企業(yè)郵箱用戶使用手冊

1、企業(yè)郵箱用戶使用手冊Mail用戶使用手冊聯(lián)想陽光在線2006 年 11 月 15 日版權(quán)所有文檔保證聲明本手冊以提供信息為目的， 所含信息可隨時更改， 恕不另行通知。 由此情況引起的與之 有關(guān)的直接或間接的損失，本公司均不負(fù)責(zé)。聯(lián)系方式地址：北京市海淀區(qū)上地創(chuàng)業(yè)路 8 號 郵編： 100085服務(wù)熱線：務(wù)郵箱：聯(lián)想陽光在線： 招商及合作熱線： 010-5886 7701/8535/2424/6877 此產(chǎn)品相關(guān)市場活動的最終解釋權(quán)歸聯(lián)想所有目錄說明： 標(biāo)有“ * ”號的項目是選裝模塊，用戶只有選裝模塊才能使用此功能。、登錄頁面這是 “”郵件系統(tǒng)的登錄頁面， 您可以在

2、 “用戶名” 輸入框中輸入您的賬號， 在“密碼” 輸入框中輸入您的密碼然后回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “登錄” 按鈕， 即可登錄進(jìn)入您的郵箱管理頁 面。如果您使用的是“多域”郵件系統(tǒng)，您必須您的賬號所在的域，即“”后面的下拉框 中的內(nèi)容，應(yīng)選為您的賬號所在的域，例如您的賬號是 test 則您在下 拉框中應(yīng)選擇“ ”?！啊编]件系統(tǒng)提供多種語言支持， 您可以在登錄頁中選擇自己使用的語言， 當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn) 入登錄頁面系統(tǒng)會根據(jù)您的瀏覽器的語言版本設(shè)置顯示的語言。如果您需要幫助請點(diǎn)擊右上角的“郵箱使用幫助” 。二、菜單結(jié)構(gòu)郵件采用菜單方式操作， 方便快捷， 頁面集成度高。 以下是橫向下拉式菜單展開及縱向 樹型菜單未

3、展開時的情形。通過以上圖片您可以對郵件系統(tǒng)的操作有個概要的了解， 以下部分我們將以菜單為線索 來逐一介紹系統(tǒng)的各項功能的操作。三、收郵件3.1 未閱讀郵件未閱讀郵件功能與收件箱類似， 但這里僅顯示在您的收件箱中但您未讀過的郵件。 關(guān)于 它的使用您可以參見3.2 收件箱在文件夾中的收件箱，發(fā)件箱，垃圾箱，草稿箱，個人文件夾基本界面相同, 功能也基本相同。僅在各文件夾屬性上有一些區(qū)別，因此這里只以“收件箱”為例來介紹，各文件夾 如下表所述 :收件箱 該文件夾用來存放收到的郵件。發(fā)件箱 該文件夾用來存放已發(fā)郵件。如果您在寫郵件發(fā)送新郵件時，選擇了發(fā)送后保 存到發(fā)件箱，郵件將在被發(fā)送后將自動移入發(fā)件箱

4、。回收站 該文件夾用來已被刪除的郵件。請注意：從垃圾箱中刪除的郵件將從服務(wù)器中 永遠(yuǎn)刪除。草稿箱 該文件夾暫時保存的發(fā)送信件，您也可以對這些信件進(jìn)行編輯后再發(fā)送。個人文件夾 該文件夾含有可由用戶定義的個人文件夾。新的個人文件夾將建立在文件 夾菜單中的所有文件夾下。 ?導(dǎo)航工具介紹顯示第一頁。顯示上一頁。顯示下一頁。顯示最后一頁。顯示指定記錄范圍的頁。查看文件夾信息 ? 文件夾信息被顯示在每頁的左上角。文件夾信息區(qū)顯示收到的新郵件數(shù)和全部郵件數(shù)。 用戶也能通過它得知總的郵箱容量和目前正使用的郵箱大小。按升序 / 降序整理郵件您能通過點(diǎn)擊諸如 發(fā)件人 /收件人 、接收日期 /發(fā)送日期 、大小和主題

5、等 字段圖標(biāo)按升序或降序整理郵件。 郵件將自動按字段邊的向上 （ ）或向下 （ ）箭頭圖標(biāo)方向 排列。郵件狀態(tài)信息指示還未閱讀的郵件。指示已閱讀的郵件。指示郵件已回復(fù)。（最高）, （高）, （普通）, （ 低）,（最低） 郵件優(yōu)先級指示含有附件。閱讀、編輯郵件若當(dāng)前文件夾是收件箱、 垃圾箱和個人自建文件夾時， 在主題欄目中， 點(diǎn)擊一封郵件 的主題，郵件的正文將在一個新的窗口中打開 , 這時您可以看這個郵件的詳細(xì)內(nèi)容。若當(dāng)前文件夾是草稿箱和發(fā)件箱時， 在主題欄目中， 點(diǎn)擊郵件主題， 則會出現(xiàn)本郵件 的詳細(xì)內(nèi)容，同時您也可以編輯并發(fā)送?；謴?fù)功能在寄信人 / 收信人欄目中，點(diǎn)擊發(fā)件人 /收件人的電子

6、郵件地址， 將轉(zhuǎn)入寫郵件狀態(tài)。郵件復(fù)制、移動、發(fā)送和刪除功能如果要復(fù)制、移動、發(fā)送或刪除郵件，逐一選中，然后點(diǎn)擊功能按鈕。下表描述每個功 能的步驟。復(fù)制 選中郵件 - 選中文件夾 - 復(fù)制 移動 選中郵件 - 選中文件夾 - 移動 刪除 選中郵件 - 刪除 （特點(diǎn)：郵件并沒有真正地刪除，而是移動到 了 回收站 ）永久刪除 選中郵件 - 永久刪除 （特點(diǎn)：郵件徹底地被刪除，而沒有移動 到 回收站 ）查找郵件每個文件夾郵件列表下都包含一個查找欄。 如果要進(jìn)行查找，從下拉菜單中選中一個 文件夾名，選中一個查找參數(shù)，輸入一個關(guān)鍵詞并點(diǎn)擊查找 。 缺省情況下，每個查找字段采用“與”操作。點(diǎn)擊 高級查找

7、您將會轉(zhuǎn)入有更詳細(xì)查找項的查找頁面，具體請參見“查找郵件”。3.3 收外部郵件如果您設(shè)置了外部郵箱，您可以通過 收外部郵件 來收取外部郵箱中的郵件，設(shè)置外 部郵箱請參見幫助 - 。您選擇 收外部郵箱 后會出現(xiàn)一個窗口， 其中記錄了收取郵件的信息。 如果這個窗口長時間沒有反應(yīng)請不要關(guān)閉它，因為它正在收取外部郵件。四、寫郵件4.1 編寫郵件這個菜單用來發(fā)送郵件。 它包括編寫和發(fā)送新郵件， 或回復(fù)一個已在 收件箱 中收到的 郵件，或是編輯一封存在 草稿箱 中的草稿。 現(xiàn)在，讓我們學(xué)習(xí)主要的輸入類型。指定收件人在收件人 、抄送和密件送 中輸入收件人郵箱地址。 如果要將一條信息發(fā)送給多個 收件人，請以逗

8、號 (,) 或分號 (;) 分開他們的郵箱地址。也可以通過點(diǎn)擊 收件人 ，抄 送 ，密件送 來選擇。 如果要通訊簿中指定一個郵箱地址， 請您點(diǎn)擊主菜單上的， 選 擇，然后在收件人或組前面的選擇框中打勾， 逐一選擇收件箱、抄送和密件送方式，再點(diǎn)擊 寫郵件，就會轉(zhuǎn)到寫郵件頁面上去了。同樣也可通過查詢來獲得收件人地址。收件人本項允許用戶輸入收件人的郵箱地址。抄送本項允許用戶輸入需抄送的郵箱地址。密件送本項允許用戶輸入?yún)⒖颊哙]箱地址， 而且將隱藏參考者的郵箱地址不被收 件人和抄送人看見。郵件選項分 隔由件人： 將您填寫了多個收件人時， 郵件將被分隔成多封郵件， 每封郵件只含有一 個收件人。保留郵件副本

9、到 已發(fā)出郵件 中：通過 webmail 每發(fā)送一封郵件， 都會在已發(fā)出郵件 箱中留有備份。加碼方式目前本系統(tǒng)支持的加碼方式有：簡體中文GB2312、繁體中文 BIG5 及英文郵件優(yōu)先級本項允許用戶選擇將被發(fā)送信息的重要程度。 可選的共有 5 級。 對多數(shù)郵件程序來說， 這里指定的任何一級都與之兼容，但指定優(yōu)先級的方法依程序有所不同。除了在 郵件 中定義的優(yōu)先級以外， 最高 由圖標(biāo) ， 次高 , 一般 , 次低 和 最低 設(shè)定。發(fā)送方式選擇“立即發(fā)送” ，郵件將被立即送出；選擇“定時發(fā)送” ，郵件將在您指定的“發(fā)送時 間”發(fā)送。如果您要取消定時發(fā)送的郵件請在- 中操作。最近使用的郵箱地址這里收

10、集了最近使用過的個郵箱地址，方便您使用請求閱讀收條您選擇“請求閱讀收條”后，當(dāng)收件人閱讀您發(fā)出的郵件時將給您發(fā)出一封通知郵件， 以表明收件人已閱讀了您發(fā)出的郵件。拼寫檢查“郵件”提供獨(dú)有的在線 拼寫檢查 功能（暫時僅支持英語），您可以按 拼寫檢查 來檢查編輯郵件的拼寫錯誤。簽名檔您可以設(shè)置多個簽名， 選擇簽名選擇框檔將根據(jù) - 中的設(shè)置列出您的簽名， 您選中一個 簽名，然后可以在編輯該簽名檔。您也可以直接編輯一個簽名檔。存為草稿本項使用戶能夠?qū)⒁粋€正在編輯的郵件保存到 草稿箱 中，以便以后繼續(xù)編輯。4.2 編寫 HTML 郵件超文本編輯模式對于 MSI E5.0 以上的用戶，您可以通過選中“超

11、文本編輯模式”來編輯HTML格式的郵件，您也可以在 - - 選擇編輯器 中設(shè)置默認(rèn)的編輯模式。 但對于 Netscape 用戶目前不提 供超文本編輯模式。編寫 HTML信息作為 web 郵件應(yīng)用產(chǎn)品獨(dú)有的特點(diǎn)，“郵件”幫助您只需點(diǎn)擊HTML編輯工具欄就能輕松編寫 HTML信息，也可根據(jù)用戶需要插入一些圖象。 為了充分利用 HTML的優(yōu)勢， 用戶可以 在編寫正文信息的時候選擇適當(dāng)?shù)淖痔?、字體和字型（ 粗體、斜體和下劃線），且郵件里 可包含其他鏈接或圖象 URL?！班]件” 的另一個特點(diǎn)是您可以在 web上編輯嵌入圖片的 HTML 郵件。 HTML編輯功能在 Outlook Express 上也能實

12、現(xiàn)，在操作上與 IE 上的郵件相同，但在 Netscape Nevigator 上則有區(qū)別。 Outlook Express 是先拖拽正文信息再點(diǎn)擊圖標(biāo)的方式實 現(xiàn)，而在 Netscape Nevigator 上郵件是先在工具欄中點(diǎn)擊圖標(biāo)，然后輸入正確的項目類型， 再編輯源信息， 最后選 HTML標(biāo)志。 這個編輯器為 HTML的初學(xué)者提供各種有用的 HTML編輯 功能。HTML編輯工具條您直接按“回車”鍵時文本的行間距比較大，如果您想要得到行部距比較小的“回車”請按 住“ Shift ”并同時按下“回車”鍵?！班]件”的HTML編輯器與 MS Word和 MS FontPage的使用基本相同，以

13、下我們僅對“郵件”所特有的功能進(jìn)行介紹。刪除：刪除選中的內(nèi)容。剪切：將選中的內(nèi)容移入剪貼板。復(fù)制：將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。粘貼：將剪貼板中的內(nèi)容插入光標(biāo)當(dāng)前位置。撤消：撤消上一次操作。恢復(fù)被撤消的操作。插入圖片：按下該按鈕后將出現(xiàn)一窗口，讓您選擇您想要嵌入郵件中的圖片， 當(dāng)您選中的想要插入的圖片按“確定”后圖片就會插入到光標(biāo)的當(dāng)前位置。嵌入圖片：如果您要再次插入已經(jīng)插入過的圖片可以按這個按鈕選擇您要再次 插入的圖片。插入超級鏈接：插入一個超級鏈接，如 http:/ 等。插入圖標(biāo)：按下該按鈕將出現(xiàn)一對話框，您可以從中選擇一個小圖標(biāo)插入您正 在編輯的郵件中。插入/ 編輯表格：按下此按鈕將出現(xiàn)下表

14、格編輯窗口，如果您當(dāng)前沒有選中任 何一個窗口， 它會插入一個表格。 如果您當(dāng)前選中了一個表格， 它將編輯您選中的 那個表格，并會出現(xiàn)“插入行”和“插入列”兩個按鈕以方便您編輯。插入水平線：插入一條水平線。設(shè)置背景色：設(shè)置背景的顏色。字體顏色：設(shè)置選中的文字的字體顏色。：選中此項后您可以直接用：設(shè)置選中的文字的字體。HTML格式編輯郵件。編號：為第段文字進(jìn)行編號。項目符號：為每段文字加上項目符號。減少縮進(jìn)量：減少段落的縮進(jìn)量。 增加縮進(jìn)量：增加段落的縮進(jìn)量。設(shè)置信紙：設(shè)置正在編輯的郵件的信紙即背景圖。4.3 按鈕功能 發(fā)送 按 發(fā)送 按鈕，發(fā)送正在編輯的郵件。 在發(fā)送完成后， 系統(tǒng)會提示是否把收

15、件人地址加入到 通訊錄中，如下圖：點(diǎn)擊保存 進(jìn)入信息錄入頁面， “存入最近使用的郵箱地址”選項會把該郵箱地址放入 最近使用過的地址列表中，在寫郵件時可以方便使用。存草稿“郵件”可以將您正在編輯的郵件存入 草稿箱 中，以后您可以直接從 草稿箱中取出保存 好的草稿，繼續(xù)編輯。重置 在編寫中，點(diǎn)擊 重置 按鈕，所有的欄目和正文內(nèi)容都將被清空。附件 按該按鈕在編輯的郵件中加入附件，已經(jīng)加入的附件會在旁邊的選擇框中出現(xiàn)。4.4 附件 在“郵件”環(huán)境下，您可以在郵件發(fā)送時附帶上文本或二進(jìn)制文件。 本項允許用戶同 時發(fā)送已選中的多個附件。 當(dāng)按下附件按鈕時， 上傳附件 的窗口將打開。 按“瀏覽 . ”按鈕選

16、擇您要上傳的文件，然后按“上傳”按鈕上傳您的附件，它會出現(xiàn)在 已上傳文件列表中 。如果您要去掉一個附件，選中該文件前的選擇框，按“刪除”按鈕即 可。操作完成后按“確定”結(jié)束上傳附件。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置可以一次上傳多個附件。本系統(tǒng)還 提供附件殺毒功能， 該功能是一個選裝模塊。 如果系統(tǒng)選裝該功能模塊， 您將會在上傳附件 的對話框中看到按鈕 查毒 。您可以選擇已經(jīng)上傳的附件，然后點(diǎn)擊“查毒”按鈕，來 進(jìn)行查毒。五、閱讀郵件您只要點(diǎn)擊郵箱中的一個主題，就會進(jìn)入閱讀郵件窗口。 一般地，通過“郵件”可以 查看多媒體郵件。郵件可通過 Outlook Express 的頁面編寫功能發(fā)送，還可以作為其它郵件 的附件

17、。 此外，它還提供完美的 MIME1 .0 支持，還有多語種字符集的支持：漢語( GB2312 and BIG5 )英語( ISO-8859-19 ) 。郵件信息寄信人顯示發(fā)件人的電子信箱地址?；貜?fù)到顯發(fā)件人指定的回復(fù)郵件的電子信箱地址。收信人顯示收信人的電子信箱地址。抄送顯示收件人的電子信箱地址。標(biāo)示內(nèi)碼郵件中標(biāo)示的這封信的編碼。主題顯示郵件主題。日期寄信人發(fā)送郵件的時間。顯示出郵件中的郵件，您可以點(diǎn)擊 圖標(biāo)直接查看，或點(diǎn)擊 圖標(biāo)下載到您的計算機(jī)上。注意 : 在 Windows 98 中的 IE 5.x 有個中文文件名下載的 Bug, 不能正確附件的還原文件名。附件解決辦法 :選擇 IE 瀏

18、覽器菜單的 工具 (Tools) 下 Internet 選項 (Options)/ 高級(Advance)/ 瀏覽 下 不選擇“總是以 UTF-8 放送 URL”, 關(guān)閉 IE 重新登陸。升級到 win2000升級到 IE 6.0如果要保存任何發(fā)件人、收件人電子信箱地址到地址簿中，點(diǎn)擊其電子郵件地址即可。按鈕功能刪除 ：刪除正在閱讀的郵件，如果當(dāng)前信箱不是垃圾箱 則移入 垃圾箱 ，否則徹底刪除郵件。 回復(fù) ：回復(fù)郵件給寄信人，如果寄信人設(shè)置了回復(fù)地址則到寄信人指定的郵件箱中， 否則直接回復(fù)到寄信人電子郵件地址中。 全回復(fù) ： 寄信人和抄送中的所有人回復(fù)郵件。 轉(zhuǎn)發(fā) ： 轉(zhuǎn)發(fā)正在閱讀的郵件到指定

19、的收件人。 以附件轉(zhuǎn)發(fā) ： 將當(dāng)前閱讀的郵件以附件的形式發(fā)送給指定收件人。 列為垃圾郵件 ： 將寄信人電子郵件地址列為垃圾郵件地址。 加入過濾器 ：將寄信人信息加入過濾器設(shè)置，過濾器設(shè)置請參見 - 。 上一封 ： 閱讀上一封郵件。 下一封 ：閱讀下一封郵件。閱讀郵件回執(zhí)如果寄信人在郵件中設(shè)置了 “請求閱讀收條 ”，當(dāng)您第一次打開這封郵件時將出現(xiàn)下面 的窗口。您可以決定是否發(fā)送回執(zhí)。六、文件夾6.1 文件夾 在文件夾中，您能管理系統(tǒng)的文件夾（收件箱、發(fā)件箱、回收站、草稿箱）和個人文件 夾。 您可以檢查現(xiàn)有文件夾已用容量， 郵件的數(shù)量和其它信息 , 并且可以清空文件夾， 同時 您也可以了解到整個郵

20、箱的已使用的和未使用的情況。系統(tǒng)還提供了自建文件夾功能， 來分類存放各種郵件。 用戶可以根據(jù)自身的實際情況來 新建個人文件夾或刪除、更名已建的個人文件夾。清空文件夾用戶只需在文件夾列表中， 點(diǎn)擊相應(yīng)文件夾右邊的 清空 ，即可清除該文件夾中的所有 郵件。建立用戶文件夾用戶文件夾的建立是為了利用郵件分類過濾功能， 按各個過濾規(guī)則分別將郵件保存到適 當(dāng)?shù)泥]箱中。用戶能立建立、刪除或修改個人文件夾。新建一個用戶文件夾。只需輸入一個新文件夾名并點(diǎn)擊 新建 按鈕。 用戶文件夾 被建在基本文件夾后， 按順序排列。 您只需點(diǎn)擊文件夾名字就會進(jìn)入該文件夾。 文件夾的名 字可以使用英文字母（ a-z,A-Z ）、

21、數(shù)字（ 0-9 ）組合、下劃線（ _）和小圓點(diǎn)（ . ），區(qū)分大 小寫；同時也可以使用中文漢字作為文件夾名，與 OutLook 等郵件客戶軟件建立的 IMAP文 件夾兼容。重命名用戶文件夾用戶只需從左邊的 “個人文件夾列表 “中選擇一個自建文件夾， 然后輸入一個新文件夾 名并點(diǎn)擊 重命名 按鈕即可。刪除文件夾用戶只需從左邊的 “個人文件夾列表 “中選擇一個自建文件夾， 然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕即可。6.2 收件箱這里的“收件箱”與“收郵件”中的“收件箱”是同一個您可以參見前面介紹過的6.3 已發(fā)出郵件已發(fā)出郵件 功能與收件箱類似， 這里存放的是您已經(jīng)發(fā)出的郵件。 關(guān)于它的使用您可以 參見6.4 回

22、收站回收站 功能與收件箱類似， 這里存放的是被您刪除的郵件， 如果您使用的是 “ 永久刪除 ” 則刪除的郵件不會放入“回收站”。關(guān)于它的使用您可以參見。6.5 草稿箱草稿箱 功能與收件箱類似， 這里存放的您寫郵件時存的草稿。 關(guān)于它的使用您可以參見。6.6 定時郵件用戶可以在此看到所有指定時間才發(fā)送的郵件。 用戶可以選擇一個或多個尚未發(fā)送的定時郵件進(jìn)行刪除。6.7 查找郵件可以在一個指定的郵箱中，查找滿足條件的所有郵件。用戶可以根據(jù)自已的實際情況， 在對應(yīng)的項目中輸入相關(guān)的查詢內(nèi)容， 然后再選擇一個 要查詢的文件夾，點(diǎn)擊 查詢 按鈕進(jìn)行查詢，查詢列表會以列表形式給出。查找郵件時可以根據(jù)郵件的

23、發(fā)送人 、接收人、抄送、主題、內(nèi)容和發(fā) 送日期 來選擇不同的查找項，各查找項之間是 與的關(guān)系。七、地址薄7.1 聯(lián)系人列表郵件地址簿提供強(qiáng)大的管理功能 , 用戶可以通過 Web界面將經(jīng)常使用的通訊地址存入地 址簿。 這樣無論您身在何處，只要連上互聯(lián)網(wǎng)，就能看到完整的地址簿信息。網(wǎng)上地址簿方 便實用，永不丟失。您也可以在網(wǎng)上隨時查詢，使您在網(wǎng)上聯(lián)系朋友時，輕松快捷。郵件地址簿還提供了聯(lián)系人的導(dǎo)入、 導(dǎo)出功能。 使您能將存放本郵件系統(tǒng)中的聯(lián)系人信 息與其他郵件系統(tǒng)中的通訊地址進(jìn)行相互交換，也可以方便地與您的朋友交換聯(lián)系人信息。聯(lián)系人列表 增加聯(lián)系人同增加聯(lián)系人是一樣的功能，詳細(xì)參考 “”。刪除聯(lián)系

24、人用戶想刪除聯(lián)系人時，只需在聯(lián)系人列表中選中想要刪除的聯(lián)系人，您要可以借助 全選 / 反選 按鈕，來加快選擇速度， 然后點(diǎn)擊 刪除即可，這時被刪除的聯(lián)系人將從聯(lián)系人 列表中消失。修改聯(lián)系人用戶想修改一個已有的聯(lián)系人信息時，只需在聯(lián)系人列表點(diǎn)擊想要修改的聯(lián)系人 姓 名 ，在所出現(xiàn)的頁面中，修改相應(yīng)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊 保存 即可，這時新的信息將會出現(xiàn)在聯(lián)系人列表中。給聯(lián)系人寫郵件給某個人寫郵件： 用戶想給某個聯(lián)系人寫郵件時， 只需在聯(lián)系人列表點(diǎn)擊想要寫郵件的聯(lián)系 人E-Mail 即可，這時將會出現(xiàn)“ 寫郵件 “頁面，同時 收件人 欄中，將會出現(xiàn)該聯(lián)系人 的 E-Mail 地址。2給一批人寫郵件：用戶

25、如果想同時給一批人寫郵件時，則需要根據(jù)寫郵件的實際情 況，在想聯(lián)系的各個聯(lián)系人后的 接收、 抄送 、 密送欄中作出相應(yīng)的選擇，然后點(diǎn)擊 寫郵件 ，這時 將會出“ 寫郵件“頁面，同時 收件人 、抄送、密件送 欄將出現(xiàn)您選擇的聯(lián) 系人的 E-Mail 地址。導(dǎo)入聯(lián)系人本系統(tǒng)支持地址的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，用戶可以將已有的聯(lián)系地址（如 Outlook Express,Foxmail 等郵件軟件中的地址簿）導(dǎo)入到您的地址簿中，導(dǎo)入的文件必須是以逗號 分隔的 csv 格式文件。用戶想導(dǎo)入聯(lián)系人時，只需點(diǎn)擊 導(dǎo)入 按鈕，在出現(xiàn)的頁面中，選擇一個要導(dǎo)入的csv格式的文件， 點(diǎn)擊 確定 ，然后根據(jù)您的需要選擇一種已

26、有地址簿和本系統(tǒng)地址簿的字段映射關(guān)系， 按 確定按鈕即完成整個導(dǎo)入過程， 導(dǎo)入結(jié)束后系統(tǒng)會將本次導(dǎo)入結(jié)果提示給 用戶，新導(dǎo)入的記錄會現(xiàn)在聯(lián)系人列表中。導(dǎo)出聯(lián)系人csv 格式的文件， 用戶Outlook Express,用戶也可以將自已地址簿中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出生成以逗號分隔的 能將本郵件系統(tǒng)導(dǎo)出文件中的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到其他郵件軟件（如Foxmail 等）。用戶想導(dǎo)出聯(lián)系人時， 只需點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕，在出現(xiàn)的頁面中， 點(diǎn)擊 保存 按鈕，然后 根據(jù)提示要求輸入一個文件名，即可將您的地址簿中的聯(lián)系人信息保存到您的本地計算機(jī) 中。查詢聯(lián)系人郵件系統(tǒng)向用戶提供了查找聯(lián)系人的功能， 您可以根據(jù)實際情況選擇查

27、詢的方式： 按姓 名查詢 / 按 E-Mail 查詢 ，同時輸入一個要查詢的關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊 查詢 按鈕，這時系統(tǒng)會列出與此有關(guān)的所有記錄。郵件系統(tǒng)根據(jù)用戶的應(yīng)用需要，還提供了 E-Mail 地址索引功能。用戶可以來選擇列出 E-Mail 具有某些特征的所有聯(lián)系人，如 E-Mail 首字母為 A 的所有聯(lián)系人，您只需點(diǎn)擊列 表上的索引條中的 A 字母即可。7.2 增加聯(lián)系人用戶可以在郵件系統(tǒng)允許最多聯(lián)系人限制下任意增加聯(lián)系人， 當(dāng)已有聯(lián)系人總量超 過系統(tǒng)限制后，用戶將不能再增加聯(lián)系人。用戶需要增加聯(lián)系人時，只需點(diǎn)擊 增加 按鈕， 在所出現(xiàn)的頁面中， 填入相應(yīng)的內(nèi)容， 然后點(diǎn)擊 保存 即可， 這

28、時用戶新增的聯(lián)系人將會出 現(xiàn)在聯(lián)系人列表中。7.3 組列表地址簿除了能保存聯(lián)系人的信息外， 還可以實現(xiàn)分組管理。 您可以將多個聯(lián)系人組合成 一個通訊組， 這樣就可同時給多個人發(fā)郵件， 大大節(jié)約了您的寫郵件時間， 給您寫郵件提供 了極大的方便。通訊組列表增加通訊組此功能與添加通訊組是一樣的，詳細(xì)請參考 修改通訊組用戶想修改一個已有的組信息時， 只需在組列表點(diǎn)擊想要修改的 組名 ，在所出現(xiàn)的頁 面中，修改相應(yīng)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊 保存 即可，這時新的信息將會出現(xiàn)在聯(lián)系人列表中。刪除通訊組用戶想刪除一個組時，只需在組列表選中想要刪除的組，您要可以借助 全選 /反選 按鈕，來加快選擇速度，然后點(diǎn)擊 刪除

29、即可，這時被刪除的組將從組列表中消失。給組成員寫郵件用戶如果想給某些組寫郵件時， 則需要根據(jù)寫郵件的實際情況， 在想聯(lián)系的各個組后的 收件 、 抄送 、 密送 欄中作出相應(yīng)的選擇，然后點(diǎn)擊 寫郵件 ，這時將會出“ 寫郵件 ” 頁面，同時 收件人 、抄送 、 密件送 欄將出現(xiàn)您選擇的組的所有成員的 E-Mail 地址。7.4 添加通訊組用戶可以在郵件系統(tǒng)允許最多通訊組的限制下任意增加通訊組， 當(dāng)已有通訊組的總量超 過系統(tǒng)限制后，用戶將不能再增加通訊組。用戶需要增加通訊組時， 只需點(diǎn)擊 增加 按鈕，在所出現(xiàn)的頁面中， 首先，輸入通訊名 稱和相關(guān)描述， 通過使用 添加 / 刪除 按鈕，將左邊的聯(lián)系人

30、列表移到右邊的現(xiàn)在組 成員列表中。 即：如果選中 聯(lián)系人列表 中的聯(lián)系人，點(diǎn)擊 添加 按鈕，就可將所選的 名字添加到 組成員列表 中。 如果選中 組成員列表 中的一個聯(lián)系人， 點(diǎn)擊刪除 按鈕， 就可將所選的 組成員列表 中的名字刪除掉。 然后點(diǎn)擊 保存 即可，這時用戶新增的組將會 出現(xiàn)在組列表中。7.5 全局通訊組本系統(tǒng)還提供了全局通訊錄功能， 該功能是選裝模塊。 用戶如果選裝模塊將會在菜單中 看到“全局通訊錄” ，集團(tuán)/ 企業(yè)用戶可以方便是從全局通訊錄中查找各部門的成員并給其中 的成員發(fā)信或向某一部門的所有成員發(fā)信?？梢源蟠蠓奖慵瘓F(tuán) / 企業(yè)用戶的日常工作并有效 的提高工作效率。全局通訊錄列

31、表發(fā)信用戶可以在全局通訊錄列表中點(diǎn)擊， 某一部門行中的 發(fā)信 ，即可向該部門的所有成員 發(fā)送郵件。注意：不能發(fā)送主題為空的信。將通訊組加入個人通訊錄點(diǎn)擊通訊組的名稱，就可將該組加入到用戶自己的通訊錄中。申請加入 / 退出有些全局通訊組是可以自由選擇加入或退出的， 用戶只需點(diǎn)擊 申請加入 / 申請退出 ， 即可發(fā)送一封申請信，當(dāng)您回復(fù)這一申請信的確認(rèn)郵件后即可完成您的申請。列成員點(diǎn)擊列成員 按鈕后將出現(xiàn)始下列表， 可以能過這一列表點(diǎn)擊成員將其加入您的個人通 訊錄，或點(diǎn)擊 發(fā)信 向某一成員發(fā)送郵件。管理擁有管理權(quán)限的用戶可以對通訊組進(jìn)行管理，點(diǎn)擊管理后會出現(xiàn)以下頁面： 點(diǎn)擊“增加成員”和“刪除成員

32、”進(jìn)行增加和刪除成員的操作。查詢八、配置箱8.1 使用偏好郵件允許用戶根據(jù)自己的興趣愛好來設(shè)置各自的操作環(huán)境以滿足個性化的需求。頁大小 : 設(shè)置每頁顯示的記錄條數(shù)。默認(rèn)語言 : 選擇一種頁面顯示語言。默認(rèn)頁 ：當(dāng)?shù)卿浐?，顯示的第一個畫面。顯示姓名 : 當(dāng)其他人收到您的郵件時所顯示出來的名字?；貜?fù)地址 : 設(shè)置一個回復(fù)的 E-Mail 地址。保留副本 ：是否在 已發(fā)出郵件 文件夾中保留郵件副本功能菜單風(fēng)格： 橫向下拉或縱向樹型菜單顯示。選擇編輯器 : 指定寫郵件時所使用編輯器類型。溢出動作 : 當(dāng)郵箱滿時所要執(zhí)行的動作。容量警告 : 設(shè)郵箱發(fā)出警告的限制值。退出動作 : 當(dāng)您退出系統(tǒng)時所要執(zhí)行的

33、動作?；貜?fù)地址由于現(xiàn)在許多站點(diǎn)提供免費(fèi)電子信箱服務(wù)，所以擁有多個電子信箱是很普遍的。假設(shè)您 擁有 Yahoo、 Hotmail 和郵件的帳號。如果您從郵件發(fā)郵件，想從 Yahoo 或 Hotmail 收郵件。您只需在回復(fù)中輸入 Yahoo 或 Hotmail 的電子郵件地址。選擇編輯器郵件根據(jù)客戶不同的需求提供兩種形式的寫郵件編輯器：HTML編輯器 和 文本編輯器 。選擇 HTML編輯器既可編寫純文本的郵件，也可編寫帶有HTML標(biāo)記的 HTML郵件；選擇文本編輯器只能編輯純文本的郵件。但對于 Netscape 用戶目前不提供超文本編輯 模式。有關(guān)編輯器更詳細(xì)的了解請閱讀 編寫 HTML郵件 。

34、如果您設(shè)置了 選擇編輯器 項，您以后在使用 寫郵件 功能時，系統(tǒng)會根據(jù)您的設(shè)置來啟動相應(yīng)的編輯器。8.2 外部郵箱外部郵件功能是指管理郵件以外的其它外部POP3帳戶。 它能將已注冊的外部郵箱信息通過- ，以POP3的形式將郵件收入郵件 。 也就是說，如果您有許多外部 POP3帳號，您完 全可以在郵件中對它們進(jìn)行管理， 而不必一個帳號一個帳號地登記、 確認(rèn)和接收。 您只需在 外部信箱 中增加您的外部 POP3郵箱，再點(diǎn)擊 ， 就可以受外部郵箱的郵件了。增加外部信箱用戶如果想增加外部郵箱時， 只需點(diǎn)擊 增加郵箱 按鈕， 在出現(xiàn)在畫面中輸入所增加郵 箱的 POP3服務(wù)器、 用戶名和密碼， 設(shè)置從服務(wù)

35、器接收郵件的選項。 最后點(diǎn)擊 保存 按鈕即 可，您所增加的郵箱將會出現(xiàn)在外部郵箱列表中。以上圖為例，如果您在“新浪網(wǎng)”上有一個郵箱，您只需在POP3服務(wù)器欄中輸入“ ”，并輸入用戶名、密碼及確認(rèn)密碼，同時設(shè)置保存?zhèn)浞葸@個參數(shù)，然 后點(diǎn)擊 保存 。若保存成功后，您就能通過 ，登錄到指定 POP3服務(wù)器，從中獲得想要得郵 件，收到的郵件被存入您的“”。修改外部信箱用戶如果想修改已有的外部郵箱時， 只需點(diǎn)擊 用戶名 欄中的要修改記錄的用戶名， 在 出現(xiàn)在畫面中輸入所修改郵箱的 POP3服務(wù)器、 用戶名和密碼， 設(shè)置從服務(wù)器接收郵件的選 項。最后點(diǎn)擊 保存 按鈕即可，您所做的修改將會出現(xiàn)在外部郵箱列表

36、中。刪除外部信箱用戶如果想刪除某個外部郵箱時，只需選中要刪除的外部郵箱記錄，然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕即可，您所要刪除的記錄將會在外部郵箱列表中消失。8.3 郵件過濾郵件過濾是指用戶能把所有接收的郵件按照設(shè)定規(guī)則進(jìn)行分類， 并可以自動將郵件分揀 到基于用戶定義方式的相關(guān)郵箱中。增加規(guī)則用戶可以在系統(tǒng)允許的限制下任意增加規(guī)則。 單擊 增加規(guī)則 按鈕，在出現(xiàn)的頁面填入 相關(guān)的內(nèi)容，過濾規(guī)則共有五字段 （發(fā)件人 / 收件人 / 抄送/ 主題/ 內(nèi)容 ）和兩種條 件（包含/不包含 ）能被利用。對于滿足條件的郵件，所要執(zhí)行的動作即過濾動作主要由三種（ 拒收/ 發(fā)送到 某個 文件夾 / 轉(zhuǎn)發(fā)到 另外的郵箱 ），

37、每條的規(guī)則有兩種狀態(tài)：開啟和禁止，同時也可以設(shè)置是 否繼續(xù)下一條規(guī)則。設(shè)置完相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊 保存 即可將新的規(guī)則增加到規(guī)則列表中。修改規(guī)則用戶若修改已存在的過濾規(guī)則。 只需點(diǎn)擊 規(guī)則名 欄中所要修改過濾規(guī)則， 在出現(xiàn)的頁 面修改相關(guān)的內(nèi)容，然后單擊 保存 即可，您所做的修改會在過濾規(guī)則列表中顯示。刪除規(guī)則用戶若刪除已有的過濾規(guī)則。 只需選中所要刪除過濾規(guī)則， 然后單擊 刪除 即可，刪除 的規(guī)則將會從過濾規(guī)則列表中消失。規(guī)則的上移、下移過濾規(guī)則是以規(guī)則列表中呈現(xiàn)的順序來生效， 每條規(guī)則都有各自的優(yōu)先級， 用戶可以通 過 上移/ 下移 的操作來改變規(guī)則的執(zhí)行順序。規(guī)則移動時，只選中所要移動的規(guī)則

38、，然后點(diǎn)擊上移 / 下移 按鈕，即可實現(xiàn)規(guī)則的移動。一般情況，第一條規(guī)則不必進(jìn)行上移 操作，最后一條規(guī)則不必進(jìn)行 下移 操作。將正在閱讀的郵件加入到過濾器如果用戶希望在中將正在閱讀的郵件的加入到過濾器中， 請點(diǎn)擊 加入過濾器 按鈕。則 會出現(xiàn)類似于“增加過濾規(guī)則”的頁面，但在發(fā)件人 / 收件人 / 抄送/ 主題 欄中都填入了與這封信有關(guān)的內(nèi)容。增加垃圾郵件郵件系統(tǒng)提供了拒收垃圾郵件功能，來防止一些垃圾郵件給您帶來的煩惱。 用戶需要增加垃圾郵件時，只需單擊 列為垃圾郵件 按鈕， 在出現(xiàn)的頁面中填入相關(guān)的內(nèi)容即可。具體操作請參閱“ 垃圾郵件8.4 垃圾發(fā)件人來防止一些垃圾郵件給您帶來的煩惱。 您只

39、需將要您的郵箱就不能接收所設(shè)定的垃圾郵件發(fā)件人發(fā)來郵件系統(tǒng)提供了拒收垃圾郵件功能， 拒收的垃圾郵件登記到垃圾郵件列表中， 的郵件。將郵件地址增加到垃圾郵件列表中在下面的輸入框中輸入電子郵件地址 （如： test ），然后點(diǎn)擊 增加 按鈕。 被添加的電子郵件地址、域名或郵箱名加入到垃圾郵件列表中。用戶加到垃圾郵件列表中郵件地址、 域名或郵箱名， 將會在接收新郵件時， 丟棄所有接 收郵件的發(fā)件人中包含垃圾列表中出現(xiàn)的郵件。從垃圾郵件列表中刪除郵件地址用戶也可以從垃圾郵件列表中刪除某些郵件地址， 來接收這些發(fā)件人發(fā)來的郵件。 刪除 時，您只需選中要從垃圾郵件列表中刪除的郵件地址，然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕

40、即可。將正在閱讀的郵件增加到垃圾郵件列表如果用戶希望在中將正在閱讀的郵件的發(fā)件人添加到垃圾郵件列表中，請點(diǎn)擊 列為垃 圾郵件 按鈕。則該發(fā)件人將被立即添加到拒收郵件列表中。8.5 自動回復(fù)如果由于出差或旅行不能及時接收和回復(fù)郵件， 您可以通過設(shè)置 自動回復(fù) 功能。郵件 系統(tǒng)可以在您設(shè)置的一段時間中， 將您預(yù)先準(zhǔn)備好的郵件內(nèi)容自動回復(fù)給所有發(fā)給您郵件的 發(fā)件人。自動回復(fù)是否生效用戶在使用設(shè)置自動回復(fù)功能前，首先要讓設(shè)置自動回復(fù)生效，即將 自動回復(fù)狀態(tài) 設(shè)置為“開啟”，并設(shè)置好回復(fù)內(nèi)容，點(diǎn)擊 保存 按鈕。 若用戶想關(guān)閉自動回復(fù)功能時，只需將 自動回復(fù)狀態(tài) 設(shè)置為“禁止”，然后點(diǎn)擊 保存 按鈕。設(shè)置

41、回復(fù)內(nèi)容開始日期和結(jié)束日期 ：決定自動回復(fù)的有效時間。 自動回復(fù)將在開始日期和結(jié)束日期內(nèi)針對 收到的郵件進(jìn)行一一回復(fù)?；貜?fù)內(nèi)容 ：主要是用于設(shè)置回復(fù)的具體內(nèi)容。簽名檔 ：用于顯示您所選擇的所有簽名檔， 同時您也可以為回復(fù)信特別編一個簽名檔， 連同 回復(fù)信內(nèi)容一起發(fā)送。關(guān)于簽名檔的設(shè)置請參閱“”。8.6 自動轉(zhuǎn)發(fā)郵件系統(tǒng)提供了自動轉(zhuǎn)發(fā)郵件功能， 使發(fā)送到您郵箱中的信自動轉(zhuǎn)發(fā)到其他郵箱。 您只 需將要轉(zhuǎn)發(fā)到的郵箱地址增加到轉(zhuǎn)發(fā)郵件列表中， 您以后所接收到的郵件將會自動地轉(zhuǎn)發(fā)這 些郵件列表中，同時不會在您的郵箱中保留。將郵件地址增加到轉(zhuǎn)發(fā)郵件列表中在下面的輸入框中輸入電子郵件地址 （如： test

42、），然后點(diǎn)擊 增加 按鈕， 被添加的電子郵件地址將被加入到轉(zhuǎn)發(fā)郵件列表中。 用戶加到轉(zhuǎn)發(fā)郵件列表中郵件地址將會 在自動生效， 所接收到的郵件將會自動地轉(zhuǎn)發(fā)到這些郵件列表所列郵箱中， 同時不會在您的 郵箱中保留。從轉(zhuǎn)發(fā)郵件列表中刪除郵件地址用戶也可以從轉(zhuǎn)發(fā)郵件列表中刪除某些郵件地址， 來取消郵件轉(zhuǎn)發(fā)給這些用戶。 刪除時， 您只需選中要從轉(zhuǎn)發(fā)郵件列表中刪除的郵件地址，然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕即可。8.7 簽名檔 簽名檔功能是為了在方便用戶在每封發(fā)送的郵件最后寫上您自己的簽名， 以滿足用戶的 個性化需要。簽名檔可以是私人的簡要信息。 如興起愛好、個人主頁等，也可以是一些有效 的個性化的圖形或文字等。 當(dāng)

43、您在時可以使用 選擇簽名檔 ，來使您的郵件尾處包含一個簽 名，詳細(xì)信息請參閱“” 。新建簽名用戶可以在系統(tǒng)允許的最大限制下， 來增加個人簽名。 只需單擊 增加 ，然后在隨后出現(xiàn)的 頁面中，輸入相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊 保存 即可。用戶新建的簽名的將會出在簽名檔列表中。修改簽名用戶修改一個已存在的簽名時。 只需單擊 名稱 欄中所要修改簽名， 然后修改相關(guān)內(nèi)容， 點(diǎn) 擊 保存 即可。刪除簽名用戶想刪除某個簽名，只需選中簽名檔列表中想刪除的簽名，然后單擊刪除 。8.8 個人資料當(dāng)您申請一個郵箱帳號時， 您需要填寫一些個人資料 （如：真實姓名， 性別， 出生年月， 電話，提示問題，問題答案及備注等） ，同時系統(tǒng)

44、也會記錄一些其它信息（如：注冊時間， 郵箱容量及用戶類型等） ，當(dāng)您登錄郵件后，您可以了解到這些信息。如果您的地址、 聯(lián)系方式或其它信息有發(fā)生了變化， 您也可以通過輸入現(xiàn)在情況來更新 內(nèi)容，然后點(diǎn)擊 設(shè)置 按鈕，您就可以實現(xiàn)信息更新。提示問題 / 問題答案 提示問題 / 問題答案 的作用是當(dāng)您在使用郵件的過程，忘記了郵箱密碼，可以通過回答 此問題來取回您的密碼。如，問題 : 你的哥哥叫什么？答案 :magic 。8.9 更改密碼該功能用來修改登錄到郵件時的密碼。 如果您的密碼被泄露給他人， 您重要的個人信息 和所有郵件就可能被丟失， 將會給您工作和生活帶來極大的不便。 因此， 對于密碼的管理就

45、 顯得尤其重要。密碼至少四個字符以上， 且最好是字母和數(shù)字的組合。 您不應(yīng)使用易于找到或小于四個字符 的密碼。因為它們很容易在登錄輸入密碼時被泄露。九、網(wǎng)絡(luò)助理 *9.1 網(wǎng)絡(luò)磁盤 * 網(wǎng)絡(luò)磁盤主要為了方便信息資源共享。 同時用戶可以從網(wǎng)絡(luò)磁盤中選擇文件來作為郵件 附件，或?qū)⑧]件中的附件保存到網(wǎng)絡(luò)磁盤中。按鈕說明： ：刪除所有選擇的目錄和文件。刪除目錄將會刪除目錄中的文件及子：轉(zhuǎn)到寫郵件頁面，同時將選擇文件作為附件。同 。：將選擇的文件和目錄共享給其他人。：取消共享。：其他人訪問時的預(yù)覽頁面。：在當(dāng)前目錄下建立子目錄。：將選擇的目前和文件進(jìn)行重命名。：將選擇的目錄和文件移動到指定目錄。：將選擇

46、的目錄和文件復(fù)制到指定目錄。：將網(wǎng)絡(luò)磁盤中文件保存到本地機(jī)器，即下載網(wǎng)絡(luò)磁盤文件。：顯示一個目錄或文件的相關(guān)信息，包括文件大小、文件類型、修改時間、位 置等。：將單個文件的共享 URL用郵件方式發(fā)送。：將所選的文件作為附件寫郵件，發(fā)送出去。上傳文件用戶可以點(diǎn)擊“ 瀏覽 ”一次選擇一個或多個本地文件，然后點(diǎn)擊上傳 按鈕上傳到網(wǎng)絡(luò)磁盤。文件名中的空格會用 - 替換。9.2 網(wǎng)絡(luò)行事歷 *網(wǎng)絡(luò)行事歷分事件和任務(wù)兩種形式。 事件記錄了一天中所要做的事情或者所要提醒的事 情。 任務(wù)記錄了一個時間段內(nèi)所要做的事情或者所要提醒的事情。1) 按日查看事件 , 點(diǎn)擊 顯示某天的幾個時間段的事件分布情況。用來顯示

47、全天 (24 小時 ) 的事件。點(diǎn)擊 顯示后一天的事件分布。 點(diǎn)擊 可以新增事件。2) 按周查看事件，點(diǎn)擊顯示某周的所有事件。點(diǎn)擊 顯示下一周的事件情況。3) 按月查看事件，點(diǎn)擊顯示某月的所有事件。 點(diǎn)擊相應(yīng)的日期，可以切換到“日”狀態(tài)，詳細(xì)科參考“按日查看事件”4) 按年查看事件，點(diǎn)擊5) 新增事件，點(diǎn)擊“描述” ：事件描述；“內(nèi)容” ：事件內(nèi)容；“類型” ：事件類型；“級別” ：事件級別；“執(zhí)行日期”：事件執(zhí)行的日期；“全天執(zhí)行”：設(shè)定事件是否為全天執(zhí)行；“開始時間”：事件開始的具體時間；“結(jié)束時間”：事件結(jié)束的具體時間；“郵件提醒”：設(shè)定是否使用郵件提醒；“提醒郵箱”：接收提醒信息的郵箱

48、名； 注：如果郵件提醒為“郵箱”設(shè)置“提醒時間”：什么時候發(fā)送提醒信息；“周期性設(shè)置”：設(shè)定某一事件的重復(fù)規(guī)律；“周期結(jié)束日期”：結(jié)束某一事件重復(fù)規(guī)律的日期；6) 任務(wù) , 點(diǎn)擊點(diǎn)擊來增加一條新任務(wù)不使用” ，將沒有“提醒描述”：任務(wù)描述；內(nèi)容”：任務(wù)內(nèi)容；類型”：任務(wù)類型；級別”：任務(wù)級別；狀態(tài)”：任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài) ( 由用戶自由設(shè)置 )開始日期”：任務(wù)的開始日期；結(jié)束日期”：任務(wù)的結(jié)束日期；郵件提醒”：設(shè)定是否使用郵件提醒；“提醒郵箱”郵箱”設(shè)置“提醒時間” 刪除任務(wù)：接收提醒信息的郵箱名；：什么時候發(fā)送提醒信息；在任務(wù)列表中選中想要刪除的任務(wù)，然后點(diǎn)擊9.3 網(wǎng)絡(luò)收藏夾 *注：如果郵件提醒

49、為“不使用” ，將沒有“提醒網(wǎng)絡(luò)收藏夾， 實現(xiàn)移動收藏夾的功能。通過它，可把您收藏在本機(jī)或喜歡的網(wǎng)頁書簽存儲 在網(wǎng)絡(luò)上，方便您訪問 Internet 。 增加新組：在右邊的編輯框中填入新組名，按“ 重命名：在左邊的下拉框中選中所需重命名的組， 框，按“ 重命名 ” 刪除組：在左邊的下拉框中選中所需刪除的組，按 把當(dāng)前組中選中的書簽移動到目標(biāo)組中。 把當(dāng)前組中選中的書簽拷貝到目標(biāo)組中。 導(dǎo)入書簽到網(wǎng)絡(luò)書簽。 從網(wǎng)絡(luò)書簽中導(dǎo)出所有書簽，導(dǎo)出文件格式跟增加新組 ”。把新組名填入僅靠它左邊的編輯刪除組 ”。移動 拷貝 導(dǎo)入 導(dǎo)出 IE 交互。IE 導(dǎo)出的相同，可方便的跟共享 : 將網(wǎng)絡(luò)書簽共享給他人1

50、) 增加書簽 填入書簽名和地址，按“確定” 。( 注， 中不能含有： “ *| ”)。2) 導(dǎo)入書簽 選擇所要導(dǎo)入的文件，該文件是從 IE3) 書簽同步 利用 ActiveX 技術(shù)在線同步網(wǎng)絡(luò)書簽和 IE- 網(wǎng)絡(luò)書簽：把 IE 收藏夾中的書簽導(dǎo)到網(wǎng)絡(luò)書簽中。 網(wǎng)絡(luò)書簽 -IE ：把書簽從網(wǎng)絡(luò)書簽導(dǎo)入 IE 收藏夾。 雙向：網(wǎng)絡(luò)書簽與 IE 收藏夾相互導(dǎo)入。4) 書簽共享書簽名不能有如下特殊字符： “ /:*?| ”， 地址收藏夾中導(dǎo)出，或格式相同。IE 收藏夾：十、客戶端軟件設(shè)置在以下對各軟件進(jìn)行配置的相關(guān)圖片說明中，所填寫的文字信息內(nèi)容均為示例，請根據(jù)您 的實際郵箱信息進(jìn)行填寫 。10.1

51、OutLook Express使用 Outlook 進(jìn)行 POP3收信和 SMTP發(fā)信認(rèn)證的設(shè)置軟件名稱： Microsoft Outlook Express1 點(diǎn)擊菜單“工具”中的“帳號” ；如下圖所示：2 在彈出窗口“ Internet帳號”對話框中，單擊“添加”按鈕選擇“郵件”；如下圖所示：3 進(jìn)入到“ Internet 連接向?qū)А碧钊肽拿郑c(diǎn)擊下一步；如下圖所示：4 填寫您的電子郵件地址到“電子郵件地址”里，如下圖所示：5 接收郵件服務(wù)器選為“ POP3”，在接收郵件服務(wù)器POP3的地方填入收郵件所使用的服務(wù)器地址 （POP3 地址 ） ，而在發(fā)送郵件服務(wù)器 SMTP填入發(fā)郵件所使

52、用的服務(wù)器的地址 （SMTP 地址 ） ，點(diǎn)擊下一步；如下圖所示：6 輸入您的郵箱認(rèn)證帳號名和密碼；點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：7 添加郵箱帳戶完成，如下圖所示：8 同樣， 要修改郵箱設(shè)置請點(diǎn)擊菜單中的“工具”- “帳號”， 選擇所要設(shè)定的帳號，按“屬性”。如下圖所示：9 在用戶信息里可以修改您的資料。如下圖所示：10 設(shè)定 SMTP驗證及修改 POP3服務(wù)器地址可選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽；11 在“外發(fā)郵件服務(wù)器”下面的“我的服務(wù)器要求身份驗證”選項打勾，并按“設(shè)置”按鈕（注意，不要選擇“使用驗證密碼安全登陸”）。如下圖所示：12 選擇“使用與接收件服務(wù)器相同的設(shè)置”按“確定”，完成設(shè)定。如下圖所示：Outlook Express 的“高級”標(biāo)13假如希望在收信之后，不刪除服務(wù)器上的郵件，可以在簽里面設(shè)置“在服務(wù)器上保留郵件副本”。10.2 Netscape軟件名稱：Netscape Communicator軟件版本：4.81 點(diǎn)擊菜單“編輯”中的“首選”，如下圖所示2 在彈出窗口對話框中，單擊