EXCEL程序教程PPT學習教案

1、會計學1EXCEL程序教程程序教程方法第1頁/共72頁ExcelExcel工作表工作表8建立基本概念建立基本概念8工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯8公式與函數的應用公式與函數的應用8打印工作表打印工作表Excel Excel 圖表圖表8圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語8創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表數據管理數據管理8數據清單概念數據清單概念8數據排序數據排序8篩選數據篩選數據8分類匯總分類匯總第2頁/共72頁第3頁/共72頁Office家族成員之一家族成員之一電子報表軟件電子報表軟件表格標題表格標題數據數據文字文字數值數值自動填充自動填充公式公式函數函數圖表圖表圖形對象圖形對象數據清單數據清

2、單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動處理自動處理直觀顯示直觀顯示功能功能建立基本概念建立基本概念第4頁/共72頁公式欄公式欄列號列號名字框名字框行號行號當前單元格當前單元格工作表標簽工作表標簽工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念第5頁/共72頁第6頁/共72頁工作表工作表圖表圖表工作簿（工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數據的文件，也就是通常意義上工作簿是計算和存儲數據的文件，也就是通常意義上的的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的。個工作表組成的。工作表（

3、工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念第7頁/共72頁數據規(guī)律排列數據規(guī)律排列引入公式實現引入公式實現自動重算自動重算建立基本概念建立基本概念第8頁/共72頁輸入：原始數據（中英文字符、數字）和公式輸入：原始數據（中英文字符、數字）和公式步驟步驟1 1：明確內容輸入的單元格：明確內容輸入的單元格當前活動單元格當前活動單元格步驟步驟2 2：內容輸入（注意觀察公式欄）：內容輸入（注意觀察公式欄）確認操作確認操作取消操作取消操作數據類型：文本、數字、日期和時間、邏輯值和出錯值。數據類型：文本

4、、數字、日期和時間、邏輯值和出錯值。工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯第9頁/共72頁公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數值型常量數值型常量Excel函數函數運算操作符號運算操作符號工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯第10頁/共72頁第11頁/共72頁8 編輯單元格數據（編輯單元格數據（F2F2或雙擊）或雙擊）8 移動或拷貝數據（工具欄按鈕或鼠標拖移動或拷貝數據（工具欄按鈕或鼠標拖動）動）8 有規(guī)律數據的快速填充有規(guī)律數據的快速填充8 插入與刪除行、列、區(qū)域插入與刪除行、列、區(qū)域8 選擇工作表中的數據選擇工作表中的數據8 工作表的更名工作表的更名8 插入與

5、刪除工作表插入與刪除工作表8 復制工作表復制工作表工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯第12頁/共72頁第13頁/共72頁1. 單元格數據的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數據雙擊單元格在編輯框內輸入數據注意： 數值數字右對齊，字符左對齊，數字字符輸入： 數字。 數值輸入超長，以科學記數法顯示。 字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內容，截斷顯示。 按Tab、Shift+Tab、 、 進行個單元格之間的移動。 第14頁/共72頁 輸入前2個數選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄 拖曳填充柄到結束工具選項自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔(2) 系統(tǒng)提供的序列數據 例

6、：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個數據，利用自動填充柄拖曳到結束填充。(3) 用戶自定義序列數據輸入第一個數選中包含該數的區(qū)域設置填充序列編輯/填充/序列等差比差第15頁/共72頁8 用編輯鍵進行瀏覽（用編輯鍵進行瀏覽（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8 用用F5F5功能鍵快速定位到某個單元格功能鍵快速定位到某個單元格8 分割屏幕法分割屏幕法( (凍結拆分窗口凍結拆分窗口) )8 用工具欄中的按鈕進行格式化用工具欄中的按鈕進行格式化8 工作表標題的處理工作表標題的處理8 用用“格式格式/ /單元格單元格”命令修飾工作表命令修飾工作表8

7、 條件格式條件格式工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯第16頁/共72頁不同類型的函數要求給定不不同類型的函數要求給定不同類型的參數同類型的參數，代表函數功能代表函數功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）公式與函數的應用公式與函數的應用第17頁/共72頁函數按功能分為以下幾種類型：函數按功能分為以下幾種類型：8 數學與三角函數（比如，數學與三角函數（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF）8 統(tǒng)計函數（比如，統(tǒng)計函數（比如， AVE

8、RAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 邏輯函數（比如，邏輯函數（比如， IFIF）8 財務函數（比如，財務函數（比如， PMTPMT）8 日期和時間函數（比如，日期和時間函數（比如， TODAYTODAY）8 數據庫函數（比如，數據庫函數（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找與引用函數（比如，查找與引用函數（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函數（比如，文本函數（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函數（比如，信息函數（比如， ISBLANKISBLANK）公式與函數的應用公式與函數的應用第18頁/共72頁類別常用函數功能統(tǒng)計函數CO

9、RREL返回單元格區(qū)域 array1 和 array2 之間的相關系數COUNTCOUNTA統(tǒng)計數字項的個數統(tǒng)計參數的個數（統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值）FREQUENCY返回某個區(qū)域中數據的頻率分布MEDIAN返回給定數值集合的中位數MODE求眾數RANK返回一個數值在一組數值中的排位STDEV估算樣本的標準偏差STDEVP返回以參數形式給出的整個樣本總體的標準偏差VAR估算樣本方差FORECAST根據給定的數據計算或預測未來值GROWTH根據給定的數據預測指數增長值第19頁/共72頁類別常用函數功能統(tǒng)計函數IF執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果COUNTIF計算給定區(qū)域內滿足特

10、定條件的單元格的數目RAND返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數TODAY返回當前日期的系列數，MONTH、YEAR、DAY返回以系列數表示的日期中的月份、年份、天數DATE返回代表特定日期的系列數第20頁/共72頁錯誤信息原因#！1.公式所產生的結果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現負值#DIV/0!公式中出現被零除的現象#N/A在函數或公式中沒有可用數值時#NAME?在公式中出現excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數或公式中某個數字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數或運算對象類型

11、第21頁/共72頁地址：地址：A1地址：地址：$A$1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的功能基于參加計算的數據功能基于參加計算的數據均引用其存放位置（單元格地址）。均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數的應用公式與函數的應用第22頁/共72頁不同工作表中的數據所在單元格地址的表示：不同工作表中的數據所在單元格地址的表示：工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址不同工作簿中的數據所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數據所在單元格地址的表示：工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $

12、E$4+ Sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計統(tǒng)計! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計!$E$4公式與函數的應用公式與函數的應用第23頁/共72頁第24頁/共72頁工作表的打印設置工作表的打印設置打印預覽打印預覽8 設置頁面設置頁面8 設置頁邊距設置頁邊距8 設置頁眉設置頁眉/ /頁腳頁腳8 設置工作表的選項設置工作表的選項打印工作表打印工作表第25頁/共72頁：數值數據的圖形化：數值數據的圖形化創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：選取數據選取數據插入圖表插入圖表8 獨立圖表獨立圖表8 嵌入圖表嵌入圖表編輯圖表編輯圖表修飾圖表修飾圖表數據表格數據表

13、格圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語第26頁/共72頁圖例圖例數據標記數據標記數據系列數據系列類型軸類型軸 (X)刻度線刻度線值軸（值軸（Y）圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語第27頁/共72頁選擇圖表類型選擇圖表類型增加或刪除圖表元素增加或刪除圖表元素8圖表標題圖表標題8 X軸標題軸標題8 Y軸軸標題標題8 圖表標記圖表標記8 數據標簽數據標簽8 圖例圖例8 刻度線刻度線創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表第28頁/共72頁創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表第29頁/共72頁第30頁/共72頁概念概念數據清單概念數據清單概念第31頁/共72頁正確創(chuàng)建規(guī)則：正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一列名唯一純數據（杜絕空行、非法數

14、據）純數據（杜絕空行、非法數據）同列數據的數據類型和格式應完全相同同列數據的數據類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數據清單避免在一張工作表上放置多份數據清單數據清單概念數據清單概念第32頁/共72頁使用使用“數據數據”/“記錄單記錄單”菜單命令，打開某數據菜單命令，打開某數據清單的記錄單。清單的記錄單。利用記錄單可以進行下列操作利用記錄單可以進行下列操作：8輸入數據輸入數據8修改和刪除數據修改和刪除數據8查找數據清單中的記錄查找數據清單中的記錄數據清單概念數據清單概念第33頁/共72頁排序條件：排序條件：的排序（簡單排序）的排序（簡單排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數據類

15、型：數據類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數字數字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 數據排序數據排序第34頁/共72頁第35頁/共72頁用以設置兩個用以設置兩個以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。數據排序數據排序第36頁/共72頁第37頁/共72頁圖圖5-40 “排序排序”對話框圖對話框圖 第38頁/共72頁 圖圖 5-41 “排序選項排序選項”對話框對話框第39頁/共72頁8升序升序北京、東京、南京、西京北京、東京、南京、西京8降序降序西京、南京、東京、北京西京、南京、東京、北京8自定義自定義總部（南京）、分部（北總部（南京）、分部（北

16、京、東京和西京）京、東京和西京）數據排序數據排序第40頁/共72頁大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選8自動篩選自動篩選8高級篩選高級篩選數據篩選數據篩選第41頁/共72頁 圖圖5-42 利用自動篩選箭頭進行篩選利用自動篩選箭頭進行篩選第42頁/共72頁第43頁/共72頁第44頁/共72頁“高級篩選高級篩選”功能完成篩選功能完成篩選那些需要匹配計算條件或那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的篩選條件中含復雜的“與與”和和“或或”關系的數據。關系的數據。數據篩選數據篩選第45頁/共72頁第46頁/共72頁圖圖5-43 “高級篩選高級篩選”對話框對話框 第47頁/共72頁圖圖5-

17、44 選擇選擇“高級篩選高級篩選”命令后的工作表命令后的工作表 第48頁/共72頁先分類（排序），先分類（排序），后按類匯總分析。后按類匯總分析。分類匯總分類匯總第49頁/共72頁分類匯總的操作步驟第50頁/共72頁圖圖5-47 分類匯總后的工作表分類匯總后的工作表第51頁/共72頁按鈕，即可恢復原有數據格式。第52頁/共72頁分類匯總分類匯總第53頁/共72頁第54頁/共72頁圖圖5-48 “數據透視表向導數據透視表向導-步驟步驟1”對話框對話框 第55頁/共72頁 圖圖5-49 “數據透視向導數據透視向導-步驟步驟2”對話框對話框 第56頁/共72頁圖圖5-50 “數據透視向導數據透視向導-步驟步驟3”對話框對話框 第57頁/共72頁圖圖5-51 “數據透視向導數據透視向導-版式版式”對話框對話框 第58頁/共72頁圖圖5-52 數據透視圖數據透視圖第59頁/共72頁第60頁/共72頁第61頁/共72頁第62頁/共72