excel培訓(xùn)PPT課件

1、2021/7/241Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)基礎(chǔ)培訓(xùn)主講主講: 陳杰陳杰思南縣中等職業(yè)學(xué)校思南縣中等職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容u 本專題旨在讓同事們掌握本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高提高Excel實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率 。數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 1數(shù)據(jù)的常用操作數(shù)據(jù)的常用操作 23353 46掌握并熟練運(yùn)用掌握并熟練運(yùn)用Excel常用技巧常用技巧常用函數(shù)常用函數(shù) 單元格的格式單元格的格式 7工作表常用操作工作表常用操作 一、數(shù)據(jù)的輸入v縱向填充上一單元格內(nèi)容v在不連續(xù)的單元格中填充

2、相同內(nèi)容v單元格內(nèi)的分行v填充序列v設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時(shí)的格式，如小數(shù)點(diǎn)v開頭為0的數(shù)據(jù)的輸入v日期的輸入數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 v1、縱向填充上一單元格內(nèi)容 按鍵盤上的”Ctrl+d”即可。 “Ctrl+R”是向右填充v2、在不連續(xù)的單元格中填充相同內(nèi)容 先按住Ctrl鍵選中所需要填充的單元格，輸入內(nèi)容后，按Ctrl+回車鍵即可。v3、單元格內(nèi)的分行 在輸入時(shí)或雙擊單元格后在要分行的地方按Alt+回車鍵即可。數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入v4、填充序列 在編輯菜單填充序列中選擇要插入的序列。v5、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時(shí)的格式，如小數(shù)點(diǎn) 小數(shù)點(diǎn)格式：在工具選項(xiàng)編輯中，自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)，這樣在輸入數(shù)據(jù)時(shí)就不用每次輸入小數(shù)點(diǎn)

3、，如1.22只須輸入122即可，1.2則輸入120。v6、開頭為0的數(shù)據(jù)的輸入 在單元格格式數(shù)字中選擇文本，即可輸入開頭為0的數(shù)據(jù)。 7、日期的輸入 以-或/號將月與日分開即可二、數(shù)據(jù)的常用操作二、數(shù)據(jù)的常用操作 v插入行或列v選擇性粘貼，如公式、數(shù)值、運(yùn)算v排序v自動(dòng)篩選 數(shù)據(jù)的常用操作數(shù)據(jù)的常用操作v1、插入行或列 在需要插入行或列的地方右擊單擊插入，選擇行或列。v2、選擇性粘貼，如公式、數(shù)值、運(yùn)算 選擇性粘貼公式、數(shù)值：選擇性粘貼公式、數(shù)值：首先復(fù)制要粘貼的內(nèi)容，定位到要粘貼的位置，右擊選擇選擇性粘貼，選擇公式或者數(shù)值即可。 運(yùn)算：運(yùn)算：首先復(fù)制一個(gè)數(shù)值，然后選擇要運(yùn)算的所有單元格，右擊

4、選擇選擇性粘貼，選擇運(yùn)算符確定即可。 數(shù)據(jù)的常用操作數(shù)據(jù)的常用操作v 3、排序 選中所有需要排序的內(nèi)容，選擇數(shù)據(jù)排序，選擇好主要關(guān)鍵字的升序或降序和次要關(guān)鍵字的升序和降序，以及有無標(biāo)題行，單擊確定即可。 注意： 當(dāng)選中的標(biāo)題行中有合并的單元格的時(shí)候是不能排序的；如果數(shù)據(jù)有多列，則要選中所有列的數(shù)據(jù)，否則只排序選中列的數(shù)據(jù)。v 4、自動(dòng)篩選 選中所有需要篩選的內(nèi)容，選擇數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選。 注：數(shù)據(jù)篩選中的自定義還可以篩選出介于兩個(gè)數(shù)之間的所有數(shù)據(jù)。三、單元格的格式三、單元格的格式v插入批注v設(shè)置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等 單元格的格式單元格的格式v 1、插入批注 選擇要插入批注的單元格

5、，右擊選擇插入批注即可輸入批注。v 2、設(shè)置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等 對齊：對齊：主要是水平居中對齊和垂直水平對齊，其中水平居中對齊可以在工具欄上直接設(shè)置。 填充顏色：填充顏色：可以在工具欄上直接設(shè)置，也可在單元格格式中的圖案上設(shè)置。 邊框：邊框：可以在工具欄上直接設(shè)置也可在單元格格式中的邊框上設(shè)置。 注：除可設(shè)置單個(gè)單元格格式外，還可以批量設(shè)置單元格格式，也就是先選中要設(shè)置的所有單元格后，再右擊設(shè)置單元格格式。 EXCEL日常操作中的常用技巧日常操作中的常用技巧 大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：1、不連續(xù)

6、單元格填充同一數(shù)據(jù)：選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。2、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“CtrlD（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可，右鍵下拉列表選項(xiàng)快速錄入。EXCEL日常操作中的常用技巧日常操作中的常用技巧1、單元格內(nèi)容的合并：方法一：連字符“&”合并， 方法二

7、：利用CONCATENATE函數(shù)。=CONCATENATE(B2,C2)2、單元格內(nèi)容的分列：方法一：工具菜單（數(shù)據(jù)-分列），方法二：LEFT、RIGHT函數(shù)。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)3、格式：自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來很大的方便。EXCEL日常操作中的常用技巧日常操作中的常用技巧4、單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：EXCEL日常操作中的常用技巧日常操作中的常用技巧5、數(shù)字、文本的快速轉(zhuǎn)換：數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋靖袷剑ㄈ缟矸葑C號）數(shù)字前加“”，文本格式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字格式：

8、（1、選擇性粘貼，2、函數(shù)：VALUE(TEXT) ）。6、建立分類下拉列表：數(shù)據(jù)有效性7、“m2”、“m3”、“C”快速輸入：ALT+178、179、186。8、禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)：選中要復(fù)制的區(qū)域，單擊“編輯定位”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項(xiàng)，然后復(fù)制粘貼。9、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)：=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12) )然后按下ctrl+shift+enter鍵可在選中單元格里看到統(tǒng)計(jì)值EXCEL日常操作中的常用技巧日常操作中的常用技巧10、保證數(shù)據(jù)的唯一性：選定目標(biāo)單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1:A10），依次單擊“數(shù)據(jù)有效

9、性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號）。接著，單擊切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊“確定”退出。此時(shí)，我們再在目標(biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)對數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中會(huì)出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息。四、函數(shù)四、函數(shù) v自動(dòng)求和v平均數(shù)v計(jì)數(shù)v條件計(jì)數(shù)v數(shù)據(jù)的引用 函數(shù)函數(shù)v1、自動(dòng)求和 利用狀態(tài)欄查看求和結(jié)果：利用狀態(tài)欄查看求和

10、結(jié)果：如果狀態(tài)欄上不是求和，則可以右擊更改為求和。 利用自動(dòng)求和工具：利用自動(dòng)求和工具：選擇好要求和的區(qū)域，單擊工具欄上的自動(dòng)求和工具即可。 利用函數(shù)利用函數(shù)SUM：利用公式=SUM（I83:I87），括號內(nèi)為所要求和的區(qū)域。選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇SUM確定，單擊選擇求和區(qū)域后確定即可。 函數(shù)函數(shù)v 2、平均數(shù) 選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇AVERAGE確定，單擊選擇求平均數(shù)區(qū)域后確定即可。公式為：=AVERAGE(I83:I88)v 3、計(jì)數(shù) 選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNT確定

11、，單擊選擇求計(jì)數(shù)區(qū)域和條件后確定即可。公式為：=COUNT(I83:I88)v 4、條件計(jì)數(shù) 選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNTIF確定，單擊選擇求計(jì)數(shù)區(qū)域后確定即可。公式為：=COUNTIF(I83:I88,30)函數(shù)函數(shù)v 5、數(shù)據(jù)的引用v 工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中輸入=，然后找到要引用的數(shù)據(jù)所在的單元格單擊，這時(shí)在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中出現(xiàn)類似=I87的內(nèi)容，單擊任意單元格后即可出現(xiàn)所引用的數(shù)據(jù)。v 不同工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：打開引用數(shù)據(jù)所在的excel文件后，在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中輸入=，然后找到要引用的數(shù)據(jù)

12、所在的單元格單擊，這時(shí)在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中出現(xiàn)類似=book2.xlsSheet1!$I$85（其中book2.xls為excel文件名，Sheet1為工作表名，$I$85為單元格名）的內(nèi)容，單擊任意單元格后即可出現(xiàn)所引用的數(shù)據(jù)。 五、工作表常用操作五、工作表常用操作 v工作表的改名v工作表的添加、刪除v工作表的移動(dòng)、復(fù)制v超級鏈接v單元格區(qū)域v窗口凍結(jié) 工作表常用操作工作表常用操作v1、工作表的改名 雙擊工作表默認(rèn)名稱Sheet1，在Sheet1選中后輸入新名稱即可。v2、工作表的添加、刪除 添加：選擇插入工作表即可 刪除：右擊工作表名刪除即可v3、工作表的移動(dòng)、復(fù)制 在同一個(gè)工作簿移動(dòng)

13、：在同一個(gè)工作簿移動(dòng)：鼠標(biāo)左鍵按住工作表名拖動(dòng)即可在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表； 在不同工作簿移動(dòng)：在不同工作簿移動(dòng)：右擊工作表名移動(dòng)或復(fù)制工作表，在彈出的窗口中選擇好工作簿確定即可移動(dòng)工作表。 工作表常用操作工作表常用操作 在同一個(gè)工作簿復(fù)制：在同一個(gè)工作簿復(fù)制：按住Ctrl的同時(shí)，鼠標(biāo)左鍵按住工作表名拖動(dòng)即可在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表； 在不同工作簿復(fù)制：在不同工作簿復(fù)制：右擊工作表名移動(dòng)或復(fù)制工作表，在彈出的窗口中選擇好工作簿，并且勾上建立副本，單擊確定即可復(fù)制工作表。v4、超級鏈接 在單元格上右擊，選擇超級鏈接，再彈出的對話框中選擇本文檔中的位置，單擊確定即可。v5、單元格區(qū)域 選中要命名的單元格區(qū)域，單擊名稱框并輸入名稱，按回車鍵確認(rèn)。工作表常用操作工作表常用操作v6、窗口凍結(jié) 在輸入行列數(shù)特別多的表格中，凍結(jié)窗格 （