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文檔簡介

1、資料策劃方案為了科學(xué)地管理工程檔案, 全面體現(xiàn)工程建設(shè)信息, 充分發(fā)揮工 程檔案在技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)作用,更好地服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng) 營活動(dòng),特制定本策劃方案。1. 總則:1.0.1 北京市地方標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程 (DBJ01-51-2003)1.0.2 本規(guī)程適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程 資料管理。1.0.3 北京市工程資料管理除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外, 尚應(yīng)符合國家現(xiàn) 行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。1.0.4 工程資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行,工程資料不符合 要求的,不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。2. 檔案術(shù)語2.0.1 工程資料:在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包 括基建文件

2、、監(jiān)理文件、施工資料和竣工圖。2.0.2 竣工圖:工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的 圖樣。2.0.3 組卷:按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分類整理 成案卷的過程。2.0.4 歸檔:將具有保存價(jià)值的資料管理組卷交檔案管理部門保存稱為歸檔。2.0.5 工程檔案:在工程建設(shè)過程中形成的保存價(jià)值的工程資料。3. 施工單位管理職責(zé)3.0.1 負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制, 逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。3.0.2 工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,資料管理人員應(yīng)經(jīng) 過響應(yīng)的培訓(xùn),持證上崗。3.0.3 負(fù)責(zé)匯總各分部單位編制的施工資料,分包單位應(yīng)負(fù)

3、責(zé)其分包 范圍內(nèi)施工資料的收集和整理, 并對施工資料的真實(shí)性、 完整性和有 效性進(jìn)行負(fù)責(zé)。3.0.4 應(yīng)在工程竣工前,將工程的施工資料整理、匯總完成。3.0.5 應(yīng)負(fù)責(zé)編制五套施工資料,其中移交檔案館二套,建設(shè)單位二 套,自行保存一套。4. 工程資料管理4.1 工程資料管理原則:工程資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一、 規(guī)范的管理原則, 需要各相關(guān)建設(shè)方各級、 各部門管理人員在工作中正確掌握并能靈活運(yùn)用各項(xiàng)管理原則, 以減 少和杜絕違規(guī)違法行為。4.1.1 同步性原則:工資料應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步完成,工程資 料不符合要求的,不得通過檢驗(yàn)批分項(xiàng)、分部和單位工程驗(yàn)收,工程 資料對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。4.1.2

4、 規(guī)范性原則:工程資料所反映的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,符合現(xiàn)行 工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并滿足合同和設(shè)計(jì)要求,不符合規(guī)定 或要求的,應(yīng)由直接負(fù)責(zé)人(單位)限期完成整改。4.1.3 時(shí)限性原則:工程資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審及驗(yàn)收應(yīng)有時(shí)限性要求。 工程各相關(guān)單位宜在合同中約定報(bào)驗(yàn)、 報(bào)審資料的報(bào)審時(shí)間、 審批時(shí) 間及驗(yàn)收資料的審核,應(yīng)約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。無約定時(shí),工程資料的 申報(bào)、審批或?qū)徍瞬坏糜绊懻J┕せ蝌?yàn)收。4.1.4 有效性原則:工程資料應(yīng)真實(shí)、有效,對工程資料進(jìn)行涂改、 偽造、抽撤、損毀或丟失等的,應(yīng)予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究 法律責(zé)任。4.2 工程資料管理基本規(guī)定4.2.1 工程資料應(yīng)真實(shí)反映

5、工程質(zhì)量的實(shí)際情況,并與工程進(jìn)度同步 形成、收集和整理。4.2.2 工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。4.2.3 工程參見各單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)有效、完整齊全,嚴(yán)禁 偽造或故意撤換。4.2.4 工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的 公章,注明復(fù)印日期,并有經(jīng)手人簽字。4.2.5 本工程的工程檔案已列入城建檔案館的接收范圍,建設(shè)單位在 竣工驗(yàn)收前,依法提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建 設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見 ,并于工程竣工驗(yàn)收六個(gè)月內(nèi),將工程 檔案移交城建檔案館。4.2.6 由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備,建設(shè)單位應(yīng) 提供相應(yīng)的質(zhì)量證明

6、文件。4.2.7 工程參建各單位應(yīng)對本單位的工程資料負(fù)責(zé)管理,并保證工程 資料的可追溯性。 由多方共同形成的工程資料, 各自承擔(dān)相應(yīng)的管理 責(zé)任。4.2.8 由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程,分包應(yīng)按規(guī)程的要求, 將形成的施工資料直接交建設(shè)單位; 由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工 工程,分包單位應(yīng)按規(guī)程要求,將形成的施工資料交總包單位,總包 單位匯總后交建設(shè)單位。4.2.9 工程資料的形成、收集和管理應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理。計(jì)算機(jī)管理 軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求, 軟件功能應(yīng)符合本規(guī)程的要 求并進(jìn)過評審。5 竣工圖編制5.0.1 各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖。5.0.2 竣工圖包括:

7、 建筑、結(jié)構(gòu)、 鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、建筑給排水與采暖、 建筑電氣、燃?xì)?、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線以內(nèi)的 室外工程。5.0.3 竣工圖應(yīng)滿足以下要求:1 竣工圖應(yīng)與工程實(shí)際境況相一致;2 竣工圖的圖紙必須是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖,不得使用復(fù)印的圖紙;3 竣工圖應(yīng)字跡清晰并與施工圖大小比例一致;4 竣工圖應(yīng)有圖紙目錄,目錄所列的圖紙數(shù)量、圖號、圖名應(yīng)與 竣工圖內(nèi)容相符;5 竣工圖使用國家法定計(jì)量單位和文字;6 竣工圖應(yīng)有竣工圖章或竣工圖簽,并簽字齊全。5.0.4繪制竣工圖應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具,不得使用圓珠 筆或其它易于退色的墨水繪制。5.0.5按圖施工,沒有設(shè)計(jì)洽商變更的,可在原

8、施工圖加蓋竣工圖章 形成竣工圖;設(shè)計(jì)洽商變更不多的,可將設(shè)計(jì)洽商變更的內(nèi)容直接改 繪在原施工圖上,并在改繪部位注明修改依據(jù),加蓋竣工圖章形成竣 工圖。5.0.6設(shè)計(jì)洽商變更較大的,不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的, 可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖;修改圖應(yīng)有圖名、圖號。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。5.0.7竣工圖可在原設(shè)計(jì)單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制 成,修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識??⒐D上應(yīng)復(fù)有修改依據(jù)備注表。修改依據(jù)備注表洽商變更編號或時(shí)間簡要變更內(nèi)容5.0.8 由施工圖電子文件制成的竣工圖應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字;沒有 原設(shè)計(jì)人員簽字的, 須附有原施工圖, 原圖和竣工圖

9、均應(yīng)加蓋竣工圖 章。5.0.9 竣工圖簽或竣工圖章應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣,并包括編 制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等內(nèi)容。5.0.10 竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處,圖章應(yīng)清晰。6 工程資料組卷6.0.1 工程竣工后,負(fù)責(zé)編制組卷五套施工資料,其中移交檔案館二 套,建設(shè)單位二套,自行保存一套。6.0.2 工程資料組卷基本原則:1 組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi) 在聯(lián)系;2 施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷,可根據(jù)工程大小及資料的多 少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷;3 竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的竣工圖專業(yè)序列組卷;4 專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)

10、單獨(dú)組卷;5 建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷;6 移交城建檔案館保存的工程資料案卷中,施工驗(yàn)收資料部分應(yīng) 單獨(dú)組成一卷;7 資料管理目錄應(yīng)與其對應(yīng)工程資料一同組卷,可根據(jù)數(shù)量多少 組成一卷或多卷。8 卷內(nèi)資料盡量不出現(xiàn)混卷,如果單項(xiàng)文件量少需要混卷,同類資料按日期順序排列,不同資料之間按資料的編號順序排列。6.0.3 案卷應(yīng)符合以下要求:1 案卷應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容、備考表及封底。詳參見建筑工程資料管理規(guī)程 DBJ01-51-2003附錄E表。2 案卷不宜過厚,一般不超過 40mm。3 案卷應(yīng)美觀、整齊,案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。7 工程資料編制7.0.1 案卷頁次編寫編寫頁號以獨(dú)

11、立卷為單位,有效文件的頁面編寫頁號,案卷封面、 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。頁號統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 開始用打號機(jī)或黑色簽字筆逐張標(biāo)注,編寫位置單面書寫的文字材 料在右下角,雙面書寫的文字材料正面編在右下角,背面編在左下 角。圖紙折疊后無論何種形式,頁號一律編寫在右下角。7.0.2 案卷規(guī)格采用A4紙,小于A4紙的一律用A4大小的白紙襯托。7.0.3 案卷裝具采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的城建檔案管理辦公室監(jiān)制的檔案卷盒。7.0.4 案卷裝訂1 文字材料按封面 - 目錄-資料部分 - 備考表-封底順序裝訂成冊, 裝訂前剔除金屬物。2 圖紙可裝訂成冊, 也可散裝在卷盒內(nèi)存放。 圖紙散裝在卷盒時(shí)每張圖

12、紙的右下角連續(xù)編頁號,案卷封面、目錄、備考表用棉線在 左上角裝訂在一起放在案卷之首;采用裝訂形式的,裝訂時(shí)要剔除 金屬物,并將封皮、卷內(nèi)目錄、備考表一并裝訂,順序?yàn)榉馄?、?內(nèi)目錄、竣工圖、備考表、封底。3 案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂, 棉線裝訂結(jié)打在背面。 裝訂線距 左側(cè)20mn,上下兩孔分別距中孔80mm8 竣工檔案移交8.0.1 各專業(yè)承包單位除應(yīng)向城建檔案館、 建設(shè)單位移交工程檔案以 為,還應(yīng)向總包單位移交一套完整的工程檔案,并辦理相關(guān)移交手 續(xù)。8.0.2 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后六個(gè)月內(nèi), 將城建檔案館預(yù) 驗(yàn)收合格的工程檔案移交城建檔案館,并辦理相關(guān)手續(xù)。8.0.3 國家和北京

13、市重點(diǎn)工程及五萬平方米以上的大型公建工程, 建 設(shè)單位應(yīng)將列入城建檔案館保存的工程檔案制作成縮微膠片,移交 城建檔案館。8.0.4 工程參建各方應(yīng)將各自的工程檔案歸檔保存,歸檔內(nèi)容詳見附錄A8.0.5 監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理確定工程檔案的保存 期限。8.0.6 建設(shè)單位工程檔案的保存期限應(yīng)與工程使用年限相同。附錄A工程檔案分類及移交各單位資料明細(xì)類別及表 格編號工程資料名稱歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建 檔案館C類施工資料co工程管理與驗(yàn)收資料C0-1工程概況表C0-2建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查記錄C0-3建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書附表D單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄附

14、表D單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄附表D單位(子單位)工程女全和功能檢查資料核查及 主要功能抽查記錄附表D單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告施工總結(jié)施工竣工報(bào)告C1施工管理資料C1-1施工現(xiàn)場質(zhì)量官理檢查記錄企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書見證記錄C1-2施工日志C2施工技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案C2-1技術(shù)交底記錄C2-2圖紙會(huì)審記錄C2-3設(shè)計(jì)變更通知單C2-4工程洽商記錄C3施工測量記錄C3-1工程定位測量記錄C3-2基槽驗(yàn)線記錄C3-3樓層平面放線記錄C3-4樓層標(biāo)高抄測記錄C3-5建筑物垂直度、標(biāo)咼測量記錄沉降觀測記錄C4施工物資資料檢測報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、

15、進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、出廠合格 證、質(zhì)量保證書和商檢證等,具體內(nèi)容見建筑 工程資料管理規(guī)程(DBJ01-51-2003 )表格。C5施工記錄通用表格C5-1隱蔽工程檢查記錄C5-2預(yù)檢記錄C5-3施工檢查記錄(通用)C5-4交接檢查記錄建筑與結(jié)構(gòu)工程基坑支護(hù)變形監(jiān)測記錄樁(地)基施工記錄C5-5地基驗(yàn)槽檢杳記錄C5-6地基處理記錄C5-7地基釬探記錄(應(yīng)附圖)C5-8混凝土澆灌申請書C5-9預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單C5-10混凝土開盤鑒定C5-11混凝土拆模申請單C5-12混凝土攪拌測溫記錄C5-13混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄(應(yīng)附圖)C5-14大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄(應(yīng)附圖)C5-15構(gòu)件吊裝記錄C5-16焊接材

16、料烘培記錄C5-17地下工程防水效果檢杳記錄C5-18防水工程試水檢查記錄C5-19通風(fēng)(煙)道、垃圾道檢杳記錄C5-20預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄(一)C5-21預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄(二)C5-22有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄鋼結(jié)構(gòu)施工記錄網(wǎng)架(索膜)施工記錄木結(jié)構(gòu)施工記錄幕墻注膠檢杳記錄電梯工程C5-23電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄C5-24電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程查記錄C5-25電梯導(dǎo)軌、層門的支架、螺栓埋設(shè)隱蔽工程檢杳 記錄C5-26電梯電氣裝置安裝檢查記錄(一)(三)C5-27電梯機(jī)房、井道預(yù)檢記錄C5-28自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人仃道安裝與土建交接預(yù)檢記錄C5-29自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道相鄰區(qū)域檢

17、杳記錄C5-30自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道電氣裝置檢杳記錄(一)(二)C5-31自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人仃道整機(jī)安裝質(zhì)量檢杳記錄C6施工試驗(yàn)記錄通用表格C6-1施工試驗(yàn)記錄(通用)C6-2設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄(機(jī)電通用)C6-3系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄(機(jī)電通用)建筑與結(jié)構(gòu)工程錨桿土釘鎖定力(抗拔力)試驗(yàn)報(bào)告地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告樁檢測報(bào)告C6-4土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告C6-5回填土試驗(yàn)報(bào)告(應(yīng)附圖)鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告鋼筋機(jī)械連接工藝檢驗(yàn)(評定)報(bào)告C6-6鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告C6-7砂漿配合比申請單、通知單C6-8砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告C6-9砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄C6-10混凝土配合比申請單、通知單C6-11混凝

18、土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告C6-12混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄C6-13混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告混凝土堿總量計(jì)算書、氯離子含量計(jì)算書C6-14飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告后置埋件拉拔試驗(yàn)報(bào)告C6-15超聲波探傷報(bào)告C6-16超聲波探傷記錄C6-17鋼構(gòu)件射線探傷報(bào)告磁粉探傷報(bào)告高強(qiáng)螺栓抗滑移系數(shù)檢測報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告鋼結(jié)構(gòu)涂料厚度檢測報(bào)告木結(jié)構(gòu)膠縫試驗(yàn)報(bào)告木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告木結(jié)構(gòu)防護(hù)劑試驗(yàn)報(bào)告幕墻雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告給排水及采暖工程C6-18灌(滿)水試驗(yàn)記錄C6-19強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄C6-20通水試驗(yàn)記錄C6-21吹(沖)洗(脫脂)試驗(yàn)記錄C6-22通球試驗(yàn)記錄C6-23補(bǔ)償器安裝記錄C6-24消火栓試射記錄C6-25安全附件安裝檢查記錄C6-26鍋爐封閉及烘爐(烘干)記錄C6-27鍋爐煮爐試驗(yàn)記錄C6-28鍋爐試運(yùn)行記錄安全閥調(diào)試記錄建筑電氣工程C6-29電氣接地電阻測試記錄C6-30電氣防雷接地裝置隱檢與平面示意圖C6-31電氣絕緣電阻測試記錄C6-

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