淺談建筑工程技術(shù)資料的管理

1、淺談建筑工程技術(shù)資料的管理摘 要：建筑工程技術(shù)資料的管理是至關(guān)重要的。本 文主要分析了建筑工程技術(shù)資料管理過程中存在的問題，并 就建筑工程技術(shù)資料的管理提出了相關(guān)的對策。關(guān)鍵詞：建筑；技術(shù)資料；管理；檔案一、建筑工程技術(shù)資料管理過程中存在的問題（一） 代簽名現(xiàn)象嚴(yán)重一些施工單位沒有嚴(yán)肅對待資料簽名的問題，常會發(fā)生 一個人為很多人代簽的現(xiàn)象，一些施工單位還會模仿筆跡來 代簽。此現(xiàn)象常常使得施工技術(shù)資料出現(xiàn)不真實的情況。當(dāng) 發(fā)生質(zhì)量問題，追查責(zé)任時，容易出現(xiàn)責(zé)任不清和難以處理 事故等問題。因此，建筑的監(jiān)理單位或質(zhì)監(jiān)站一定要嚴(yán)懲施 工技術(shù)資料代簽名現(xiàn)象，以便有效避免這類現(xiàn)象的出現(xiàn)。（二） 施工資料不

2、夠完整技術(shù)資料如果不夠完整，就會引起極大的片面性，無法 全面而系統(tǒng)的反映施工工程的真實實際狀況。例如，使用高 分子防水卷材的地下通道防水工程，不但要進(jìn)行防水卷材的 試驗和隱檢，還要做基層隱檢；并且，還應(yīng)做到全面的隱檢 防水混凝土不僅要進(jìn)行普通混凝土的分項工程質(zhì)量檢驗評 定，還要進(jìn)行防水混凝土的分項工程質(zhì)量評定。建筑工程可 能會由于一些局限性因素而導(dǎo)致無法及時的進(jìn)行局部施工， 部分單位為了確保資料的整潔，可能會影響資料的編制，或 者漏掉此部分資料。（三） 施工資料不真實真實性是施工技術(shù)資料最基本的屬性，也是施工資料的 靈魂。技術(shù)資料如果不夠真實，就會失去本來的意義。但現(xiàn) 實中的很多工程資料做的過

3、于完美，顯得太假。比方說，一一 些單位工程中的全部分項工程在驗收后均為合格，并沒有任 何問題可查，最終導(dǎo)致“零缺陷工程”的出現(xiàn)，又比方說土 方工程質(zhì)量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都 為幾毫米，明顯不切實際。（四） 技術(shù)資料的利用率低現(xiàn)階段城建檔案里的工程技術(shù)資料比比皆是，但是真正 去查閱和利用的人少之又少，要是需查找工程技術(shù)資料時， 不查檔案，而只是找來原來參與施工的人員了解情況，讓他 們憑記憶進(jìn)行推斷，這就造成了極大的資源浪費(fèi)。二、建筑工程技術(shù)資料的管理對策（一）技術(shù)資料的記錄與收集要齊全有效，有可追溯性工程技術(shù)資料是真實反映建筑質(zhì)量的重要資料，所以， 各種資料一定要根據(jù)建筑施工

4、的實際進(jìn)度爭取在最短時間 里收集和整理。建筑工程中所使用的鋼材和水泥等重要原材 料與構(gòu)配件對質(zhì)量的要求往往比較高，但是因為當(dāng)前市場機(jī) 制還不夠完善，很多材料要通過好幾手轉(zhuǎn)售，最終造成合格 證和試驗報告無法跟原材料同步到位，很多建筑工程因為施 工人員資料收集不夠及時，等工程竣工時才發(fā)現(xiàn)某種材料合 格證的欠缺。所以，在承建工程正式開始前，應(yīng)指定專人進(jìn) 行工程技術(shù)資料的負(fù)責(zé)管理，以便跟蹤收集質(zhì)保資料，并及 時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與 工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口，以便確保這 類資料的可追溯性。鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用 原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清晰

5、、齊全、有效，并且 加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字 和時間，并注明進(jìn)場時間及使用部位。（二）確保技術(shù)資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性工程檢測單位要對試驗負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度， 不符合要求的堅決不出具試驗報告。并且，監(jiān)理單位和質(zhì)量 監(jiān)督站要強(qiáng)化監(jiān)督檢查，不僅要重視安全與質(zhì)量，還要檢查 技術(shù)資料。各級建設(shè)行政主管部門如果發(fā)現(xiàn)存在做假資料和 假試驗報告等行為，必須通過相應(yīng)的處罰措施，確保工程技 術(shù)資料的真實性。工程技術(shù)資料的分項工程質(zhì)量評定表在填寫時一定要 規(guī)范。確保項目填寫的詳細(xì)具體?；卷椖康拿總€子項的等 級應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不能一概使用 符號代替。基

6、本項目中不允許出現(xiàn)不合格的點(diǎn)和處，在資料上不應(yīng)出現(xiàn)“X”符號；現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格點(diǎn)或處應(yīng)及時返工。 分項工程質(zhì)量等級評定，應(yīng)在保證項目符合相應(yīng)質(zhì)量檢驗評 定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，再根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率 確定。應(yīng)正確區(qū)分分項工程所屬的分部工程。在具體計算時，混凝土強(qiáng)度的平均值取一位有效數(shù)字，標(biāo)準(zhǔn)差取二位有效數(shù) 字。必須確保工程技術(shù)資料的完整，以便確保系統(tǒng)、全面地 反映工程的質(zhì)量狀況。技術(shù)資料中需要尤其注意下述幾個方 面的內(nèi)容：剛性防水屋面細(xì)石混凝土強(qiáng)度試塊、樓地面基層 混凝土強(qiáng)度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿 試塊。個別工程的水、電分部工程及裝飾工程中的高級裝飾， 若由建設(shè)單位分包

7、出去的，應(yīng)由建設(shè)單位向各分包單位收集 工程技術(shù)資料，使整個單位工程技術(shù)資料完整，參加該單位 工程質(zhì)量等級的評定。（三）施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體施工記錄是施工過程中形成的確保工程質(zhì)量、安全的各 種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體， 不可泛泛而言， 并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的 品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保 護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù) 時，要計算出具體數(shù)值， 避免使用規(guī)范性語言。 當(dāng)發(fā)生變更、 洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。（四） 做好技術(shù)資料的整理保管由于很多人員共同掌握現(xiàn)場的技術(shù)資料，所以，要求專 人統(tǒng)一收集和整

8、理資料。資料要按根據(jù)單位工程、分部工程 與分項工程一項一項的分類整理。也可以按評定標(biāo)準(zhǔn)的分項 進(jìn)行整理，不管采用何種方法，一定要平行組卷，切忌交叉 進(jìn)行。要建立專門的資料臺帳，臺帳要求必須同步反映工程 的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料，內(nèi)業(yè)資料一定要完整，才能方便查 閱。最好能實現(xiàn)網(wǎng)上管理，在電腦上能及時查找到每一個施 工項目的時間，每一份資料的存放地點(diǎn)，要用的時候能立即 調(diào)出來，有了這樣一個電子版的臺帳，減少不必要的人力和 物力浪費(fèi)，還能盡量減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng) 的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅要在檔案盒內(nèi)存有手工 版的，還要于電腦上存份電子版的，方便查閱。整理好的資 料就可以移交檔案室保

9、存起來了，等工程竣工時，就完成了 竣工資料。資料的保管至關(guān)重要，很多項目都有專門的檔案室和專 職檔案員，必須建立完善的資料保管制度和借閱制度，檔案 柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，并采取適當(dāng)?shù)姆缐m與防潮措 施，盡量延長檔案的壽命。（五） 提高技術(shù)資料管理人員的素質(zhì)開展項目部項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人員的教育培訓(xùn)，加深 他們對建筑工程技術(shù)資料重要性的認(rèn)識，使他們認(rèn)真的審批 和檢查工程技術(shù)資料，及時發(fā)現(xiàn)自身的問題并加以改正。還 要加大對資料管理員的培訓(xùn)，使他們了解整個工程施工流 程，掌握工程技術(shù)資料填寫規(guī)范和分類歸檔的要領(lǐng)，進(jìn)而提 高他們的管理水平和綜合能力。項目部可以組織技術(shù)資料管 理人員參加一些模范的工程學(xué)習(xí)，以借鑒其長處，提升自身 素質(zhì)。技術(shù)資料管理人員應(yīng)該親身參與到施工現(xiàn)場，觀摩整個 施工過程，根據(jù)現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)來編制施工過程資料、檢驗批 的內(nèi)容，杜絕弄虛做假的現(xiàn)象。技術(shù)資料管理人員要掌握工 程名稱、面積、工程特點(diǎn)，如單位（子單位） 、分部（子分 部）、分項工程的劃分情況、本工程所使用的主要建筑材料； 相關(guān)人員還應(yīng)積極參與圖紙會審、技術(shù)交底及各分項、分項 工