工作說明書范文[1]

1、工作說明職位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級行政主管直接下級職位代碼0913薪酬標準無任職資格1、 學歷、專業(yè)知識大學本科以上，具有中文、行政管理，企業(yè)管理等相關專業(yè)知識；擁有計算機二級等級證書。2、 工作經(jīng)驗具有一年以上相關工作經(jīng)驗一、工作職責 職責一職責表述：日常行政辦公事務處理工作任務1、對企業(yè)的行政管理工作進行檢查和監(jiān)督。2、前臺接待管理。3、公文、信件處理管理。4、印鑒管理。5、負責各部門問題的協(xié)調、溝通。6、處理其它日常行政事務?？己酥攸c：檢查執(zhí)行情況、員工老板滿意度。職責二職責表述：財務資產(chǎn)管理工作任務1、根據(jù)各部門提供所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調、購買。2、對企業(yè)行政財

2、產(chǎn)物資進行登記、造冊、定期進行盤點。3、負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)?？己酥攸c：行政性固定資產(chǎn)的完好率與使用率，行政財產(chǎn)資產(chǎn)的保管使用狀況。職責三職責表述：行政費用控制管理工作任務1、按照企業(yè)年度費用預算，嚴格控制各項行政費用的支出及確認費用分攤范圍2、按月分攤各項費用，如話費、辦公用品、房租等?？己酥攸c：行政費用控制效果。職責四職責表述：車輛管理工作任務1、對企業(yè)所有車輛及駕駛員的檔案進行管理。2、對公務車輛進行合理調度。3、負責車輛的維護和保養(yǎng)及企業(yè)交通費用的控制。4、組織辦理車險等工作?？己酥攸c：車輛的完好率和使用率，交通安全事故率，交通費用額度。職責五職責表述：企業(yè)的基建與物業(yè)管理。工

3、作任務1、企業(yè)基本建設管理，代表企業(yè)實施甲方功能，組織對工程建設、設計、監(jiān)理等進行管理。2、按照主管的安排，負責企業(yè)的物業(yè)管理工作?？己酥攸c：企業(yè)基本建設項目完成率，領導、員工滿意度。職責六職責表述：后勤保障服務。工作任務1、員工宿舍管理。2、員工食堂管理。3、辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，環(huán)境綠化管理。4、辦公區(qū)內治安與消防管理。5、其它后勤服務與后勤保障工作考核重點：員工與領導的滿意度。二、特殊能力和技能熟練使用word、excel等軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力。三、個人品質1、 思想端正，熱愛集體，助人為樂。2、 敬業(yè)精神強，知人善任。四、體格要求身體健康五、工作條件1、 工作場所：暫不確定2、 環(huán)境狀

4、況：一般3、 工作時間：8小時4、 工作設備：電腦、電話、筆等5、 危險性：無學習計劃轉眼間，大學生活已過去半年多。我向來都是一個有計劃、有目標的人，剛進入大學我就已經(jīng)想好了自己以后的基本方向和發(fā)展目標。我是念漢語言文學專業(yè)的，以后可能會從事文秘、教師、行政等這一類型的工作。所以上大學以來，我一直是注重學習這方面的知識。而這學期我選修了人力資源管理這一門課程，在這門課中老師的講解與我在學習中的思考，使我確定了自己以后的目標，從而制定了這份學習計劃。一、學習問題自我評價每一個學習不良者并不一定真的了解自己的問題之所在，要想對癥下藥，解決問題，對學習問題進行自我評價便顯得重要了。對學習問題可主要從

5、如下幾方面進行自我評價：l時間安排問題學習不良者應該反省下列幾個問題： (1)是否很少在學習前確定明確的目標，比如要在多少時間里完成多少內容。(2)學習是否常常沒有固定的時間安排。(3)是否常拖延時間以至于作業(yè)都無法按時完成。(4)學習計劃是否是從來都只能在開頭的幾天有效。(5)一周學習時間是否不滿10小時。(6)是否把所有的時問都花在學習上了。2注意力問題(1)注意力完全集中的狀態(tài)是否只能保持10至15分鐘。(2)學習時，身旁是否常有小說、雜志等使我分心的東西。(3)學習時是否常有想入非非的體驗。(4)是否常與人邊聊天邊學習。3學習興趣問題(1)是否一見書本頭就發(fā)脹。(2)是否只喜歡文科，而

6、不喜歡理科。(3)是否常需要強迫自己學習。(4)是否從未有意識地強化自己的學習行為。4.學習方法問題(1)是否經(jīng)常采用題海戰(zhàn)來提高解題能力。(2)是否經(jīng)常采用機械記憶法。(3)是否從未向學習好的同學討教過學習方法。(4)是否從不向老師請教問題。(5)是否很少主動鉆研課外輔助讀物。一般而言，回答上述問題，肯定的答案 (回答“是”)越多，學習的效率越低。每個有學習問題的學生都應從上述四類問題中列出自己主要毛病，然后有針對性地進行治療。在我身邊，我就經(jīng)常聽到有同學抱怨學習。老實說，我個人其實也是有點厭學。二、自我改進法（一）學習的目標明確，實現(xiàn)目標也有保證。學習計劃就是規(guī)定在什么時候采取什么方法步驟

7、達到什么學習目標。短時間內達到一個小目標。長時間達到一個大目標。在長短計劃指導下，使學習一步步地由小目標走向大目標。在我的計劃中，我計劃這學期把計算機二級考了，大二的候把普通話證書和英語四級考了，上大三時考秘書資格證。當然，在此期間，我也會努力學習不掛科，多讀書。（二）恰當安排各項學習任務，使學習有秩序地進行，有了計劃可以把自己的學習管理好。到一定時候對照計劃檢查總結一下自己的學習，看看有什么優(yōu)點和缺點，優(yōu)點發(fā)揚，缺點克服，使學習不斷進步。（三）對培養(yǎng)良好的學習習慣大有幫助。良好習慣養(yǎng)成以后，就能自然而然地按照一定的秩序去學習。有了計劃，也有利于鍛煉克服困難、不怕失敗的精神，無論碰到什么困難挫折也要堅持完成計劃，達到規(guī)定的學習目標