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文檔簡(jiǎn)介
1、人力資源三級(jí)助理考試重點(diǎn) 1. 人力資源規(guī)劃指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目 標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)人力 資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè), 制定相宜的政策和措施, 從而使企業(yè)人 力資源供給和需求達(dá)到平衡, 實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置, 有效激勵(lì)員 工的過(guò)程 . 2. 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容: 1 戰(zhàn)略規(guī)劃。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù) 企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對(duì)企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)和利用的大致方針、 政策和策略的規(guī)定, 是各種人力資源具體計(jì)劃的核心, 是事關(guān)全局的 關(guān)鍵性規(guī)劃。 2 組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對(duì)企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要 包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,組織結(jié)
2、構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查, 診斷和評(píng)價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。 3制度規(guī)劃。企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 的重要保證, 包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、 制度化管理等 內(nèi)容。 4 人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動(dòng)的整體規(guī)劃, 包括人力資源現(xiàn)狀分析、 企業(yè)定員、 人員需求與供給預(yù)測(cè)和人員供需 平衡等。 5費(fèi)用規(guī)劃。人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi) 用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人 力資源費(fèi)用控制。 3. 工作崗位分析的內(nèi)容:在企業(yè)企業(yè)中,每一個(gè)工作崗位都有它的名 稱(chēng)、工作條件、工作地點(diǎn)、工作范圍、工作對(duì)
3、象以及所使用的工作資 料。1 在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對(duì)崗位存在的 時(shí)間、空間范圍作出科學(xué)的界定, 然后再對(duì)崗位內(nèi)在活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行 系統(tǒng)的分析,即對(duì)崗位的名稱(chēng)、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對(duì)象 和工作資料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐 一進(jìn)行比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。 2 在界定了崗 位的工作范圍和內(nèi)容以后, 應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn), 明確崗位對(duì)員工 的素質(zhì)要求,提出本崗位員工所具備的,諸如知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、 道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身體狀況等方面的資格和條件 .3 將上述崗位分 析的研究成果, 按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn), 以文字和圖表的形式加以表
4、 述,最終制定出工作說(shuō)明書(shū)、崗位規(guī)范等人事文件。 4. 工作崗位分析的作用: 1 工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的 員工奠定了基礎(chǔ)。 2 工作崗位分析為員工的考評(píng)、晉升提供了依據(jù)。 3、工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條 件。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類(lèi)人才供 給和需求預(yù)測(cè)的重要前提。 5、工作崗位分析是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ), 而工作崗位評(píng)價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟 5. 工作崗位分析的程序: (一)準(zhǔn)備階段本階段的具體任務(wù)是:了解 情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對(duì)象和方 法。 1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總
5、任務(wù),對(duì)企業(yè)各類(lèi)崗位的現(xiàn) 狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。 2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。 ( 1)明確崗位調(diào)查的目的。 (2)確定調(diào)查的對(duì)象和單位。 ( 3)確定 調(diào)查項(xiàng)目。( 4)確定調(diào)查表格和填寫(xiě)說(shuō)明。 ( 5)確定調(diào)查的時(shí)間、地 點(diǎn)和方法。 3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作, 說(shuō)明該工作崗位分析的目的和意義, 建立友好合作的關(guān)系, 使有關(guān)員 工對(duì)崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。 4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程 序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。 5、組織有關(guān)人員, 學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容, 熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。 必要時(shí)可 先對(duì)若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,
6、以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。 (二)調(diào)查階段本階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案, 對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真 細(xì)致的調(diào)查研究。(三)總結(jié)分析階段本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。 它首先對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析, 最后,再采用文字圖 表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。 6. 崗位規(guī)范即勞動(dòng)規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是組織中各類(lèi)崗 位某一專(zhuān)項(xiàng)事物或?qū)δ愁?lèi)員工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī) 7. 工作說(shuō)明書(shū)是組織對(duì)各類(lèi)崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán) 限、崗位關(guān)系、 勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等 事項(xiàng)所作的統(tǒng)一規(guī)定。工作說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容 1.基本資料 2.崗位職責(zé)。 3. 監(jiān)督與崗位關(guān)系。 4.
7、工作內(nèi)容和要求 5.工作權(quán)限 6 勞動(dòng)環(huán)境和條件。 7.工作時(shí)間 8 資歷 9.身體條件 10.心理品質(zhì)要求 11.專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能要 求 12.績(jī)效考評(píng) 8. 崗位規(guī)范和工作說(shuō)明書(shū)區(qū)別: 1、所涉及的內(nèi)容不同。工作說(shuō)明書(shū) 是以崗位“事”和“物”為中心,而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及 的內(nèi)容要比工和說(shuō)明廣泛得多, 只是其有些內(nèi)容與工作說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容 有所交叉。 2、所突出的主題不同。崗位說(shuō)明書(shū)是在崗位分析的基礎(chǔ) 上,解決“什么樣的人才能勝任本崗位的工作”的問(wèn)題;工作說(shuō)明書(shū) 不僅要解決崗位說(shuō)明書(shū)的問(wèn)題, 還要回答 “該崗位是一個(gè)什么崗位? 這個(gè)崗位做什么?在什么地點(diǎn)和環(huán)境條件下做?” 3、具體的結(jié)構(gòu)
8、形 式不同。工作說(shuō)明書(shū)不受標(biāo)準(zhǔn)化原則的限制,可繁可簡(jiǎn),結(jié)構(gòu)形式多 樣化;崗位規(guī)范一般由企業(yè)職能部門(mén)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原則, 統(tǒng)一制定并 發(fā)布執(zhí)行的。 9、工作崗位設(shè)計(jì)的原則: 1、明確任務(wù)目標(biāo)的原則。 2、合理分工協(xié) 作的原則。 3、責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則 10. 工作崗位設(shè)計(jì)的方法: (一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù),是運(yùn)用調(diào)查研 究的實(shí)證方法,對(duì)現(xiàn)行崗位活動(dòng)的內(nèi)容和步驟, 進(jìn)行全面系統(tǒng)的觀察、 記錄和分析,找出其中不必要不合理的部分, 尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟(jì)、 簡(jiǎn)便有效作業(yè)程序的一種專(zhuān)門(mén)技術(shù)。包括: 1、程序分析。 2、動(dòng)作研 究。(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是研究人們?cè)谏a(chǎn)勞動(dòng)中的工作規(guī)律、 工作方法、工作程序
9、、細(xì)微動(dòng)作、作業(yè)環(huán)境、疲勞規(guī)律、人機(jī)匹配, 以及在工程技術(shù)總體設(shè)計(jì)中人機(jī)關(guān)系的一門(mén)科學(xué)。 (三)其他可以借 鑒的方法,對(duì)企業(yè)的崗位設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō), 除了上述可采用的兩種方法之外, 最具現(xiàn)實(shí)意義的是工業(yè)工程所闡明的基本理論和基本方法。 11. 企業(yè)定員的作用: 1、合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。 2、 合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。 3、科學(xué)合理定員是企 業(yè)內(nèi)部各類(lèi)員工調(diào)配的主要依據(jù)。 4、先進(jìn)合理的勞動(dòng)定員有利于提 高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。 12. 企業(yè)定員的原則:(一)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)。 (二) 定員必須以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo)。 1、產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)要科學(xué)。 2、 提供兼職
10、。 3、工作應(yīng)有明確的分工和職責(zé)劃分。 (三)各類(lèi)人員的比 例關(guān)系要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系包括: 直接生產(chǎn)人員和非直接生 產(chǎn)人員的比例關(guān)系; 基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系; 非直 接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類(lèi)人員以及基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各 工種之間的比例關(guān)系等。 (四)要做到人盡其才,人事相宜。 (五)要 創(chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境。 (六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂 13. 企業(yè)定員的基本方法: 某類(lèi)崗位用人數(shù)量 = 某類(lèi)崗位制度時(shí)間內(nèi) 計(jì)劃工作任務(wù)總量 / 某類(lèi)人員工作(勞動(dòng))效率( 1)按勞動(dòng)效率定 員:定員人數(shù) =計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量 /(工人勞動(dòng)效率 X 出勤率)( 2) 按
11、設(shè)備定員:定員人數(shù) =(需要開(kāi)動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù) X 每臺(tái)設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次) / (工人看管定額X出勤率)(3)按崗位定員:設(shè)備崗位定員班定 員人數(shù) =共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時(shí)間的總和 / (工作班時(shí)間 -個(gè)人 需要休息寬放時(shí)間) 工作崗位定員。 主要根據(jù)工作任務(wù)、 崗位區(qū)域、 工作量,并考慮實(shí)行兼職作業(yè)的可能性等因素來(lái)確定人數(shù)。 ( 4)按比 例定員某類(lèi)人員的定員人數(shù)二員工總數(shù)或某一類(lèi)人員總數(shù)X定員標(biāo)準(zhǔn) (百分比)( 5)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。適用于企業(yè) 管理人員和工程技術(shù)人員的定員。 15. 人力資源管理制度體系的特點(diǎn)與構(gòu)成特點(diǎn):1、體現(xiàn)了人力資源管 理的基本職能。 由錄用、保持、發(fā)展
12、、考評(píng)、調(diào)整五種基本職能構(gòu)成。 2、體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識(shí)的統(tǒng)一。構(gòu)成:企業(yè)人力資源管理制 度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩方面入手, 進(jìn)行規(guī)劃 設(shè)計(jì),屬于勞動(dòng)人事基礎(chǔ)管理方面的制度可以包括: 組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置 調(diào)整的規(guī)定; 工作崗位分析與評(píng)價(jià)工作的規(guī)定; 崗位設(shè)置和人員費(fèi)用 預(yù)算的規(guī)定;對(duì)內(nèi)對(duì)外人員招聘的規(guī)定;員工績(jī)效管理的規(guī)定;人員 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的規(guī)定; 薪酬福利規(guī)定; 勞動(dòng)保護(hù)用品與安全事故處理的 規(guī)定;職業(yè)病防治與檢查的規(guī)定等。對(duì)員工進(jìn)行管理的制度主包括: 工作時(shí)間的規(guī)定;考勤規(guī)定;休假規(guī)定;年休假的規(guī)定;女工勞動(dòng)保 護(hù)與計(jì)劃生育規(guī)定;員工獎(jiǎng)懲規(guī)定;員工差旅費(fèi)管理規(guī)定;員工佩戴
13、 胸卡的規(guī)定;員工因私出境規(guī)定;員工內(nèi)部溝通渠道的規(guī)定;員工合 理化建議的規(guī)定;員工越級(jí)投訴的規(guī)定;員工滿(mǎn)意度調(diào)查的規(guī)定等。 16. 制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟原則: ( 1)共同發(fā)展 原則;(2)適合企業(yè)特點(diǎn);(3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重;(4)符合法律規(guī)定; (5)與集體合同協(xié)調(diào)一致; (6)保持動(dòng)態(tài)性。要求: (1)從企業(yè)具 體情況出發(fā);(2)滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需要; (3)符合法律和道德規(guī)范; ( 4)注重系統(tǒng)性和配套性; (5)保持合理性和先進(jìn)性。步驟: (1) 提出人力資源管理制度草案; (2)廣泛征求意見(jiàn), 認(rèn)真組織討論;(3) 逐步修改調(diào)整、充實(shí)完善。人力資源管理費(fèi)用審核基本要
14、求: (1)確 保審核的合理性;(2)確保審核的準(zhǔn)確性; (3)確保審核的可比性。 人力資源管理費(fèi)用審核程序: 人力資源費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)在一個(gè)生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)周期(一般為一年)內(nèi),人力資源全部管理活動(dòng)預(yù)期費(fèi)用支出的計(jì) 劃。在審核下一年度的人工成本預(yù)算時(shí),首先要檢查項(xiàng)目是否齊全, 尤其是那些子項(xiàng)目。在審核時(shí),必須保證這些項(xiàng)目齊全完整,注意國(guó) 家有關(guān)政策的變化, 是否涉及人員費(fèi)用項(xiàng)目的增加或廢止。 特別是應(yīng) 當(dāng)密切注意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時(shí), 可能會(huì)涉及人員費(fèi)用的 增減問(wèn)題, 在審核費(fèi)用預(yù)算時(shí)應(yīng)使其得到充分體現(xiàn), 以獲得資金上的 支持。總之,工資項(xiàng)目和基金項(xiàng)目必須嚴(yán)格加以區(qū)別,不能混淆。在 審核費(fèi)用
15、預(yù)算時(shí), 應(yīng)當(dāng)關(guān)注國(guó)家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化, 特別 是那些涉及員工利益的資金管理、 社會(huì)保險(xiǎn)等重要項(xiàng)目, 以保證在人 力資源費(fèi)用預(yù)算中得以體現(xiàn)。 18.人力資源費(fèi)用控制的原則 1.及時(shí)性原則 2.節(jié)約性原則 3.適應(yīng)性原 則 4.權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則人力資源費(fèi)用控制的作用: 人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是在保證員工切身利益, 使工作順利完 成的前提下使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段。 人力資源費(fèi)用支出 控制的實(shí)施是降低招聘、 培訓(xùn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議等人力資源管理費(fèi)用的重要 途徑。人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施為防止濫用管理費(fèi)用提供了保 證。程序: 1、制定控制標(biāo)準(zhǔn); 2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施; 3、
16、 差異的處理。 第二章 人員招聘與配置 1.員工招聘渠道和特點(diǎn):?jiǎn)T工招聘渠道有內(nèi)部招募和外部招募。內(nèi)部 招募:(一)推薦法;(二)布告法;(三)檔案法。外部招募: (一) 發(fā)布廣告;(二)借助中介; 1、人才交流中心; 2、招聘洽談會(huì); 3、 獵頭公司。(三)校園招聘;(四)網(wǎng)絡(luò)招聘;(五)熟人推薦。內(nèi)部 招募優(yōu)點(diǎn):準(zhǔn)確性高、適應(yīng)較快、激勵(lì)性強(qiáng)、費(fèi)用較低。缺點(diǎn):因處 理不公、方法不當(dāng)或員工個(gè)人原因可能在組織造成一些矛盾, 產(chǎn)生不 利影響;容易抑制創(chuàng)新。外部招募優(yōu)點(diǎn):帶來(lái)新思想和新方法,有利 于招聘一流人才,樹(shù)立形象。缺點(diǎn):篩選難度大、時(shí)間長(zhǎng),進(jìn)入角色 慢,招募成本大,決策風(fēng)險(xiǎn)大,影響內(nèi)部員工的
17、積極性。 2.對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法: (1)篩選簡(jiǎn)歷的方法。分析簡(jiǎn)歷 結(jié)構(gòu);審查簡(jiǎn)歷客觀內(nèi)容; 判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求;審查 簡(jiǎn)歷中的邏輯性;對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象。 ( 2)篩選申請(qǐng)表的方法。判斷 應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題;注明可疑之處。 ( 3)筆試方 法。命題是否恰當(dāng);確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則;閱卷及成績(jī)復(fù)核。 (4)其它 選拔方法。 1、情境模擬測(cè)試法。分為公文處理模擬法和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組 討論法。 2、心理測(cè)試法。分為能力測(cè)試、人格測(cè)試和興趣測(cè)試。 4. 面試的基本步驟:面試前準(zhǔn)備、面試開(kāi)始、正式面試、結(jié)束面試、 面試評(píng)價(jià)。 5. 面試提問(wèn)的技巧:開(kāi)放式、封閉式、清單式、假設(shè)式、
18、重復(fù)式、確 認(rèn)式、舉例式。 6. 心里測(cè)驗(yàn)的分類(lèi):一、人格測(cè)試;二、興趣測(cè)試;三、能力測(cè)試; 1、普通能力傾向測(cè)試; 2、特殊職業(yè)能力測(cè)試; 3、心理運(yùn)動(dòng)機(jī)能測(cè) 試。四、情境模擬測(cè)試法; 1、語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試; 2、組織能力測(cè)試; 3、事務(wù)處理能力測(cè)試。 8. 員工錄用決策策略的分類(lèi):多重淘汰式、補(bǔ)償式、結(jié)合式 9. 如何進(jìn)行員工招聘的評(píng)估: (1)成本效益評(píng)估:招聘成本、成本效 用評(píng)估、招聘收益成正比。 ( 2)數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估。數(shù)量評(píng)估;質(zhì)量 評(píng)估。(3)信度與效度評(píng)估。信度評(píng)估;效度評(píng)估。 10. 勞動(dòng)分工是在科學(xué)分解生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng)專(zhuān)業(yè) 化,使許多勞動(dòng)者從事不同的、但又相互聯(lián)
19、系的工作。 11. 勞動(dòng)分工的原則: 1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、 服務(wù)工作分開(kāi); 2、把不同的工藝階段和工種分開(kāi); 3、把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分 開(kāi);4、把基本工作和輔助性工作分開(kāi); 5、把技術(shù)高低不同的工作分 開(kāi); 6、防止勞動(dòng)分工過(guò)細(xì)帶來(lái)的消極影響。 12. 勞動(dòng)協(xié)作是采用適當(dāng)?shù)男问?,把從事各種局部性工作的勞動(dòng)者 聯(lián)合起來(lái),共同完成某種整體性的工作。內(nèi)容: 1、職能分工; 2、專(zhuān) 業(yè)(工種)分工; 3、技術(shù)分工。 13、勞動(dòng)協(xié)作的要求: 1、盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管 理制度中,對(duì)協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法,審批權(quán)限 等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定; 2、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制;
20、3、全面加強(qiáng)計(jì)劃、 財(cái)務(wù)、 勞動(dòng)人事等項(xiàng)管理, 借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段, 保證協(xié)作關(guān)系的 實(shí)現(xiàn)。勞動(dòng)協(xié)作的形式:簡(jiǎn)單協(xié)作、復(fù)雜協(xié)作 13.員工配置的方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、 以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。 14、“5S”活動(dòng)的內(nèi)涵:整理seiri、整頓seiton、清掃seiso清潔seiketsu 素養(yǎng) shitsuke。 15. 勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容: 1、照明與色彩; 2、噪聲;3、溫度與濕度; 4 、綠化。 17. 四班三運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式:即四班輪休制。是以八天為一個(gè)循環(huán)期, 組織四個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜色三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn) 不停,工人每八天輪休兩天的輪
21、班工作制。 也可安排工作三天休息一 天,或工作九天休息三天,從循環(huán)期上看,可分為四天、八天、十二 天等形式。在實(shí)行每周 40 小時(shí)的工時(shí)制度下,企業(yè)采用本輪班方法 時(shí),每個(gè)月需要安排一個(gè)公休日。五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式:即五班輪 休制。是以十天為一個(gè)循環(huán)期, 組織五個(gè)輪班, 實(shí)行早、 中、認(rèn)錯(cuò) 三 班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個(gè)副班,按照白 天的正常上班時(shí)間上班(不超過(guò) 6 小時(shí)),負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、打掃 衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。 18. 勞務(wù)外派的程序: 1、 個(gè)人填寫(xiě)勞務(wù)人員申請(qǐng)表 ,進(jìn)行預(yù)約 登記; 2、外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾?qǐng)人留存的 個(gè)
22、人資料推薦給雇主挑選; 3、外派公司與雇主簽訂勞務(wù)合同 ,并 由雇主對(duì)錄用人員發(fā)邀請(qǐng)函; 4、錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān) 資料; 5、勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn); 6、勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國(guó)際 旅行健康證明書(shū)預(yù)防接種證書(shū);7、外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、 報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù); 8、離境前繳納有關(guān)費(fèi)用。 19. 勞務(wù)外派的管理: (1)外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查; ( 2)外派勞務(wù)人員 的挑選;(3)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)。 20. 勞務(wù)引進(jìn)的管理:(1)聘用外國(guó)人的審批 1、擬用的外國(guó)人履歷證 明; 2、聘用意向書(shū); 3、擬聘用外國(guó)人原因的報(bào)告; 4、擬聘用外國(guó) 人從事該項(xiàng)工作的資格證明; 5、擬聘用外國(guó)人
23、健康狀況證明; 6、法 律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。 ;( 2)聘用外國(guó)人的就業(yè)條件 1、年滿(mǎn) 18 周歲,身體健康; 2、具有從事該項(xiàng)工作所必須的專(zhuān)業(yè)技能和相應(yīng)的 工作經(jīng)歷; 3、無(wú)犯罪記錄; 4、有確定的聘用單位; 5、持有效護(hù)照 或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件。 ;(3)入境后的工作。 1、申請(qǐng)就 業(yè)證; 2、申請(qǐng)居留證。 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) 1、如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:培訓(xùn)需求信息可以通過(guò)檔 案資料來(lái)收集,主要來(lái)源渠道有( 1)來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)層的主要信息; (2) 來(lái)自于積壓部門(mén)的主要信息; (3)來(lái)自于外部的主要信息; (4)來(lái)自 于組織內(nèi)部個(gè)人的主要信息。 培訓(xùn)需求信息的方法: (一)面
24、談法;是一種非常有效的信息收集方 法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對(duì)象之間面對(duì)面進(jìn)行交流, 充分了解相關(guān)信息 (二) 重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法; 指在培訓(xùn)對(duì)象中選出一批熟悉問(wèn)題的員工作為代表 參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息(三)工作任務(wù)分析法;以工作說(shuō)明 書(shū)、工作規(guī)范、 工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握 的知識(shí)、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時(shí)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對(duì)比, 判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。 (四)觀察法;指培訓(xùn)者親自 到員工身邊了解員工的具體情況, 通過(guò)與員工在一起工作, 觀察員工 的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求 信息的方法。(五)調(diào)查問(wèn)卷。 2、需求分析的基本工作
25、程序:一、做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作; 1、建 立員工背景檔案; 2、同各部門(mén)人員保持密切聯(lián)系; 3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反 映情況; 4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。二、制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃; 1、培 訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃; 2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo); 3、 選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法; 4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。三、 實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作; 1、提出培訓(xùn)需求動(dòng)議和愿望; 2、調(diào)查、申 報(bào)、匯總需求動(dòng)議; 3、分析培訓(xùn)需求; 4、匯總培訓(xùn)需求意見(jiàn),確認(rèn) 培訓(xùn)需求。四、分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果; 1、對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查信息 進(jìn)行歸類(lèi)、整理; 2、對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié); 3、撰寫(xiě)培訓(xùn)需求 分析報(bào)告。 3、運(yùn)用
26、績(jī)效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。 1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題階段。問(wèn)題是 理想績(jī)效和實(shí)際績(jī)效之間差距的一個(gè)指標(biāo)。往往其存在問(wèn)題的地方, 也就是需要培訓(xùn)來(lái)加以改善的地方。 2、預(yù)先分析階段。通常情況下, 對(duì)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺(jué)判斷是很重要的。 要決定一般方法的問(wèn)題 及應(yīng)用何種工具收集資料的問(wèn)題。 3、需求分析階段。這一階段的任 務(wù)是尋找績(jī)效差距。 傳統(tǒng)上, 分析的重點(diǎn)是工作人員目前的個(gè)體績(jī)效 同工作要求之間的差距, 隨著環(huán)境變化速度的加快, 需求還包括分析 未來(lái)組織需求和工作說(shuō)明。 因此,工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一 起了。 4、培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。(一)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定; 按培訓(xùn)的優(yōu)先順序, 目標(biāo)群體及其規(guī)
27、模及其在組織中的作用來(lái)考慮設(shè)計(jì)目標(biāo)及課程(二) 培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā); 堅(jiān)持“滿(mǎn)足需求, 突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用, 考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則(三)實(shí)施過(guò)程的設(shè)計(jì);合理安排 培訓(xùn)進(jìn)度與各個(gè)學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難易程度順序、 時(shí)間,形成 培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。 (四)評(píng)估手段的選 擇;考核培訓(xùn)的成敗和對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估(五)培訓(xùn)資源的籌備;包括 對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)間、空間和信息的籌備與使用(六)培訓(xùn)成本的預(yù) 5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和方法。 (一)培訓(xùn)需求分析;方法:需 求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方 法。(二)工作說(shuō)明;方法:工作說(shuō)明的方法包括
28、直接觀察熟練工的 實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料。 (三)任務(wù)分析;方 法:一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn), 進(jìn)而對(duì)它們進(jìn)行 分類(lèi),并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。 另一種方法是列出工作人員在工作中 的心理活動(dòng),然后進(jìn)行分類(lèi)和分析其技術(shù)構(gòu)成。 (四)排序;方法: 排序依賴(lài)于對(duì)任務(wù)說(shuō)明的結(jié)果的檢查與分析。 任務(wù)說(shuō)明的結(jié)果能顯示 出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@ 些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費(fèi)用、后勤等) ,排序就能完成。 (五)陳述目標(biāo);方法:設(shè)計(jì)者依靠工作說(shuō)明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成 了目標(biāo)。(六)設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn);方法:測(cè)試學(xué)(七)制定培訓(xùn)策略;方法: 設(shè)計(jì)者回
29、顧前幾個(gè)步驟的結(jié)果, 分析必須適應(yīng)的問(wèn)題環(huán)境。 培訓(xùn)策略 就要適應(yīng)這些條件, 最好的策略能在這些條件和對(duì)應(yīng)措施間進(jìn)行最適 宜的搭配。(八)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求 確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類(lèi)型, 然后對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分析, 將其分解成 一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié), 并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、 內(nèi)容之間的聯(lián)系來(lái)確定 各個(gè)細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來(lái)展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。 (九)實(shí)驗(yàn)。方法:實(shí)驗(yàn)的對(duì)象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。 實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的 培訓(xùn)一樣 6、培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的三個(gè)階段。 ( 1)前期準(zhǔn)備工作。 1、 確認(rèn)并通知參加培
30、訓(xùn)的學(xué)員; 2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備; 3、確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間; 4、相關(guān)資料的準(zhǔn)備; 5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。(二)培訓(xùn)實(shí)施階段。 1、 課前工作; 2、培訓(xùn)開(kāi)始的介紹工作; 3、培訓(xùn)器材的維護(hù)、 保管。(三) 知識(shí)或技能的傳授。 1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及 時(shí)與講師溝通、協(xié)調(diào); 2、協(xié)助上課、休息時(shí)間的控制; 3、做好上課 記錄、攝影、錄像。(四)對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評(píng)估。 (五)培訓(xùn)后的工 作。1、向培訓(xùn)師致謝; 2、作問(wèn)卷調(diào)查; 3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū); 4、清理、 檢查設(shè)備; 5、培訓(xùn)效果評(píng)估。 7、培訓(xùn)效果的信息種類(lèi)及評(píng)估指標(biāo)。 (一)培訓(xùn)及時(shí)性信息; (二) 培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息;(
31、三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息;(四) 教材選用與編輯方面的信息; (五)教師選定方面的信息; (六)培訓(xùn) 時(shí)間選定方面的信息;(七)培訓(xùn)場(chǎng)地選定方面的信息; (八)受訓(xùn)群 體選定方面的信息;(九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息; (十)培訓(xùn)組織 與管理方面的信息。評(píng)估指標(biāo): 1、認(rèn)知成果; 2、技能成果; 3、情 感成果; 4、績(jī)效成果; 5、投資回報(bào)率。 8、培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。 (一)培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)效果的跟 蹤與反饋。 對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底, 了解受訓(xùn)者在與自己的實(shí) 際工作高度相關(guān)的方面的知識(shí)、技能和水平。 (二)培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效 果的跟蹤與反饋。 1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性; 2、
32、受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn) 項(xiàng)目的認(rèn)知程度; 3、培訓(xùn)內(nèi)容; 4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果; 5、培 訓(xùn)環(huán)境; 6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。 (三)培訓(xùn)效果評(píng)估。 1、可以以 考卷形式或?qū)嶋H操作形式來(lái)測(cè)試評(píng)估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪 些東西; 2、受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)技能是否有效地運(yùn)用到工 作中去; 3、如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種 改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。 (四)培訓(xùn)效率評(píng)估。最有效的方法 就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,讓他們知道投資后的回報(bào)。 9、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi) 容,選擇培訓(xùn)方法。 (一)確定培訓(xùn)活動(dòng)的領(lǐng)域;對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域 進(jìn)行整
33、理和分類(lèi), 并把他們與培訓(xùn)課程相對(duì)照, 研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn) 方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。 (二)分析培訓(xùn)方法的 適用性;培訓(xùn)方法是為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方 法。它必須與教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時(shí),它 的選擇必須符合培訓(xùn)對(duì)象的要求。 (三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法。 應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、 培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象, 選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方 法。1.保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對(duì)性,即針對(duì)具體的工作任務(wù)來(lái)選 擇。 2.保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。 3.保證選用的培 訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分享受訓(xùn)者群體特征可使用(1) 學(xué)員構(gòu)成( 2)工作可離度
34、( 3)工作壓力三個(gè)參數(shù)。 4.培訓(xùn)方式方法 要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。 5.培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源 與可靠性(設(shè)備、花銷(xiāo)、場(chǎng)地、時(shí)間等)。一、直接傳授培訓(xùn)法。包 括講授法、專(zhuān)題講座法和研討法等。講授法是最基本的培訓(xùn)方法。適 用于各類(lèi)學(xué)員對(duì)學(xué)科知識(shí)、前沿理論的系統(tǒng)了解。專(zhuān)題講座適合于管 理人員或技術(shù)人員了解專(zhuān)業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題等。研討法 是在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主題進(jìn)行交流, 相互啟發(fā)的 培訓(xùn)方法。二、實(shí)踐型培訓(xùn)法。通常采用工作指導(dǎo)法、工作輪換法、 特別任務(wù)法、個(gè)別指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工 人培訓(xùn),也可用于各級(jí)管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理
35、人員一起 工作,后者負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),一旦出現(xiàn)管理人員因退休、提升、 調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)崗位時(shí),訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替。工作輪換 法鼓勵(lì)“通才化”,適合于一般直線(xiàn)管理人員的培訓(xùn),不適用于職能 管理人員。特別任務(wù)法通常用于管理培訓(xùn)。個(gè)別指導(dǎo)法是通過(guò)資歷較 深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。三、參與型培訓(xùn) 法。通常有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn) 練法、管理者訓(xùn)練。參與型培訓(xùn)法的特征是每個(gè)培訓(xùn)對(duì)象積極參與培 訓(xùn)活動(dòng),從親身參與中獲得知識(shí)、技能,掌握正確的行為方法,開(kāi)拓 思維,轉(zhuǎn)變觀念。四、態(tài)度型培訓(xùn)法。具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn) 練等。角色扮演法適用于中層管理
36、人員、基層管理人員、一般員工的 培訓(xùn)。拓展訓(xùn)練應(yīng)用于管理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域。五、科技時(shí)代的 培訓(xùn)方式。通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。六、其它方法。函授、 業(yè)余進(jìn)修,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),參觀方問(wèn)等。 10、培訓(xùn)制度的內(nèi)容: 1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù); 2、實(shí)施企 業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨; 3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法; 4、企業(yè) 培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行; 5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。 11、各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度起草的要求和方法:要求: (一)培訓(xùn)制度的 戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓(xùn), 不能只局限于某個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目(二)培訓(xùn)制度的長(zhǎng)期性;培訓(xùn)是一種人 力資本投資
37、活動(dòng),具有長(zhǎng)期性和持久性(三)培訓(xùn)制度的適用性。針 對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證在具體的實(shí)施過(guò)程中可以照章辦事。 (一)培訓(xùn)服務(wù)制度。 1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款。 (1)員工正式參加培 訓(xùn)前,根據(jù)個(gè)人和組織需要向培訓(xùn)管理部門(mén)或部門(mén)經(jīng)理提出的申請(qǐng); (2)在培訓(xùn)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后城要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù); (3) 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。 2、協(xié)議條款。( 1)參加培訓(xùn)的 申請(qǐng)人;(2)參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的; (3)參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、 費(fèi)用和形式等;( 4)參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平; (5)參加 培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位; (6)參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的 補(bǔ)償。(7)部門(mén)經(jīng)
38、理人員的意見(jiàn);(8)參加人員與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效 法律簽署。(二)入職培訓(xùn)制度。內(nèi)容: (1)培訓(xùn)的意義和目的;(2) 需要參加的人員界定; ( 3)特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施; (4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門(mén)經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者) ;(5)入職 培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時(shí)間、考核等) ;( 6)入職培訓(xùn)的方法。 (三)培訓(xùn)激勵(lì)制度。內(nèi)容: (1)完善的崗位任職資格要求; (2)公 平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn); ( 3)公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定;(4)以 能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。 (四)培訓(xùn)考核評(píng)估制度。內(nèi)容: (1) 被考核評(píng)估的對(duì)象;(2)考核評(píng)估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門(mén)經(jīng) 理
39、);(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;(4)考核的主要方式;(5)考核的評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn);(6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn);(7)考核結(jié)果的備案;(8)考核結(jié) 果的證明(發(fā)放證書(shū)等);(9)考核結(jié)果的使用。(五)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度。 內(nèi)容:(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序; (3)獎(jiǎng)懲 對(duì)象說(shuō)明;(4)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式和方法。 (六)培訓(xùn) 風(fēng)險(xiǎn)管理制度內(nèi)容:(1)企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)法與員工建立相對(duì)穩(wěn)定的 勞動(dòng)關(guān)系;(2)根據(jù)具體的培訓(xùn)活動(dòng)情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同, 從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任; (3)在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn) 者簽訂培訓(xùn)合同, 明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、 受訓(xùn)者的服務(wù) 期
40、限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng); (4)根據(jù)“利益獲得原則”, 即誰(shuí)投資誰(shuí)受益, 投資與受益成正比關(guān)系, 考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ) 償。 12、起草培訓(xùn)制度草案: 1、依據(jù); 2、目的或宗旨; 3、實(shí)施辦 法; 4、核準(zhǔn)與施行(與公司相結(jié)合) ;5、解釋與修行(本制度由本 公司 XX 批準(zhǔn)后則行,修改時(shí)亦然,解釋權(quán)歸人力資源部) 。 第四章 績(jī)效管理 1、績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容:績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)和績(jī)效管理 程序的設(shè)計(jì)???jī)效管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施績(jī)效管理活動(dòng)的準(zhǔn)則 和行為的規(guī)范???jī)效管理程序的設(shè)計(jì)又有管理的總流程設(shè)計(jì)和具體考 評(píng)程序設(shè)計(jì)兩部分 2、企業(yè)績(jī)效管理包含哪五個(gè)具體階段,每個(gè)階
41、段的工作內(nèi)容和實(shí)施 要點(diǎn)。( 1)準(zhǔn)備階段。 1、明確績(jī)效管理對(duì)象,以通訊各個(gè)管理層級(jí) 的關(guān)系。 2、根據(jù)績(jī)效考評(píng)的對(duì)象,正確的選擇考評(píng)方法。確定考評(píng) 方法時(shí)要考慮a.管理成本;b.工作實(shí)用性;c.工作適用性。3、根據(jù)考 評(píng)的具體方法,提出企業(yè)各類(lèi)人員的績(jī)效考評(píng)要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體 系。 4、對(duì)績(jī)效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。 (2)實(shí)施 階段。 1、通過(guò)提高員工的工作績(jī)效增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 2、收集信息并 注意資料的積累。(3)考評(píng)階段。 1、考評(píng)的準(zhǔn)確性。 2、考評(píng)的公正 性。 3、考評(píng)結(jié)果的反饋方式。 4、考評(píng)使用表格的再檢驗(yàn)。 5、考評(píng) 方法的再審核。(4)總結(jié)階段。 1、對(duì)企
42、業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的全面診斷。 2、各個(gè)單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 3、各級(jí)考評(píng)者應(yīng)當(dāng)掌握績(jī)效面談的 技項(xiàng)。(5)應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段。 1、重視考評(píng)者績(jī)效管理能力的開(kāi)發(fā)。 2、 被考評(píng)者的績(jī)效開(kāi)發(fā)。 3、績(jī)效管理的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。 4、企業(yè)組織的績(jī)效 開(kāi)發(fā)。 3、為了績(jī)效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)采取哪些具體措施?為了保證 績(jī)效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性, 各級(jí)主管應(yīng)當(dāng)掌握績(jī)效面談、 績(jī)效 改進(jìn),以及解決沖突的策略和方法(一)提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與 方法 1、績(jī)效面談的準(zhǔn)備工作:( 1)擬定面談?dòng)?jì)劃, 明確面談的主題, 預(yù)先告知被考評(píng)者面談的時(shí)間、 地點(diǎn)、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績(jī)效記錄和 資料。( 2)收集各種與績(jī)效有關(guān)的
43、信息資料。 2、提高績(jī)效面談?dòng)行?性的具體措施:( 1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對(duì)性。 ( 2)有效的信息 反饋應(yīng)具有真實(shí)性( 3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時(shí)性( 4)有效的信 息反饋應(yīng)具有主動(dòng)性( 5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。 (二)績(jī)效 改進(jìn)的方法與策略 1、分析工作績(jī)效的差距與原因: ( 1)分析工作績(jī) 效的差距A、目標(biāo)比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法(2)查 明產(chǎn)生差距的原因 2、制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略( 1)預(yù)防性策略與 制止性策略( 2)正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略( 3)組織變革策略與 人事調(diào)整策略 3、績(jī)效管理中的矛盾沖突與解決方法( 1)員工自我 矛盾( 2)主管自我矛盾
44、( 3)組織目標(biāo)矛盾 4. 檢查評(píng)估績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性: 1、座談法。通過(guò)如開(kāi)不同人員 參加的專(zhuān)題座談會(huì), 可以廣泛地征詢(xún)各級(jí)主管、 考評(píng)者與被考評(píng)者對(duì) 績(jī)效管理制度、工作程序、操作步驟、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)表格形 式、信息反饋、績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn)等各個(gè)方面的意見(jiàn),并根據(jù)會(huì)議 記錄寫(xiě)出發(fā)析報(bào)告書(shū),針對(duì)目前績(jī)效 理系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題,提出 具體的調(diào)整和改進(jìn)的建議。 2、問(wèn)卷調(diào)查法。有時(shí)為了節(jié)約時(shí)間,減 少員工之間的干擾, 充分了解各級(jí)主管和下屬對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)的看法 和意見(jiàn),可以預(yù)先設(shè)計(jì)出一張能夠檢測(cè)系統(tǒng)故障和問(wèn)題的調(diào)查問(wèn)卷, 然后發(fā)給相關(guān)人員填寫(xiě), 采用問(wèn)卷調(diào)查的主法, 好處是有利于掌握更 詳
45、細(xì)、更真實(shí)的信息,能對(duì)特定的內(nèi)容進(jìn)行更深入全面的剖析。 3、 查看工作記錄法。為了檢驗(yàn)管理系統(tǒng)中考評(píng)方法的適用性和可行性, 可以采用查看各種績(jī)效管理原始記錄的方法,對(duì)其作出具體的評(píng)價(jià)。 4、總體評(píng)價(jià)法。為了提高績(jī)效管理的水平,可以聘請(qǐng)企業(yè)內(nèi)外的專(zhuān) 家,組成評(píng)價(jià)小組,運(yùn)用多種檢測(cè)手段,對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行總 體的評(píng)價(jià)。 5、績(jī)效面談的種類(lèi),以及提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與方法。按具體 內(nèi)容區(qū)分: 1、績(jī)效計(jì)劃面談。 2、績(jī)效指導(dǎo)面談。 3、績(jī)效考評(píng)面談。 4、績(jī)效總結(jié)面談。按具體過(guò)程及特點(diǎn)分: 1、單向勸導(dǎo)式面試。 2、 雙向傾聽(tīng)式面談。 3、解決問(wèn)題式面談。 4、綜合式績(jī)效面談。為提高 和保證績(jī)
46、效面談的質(zhì)量和效果,考評(píng)者應(yīng)注意: 1、擬定面談?dòng)?jì)劃, 明確面談的主題, 預(yù)先告知被考評(píng)者面談的時(shí)間地點(diǎn), 以及應(yīng)準(zhǔn)備和 各種績(jī)效記錄和資料。 2、收集各種與績(jī)效相關(guān)的信息資料。除了應(yīng) 做好績(jī)效面談前的各種準(zhǔn)備工作之外, 更重要的采取有效的信息反饋 方式,有效的信息反饋應(yīng)具有針對(duì)性、真實(shí)性、及時(shí)性、主動(dòng)性和適 應(yīng)性。 6、改進(jìn)員工績(jī)效的具體程序和方法。 (一)分析工作績(jī)效的差距與原 因。1、分析工作績(jī)效的差距,具體方法有目標(biāo)比較法、水平比較法、 橫向比較法。 2、查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進(jìn) 行分析。外部環(huán)境: 資源、市場(chǎng)、客戶(hù)、對(duì)手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素: 資源、組織、文化、人
47、力資源制度、個(gè)人、體力、條件、性別、智力、 能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷心理、條件、個(gè)性、態(tài)度、興趣、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、 認(rèn)識(shí)論(二)制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略。 1、預(yù)防性策略與制止性策 略。2、正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略。 3、組織變革策略與人事調(diào)整 策略。 7、績(jī)效管理的考評(píng)類(lèi)型: (1)品質(zhì)主導(dǎo)型;(2)行為主導(dǎo)型;(3) 效果主導(dǎo)型。績(jī)效管理的考評(píng)特點(diǎn): 1、按具體形式區(qū)分的考評(píng)方法。 分為量表評(píng)定法、混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法、書(shū)面法。 2、以員工行為為對(duì)象 進(jìn)行考評(píng)的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行為定點(diǎn)量表法、硬 性分配法、排隊(duì)法。 3、按照員工的工作成果進(jìn)行考評(píng)的方法。分生 產(chǎn)能力衡量法、目標(biāo)管理法。 9
48、、應(yīng)用各種考評(píng)方法時(shí),可以采用哪些有效措施和方法,防止和控 制可能出現(xiàn)的各種偏差和問(wèn)題。 1.以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為 基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提, 明確績(jī)效管理 的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要 素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。 2.從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件出發(fā), 根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類(lèi)型和特點(diǎn), 充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與 結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)工具和方法。 3、績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng) 放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上, 盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng) 體系。 4、為避免個(gè)人偏見(jiàn)等錯(cuò)誤,可以采用 360 度的考評(píng)方式,由 多個(gè)考評(píng)者一起來(lái)參與
49、,由較多的考評(píng)者參與。 5、定期總結(jié)考評(píng)的 經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)性培訓(xùn)。 6、重視績(jī)效考評(píng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的 管理。 第五章 薪酬管理 1、工作崗位評(píng)價(jià)的原則:系統(tǒng)性、實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)化、能級(jí)對(duì)應(yīng)、優(yōu) 化原則。 2、崗位評(píng)價(jià)的功能: 1、為實(shí)現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。 2、對(duì)崗位工作任務(wù)的繁簡(jiǎn)難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需的資格條 件等因素, 在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測(cè)評(píng), 從而以量化數(shù)值表現(xiàn) 出工作崗位的特征。 3、使單位內(nèi)各個(gè)崗位之間,能在客觀衡量自身 價(jià)值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較, 并具體說(shuō)明其在企業(yè)單位中處的 地位和作用。 4、系統(tǒng)全面的工作崗位評(píng)價(jià)制度為企事業(yè)單位崗位歸 級(jí)列等奠
50、定了基礎(chǔ)。 5、崗位評(píng)價(jià)的步驟: 1、按崗位工作性質(zhì),將企事業(yè)單位的全部崗位 分類(lèi)。 2、收集有關(guān)崗位的信息。 3、建立工作崗位評(píng)價(jià)小組,培訓(xùn)有 關(guān)的評(píng)價(jià)人員。 4、制定工作崗位評(píng)價(jià)的總體計(jì)劃,并提出具體的行 動(dòng)方案或?qū)嵤┘?xì)則。 5、找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的主要因 素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單。 6、通過(guò)評(píng)價(jià)專(zhuān)家小組的集體討論,設(shè) 計(jì)有關(guān)調(diào)查問(wèn)卷和測(cè)量評(píng)比的量表。 7、先對(duì)重要崗位進(jìn)行試點(diǎn),以 便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。 8、全面落實(shí)評(píng)價(jià)計(jì)劃,逐步實(shí) 施,。9、撰寫(xiě)出企事業(yè)單位各個(gè)層級(jí)崗位的評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū),提供給各有 關(guān)部門(mén)。 10、對(duì)工作崗位評(píng)價(jià)工作進(jìn)行全面總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 9、
51、工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的制定方法: ( 1)勞動(dòng)責(zé)任要素所 屬的工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 分為質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)、 產(chǎn)量責(zé)任指 標(biāo)、看管責(zé)任指標(biāo)、安全責(zé)任指標(biāo)、消耗責(zé)任指標(biāo)、管理責(zé)任指標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)要求、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難 易程度、處理預(yù)防事故復(fù)雜程度分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 ( 2)勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境 和社會(huì)心理要素所屬評(píng)價(jià)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。分為、體力勞動(dòng)強(qiáng)度、工 時(shí)利用率、勞動(dòng)姿勢(shì)、勞動(dòng)緊張程度、工作輪班制、粉塵危害程度、 高溫作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害程度、其他有害因素 危害程度分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和社會(huì)心理評(píng)價(jià)指標(biāo)。 10、工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定方法: ( 1)單一指標(biāo)計(jì)分標(biāo) 準(zhǔn)的制定。可采用自然數(shù)法和系數(shù)法。 (2)多種要素綜合計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的 制定。包括簡(jiǎn)單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法和
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