ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書(修訂版)

1、鄭九龍陳勇康曉利楊成軍胡忠義左琴周萍黃銳趙茂甫陳東趙良萍成都華信電子設(shè)備廠管理制度版本HX-ZD-1O/A主題ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃頁次4編號NO2010-18編制審核批準(zhǔn)當(dāng)前工廠形勢分析：我廠的ERP系統(tǒng)自2008年7月首次推行以來，在2年間經(jīng)過多次的調(diào)整仍 然未達(dá)到工廠預(yù)期LI標(biāo)。部份管理人員對ERP系統(tǒng)信心嚴(yán)重缺失，工廠物料流轉(zhuǎn)嚴(yán) 重失控，庫房物資數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，這些都影響到工廠整體系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也制約 著丄廠當(dāng)前的發(fā)展的速度。管理的核心是控制物流、資金流，ERP系統(tǒng)正是這一管理的最佳匸具，隨著丄廠訂單的大幅提升，強(qiáng)勢推進(jìn)ERP系統(tǒng)條件已經(jīng)成熟，管理 變革勢在必行。推進(jìn)計(jì)劃：我廠的ERP推進(jìn)

2、計(jì)劃分以下兒部份：1.成立ERP項(xiàng)目管理組；2- ERP軟件準(zhǔn)備；3. ERP項(xiàng)LI推進(jìn)資源配置需求；4. ERP項(xiàng)目推進(jìn)階段計(jì)劃;5. ERP項(xiàng)U推進(jìn)人員培訓(xùn)及過程監(jiān)督;6. ERP目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；7. ERP項(xiàng)IJ推進(jìn)獎懲措施一.ERP項(xiàng)目管理組1. ERP項(xiàng)IJ管理組成員名單（23人）：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)ERP項(xiàng)U管理丄作，對ERF項(xiàng)口推進(jìn)丄作的成敗負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;副組長：胡健包治云協(xié)調(diào)員：彭福軍ERP專員:組員：王繼衛(wèi)冉定君全陳學(xué)文陳新云艷龍會成陳琳2.管理組職責(zé)組長：陳兵（1）.組長、副組長負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目推進(jìn)資源的配置，陳代李曉（2）.協(xié)調(diào)員主持ERP項(xiàng)LI推進(jìn)小組日常工作，負(fù)責(zé)ERP

3、項(xiàng)LI推進(jìn)小組資源的調(diào)配， 負(fù)責(zé)ERP相關(guān)管理制度的編制和監(jiān)督執(zhí)行，有權(quán)對ERP項(xiàng)L1推進(jìn)過程中出現(xiàn)的阻礙 行為進(jìn)行處罰，對ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作的成敗負(fù)有直接管理責(zé)任；.ERP專員：負(fù)責(zé)工廠ERP軟件的調(diào)整、維護(hù)，ERP系統(tǒng)操作說明書的編寫，ERP 軟件的指導(dǎo)和培訓(xùn)，ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中操作和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的監(jiān)督工作等；.組員：負(fù)責(zé)本部門、本崗位ERP項(xiàng)目工作，積極配合ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作。3.管理組下設(shè)兩個(gè)執(zhí)行小組：.庫房組：組長：王繼衛(wèi) 組員：左琴周萍 黃 銳 李曉艷 職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和執(zhí)行。.技術(shù)組：組長：鄭九龍 組員：陳勇 趙茂甫 陳東職責(zé)：負(fù)責(zé)工廠ERP軟件的調(diào)整、維護(hù)，ERP軟

4、件的指導(dǎo)和培訓(xùn)以及技術(shù)資料的錄 入；.其他人員楊成軍：負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)LI推進(jìn)過程中物資的采購及后勤保障工作；康曉利：負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)銷售部份工作；冉定君：負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中材料、半成品、成品檢驗(yàn)中的審核工作；陳 琳、趙良萍：負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)部份工作。各部門必須積極配合工廠ERP項(xiàng)U推進(jìn)工作，在ERP推進(jìn)過程中無條件服從ERP項(xiàng) 目管理組領(lǐng)導(dǎo)。二、ERP軟件準(zhǔn)備ERP軟件準(zhǔn)備工作由鄭九龍、陳勇負(fù)責(zé)，在9月10日前完成ERP軟件調(diào)整， 并編寫ERP各模塊操作說明書初稿，9月15定稿。三、ERP推進(jìn)資源配置需求1.配置投影儀1臺，預(yù)算資金30004000元。用途：ERP操作培訓(xùn)，工廠員工培 訓(xùn)、工廠客

5、戶參觀時(shí)介紹工廠情況及產(chǎn)品情況；2.五金庫、材料庫與車間的隔離欄加高lm,庫房門配置完好門鎖；3.生產(chǎn)部增加ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員1名，負(fù)責(zé)協(xié)助左琴處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)，預(yù)算1800/ 月；半成品管理員1名（也可作庫管員儲備），預(yù)算1800/月，負(fù)責(zé)半成品管理及 協(xié)助五金庫、材料庫管理；技術(shù)部增加ERP技術(shù)員1名，預(yù)算1800元/月/人，負(fù) 責(zé)技術(shù)資料的及時(shí)編寫及錄入。4.電腦3臺，預(yù)算7500元，新增人員使用。四、ERP項(xiàng)目推進(jìn)階段計(jì)劃；1.ERP項(xiàng)口推進(jìn)分兩個(gè)階段：物資流、資金流，工廠目前主要在控制第一階段， 第二階段根據(jù)工廠實(shí)際情況再行安排；第一階段：控制物資流，第一階段口標(biāo)為：控制工廠原材料進(jìn)、銷、

6、存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性，控制車間與車間半成品流轉(zhuǎn)交接數(shù)據(jù)；第二階段：控制資金流，做到工廠生產(chǎn)成本控制準(zhǔn)確化。2.8月25日人力資源部完成ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書；8月26飛月31日由陳總主持討論ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書的可行性，確定實(shí)施方 案；9月1日正式實(shí)施ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書，協(xié)調(diào)員與關(guān)健性模塊操作人員進(jìn)行溝 通，落實(shí)各模塊操作人員配置；9月2日召開ERP項(xiàng)目推進(jìn)會，安排ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃中各部門工作任務(wù)及工 作原則；9月4日前各小組負(fù)責(zé)人列出ERP項(xiàng)目工作進(jìn)度表，進(jìn)度表納入績效考核9月20日前五金庫、材料庫、成品庫完成盤點(diǎn)，各庫房將呆滯產(chǎn)品或材料單獨(dú) 建立手工帳，呆滯產(chǎn)品或材料不列入ERP系統(tǒng)；9月1

7、0日前完成ERP軟件調(diào)整，并編寫ERP各模塊操作說明書初稿，9月15定 稿，9月11、14日山技術(shù)組負(fù)責(zé)軟件功能演示并對操作說明書進(jìn)行再次推演；9月159月25日完成ERP系統(tǒng)各模塊操作人員培訓(xùn)，利用投影儀進(jìn)行實(shí)際操 作培訓(xùn)，一人一機(jī)，ERP專員的指導(dǎo)下現(xiàn)場操作，學(xué)會為止；9月20、9月3O0ERP系統(tǒng)各模塊基本資料建立，能適應(yīng)ERP系統(tǒng)運(yùn)行；10月1日開始運(yùn)行ERP系統(tǒng)；11月份為ERP系統(tǒng)修正月，將在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修正和調(diào)整；12月2011年1月為ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃第一階段完善期，2011年1月10日由 陳總、胡總、包總在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行驗(yàn)收考核。五、ERP項(xiàng)目推進(jìn)人員培訓(xùn)及過程

8、監(jiān)督1.人員培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間：9月15日9月20日培訓(xùn)老師：鄭九龍 陳勇培訓(xùn)地點(diǎn)：101會議室組織部門：人力資源部培訓(xùn)設(shè)施：筆記本臺腦1臺，投影儀1臺，臺式電腦5臺，電腦預(yù)裝ERP系統(tǒng) 參加培訓(xùn)人員：王繼衛(wèi)冉定君康曉利胡忠義陳代全陳新云陳學(xué)文左琴周萍黃銳李曉艷龍會成陳琳趙茂甫陳東趙良萍培訓(xùn)方式：分批進(jìn)行，一人一機(jī)，各模塊實(shí)際現(xiàn)場操作學(xué)習(xí)，學(xué)會為止?？己朔绞剑含F(xiàn)場實(shí)際操作考試，合格后頒發(fā)“ERP系統(tǒng)培訓(xùn)合格”證 書。2.過程監(jiān)督人力資源部自10月1日起將ERP項(xiàng)口推進(jìn)工作納入月度績效考核及“5S”檢查 重點(diǎn)項(xiàng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤除績效考核外，責(zé)任人扣款20元/次，部門負(fù)責(zé)人扣款10元/ 次，人力資源部每周公告一

9、次。六、ERP目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；1.ERP目標(biāo)實(shí)現(xiàn)：ERP系統(tǒng)第一階段H標(biāo)為：控制工廠原材料進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，控制車 間與車間半成品流轉(zhuǎn)交接數(shù)據(jù)；2.ERP系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收時(shí)間：2011年1月4日1月10日抽檢頻次：隨機(jī)抽檢10份訂單驗(yàn)收人員：陳總、胡總、包總驗(yàn)收方式：由陳總、胡總、包總各隨機(jī)抽查5份訂單，在ERP系統(tǒng)上查詢：銷售下單、生 產(chǎn)下單、材料出入庫、各工序生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)入庫、銷售發(fā)貨等模塊及相關(guān)派生信 息，能了解訂單在工廠任一環(huán)節(jié)信息。抽檢一項(xiàng)記錄一項(xiàng)（填寫專用ERP系統(tǒng)運(yùn) 行信息表），10項(xiàng)全部能查詢詳細(xì)信息為合格。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：1.否決指標(biāo)：如出現(xiàn)下列情況之一，ERP項(xiàng)忖工

10、作全部否決.ERP系統(tǒng)軟件無法達(dá)到目標(biāo)要求；.在驗(yàn)收項(xiàng)H中出現(xiàn)二項(xiàng)無法查詢時(shí)該項(xiàng)檢查全部否決（主要指某一環(huán)節(jié)未做致 使ERP系統(tǒng)無法運(yùn)行）；2.扣分指標(biāo)：.材料進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)一項(xiàng)不準(zhǔn)確扣5分；.車間之間半成品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確扣5分；.未按要求操作一項(xiàng)扣5分（主要指未按要求審核、或過帳等）；3.合格標(biāo)準(zhǔn)得分在90 （含90分）分以上為合格七、ERP項(xiàng)目推進(jìn)獎懲措施1.自ERP系統(tǒng)推進(jìn)之月起，ERP推進(jìn)小組成員每月暫扣部份工資為ERP項(xiàng)H基礎(chǔ) 金，具體如下：副組長每月暫扣300元，共扣1200元，協(xié)調(diào)員、專員每月扣200元，共扣800 元，小組長每月扣180元，組員每月扣150元，共扣600元。預(yù)算資金

11、：副組長：300X2人X4個(gè)月=2400元；協(xié)調(diào)員、專員：200X3人X4個(gè)月=2400元；小組長：180X 1人X4個(gè)月=720元；其余組員：130X16人X4個(gè)月=9600元總預(yù)算：15120元2.獎罰標(biāo)準(zhǔn)（1）.驗(yàn)收合格，工廠按基礎(chǔ)金總額的2倍返還項(xiàng)LI組，山項(xiàng)LI組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給項(xiàng) 目組成員 .出現(xiàn)否決指標(biāo)的責(zé)任人，其ERP項(xiàng)LI基礎(chǔ)金全部扣除，其直接主管按其金額的 50%扣除，ERP項(xiàng)U組副組長、協(xié)調(diào)員按其金額的20%扣除，專員按其金額的10%扣 除； .得分低于90分的項(xiàng)H組成員，其基礎(chǔ)金、項(xiàng)H獎金均按得分比例發(fā)放； .項(xiàng)目組積余獎金由組長、副組長、協(xié)調(diào)員協(xié)商分配。.驗(yàn)收不合格基礎(chǔ)金全部扣除。八、需細(xì)化的ERP系統(tǒng)推進(jìn)進(jìn)度表（9月