員工出差費(fèi)用管理制度

1、員工出差費(fèi)用管理制度、總則為規(guī)范公司出差行為，提高工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理，特制定本制度1、本制度主要適用于公司的業(yè)務(wù)人員出差差旅費(fèi)的報(bào)銷。2、各類原始報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、合法，員工報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用須經(jīng)過各部門的經(jīng)理簽批后交至財(cái)務(wù)報(bào)銷。3、各部門經(jīng)理出差或休假時(shí)，應(yīng)授權(quán)委托其他相關(guān)人員代行費(fèi)用簽批職責(zé)。二、職責(zé)1、計(jì)劃由部門經(jīng)理安排，并報(bào)總經(jīng)理審批。2、職責(zé)審查本部門出差人員的計(jì)劃，核實(shí)差旅費(fèi)、出差逗留時(shí)間、路線及相關(guān)費(fèi)用?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)審查部門經(jīng)理出差人員的計(jì)劃，核實(shí)差旅費(fèi)、出差逗留時(shí)間、路線及相關(guān)費(fèi)用。3、財(cái)務(wù)部職責(zé)審查出差人員的費(fèi)用額度和報(bào)銷票據(jù)，預(yù)支和發(fā)放出差費(fèi)用。三、出差

2、借款及報(bào)銷1、 員工因公出差，需提前一天向部門經(jīng)理匯報(bào)出差計(jì)劃，填寫員工出差申請(qǐng)表 并確認(rèn)所需費(fèi)用額度，經(jīng)同 意后，填寫【請(qǐng)款單】，由部門經(jīng)理核實(shí)借款事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性后簽署意見后一并交財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部應(yīng) 根據(jù)不同職別出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)借款數(shù)額。2、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)借支須填寫【費(fèi)用申請(qǐng)單】，招待費(fèi)需由總經(jīng)理審批。申請(qǐng)人需將審批手續(xù)完畢的費(fèi)用申請(qǐng)單 報(bào)財(cái)務(wù)部備案，否則發(fā)生的招待費(fèi)一律不予報(bào)銷。3、出差所需請(qǐng)款手續(xù)同上，但必須由總經(jīng)理簽署意見后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。4、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借支（遇總經(jīng)理不在公司，又急需借款的情況，可由財(cái)務(wù)人員通過短信或電話方式請(qǐng)示總經(jīng)理 批準(zhǔn),事后由出差人員補(bǔ)辦簽字手續(xù) ）。5

3、 出差員工應(yīng)于出差歸來后三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，并按規(guī)定填寫【差旅費(fèi)報(bào)銷單】，經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)后，向財(cái)務(wù)部提交單據(jù)審核，如遇特殊情況需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期報(bào)銷。借款人獲準(zhǔn)批復(fù)的延期報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)備案，否則將按逾期未結(jié)賬予以處罰。6 員工借款應(yīng)?？顚Ｓ?，首要原則是“前賬不請(qǐng)，后賬不借”（總經(jīng)理特批除外）。7 預(yù)計(jì)借款超過一千元的個(gè)人，需提前一天通知財(cái)務(wù)部備款，否則不保證有足夠的現(xiàn)金余額支付。四、報(bào)銷范圍一）、差旅費(fèi)1、差旅費(fèi)是指員工因公外出到本市以外，在出差期間發(fā)生的公雜費(fèi)（交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助）和住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)。2、 實(shí)際出差天數(shù)按出差返回日期減去出差起程日期加一天計(jì)

4、算天數(shù)；出差當(dāng)日發(fā)車時(shí)間晚于中午 11點(diǎn)，公雜費(fèi)按0.5天計(jì)算；返回當(dāng)日到達(dá)市區(qū)時(shí)間早于下午3點(diǎn)，公雜費(fèi)按0.5天計(jì)算；上述二種出差情形當(dāng)日需到公司考勤。3、公司統(tǒng)一制定差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分由個(gè)人承擔(dān)。（1 ）城市間交通費(fèi)： 出差人員乘坐長(zhǎng)途汽車、飛機(jī)、火車和輪船的，按車票據(jù)實(shí)報(bào)銷乘坐飛機(jī)必須由總經(jīng)理審批同意，機(jī)票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、航空保險(xiǎn)費(fèi)等。 陪同公司總經(jīng)理出差的隨行人員，其往返交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。（2 ）食宿費(fèi)： 出差人員發(fā)生的食宿費(fèi)需要按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分由個(gè)人承擔(dān)。 確因工作原因需要超標(biāo)住宿的，必須事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并向財(cái)務(wù)部備案，否則按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)

5、銷。4、員工參加外單位、政府部門組織的異地學(xué)習(xí)、會(huì)議、培訓(xùn)等團(tuán)體活動(dòng)，已繳納會(huì)務(wù)費(fèi)用并由組織單位統(tǒng)一安 排食宿的，憑學(xué)習(xí)或會(huì)議通知，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，不再報(bào)銷其他出差補(bǔ)助。如未統(tǒng)一安排食宿，則按出差標(biāo) 準(zhǔn)報(bào)銷。5、員工到外地進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)和技術(shù)服務(wù)，由接待單位提供免費(fèi)食宿，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，不再報(bào)銷其他出差 補(bǔ)助。二）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)1、各部門應(yīng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支，超預(yù)算支出一律不予報(bào)銷。2、員工發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，實(shí)行單筆大額費(fèi)用事前申報(bào)制度。按單筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)計(jì)發(fā)生金額，事前必須向其部 門經(jīng)理申報(bào)。凡未事前申報(bào)的，部門經(jīng)理應(yīng)拒絕簽批。（1）業(yè)務(wù)人員單筆招待費(fèi)支出大于500元時(shí)，需向總經(jīng)理事

6、前申報(bào)，并向財(cái)務(wù)部備案。（2 ）員工出差途中確需臨時(shí)增加業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，可由本人通過短信或電話方式請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后向總經(jīng)理補(bǔ)辦簽字手續(xù)。（3）員工一旦發(fā)生該費(fèi)用未事先申請(qǐng)，先行支出后再補(bǔ)辦相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)的行為一律視同無(wú)效，財(cái)務(wù)部有權(quán)將其報(bào)銷憑證退回，由經(jīng)辦人自行負(fù)擔(dān)。五、報(bào)銷票據(jù)規(guī)范要求1、票據(jù)的合法性要求（1） 交至財(cái)務(wù)部報(bào)銷的有效票據(jù)票必須是正規(guī)發(fā)票（由各級(jí)地方稅務(wù)局監(jiān)制），或?qū)Ｓ檬論?jù)（由各級(jí)財(cái)政部門監(jiān)制）報(bào)銷，在票面上必須加蓋收款單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”。（2）對(duì)于某些特殊費(fèi)用，若無(wú)法取得發(fā)票，在報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另尋正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷。（3）無(wú)論何種形式的原始單據(jù)，其基本要

7、素必須完整，包括：原始單據(jù)的名稱、填制憑證的單位名稱或填制人 姓名、經(jīng)辦人員的簽字或蓋章、填制日期、接受單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等，如以上要 素不齊全或不清楚，財(cái)務(wù)可根據(jù)具體情形要求報(bào)銷人另附相關(guān)證明文件，否則不予審批。2、票據(jù)的粘貼和報(bào)銷單的填寫（1） 報(bào)銷人在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫【費(fèi)用報(bào)銷單】，在費(fèi)用報(bào)銷單上注明費(fèi)用實(shí)際發(fā)生日期。原始單據(jù)要求粘貼 整齊、規(guī)范。單據(jù)較多時(shí)，同類票據(jù)粘貼在同一張“原始憑證粘貼單”上，不能用訂書機(jī)裝訂或用膠帶粘貼。小型憑證應(yīng)由下到上或由左到右依次擺開均勻粘貼，較大的票據(jù)粘貼后不能超過粘貼單的長(zhǎng)度和寬度，票據(jù)本身長(zhǎng)度、寬度超過粘貼單的，應(yīng)折疊后粘

8、貼。（2）報(bào)銷單應(yīng)按財(cái)務(wù)部的規(guī)定格式填寫完整，如實(shí)填報(bào)費(fèi)用項(xiàng)目、票據(jù)張數(shù)、申報(bào)金額。申報(bào)金額要寫合計(jì)數(shù)， 注意字跡清晰、金額不能涂改。3、嚴(yán)格按審批程序辦理，按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼報(bào)銷單t部門經(jīng)理審核簽字t財(cái)務(wù)核實(shí)報(bào)銷。六、出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表如附表七、附則1、本制度執(zhí)行之日為： 2011年*2、本制度屬于管理制度，經(jīng)審議后，呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施；修改、廢止時(shí)亦同。附表:出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)附表1:食宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)7、標(biāo)準(zhǔn)（元/天）職務(wù)食宿標(biāo)準(zhǔn)發(fā)達(dá)城市縣級(jí)以上城市縣級(jí)市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理15010080其他各類人員1207070發(fā)達(dá)城市是指：北京、上海、大連、廣州、深圳、珠海、海南

9、各大城市等編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈

10、；生活中沒有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最愛誰(shuí)。其實(shí)戀愛就這么簡(jiǎn)單

11、，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明，很有手段，誰(shuí)就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動(dòng)地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻

12、，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最愛誰(shuí)。其實(shí)戀