眼鏡制配場所管理制度.docx

1、. .眼鏡制配場所管理制度一、缺陷產(chǎn)品召回制度1、 缺陷產(chǎn)品指本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品，也包括由于生產(chǎn)產(chǎn)品祖征部分（配件）的在缺陷導(dǎo)致的產(chǎn)品整體缺陷。本程序所稱缺陷，是指因涉及、生產(chǎn)、知識(shí)等方面的原因使某一批次、型號(hào)或類別的產(chǎn)品中普遍存在的具有同一性的、危機(jī)用戶健康和安全的不合理危險(xiǎn)。2、 本制度所稱召回，是指按照國建有關(guān)規(guī)定程序和要求，對存在缺陷的產(chǎn)品， 由本單位或者本單位產(chǎn)品的銷售者通過補(bǔ)充或修正消費(fèi)說明、退貨、換貨、修理等方式，有效預(yù)防和消除缺陷可能導(dǎo)致的損害的活動(dòng)。3、消費(fèi)者投訴的問題、有關(guān)行政主管部門公布的產(chǎn)品評(píng)鑒的線索和依據(jù)。4、經(jīng)調(diào)查確認(rèn)產(chǎn)品存在缺陷的，立即停止生產(chǎn)銷售存在缺陷的產(chǎn)品，及

2、時(shí)向有關(guān)行政主管部門報(bào)告，通過媒體向社會(huì)公布有關(guān)產(chǎn)品缺陷等信息，通知消費(fèi)者停止使用存在缺陷的產(chǎn)品。5、 具體召回的實(shí)施由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。具體步驟包括查詢店的銷售記錄查找顧客相關(guān)信息聯(lián)系顧客對顧客說明情況召回產(chǎn)品維修或更換或退貨。二、生產(chǎn)設(shè)備、工裝管理制度一、目的對驗(yàn)光配鏡過程中直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)備工裝進(jìn)行控制，確保滿a. .足生產(chǎn)的需求。二、適用圍適用于驗(yàn)光配鏡過程各工序的設(shè)備、工裝、加工測試等的控制。三、職責(zé)3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新設(shè)備、工裝購置的調(diào)研和申請。3.2驗(yàn)光員、加工員嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)驗(yàn)光配鏡操作規(guī)程，負(fù)責(zé)各自使用設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。四、程序4.1 驗(yàn)光需有滿足視距要求的驗(yàn)光場

3、所。4.2應(yīng)具備滿足驗(yàn)光、配鏡需要的工作場所和生產(chǎn)設(shè)施、工藝裝備以及檢測設(shè)備，且為何完好，確保能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.2.1 本公司應(yīng)確定和提供作業(yè)現(xiàn)場及為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。應(yīng)具備滿足驗(yàn)配眼鏡需要的工作場所、加工設(shè)施和工藝設(shè)備，且維護(hù)完好，能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.2.2生產(chǎn)過程所需設(shè)備如：驗(yàn)光配鏡所需設(shè)別、工裝工具、水、電的供應(yīng)等。設(shè)備的選擇應(yīng)注意其可靠性、節(jié)能性、經(jīng)濟(jì)性、耐用性、安全性和更新等方面的情況。4.3工藝裝備性能和精確應(yīng)能滿足生產(chǎn)合格產(chǎn)品的需要。4.4質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬。4.5應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保養(yǎng)容包括： 擦拭、控油和潤滑；更換已磨損的零部件。4.6 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

4、調(diào)研并提出所需設(shè)備的配置申請，報(bào)請經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行購置。新購置的設(shè)備由經(jīng)理組織使用人員驗(yàn)收后，提供給使a. .用人員。4.7在日常工作中，出現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)立刻停止生產(chǎn)，及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。對于使用人員無法排除的故障，請專業(yè)人員進(jìn)行檢修。4.8 對于不能通過修復(fù)達(dá)到使用要求，由使用人員報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出設(shè)備報(bào)廢，經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢。三、檢測設(shè)備、計(jì)量器具管理制度一、目的本公司通過對檢測設(shè)備、 計(jì)量器具的有效控制， 確保測量能力與測量要求相一致。二、使用圍適用于對材料、 半成品及成品進(jìn)行監(jiān)視和測量， 以及生產(chǎn)過程中參數(shù)監(jiān)控和測量裝置控制。三、職責(zé)3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新設(shè)備購置。3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢

5、測設(shè)備、計(jì)量器具維修、報(bào)廢申請，經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3.4設(shè)備操作員嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)設(shè)備操作規(guī)程，監(jiān)督設(shè)備定期校準(zhǔn)和堅(jiān)定。四、程序4.1 檢測設(shè)備、計(jì)量器具的型號(hào)、編號(hào)、精度、生產(chǎn)廠家、檢定 校準(zhǔn)單位等均應(yīng)清楚地記錄，并存入計(jì)量器具周檢計(jì)劃表中。4.2按規(guī)定時(shí)間間隔或在使用前對檢測設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)或檢a. .定，制定計(jì)劃，聯(lián)系法定計(jì)量人員進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，并保存校準(zhǔn)或檢定記錄。4.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)研并提出所需設(shè)備的配置申請，報(bào)請經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行購置。新購置的設(shè)備由經(jīng)理組織使用人員驗(yàn)收后，提供給使用人員。4.4新購置的測量設(shè)備必須送到法定計(jì)量人員進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，合格后，標(biāo)明其檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)，投入使用

6、。4.5檢測設(shè)備、計(jì)量器具必須標(biāo)明其檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)。4.6檢測設(shè)備、計(jì)量器具的使用環(huán)境應(yīng)符合有關(guān)技術(shù)資料的規(guī)定。4.7檢測設(shè)備、計(jì)量器具在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間，其準(zhǔn)確度和適用性應(yīng)保持完好。4.8使用者在使用檢測設(shè)備時(shí)，要檢查設(shè)備是否完好，是否在校準(zhǔn)有限期，并按照操作規(guī)定使用儀器，以防止檢測設(shè)備、計(jì)量器具調(diào)整不當(dāng)而使其校正定位失效。4.9保存使用的所有檢測設(shè)備、計(jì)量器具的目錄、資料及校準(zhǔn)等情況記錄。4.10 在日常工作中，出現(xiàn)檢測設(shè)備故障時(shí)，使用者應(yīng)立刻停止檢測，及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。對于使用人員無法排除的故障，請專業(yè)人員進(jìn)行檢修，并做好記錄。檢修并重新校準(zhǔn)后，才能使用；4.11 對于不能通過修復(fù)達(dá)到

7、使用要求，由使用人員提出設(shè)備報(bào)廢，經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢。四、用戶服務(wù)制度一、目的a. .為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和滿意的服務(wù)。二、適用圍適用于為用戶提供服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。三、職責(zé)3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)用戶服務(wù)工作，具體領(lǐng)導(dǎo)用戶服務(wù)工作的發(fā)展和效果考核；3.2 全體員工均應(yīng)建立以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)和為用戶服務(wù)的理念，實(shí)現(xiàn)全員服務(wù)的管理體制。四、程序4.1 應(yīng)保留用戶配鏡檔案，對有關(guān)信息進(jìn)行記錄。4.2 對于重大客戶質(zhì)量投訴，要組織相關(guān)人員對其進(jìn)行評(píng)審，分析質(zhì)量原因，雙方協(xié)商解決。認(rèn)真填好顧客投訴處理單，對處理結(jié)果及時(shí)進(jìn)行跟蹤和回訪。4.3 如果確認(rèn)本公司生產(chǎn)的驗(yàn)配眼鏡存在安全隱患，產(chǎn)品可能對人體健康和生命安

8、全造成損害，本公司將對發(fā)生問題的產(chǎn)品實(shí)施召回，使對消費(fèi)者利益的損害程度降到最低，最大限度的保護(hù)消費(fèi)者的利益。召回采取與消費(fèi)者聯(lián)系的方式進(jìn)行， 按照產(chǎn)品購買時(shí)的價(jià)格原價(jià)賠償給消費(fèi)者。五、安全生產(chǎn)管理制度一、目的本公司對安全生產(chǎn)進(jìn)行控制，確保滿足要求。二、適用圍a. .適用于產(chǎn)品的生產(chǎn)、搬運(yùn)、貯存和保護(hù)等安全性進(jìn)行控制。三、職責(zé)3.1 經(jīng)理3.1.1 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)該公司的安全工作。3.1.2 組織重大傷亡事故的調(diào)查分析和善后處理工作。3.1.3 做到及時(shí)不知、消除隱患，組織安全檢查工作。3.1.4 定期對職工進(jìn)行安全教育，使職工樹立安全第一的思想。3.2 職工3.3.1 自覺遵守安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，嚴(yán)

9、格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，互相監(jiān)督，共同維護(hù)生產(chǎn)安全。3.3.2愛護(hù)和正確使用設(shè)備、儀器、工具集人工勞保用品。3.3.3發(fā)生事故及時(shí)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場，協(xié)助調(diào)查人員處理善后工作四、安全生產(chǎn)管理制度4.1 加強(qiáng)工作環(huán)境安全防火措施，提高全體干部職工的防火素質(zhì)。4.2 嚴(yán)禁寫到易燃、易爆品德閑雜人員進(jìn)入，若造成人為起火事故要追究其當(dāng)事人的責(zé)任，或交當(dāng)?shù)毓踩藛T處理。4.3 加工室要有明顯的禁煙標(biāo)志，設(shè)有滅火器等消防措施。4.4 加工室、驗(yàn)光室的電動(dòng)設(shè)備，要嚴(yán)格化、規(guī)化，維修和保養(yǎng)必須由專職人員操作，非專業(yè)人員不得進(jìn)行，以免發(fā)生觸電事故，妨礙生產(chǎn)。4.5 加工室的機(jī)械設(shè)備，要經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

10、a. .維修。4.6 操作、維修人員要進(jìn)行培訓(xùn)后上崗，使其能夠正常掌握機(jī)械的操作和維修。4.7 要落實(shí)安全檢查制度，發(fā)現(xiàn)隱患當(dāng)場解決消除，對影響生產(chǎn)的，及時(shí)匯報(bào)，消除故障，正常生產(chǎn)。4.8 加工廢棄物應(yīng)妥善排放。4.9 凡違章以及工作不負(fù)責(zé)任，導(dǎo)致人身事故， 造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，可追究其有關(guān)責(zé)任。六、質(zhì)量管理制度考核辦法一、質(zhì)量管理制度1、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司的質(zhì)量管理工作，負(fù)責(zé)建立正常的經(jīng)營秩序，合理組織經(jīng)營，并對經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、 驗(yàn)光員嚴(yán)格遵循驗(yàn)光工藝流程 ，確保驗(yàn)光準(zhǔn)確，認(rèn)真填寫驗(yàn)光單。3、加工員嚴(yán)格遵循配鏡工藝流程，迅速、準(zhǔn)確、熟練完成各項(xiàng)流程，確保所配制的眼鏡與驗(yàn)光單相符合， 并滿足相

11、關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4、 檢驗(yàn)員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行眼鏡標(biāo)準(zhǔn)，并按標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，立即糾正，查找問題原因，確保產(chǎn)品出廠合格率達(dá)100% ，保證顧客佩戴舒適。5、售貨員熱情接待每位顧客，細(xì)心聽取顧客的要求、意見、和抱怨，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)積極采取有效的辦法以取得和顧客的公式， 在取得顧客充分諒解的前提下，達(dá)到顧客滿意，減少商品的損失，保證本公司的聲譽(yù)。a. .6、本公司應(yīng)對員工進(jìn)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及相關(guān)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)， 確保各級(jí)人員不斷提高自身的質(zhì)量意識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度。二、質(zhì)量管理制度考核辦法1、各有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)有關(guān)信息、資料及本人員質(zhì)量目標(biāo)的完成情況定期匯報(bào)經(jīng)理， 每個(gè)

12、月經(jīng)理對各人員對質(zhì)量管理制度遵守情況進(jìn)行考核，填寫質(zhì)量管理考核記錄。2、對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員，如加工員、驗(yàn)光員、檢驗(yàn)員應(yīng)培訓(xùn)、考核合格后上崗操作。對不能通過考核，或生產(chǎn)過程中不能達(dá)到本公司要求的， 應(yīng)予以獎(jiǎng)金賠償性出發(fā)， 懲罰額度視情況輕重而定，必要時(shí)重新培訓(xùn)；對于期限達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的，給予降低工資處罰，直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再恢復(fù)工資。3、被考核人員為涉及產(chǎn)品質(zhì)量的各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人，包括：加工員、驗(yàn)光員、采購員、檢驗(yàn)員（包括成品檢驗(yàn)和進(jìn)貨檢驗(yàn)） 。具體考核容見質(zhì)量管理制度考核記錄 。七、工藝管理制度及考核辦法1、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制驗(yàn)光配鏡工藝規(guī)程，明確質(zhì)量控制點(diǎn)，組織實(shí)施生產(chǎn)。 工藝文件應(yīng)正確、

13、 完整。容包括工序名稱、 工序容、設(shè)備、工裝等。2、工藝文件的編制、批準(zhǔn)、更改等手續(xù)執(zhí)行文件控制程序。3、對于從事關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)使其具備生產(chǎn)合格產(chǎn)品的能力。4、加工員嚴(yán)格執(zhí)行工藝管理制度，按操作規(guī)程等中醫(yī)文件進(jìn)行操a. .作。5、各有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)有關(guān)信息、資料及本店人員質(zhì)量目標(biāo)的完成情況定期匯報(bào)經(jīng)理。6、 對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員，如加工員、驗(yàn)光員、檢驗(yàn)員應(yīng)培訓(xùn)、考核合格后上崗操作。對于不能通過考核，或生產(chǎn)過程中不能達(dá)到店要求的，應(yīng)予以獎(jiǎng)金賠償性處罰，必要時(shí)重新培訓(xùn)。工藝管理考核辦法1、經(jīng)理應(yīng)每月定期檢查考核驗(yàn)光員、加工員和檢驗(yàn)員否是按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作并進(jìn)行記錄。2、 對于

14、不能達(dá)到要求的人員，經(jīng)理應(yīng)加大檢查力度，應(yīng)予以經(jīng)濟(jì)處罰，必要時(shí)安排重新培訓(xùn)和考核。對于期限達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的，給予降低工資處罰，指導(dǎo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再恢復(fù)工資。八、售后服務(wù)制度1 目的為了不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，樹立良好的企業(yè)形象，更好地為用戶服務(wù)，特制訂了產(chǎn)品售后服務(wù)制度。對服務(wù)過程進(jìn)行有效的管理，確保滿足顧客的需求和期望，并不斷改進(jìn)商品質(zhì)量和質(zhì)量。2 適用圍適用于眼鏡交付后的服務(wù)管理程序。3 引用文件ISO9001 ： 2000 質(zhì)量管理體系要求4 職責(zé)（ 1） 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待顧客來訪、投訴顧客，追蹤眼鏡配戴情況，了解顧客對本店的需求和期。（ 2）售貨員負(fù)責(zé)接待顧客的售后和清洗、維修工作。a. .（3）檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)投訴時(shí)質(zhì)量鑒定工作。5 要求（ 1） 售貨員要接待好來訪、維修、清洗、投訴的顧客。（ 2）質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)妥善處理顧客投訴， 需要鑒定質(zhì)量的請檢驗(yàn)員配合，并保留相關(guān)投訴處理記錄。6、眼鏡移交用戶使用后，因手工工藝、質(zhì)量問題，影響正常使用，本店