某公司人力資源管理系統(tǒng)項目實施計劃(9頁)

1、公司人力資源管理系統(tǒng)項目實施計劃第一步實施：完成人事信息數(shù)據(jù)的構(gòu)建、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)采集與整理、報表繪制與生成；實施模塊：組織機構(gòu)、員工檔案信息、合同管理、統(tǒng)計報表等第二步實施：完成考勤管理考勤管理，包括客戶化初化、部分車間試運行、考勤統(tǒng)計、考勤多帳套設(shè)置實施模塊：考勤管理第三步實施：完成工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工資與考勤管理（多帳套）、工資與生產(chǎn)管理接口、工資統(tǒng)計等實施模塊：時間規(guī)劃：第一階段 (起動時間： 2005-06-01)1、 求調(diào)研分析時間 3-4 周亞派實施顧問進場，先進行軟件平臺化原理培訓(xùn)，用戶提供詳細(xì)的人員分類情況、組織機構(gòu)、薪酬體系、員工信息檔案、統(tǒng)計報表及日常業(yè)務(wù)流程，最終

2、整出用戶需求分析報告。雙方整理出軟件實施明細(xì)計劃，規(guī)范雙方任務(wù)，劃分不同時期的實施重點。2. 軟件客戶化初始設(shè)置時間： 1 周按雙方確認(rèn)的用戶需求分析報告來設(shè)置組織機構(gòu)、子集構(gòu)建、報表繪制及各模塊業(yè)務(wù)流程實施。2、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入，平臺移植時間： 2-3 天對原有舊的數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理，亞派公司具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，從而保證前期系統(tǒng)可平穩(wěn)移植，減少前期數(shù)據(jù)大量錄入工作。3. 人員培訓(xùn)時間： 2 天用戶提供軟件培訓(xùn)場地，組織員工進行分批次培訓(xùn)：日常操作培訓(xùn)、軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)等。在培訓(xùn)上我們會以實用操作性培訓(xùn)為多。會后大家統(tǒng)一完成培訓(xùn)練習(xí)。3、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入與采集時間： 1 至 2 周前期數(shù)據(jù)

3、導(dǎo)入完成后用戶負(fù)責(zé)找一些文字錄入較快員工進行人員數(shù)據(jù)錄入，使保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性。此工作可以在調(diào)研階段同步。4. 考勤模塊初始化時間 :2-3 天亞派公司完成調(diào)研后，由用戶提供一個或幾個車間的考勤體系按需求完成初始化工作，完成后可以試點的車間安裝考勤軟件客戶端。進行一個月時間的試運行，試點運作沒問題后對全廠進行系統(tǒng)推廣。4. 考勤管理試運行時間 :1 個月8、整個項目我們是計劃在8 月 15 日進行整體驗收。注：總體實施時間為30-40 天( 以上是我們在之前大部份企業(yè)實施周期，項目時間不確定性主要是用戶方的調(diào)研時間與數(shù)據(jù)采集時間 . 調(diào)研時間是受業(yè)務(wù)不在崗限制，正常業(yè)務(wù)崗位分 2-3 次能全面

4、溝通完成，每次 2-3 小時。數(shù)據(jù)采集時間主要是數(shù)據(jù)量與錄入員工打字速度有關(guān)。 )亞派公司在客戶初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、人員培訓(xùn)、軟件測試上的工作周期不會超 20%。建議：項目實施前期用戶方能明確提供分工與崗位職責(zé)計劃，分配項目負(fù)責(zé)人，便于后期工作開展。表 1實施時間表階 任務(wù)開始日期 結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果段 序號用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方1第 1 日第 1 日 項目啟動會、需求分析與信息中心項目經(jīng)理員工崗位工作分工軟件運行原理、操作流程、成員需求研究組調(diào)研日程安排需求分析范本組織機構(gòu)、崗位信息、人事信經(jīng)理/業(yè)務(wù)項目經(jīng)理原有人事信息庫人員分類、人事信息、人事2第 2 日第 5 日業(yè)務(wù)結(jié)

5、構(gòu)等人事信息需求息、報表需求分析專員需求研究組花名冊統(tǒng)計表分析報告需考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào)經(jīng)理/業(yè)務(wù)日常考勤操作流程業(yè)務(wù)流程解決方案與優(yōu)化求3第 4 日第 9 日需求研究組介紹、處理的業(yè)務(wù)表研專員建議分格析需要計算的項目 ，多4第10日第 12日考勤多帳套設(shè)置要求與后期工電腦部與相需求研究組帳套檢查計算或處提供同行業(yè)案例與解決方資計算標(biāo)準(zhǔn)關(guān)業(yè)務(wù)部門理的項目。檢查時的 案參考權(quán)限設(shè)置5第 13日第 15日人力資源需求分析報告定稿審與信息中心項目經(jīng)理對需求分析報告定稿 , 實施計劃安排（個別不明批成員需求研究組事宜還需要深入多次溝通）7第16日第 21日組織機構(gòu)與人事信息分模塊構(gòu)關(guān)鍵用戶項目經(jīng)

6、理參與學(xué)習(xí)客戶化完成后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建整理和準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)項8第22日第 23日軟件安裝 組織機構(gòu)設(shè)置及原關(guān)鍵用戶實施顧問據(jù)新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成目有信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入最終用戶（數(shù)據(jù)要求最全最建新）設(shè)9第24日第 30日數(shù)據(jù)采集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理最終用戶實施顧問人事信息的錄入提供數(shù)據(jù)錄入的模塊與錄入10第31日第 32 日 軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)師軟件培訓(xùn)練習(xí)培訓(xùn)大綱與培訓(xùn)計劃最終用戶階 任務(wù)開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果段 序號用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方11第33日第 43日人事系統(tǒng)試運行 ( 機構(gòu)、人員、最終用戶實施顧問完成日常的業(yè)務(wù)在負(fù)責(zé)日常需求進行軟件調(diào)報表)。新系統(tǒng)中的處理整11第33日

7、第 33日同步執(zhí)行：考勤軟件的安裝與關(guān)鍵用戶咨詢顧問考勤需求與流程考勤軟件、考勤實施明細(xì)計系統(tǒng)規(guī)劃考勤專員實施顧問劃12第34日第 35 日 考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項目經(jīng)理咨詢顧問共同參與完成考勤的初始化工作考勤操作員實施顧問13第36日第 66 日 考勤系統(tǒng)上線試運行項目經(jīng)理咨詢顧問月初排班、每日異常 考勤日常出錯調(diào)試、系統(tǒng)試考勤操作員實施顧問審批、月末匯總運行報告11第 67日第 67 日 項目初驗收與信息中心項目經(jīng)理項目初驗收報告書成員實施顧問12第68日第 98日考勤模塊系統(tǒng)培訓(xùn)與試運行總關(guān)鍵用戶咨詢顧問全廠推廣計劃與人培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)練習(xí)結(jié)電腦部實施顧問事安排人事管理同步：完成軟件

8、高級關(guān)鍵用戶13第44日第 46 日 應(yīng)用培訓(xùn)：報表設(shè)計、客戶化培訓(xùn)講師針對日常業(yè)務(wù)常見問題培訓(xùn)與高級業(yè)務(wù)培訓(xùn)初媽培訓(xùn)項目第 60日第 60 日 項目總結(jié)驗收項目成員及咨詢顧問按需求分析報告驗收 ，并安排下一期軟件高級應(yīng)15相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實施顧問用培訓(xùn)驗收注：以上所列的主大體工作安排時間，日期計算以工作日為主。雙方各自的分工按工作進度展開，實施當(dāng)中我們建議以周工作計劃以為。姓名工作項 目 經(jīng)驗項目角色年限陳錦森5 年負(fù)責(zé)公司主要大型項目實施組長: 福耀項目組長、顧問玻璃 實達 福建電信 福建聯(lián)通 南京煙主要負(fù)責(zé)項目需求分析廠、連云港港口集團實施方案及進度控制曾芹書8 年負(fù)責(zé)多套人力資源系統(tǒng)的開發(fā)，熟

9、高級軟件工程師、產(chǎn)品經(jīng)悉。完成國內(nèi)眾多項目的實施。理、單婷5調(diào)研過主要大型項目：煤炭集團、中鐵需求分析、培訓(xùn)師17 局遠(yuǎn)通集團、匯創(chuàng)集團熊坤2 年曾參與眾多客戶的軟件培訓(xùn)及維護工實施顧問作。項目組成員及通訊錄項目編號：項目名稱：文檔編號：日期： 2004-06-18序號姓名崗位聯(lián)系電話手機制表：審核：項目每周工作狀態(tài)報告項目編號：項目名稱：文檔編號：日期：至本周工作主要任務(wù)1、項目啟動會（軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件實施計劃、軟件平臺化原理演示）2、 人事信息調(diào)研（單位管理、崗位管理、人員信息管理、報表花名冊、工資管理、保險管3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研（招聘管理、教育培訓(xùn)、考勤管理、員工自助助）本周工作小結(jié)與

10、下周安排本周人事信息調(diào)研的分析報告意見稿已出來，關(guān)于招聘、教育培訓(xùn)、考勤等業(yè)務(wù)內(nèi)容在多為下周完成，三個業(yè)務(wù)模塊的解決方案建議。：建議在人事信息意見稿的基本上再進行一部份優(yōu)化，并完成登記表與統(tǒng)計報表較成東方萬維：負(fù)責(zé)完成三個業(yè)務(wù)模塊的解決方案意見稿的，以便在下周四之前能再溝通任務(wù)項目啟動會（軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件實施計劃、軟件平周臺化原理演示）日單位信息、組織機構(gòu)設(shè)置、崗位分類與項目設(shè)置周人事基本信息的數(shù)據(jù)表與字段一人員庫的分類與人員類別定義、保險管理工資帳套、工資項目與計算流程周人員信息的統(tǒng)計報表、花名冊二合同管理、考勤做了簡單了解招聘管理流程周教育培訓(xùn)三考勤管理自助服務(wù)考勤的數(shù)據(jù)源分析考勤排

11、班的時間段設(shè)置周周工作小結(jié)及下周工作安排四1、工資計算流程的優(yōu)化解1、招聘管理與發(fā)布收集的2、對考勤優(yōu)化的初步計劃1、東方萬維計劃將考勤數(shù)周五報告人：項目組審核：項目實施滾動計劃表項目編號：項目名稱：文檔編號：日期：階 任務(wù)工作內(nèi)容執(zhí)行角色開始日期 結(jié)束日期用戶方供應(yīng)商方用段 序號1項目啟動會 需求分析與信息中心項目經(jīng)理員工崗位成員需求研究組調(diào)研日程完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容需求2完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容組織機構(gòu)、人事信息、報表需經(jīng)理 / 業(yè)務(wù)項目經(jīng)理原有人事求分析專員需求研究組花名冊統(tǒng)分 3析完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容4完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容5完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容7完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容8完成情況與

12、計劃調(diào)整內(nèi)容項目 9建完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容設(shè)10完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容11完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào)經(jīng)理/ 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程研專員需求研究組工作介紹考勤多帳套設(shè)置要求與后期工電腦部與相需求研究組日常業(yè)務(wù)資計算標(biāo)準(zhǔn)關(guān)業(yè)務(wù)部門格式等人力資源需求分析報告定稿審與信息中心項目經(jīng)理批成員對需求分需求研究組人事信息及業(yè)務(wù)流程分模塊構(gòu)關(guān)鍵用戶項目經(jīng)理參與學(xué)建軟件安裝 組織機構(gòu)設(shè)置及原關(guān)鍵用戶整理和準(zhǔn)有信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入最終用戶實施顧問據(jù)數(shù)據(jù)采集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理最終用戶實施顧問人事信息與錄入軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)關(guān)鍵用戶軟件培訓(xùn)培訓(xùn)師最終用戶完成日常人事系統(tǒng)試運行。最終用戶實施顧問理階 任務(wù)工作內(nèi)容執(zhí)行角色開始日期 結(jié)束日期用戶方供應(yīng)商方用段 序號11同步執(zhí)行：考勤軟件的安裝與關(guān)鍵用戶咨詢顧問考勤需求系統(tǒng)規(guī)劃實施顧問完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容12考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項目經(jīng)理咨詢顧問共同參與考勤操作員實施顧問完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容13考勤系統(tǒng)上線試運行項目經(jīng)理咨詢顧問月初排班考勤操作員實