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1、某公司出勤管理實(shí)施細(xì)則 (討論稿) 第一章 總則 第一條 員工的準(zhǔn)時(shí)出勤是公司正常運(yùn)作的必要前提;公司滿足客戶的需求是通過(guò)完成每個(gè) 員工自身的工作要求來(lái)實(shí)現(xiàn)的;每位員工都是公司這個(gè)“大家庭”的一分子,要達(dá)到目標(biāo), 就必須保證出勤;遲到、早退、缺勤、曠工等不良狀況都會(huì)被記錄在案; 第二條 公司需要穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,就有必要不斷地對(duì)自身內(nèi)部的不良狀況進(jìn)行改善,對(duì)好 的狀況進(jìn)行發(fā)揚(yáng),出勤情況作為指標(biāo)之一,并將體現(xiàn)在每位員工的當(dāng)前利益及今后職業(yè)發(fā)展 生涯中; 第三條 基于上述,公司編制本細(xì)則,以此作為指導(dǎo)依據(jù),并適合于經(jīng)公司人事部門登記備 案的每位員工; 第二章 細(xì)則 出勤 第四條 員工正常工作時(shí)間為上
2、午8 : 00s 12 : 00,下午 2: 00s 6: 00,每周六、日不上班 (加班另行通知) ;因季節(jié)性變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由人事部門報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知; 第五條 公司希望員工能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn);除下述外員工出勤記錄實(shí)行上下班打卡制: 1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理; 2總經(jīng)理書面核準(zhǔn)免于打卡者; 3因公出差期間者; 第六條 打卡機(jī)的保管、調(diào)整及卡片的保管、收集、增添等工作由公司人事部門指定專人負(fù) 責(zé),平時(shí)擅自隨意取動(dòng)卡片或亂調(diào)打卡機(jī)的行為都是不允許的; 規(guī)則:發(fā)現(xiàn)亂調(diào)打卡機(jī)并核準(zhǔn)的每次予以當(dāng)事人50 元的經(jīng)濟(jì)懲處;造成設(shè)備毀損的,應(yīng)加倍 賠償; 第七條 打卡時(shí)間: 規(guī)定到崗時(shí)間提前 10
3、 分鐘開始打卡, 規(guī)定離崗時(shí)間開始打卡; 打卡時(shí)員工應(yīng)親自身體力行,遵循“先到先打,禮讓為先”的原則,依次等前方人員打完置 放好卡片后方可取用卡片,不要擁擠;下述的任一行為都是不允許的: 1 委托或代替他人打卡的; 2涂改卡片的; 3故意損壞卡片的; 4偽造卡片的; 規(guī)則:出現(xiàn)上述之一的,予以當(dāng)事人 50 元 /次的經(jīng)濟(jì)懲處,同時(shí)記行政記過(guò)處分一次; 第八條 簽卡 8.1 員工上下班忘打卡的,經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門核準(zhǔn)后,可予以 5 元的經(jīng)濟(jì) 懲處,以示提醒;此簽卡須于下個(gè)工作日(逢雙休、節(jié)假日自然順延)上午 10 時(shí)前親呈人事 部門核準(zhǔn)為限,且單月簽卡次數(shù)不超過(guò) 2 次; 除此外的
4、,公司將視為其遲到或早退; 8.2 員工公務(wù)外出應(yīng)遵循“先報(bào)到,再外出”的原則,當(dāng)日因公外出,未能返回公司打卡的, 須經(jīng)其直屬主管于卡片上簽注人事部門核準(zhǔn);此簽卡須于下個(gè)工作日(逢雙休、節(jié)假日自然 順延)的上午 12 時(shí)前親呈人事部門核準(zhǔn)為限; 除此外的,公司將視為其遲到或早退; 8.3 員工一天以上的出差須照“出差申辦程序”辦理手續(xù),其被確認(rèn)的“出差登記表”即為 出差期間的考勤簽注; 工作緊急而無(wú)法辦理有關(guān)出差手續(xù)的,出差員工應(yīng)及時(shí)電話與人事部門聯(lián)系說(shuō)明原由,人事 部門臨時(shí)備案,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦清相關(guān)手續(xù); 上述“及時(shí)”是指:前提:工作時(shí)間期間內(nèi),本人不在固定辦公地點(diǎn),接到緊急出差指令 而無(wú)返
5、回固定辦公地點(diǎn)的時(shí)間; 界定:接到出差指令后至下個(gè)上崗時(shí)間前本人與人事部門聯(lián)系為限; 前提:工作時(shí)間期間外的; 界定:下個(gè)工作日上午 9 時(shí)前本人與人事部門聯(lián)系為限; 未符上述規(guī)程的視為缺勤; 遲到 早退 第九條 遲到是指員工超過(guò)規(guī)定到崗時(shí)間 30 分鐘內(nèi)出勤(即到達(dá)工作地點(diǎn))的; 早退是指員工提前在規(guī)定離崗時(shí)間30 分鐘內(nèi)離崗的; 由于遲到、早退都會(huì)妨礙其他員工的工作,準(zhǔn)時(shí)在崗其實(shí)也是方便大家;遲到和早退都不被 允許; 遲到、早退還包括本細(xì)則第八條 8.1 、 8.2 款規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng); 第十條 若員工能預(yù)見其將要遲到而無(wú)法正常到崗的,應(yīng)及時(shí)通知人事部門,在此情況下, 公司將會(huì)認(rèn)為該員工具有
6、良好的判斷力,并且會(huì)在綜合考評(píng)中有所體現(xiàn); 第十一條 遲到、早退規(guī)則 每遲到一次,予以 10 元/ 次的經(jīng)濟(jì)處罰; 當(dāng)月遲到次數(shù)累積每達(dá)三次者,按缺勤一天論; 早退等同于遲到,亦可累加計(jì)算; 第十二條 惡劣天氣下出勤規(guī)則 盡管天氣惡劣,員工仍要堅(jiān)持工作;因?yàn)殡S時(shí)都有可能出現(xiàn)緊急情況,保證出勤是唯一的解 決辦法。 遇惡劣天氣,公司希望員工應(yīng)保證自身的安全,同時(shí)公司考慮到實(shí)際,這種情況下的出勤時(shí) 間(指當(dāng)天首次到崗時(shí)間)將延后 30 分鐘,此時(shí)間內(nèi)的到崗不計(jì)算遲到;但是否延時(shí)由人事 部門根據(jù)當(dāng)時(shí)天氣的惡劣情況作出決定,員工應(yīng)及時(shí)向公司詢問(wèn); 缺勤 第十三條 缺勤是指員工超過(guò)規(guī)定到崗時(shí)間 30 分鐘
7、以上 (含 30 分鐘) 出勤的; 缺勤還包括如下事項(xiàng): 1經(jīng)確定的事假; 2經(jīng)確認(rèn)的病假(患職業(yè)病或工傷除外) ; 3本細(xì)則第八條 8.3 款的相關(guān)規(guī)定; 4本細(xì)則第十一條的相關(guān)規(guī)定; 第十四條 缺勤規(guī)則 缺勤一天以內(nèi)的 (含一天) ,扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的1/4 ; 缺勤一天以上、三天以內(nèi)的(含三天) ,扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的 1/2 ; 缺勤三天以上的,扣除其相應(yīng)缺崗天數(shù)工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金; 曠工 第十五條 曠工是極其嚴(yán)重的、 無(wú)組織、 無(wú)紀(jì)律性的行為; 公司對(duì)曠工的行為也是予以嚴(yán)懲的; 曠工包括如下事項(xiàng): 1無(wú)故超過(guò)規(guī)定到崗時(shí)間 2 小時(shí)以上出勤的; 2
8、提前 1 小時(shí)無(wú)故擅自離崗的; 3未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的; 4超假而又未辦理續(xù)假手續(xù)的; 5出差時(shí)無(wú)視公司要求而擅自滯留在外的; 第十六條 曠工規(guī)則 曠工半天的,扣除其當(dāng)天工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金的 1/2 ; 曠工一天的,扣除其當(dāng)天工資的兩倍及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金,并給予行政警告處分; 曠工二天以上、三天以內(nèi)的,扣除其曠工天數(shù)工資的兩倍及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金,并給予行政記處 分; 曠工三天以上的 (含三天) ,公司視為其自愿辭職, 并將從員工名冊(cè)上除名; 考勤處理 第十七條 本細(xì)則的具體實(shí)施工作由公司人事部門負(fù)責(zé); 第十八條 人事部門安排的考勤專員每天須進(jìn)行出勤檢查,內(nèi)容有: 1根據(jù)請(qǐng)假單 、出差登記
9、表及臨時(shí)備案等對(duì)上一工作日的出勤情況進(jìn)行檢查,適時(shí)掌 握員工的出勤情況; 2查明有無(wú)漏打卡或曠工現(xiàn)象,并依程序督促辦理簽卡等手續(xù); 3匯總上一工作日的出勤統(tǒng)計(jì); 第十九條 考勤專員每月 5 日前負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理出上月員工出勤情況, 并填寫員工出勤統(tǒng)計(jì)表 兩份,經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人簽字后,一份張貼在公司公示欄內(nèi),供員工評(píng)議;一份呈公司薪酬 造冊(cè)人員,作為員工薪酬造發(fā)的依據(jù); 第二十條 考勤異議的處理 異議提出時(shí)限:自員工出勤統(tǒng)計(jì)表張貼公示欄之日起三個(gè)工作日內(nèi); 處理方法:經(jīng)核實(shí)的異議確屬考勤統(tǒng)計(jì)有誤,考勤人員應(yīng)及時(shí)修改,并書面通知公司薪酬造 冊(cè)人員;除非時(shí)間允許,原則上異議在下月的薪酬造發(fā)時(shí)調(diào)整; 第二十一條 考勤人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的原則, 確保出勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的無(wú)誤、 真實(shí)性, 不得虛報(bào)、 隱瞞出勤情況。 否則, 視不同情況酌情處理, 給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分; 第三章 附則 第二十二條 本細(xì)則在執(zhí)行過(guò)程中如與以往約定或其他管理制度有沖突之處終以本細(xì)則為準(zhǔn); 第二十三條 本細(xì)則未盡事宜,參照其他管理制度執(zhí)行或另行約定;
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