2、 根據(jù)委外訂單的交期進行跟蹤，如有異常， 及時反饋給相關(guān)部門。3、 每月根據(jù)委外訂單的交期及實際交付情況， 匯總月交期達(dá)成率。委外訂單異常反饋單 交期達(dá)成率及匯總明細(xì)委外訂單 每天按精 工完成數(shù) 量及時下 單；每月交 期匯總于 次月5號 前提交。6.1.2委外入庫、交 期、質(zhì)量異?？偨Y(jié)處理管 理1、 根據(jù)倉庫反饋的入庫異常問題點及時處理并 控制異常的產(chǎn)生。2、 根據(jù)確認(rèn)的交期，如質(zhì)量異?；蚴枪?yīng)商不 能按期完成，需提前1天反饋給計劃，并再次 回復(fù)準(zhǔn)確的到貨日期。3、 質(zhì)量異常問題需及

30、時通知供應(yīng)商返修并提供 后續(xù)的改善措施。糾正預(yù)防措施 單異常發(fā)生 時半個工 作日內(nèi)通 知供應(yīng)商 處理，糾 正預(yù)防措 施單要求 供應(yīng)商2 天內(nèi)回復(fù)。6.1.3外協(xié)提備料、 公司返工產(chǎn) 生大工、內(nèi)部 操作流程管 理1、 根據(jù)精加工的周計劃結(jié)合精加工日產(chǎn)出的實 際數(shù)量，提前通知外協(xié)按排提貨事宜。2、 由于外協(xié)質(zhì)量異常，需由我司安排返工返修 時，需提前與供應(yīng)商確認(rèn)并告之供應(yīng)商將會預(yù) 計產(chǎn)生大工小時，由供應(yīng)商確認(rèn)后方可按排我 司內(nèi)部生產(chǎn)車間返修。3、 公司內(nèi)部包裝車間產(chǎn)生大工要及時確認(rèn)并回 復(fù)給供應(yīng)商。大工申請單大工單需 在接到計 劃需求后1 個小時內(nèi) 與供應(yīng)商 確認(rèn)，如有 異常需及 時與計劃 確認(rèn)。6

31、.1.4外協(xié)返工品、品質(zhì)不合格 投訴關(guān)閉、異常質(zhì)量事故 處理及時性 管理1、外協(xié)返工返修不良品，3天內(nèi)完成返修。2、 外協(xié)品質(zhì)糾正預(yù)防措施單 需2個工作日 內(nèi)要求供應(yīng)商回傳。糾正預(yù)防措施 單每2天檢 查一次系 統(tǒng)不良品 倉庫數(shù)據(jù)6.1.5質(zhì)量跟進落 實改善管理1、 及時下發(fā)我司加工工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)給相關(guān)供 應(yīng)商，督促供應(yīng)商嚴(yán)格按照我司加工要求及質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)進行加工。2、 根據(jù)供應(yīng)商到貨情況，按照我司加工工藝及 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不疋時對供應(yīng)商的質(zhì)量進行跟進，多加工工藝，質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量異常反饋單供應(yīng)商質(zhì)量交工藝及時 下發(fā)，每月 到供應(yīng)商 處檢查一 次我司技標(biāo)題PMC部崗位職責(zé)文件編號版次A/0XXX有限公司制定PMC部實施日期頁次10/11與品質(zhì)部門人員溝通，如出現(xiàn)質(zhì)量異常，及時 反饋給供應(yīng)商并跟進返修結(jié)果。3、根據(jù)質(zhì)量異常，要求供應(yīng)商及時處理并提供 整改措施，如對于質(zhì)量不及時處理或質(zhì)量異常 頻繁，嚴(yán)格按照供應(yīng)商考核制度執(zhí)行。期索賠單術(shù)文件的 歸檔管理 情況，交期 索賠單在 發(fā)生異常 后一個工 作日內(nèi)與 供應(yīng)商做 好溝