員工入職管理規(guī)定

1、人力資源部用人部門員工入職管理規(guī)定（一）目 標(biāo):1.1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)；2.2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；3.3.在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。（二）流程圖：（三）新員工入職手續(xù)辦理內(nèi)容：1.1.人力資源部在新員工進(jìn)入前：（1 1）應(yīng)聘人員的員工錄用審批表由董事長(zhǎng)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。（2 2）新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。（

2、3 3）由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其職位。（4 4）通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1 1寸彩照2 2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、驗(yàn)證證明、區(qū)級(jí)以上醫(yī) 院合格體檢表、原單位離職證明、職稱證書、本人身份證原件及復(fù)印件，部分崗位還需要提交本 地戶口擔(dān)保人及身份證。5 5）網(wǎng)絡(luò)管理員在新員工入職一周內(nèi)為其辦好域用戶、0A0A用戶和郵箱用戶（ 6 6） 員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。1.1. 人力資源部辦理入職手續(xù)：（1 1）填寫員工登記表 。（2 2）發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職須知 ，使其具備基本公司工作知識(shí)，要 求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況

3、。（3 3）按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)，手續(xù)齊全后開具人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單。（4 4）與新員工簽署勞動(dòng)合同 。（5 5）與新員工確定新員工待遇確認(rèn)表 。（6 6）向新員工介紹管理層。（7 7）帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。（ 8 8 ） 更新員工通訊錄。2.2.由部門辦理部分：（1 1）人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。（2 2）由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明，新入職員工在了解崗位職責(zé)后，并簽字確認(rèn)。（3 3）部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3. 入職培訓(xùn)：（1 1） 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)

4、容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。（2 2） 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。4.4.試用期跟進(jìn)：新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：了解直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：試用期跟進(jìn)記錄5.5.轉(zhuǎn)正評(píng)估： 新員工工作滿三個(gè)月時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。 直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。（四）附錄：1)1)員工登記表2)2)新員工入職手續(xù)清單3)3)新員

5、工待遇確認(rèn)表4)4)人事調(diào)配單5)5)新員工試用期跟進(jìn)記錄員工登記表編號(hào)：HR-008HR-008錄用檔號(hào)：填表日期:年 月曰姓名曾用名性另U民族岀生日期籍貫身份證號(hào)暫住證戶口及轄區(qū)派岀所婚姻狀況政面貌岀生地照片學(xué)歷學(xué)位專業(yè)現(xiàn)有職稱最高學(xué)歷畢業(yè)院校學(xué)習(xí)形式最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間工作前學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間參加工作時(shí)間入司時(shí)間入司前單位檔案關(guān)系所在單位電話緊急聯(lián)絡(luò)人地址電話是否有擔(dān)保用工形式擬安排部門工作崗位擬安排職務(wù)現(xiàn)住址電 話現(xiàn)通訊地址郵 編起始時(shí)間終止時(shí)間所在單位及部門職 務(wù)個(gè)人簡(jiǎn)歷（中學(xué)畢業(yè)開始）配偶姓名身份證號(hào)電話情況工作單位及職務(wù)詳細(xì)地址戶 口所在地姓名關(guān)系年齡工作單位及職務(wù)詳細(xì)地址電話父母、兄弟姐

6、妹、子女 家庭成員情況學(xué)校（或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)）專業(yè)起止時(shí)間取得文憑/ /資格證書教 育 及 培 訓(xùn)語(yǔ)言技能程度計(jì)算機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)情況及興趣、愛好、特長(zhǎng)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃（3-53-5 年）新員工入職手續(xù)清單姓名年齡性另U入司時(shí)間部門職位個(gè)人 資 料直接經(jīng)理員工代碼請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目:序號(hào)項(xiàng)目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1 1座位位置部門2 2電話號(hào)碼信息工程師3 3建立郵箱地址，加入通訊錄信息工程師4 4入司日期人力資源部5 5通告公司人力資源部6 6勞動(dòng)合同人力資源部7 72 2張紅底彩色1 1寸照片人力資源部8 8畢業(yè)證書人力資源部9 9員工登記表人力資源部1010合格體檢報(bào)告人力資源部1111驗(yàn)證證書人力資源

7、部1212深戶擔(dān)保人及擔(dān)保書人力資源部1313介紹管理層人力資源部1414文具人力資源部1515名片人力資源部1616廠牌人力資源部1717工服及扣款人力資源部1818入職指引人部門1919其他人力資源部以下項(xiàng)目由部門完成:1 1參觀部門部門2 2介紹部門人員部門3 3崗位職責(zé)與工作說(shuō)明直接經(jīng)理員工待遇確認(rèn)表表單編號(hào)：HR-010HR-010填表時(shí)間：年 月 日身份證號(hào)：姓名性別學(xué)歷應(yīng)聘崗位部門擬到崗日目前月均收入元/ /月待遇級(jí)別 A A級(jí)：總經(jīng)理、副總、總助、總監(jiān)等 B B級(jí)：正部、副部級(jí) C C級(jí)：經(jīng)理、工程師、會(huì)計(jì)、秘書D D級(jí)：經(jīng)理 助理、 文員、出納、司 機(jī)、技術(shù)人 員、營(yíng)銷人員、

8、工人勞務(wù)工（保安、廚師、衛(wèi)生員、鐘點(diǎn)工等）期望薪資元/ /月元/ /年工資試用期個(gè)月月薪：試用工資Y元/ /月，轉(zhuǎn)正工資：Y元/ /月特殊崗位津貼：Y元/ /月年薪：Y元/ /年，每月發(fā)放Y元/ /月或年薪的百分之項(xiàng)目養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)公積金是否繳納法疋福利金額項(xiàng)目房貼/ /月交通貼/ /日餐貼/ /日節(jié)日福利/ /次手機(jī)補(bǔ)貼/ /月是否享有企業(yè)福利金額其他說(shuō)明薪資確定本人簽名確認(rèn)總經(jīng)理意見人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單茲介紹 _女士 / /先生至您部門任職 _，報(bào)到日期年 月 日，請(qǐng)予安排工作。姓名性別工號(hào)入職日期工作年限畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)備注該員工屬：匚試用人員，試用期自 _年 _月 _日起至 _年 _月日止。正 式員工，原部門：_；原職位：。人力 資源部年月 日 第一聯(lián)：抄送入職部門人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單表單編號(hào)：HR-010HR-010茲介紹 _女士 / /先生至您部門任職 _，報(bào)到日期 _年月日，請(qǐng)予安排工作。姓名性別工號(hào)入職日期工作年限畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)備注該員工屬：匸試用人員，試用期自 _年 _月_日起至_年_月日止。匚正 式員工，原部門：_;原職位：_。人力資源部年月 日第二聯(lián)：存本人檔案（由人力資源部存檔）員工試用期跟進(jìn)記錄姓名：入司日期：直接經(jīng)理