大學(xué)生圣誕節(jié)狂歡夜活動方案策劃精選_第1頁
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文檔簡介

1、精品大學(xué)生圣誕節(jié)狂歡夜活動方案籌劃一、整體情況 1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜) 2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活潑校園氣氛。 3、活動時(shí)間:12月24日晚18:00 4、活動地點(diǎn):江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心 5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會 6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán) 二、工作人員和工程組 7、工作人員: 總負(fù)責(zé):正主席 總導(dǎo)演:某副主席 總籌劃:柳崎 8、工程組: 1第一工程組:節(jié)目組 組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)

2、部主席 組 員:各協(xié)會會長及參演人員 任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作包括收集互動游戲 b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具; 2第二工程組:宣傳效勞組 組 長:分管宣傳部主席 副組長:宣傳部部長 組 員:宣傳報(bào)道組海報(bào)宣傳、播送宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳 任 務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、播送、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳 b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝影 d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場效勞物品,如水杯、茶葉等 3第三工程組:采購組 組 長:分管財(cái)務(wù)部主席 副組長:財(cái)

3、務(wù)部部長 組 員:財(cái)務(wù)部成員 任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品 b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作 4第四工程組:舞臺布置組 組 長:分管藝術(shù)部主席 副組長:藝術(shù)部部長 組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員 任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾 b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性 c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作 5第五工程組:外聯(lián)組 組 長:分管外聯(lián)部主席 副組長:外聯(lián)部部長 組 員:外聯(lián)部部員 任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓7所高校總計(jì)不超過15個(gè)并及時(shí)送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助工程 6第

4、六工程組:機(jī)動組 組 長:彭麗民 組 員:籌劃部及秘書處部員 任 務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理 7第七工程組:清場組 組 長:副主席 組 員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處 任 務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置 b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃 c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還 三、各階段任務(wù)及工作分配 9、晚會前三個(gè)階段: 1晚會籌劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人

5、。 2 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、播送稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。 2晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購置物品 1 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。 2 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報(bào)。 3 物品購置:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。 4 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意前方可發(fā)請柬。 3晚會倒計(jì)時(shí)期 本階段主要確定晚會的全過程節(jié)目單確實(shí)定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓 1 晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組

6、審核 2 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。 3 核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。 11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) 節(jié)目附表 12、晚會后期工作:1清掃會場由清場組負(fù)責(zé) 2送嘉賓由外聯(lián)組負(fù)責(zé) 3書面總結(jié)全體工作人員 四、宣傳: 1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要海報(bào)約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。 2、12月20曰前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX贊助者預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功云云。 備注:活動宣傳方式 1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單彩噴宣傳紙,正

7、面為此次活動的宣傳,反面為贊助商簡介等。 2、與我院播送站聯(lián)系,提前一周開始播送宣傳此次圣誕晚會。 3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。 4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào),張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。 5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。 6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。 五、會場布置: 1、入口:放圣誕樹 2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案 3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶

8、色彩的物品 4、空中:放20個(gè)氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面處 六、資金預(yù)算:附表 宣傳:海報(bào):3元/張 15張=45元 橫幅:40元/條 2條=80元 會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元 圣誕樹:80元/棵 1棵=80元 紙張最想表達(dá)的一句話:2元/張 2張=4元 油性筆:3元/支 3支=12元 獎品設(shè)置:保暖水杯 15元/個(gè) 10個(gè)=150元 七、應(yīng)急方案 如果晚會遭遇停電狀況的話 1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財(cái)務(wù)。 2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。 3。由籌劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。 4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,

9、由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時(shí)間舉行。 5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時(shí)間舉行。 6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束。 八、贊助方案: 圣誕節(jié)是西方的“春節(jié),隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶?;顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注。 圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學(xué)生的吸引力非常巨大,即使因?yàn)楦鞣N原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個(gè)歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂道的話題。其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之

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