會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響分析_第1頁(yè)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響分析_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響分析摘要:現(xiàn)代科技飛速發(fā)展,信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于生活及工作的各個(gè)方而。會(huì)計(jì)工作信 息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的迫切需要,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提,也是 提髙會(huì)計(jì)工作效率的重要保障。本文重點(diǎn)探討會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)汁實(shí)務(wù)的影響,在此基礎(chǔ)上提 出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)描施,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展提供參考。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)一、會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵與發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相融合的一門新興學(xué)科?,F(xiàn)代信息技術(shù)主 要是由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和軟件共同組成,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)踐應(yīng)用是順應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展 的新思路和新創(chuàng)意,通過(guò)會(huì)il信息化可以有效改變傳統(tǒng)會(huì)訃

2、實(shí)務(wù)操作模式。會(huì)計(jì)信息化在會(huì) 計(jì)領(lǐng)域具有廣泛的使用功能,信息化技術(shù)的有效應(yīng)用能夠更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,企業(yè)決策 層通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分獲取財(cái)物管理和運(yùn)行狀態(tài),為企業(yè)髙效經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確信息,為企業(yè) 發(fā)展提供決策依據(jù),從而提髙企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程正處于快速發(fā)展階段, 規(guī)范化.普及化、髙科技化應(yīng)用是其發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)。二會(huì)汁信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析(-)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知存在差異。受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)和偏頗影響, 部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部開放程度有限,財(cái)務(wù)部門一把手權(quán)力意識(shí)濃厚。企業(yè)管理理念 落后,對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)汁信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足。因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)和管理觀念的問題, 在會(huì)計(jì)

3、信息化建設(shè)上資金投入不足,財(cái)務(wù)軟件只是局限于財(cái)務(wù)內(nèi)部使用,英他部門并不參與, 導(dǎo)致很多信息不能共享,阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程和發(fā)展。(二)會(huì)計(jì)信息化的安全與穩(wěn)吐 會(huì)計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)信息等現(xiàn)代技 術(shù)基礎(chǔ)之上的,沒有現(xiàn)代化技術(shù)手段就不能產(chǎn)生會(huì)計(jì)工作信息化,但是網(wǎng)絡(luò)安全的信息暢通, 很容易被人修改,而且修改之后不留痕跡,很難被發(fā)現(xiàn),這就表明在網(wǎng)絡(luò)功能俱全的情況下, 潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。(三)會(huì)計(jì)信息資源利用有限。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展,其建設(shè)水平快 速提升,取得了有目共睹的巨大成就,但是在信息資源利用方而仍舊受到信息化建設(shè)水平的 一泄制約,總體利用深度有待加強(qiáng)。強(qiáng)化單

4、位業(yè)務(wù)整體效用的作用沒有得到充分發(fā)揮。信息 化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)松散.很多數(shù)據(jù)處于孤島狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)受到局限,信息量空間狹窄,過(guò)分關(guān) 注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而忽視相關(guān)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)偏重會(huì)計(jì)核算功能,分析管理能力沒有得到強(qiáng)化, 自動(dòng)化和智能化沒能做到有效融合。(四)會(huì)計(jì)信息化人才缺乏。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的專業(yè)性比較強(qiáng),信息化發(fā)展對(duì)于讓算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用提出了更高的要求。這也使會(huì)計(jì)信息化人才出現(xiàn)斷層或?qū)I(yè)化水平有待提高?,F(xiàn)階段我國(guó) 會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才比較缺乏,盡管有大批受過(guò)髙等教棄的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,但是整體來(lái)說(shuō), 普通財(cái)會(huì)人員存在過(guò)剩,會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才則供不應(yīng)求。三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響(-)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的開放性。長(zhǎng)期

5、以來(lái),會(huì)計(jì)信息不僅外部披露有限,內(nèi)部開放 程度也受到一左限制,制約了財(cái)務(wù)工作的作用。會(huì)計(jì)信息體系的操作和應(yīng)用,使財(cái)務(wù)部門與 其他部門的聯(lián)系與溝通效率提升,財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部之間的聯(lián)系增多,有利于會(huì)計(jì)信息傳 遞和共享的途徑構(gòu)建。(二)推動(dòng)會(huì)訃崗位職能的變革與延伸。傳統(tǒng)會(huì)il主體依據(jù)具體的實(shí)體組織形式而存在。 在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論凸顯一些不適應(yīng)不協(xié)調(diào)的地方,必然受到會(huì)計(jì)信息化的 沖擊和影響。比如,傳統(tǒng)會(huì)訃模式下,會(huì)訃人員對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)根據(jù)實(shí)憑實(shí)據(jù)來(lái)進(jìn)行核實(shí)和處理, 在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的甄別編制,主要采取人員處理、宜觀分析數(shù)擄的方式進(jìn)行操作, 使整體效能受到局限。信息化會(huì)計(jì)管理就是通過(guò)操

6、作網(wǎng)絡(luò)中的軟件,對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的整理和分析,增強(qiáng)會(huì)il信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的前瞻性,會(huì)計(jì)信息化 環(huán)境下的日常工作有相當(dāng)大一部分可以交給髙科技軟件來(lái)操作完成,明顯提高數(shù)據(jù)處理的效 率。一方而,會(huì)計(jì)工作者從繁瑣的日常工作中解脫出來(lái),有了更多的精力來(lái)進(jìn)行管理層面的 工作,包括業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、數(shù)據(jù)的縱向橫向?qū)Ρ取?huì)計(jì)業(yè)務(wù)效能評(píng)估等。在此前提下,會(huì) 計(jì)人員可以借助更多的管理工具,對(duì)會(huì)計(jì)信息加以深入仔細(xì)的分析研究,為企業(yè)發(fā)展提供更 為詳細(xì)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)信息。另一方而,這種處理方式更有利于會(huì)計(jì)信息資源的共 享,滿足企業(yè)多個(gè)群體同時(shí)使用數(shù)據(jù)的需要,提高企業(yè)整體管理效率。(三

7、)降低會(huì)il信息提供成本。會(huì)計(jì)信息化直接影響到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表格式化和文字化模 式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將收錄的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,分門別類地存儲(chǔ)于系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)于內(nèi)部信息使用者來(lái)說(shuō),可以通過(guò)約左要求和搜索功能來(lái)提取所需的個(gè)性化的 會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的格式和內(nèi)容符合需求。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有分期功能,可以及時(shí) 提供企業(yè)會(huì)訃信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部決策的階段性需要,但是分期功能的實(shí)現(xiàn)受到信息 提供成本的影響。網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,也很好地突破了會(huì)計(jì)信息提供者和使用者在時(shí)間、空間和地 點(diǎn)上的約朿,隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息查詢。這種信息輸出的方式,很好地降低了會(huì)計(jì)信息提 供的成本,低成本高效率的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

8、報(bào)告應(yīng)運(yùn)而生。(四)增強(qiáng)會(huì)訃信息的真實(shí)可靠性。會(huì)計(jì)主體以服務(wù)一個(gè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的現(xiàn)實(shí)單位為己任, 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告作為一種左期的報(bào)告模式,主要是以單一貨幣計(jì)量的交易內(nèi)容的信息披需,屬 于通用的會(huì)汁信息,難以滿足信息內(nèi)外部使用者對(duì)會(huì)汁信息全而化和及時(shí)性的要求。隨著經(jīng) 濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,會(huì)計(jì)信息的加工和傳遞技術(shù)都有創(chuàng)新發(fā)展的空間,會(huì) 計(jì)信息化則能夠更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)報(bào)告的模式,信息披露的內(nèi)容更全而豐 富,信息披露的方式方法更加多元化,信息的可理解性也能夠借助于技術(shù)更好地實(shí)現(xiàn)。信息 使用者通過(guò)在線財(cái)務(wù)報(bào)告,全方位了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的過(guò)程數(shù)據(jù)和信息,包括財(cái)務(wù)與非 財(cái)務(wù)信息、貨幣

9、與非貨幣信息、歷史及現(xiàn)狀信息等。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善, 進(jìn)一步保障了財(cái)務(wù)報(bào)告的頁(yè)實(shí)可靠性。四、會(huì)訃信息化下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的應(yīng)對(duì)策略(一)加大對(duì)會(huì)汁信息化的投入。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要依托和保障, 會(huì)計(jì)信息化成果為企業(yè)增效謀利創(chuàng)造條件。企業(yè)決策者必須高度重視會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建和發(fā)展, 充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息的重要性,改變觀念,提高意識(shí),在財(cái)力、人力和物力上給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信 息化建設(shè)大力支持,強(qiáng)化內(nèi)部管理,從人員安排、組織引導(dǎo)、軟硬件投入等方而加強(qiáng)建設(shè)。(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化。明確會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,營(yíng)造良好 的會(huì)計(jì)工作環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制和監(jiān)督,建立相對(duì)合

10、理的企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu), 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)訃全方位管理,健全系統(tǒng)記錄人員的權(quán)限設(shè)置,加深數(shù)據(jù)保密程度,在電腦系統(tǒng) 中增強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)登錄賬號(hào)密碼,或與此相關(guān)的保護(hù)措施,明確財(cái)務(wù)人 員分級(jí)管理,授予財(cái)務(wù)人員不同的使用權(quán)限,行使各自的分工和職責(zé)。(三)重視網(wǎng)絡(luò)安全與穩(wěn)左運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息化的硬件設(shè)施管理和維護(hù)十分重要,計(jì)算機(jī) 機(jī)房要有專人管理,對(duì)于較為重要的汁算機(jī)應(yīng)當(dāng)安裝電腦屏蔽,注意安裝防火墻,分隔內(nèi)網(wǎng) 和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器,放宜在安全區(qū)域,設(shè)置登錄密碼,未經(jīng)允許任何人不得隨意登錄服務(wù)器。 提升軟件服務(wù)質(zhì)量,首先要考慮軟件的可操作性,一般企業(yè)并不具備軟件開發(fā)功能,根據(jù)企 業(yè)自身的財(cái)務(wù)需要,充分發(fā)揮

11、軟件功能優(yōu)勢(shì),完善信息化技術(shù)應(yīng)用,提髙會(huì)計(jì)信息的收集和 處理效能。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和云技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)讓服務(wù),確保會(huì)計(jì)檔案的安全,避免會(huì)汁信 息損失風(fēng)險(xiǎn)。(四)提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平。提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技術(shù)管理水平,建立和完善 崗位責(zé)任制和審批制度,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)與分工,激發(fā)人員的主動(dòng)性和能動(dòng)性。幫助會(huì) 計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用知識(shí)和技能,不僅要熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技術(shù),還要掌握 一般故障的排除和糾錯(cuò)方法。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員不要瀏覽帶有安全風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè),不要 下載具有安全風(fēng)險(xiǎn)的信息資料,不能隨意插入有病毒的優(yōu)盤,因工作需要使用優(yōu)盤,必須先 進(jìn)行殺毒,確保會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用符合標(biāo)準(zhǔn)。五、結(jié)語(yǔ)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)汁實(shí)務(wù)管理發(fā)展的

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