辦公室部門職能

1、辦公室職能辦公室是公司的“樞紐”部門，是協(xié)調(diào)機構(gòu)、承上啟下， 溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方的重要組織。辦公室的主要任務(wù)就是服 務(wù)上級機關(guān)， 服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)， 服務(wù)公司員工 ,涉及的工作內(nèi)容 比較廣泛、繁瑣，在公司發(fā)揮著重要的作用。一、部門職責(zé)1、協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)， 并推進制度實施；2、協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作；3、負責(zé)公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā)；4、負責(zé)對外宣傳工作，編撰公司對外宣傳材料、編輯 公司最新動態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布；5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作；6、負責(zé)公司法務(wù)工作；7、負責(zé)黨群工作及黨費的收繳；8、負責(zé)工會工作，推動公司企業(yè)文化的建設(shè)；9、負責(zé)總經(jīng)辦會議

2、及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的會議的組織和會 議記錄工作，整理必要的會議紀要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來 貫徹落實。做好各部門部門會議的備案工作。10、負責(zé)公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件 維護（年檢、延期、變更）；11 、負責(zé) ISO 的管理體系所涉及的工作；12、負責(zé)各類人員證書的維護（注冊、延期、變更）， 做好員工的考證報名工作；13、負責(zé)公司的印章管理工作；14、負責(zé)各類證書的存檔及出借工作；15、負責(zé)配合上級部門完成公司相關(guān)的榮譽申報；16、負責(zé)公司的檔案管理工作，圖紙、行政協(xié)議、公司 發(fā)文等資料的存檔；17、負責(zé)處理來電來信來訪相關(guān)工作；18 、負責(zé)公司人員出差機票的訂購及報銷，高鐵票的報銷；

3、19、負責(zé)來蕭客戶及辦事人員的酒店預(yù)訂；20、負責(zé)車輛維修及保險工作。二、工作要求1、做好公司管理制度的編輯出臺，貫徹落實管理規(guī)定， 落實崗位責(zé)任制。2、督促各部門做好相關(guān)工作備案，提供年末考核依據(jù)；3、文件制定既符合法律法規(guī)及上級機關(guān)的規(guī)定，又體 現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖；4、依據(jù)公司實際情況做好簡介的更新，簡訊的及時編 寫及網(wǎng)站上傳；5、做好對外來賓的接待策劃、現(xiàn)場調(diào)度工作；6、處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜，協(xié)助其 他部門合同的制定，防范法律風(fēng)險，協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動爭 議；7、做好新黨員的培養(yǎng)，黨群活動的安排，黨費的收繳工作，傳達貫徹落實上級黨組織的工作要求及安排；8、組織安排工會活動，建立企

4、業(yè)文化，關(guān)愛員工，體 現(xiàn)組織的溫暖；9、做好總經(jīng)辦會議的通知發(fā)送及會議記錄工作，做好 各部門月度會議計劃及記錄備案工作；10、保證公司各大件證書的有效性；11 、保證 ISO 的有效性以及延期資料備案；12 、保證員工個人證書的有效性， 完成各時間段內(nèi)部員 工考證報名；13、負責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和 拒用；14、做好各類證書出借登記工作，有據(jù)可依；15 、根據(jù)上級機關(guān)單位發(fā)布的文件要求， 參與申報公司 相關(guān)的榮譽，提供相應(yīng)的備案材料；16 、收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料， 做好立卷 歸檔、借閱登記工作；17 、做好來電來信來訪接收的及時性， 依據(jù)要求完成相 關(guān)事件處理工作；18 、保證公司出差人員訂票的信息正確， 不延誤其工作 進程，完成差旅費的報銷工作；19、保障來蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費用的報銷工 作；20、做好公車的續(xù)險、維修、