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文檔簡介
1、公司崗位責任制度 撰寫人: 部n: 公司崗位責任制度 篇一:公司各部門崗位職責 索克電氣各部門人員崗位職責 一、總經理崗位職責 1、根據董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中產期發(fā)展戰(zhàn)略與 經營方案,并推動實施。 2、擬定公司內部管理構架的設置方案并簽發(fā)公司的各類任命和調 整; 3、申定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤的辦法并組織實 施; 4、主持公司的全面經營管理工作,組織分解公司全年的工作任務; 5、向董事會提出企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃方案,預算及開支計劃; 6、處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系; 7、推進公司各類文化的建設,制度的推行,樹立良好的企業(yè)形象; 8、召集、主持總經理辦公會議,總結工作
2、,聽取匯報,檢查工作, 督促進度和協(xié)調矛盾; 二、副總經理崗位職責(工程、技術生產) 1、在總經理領導下,負責主持公司生產、技術的全面工作,組織 第2頁共2頁 并督促部門人員全面完成木部職 責范圍內的各項工作任務。 2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財 務、質量等部門的工作聯(lián)系,加 強與有關部門的協(xié)作配合工作; 3、負責組織生產、設備、安全檢查、生產統(tǒng)計等管理制度的擬訂、 修改、檢查、監(jiān)督、控制及實 施執(zhí)行; 4、負責組織完成年、季、月度生產作業(yè)、計劃,及時組織實施、 檢查、協(xié)調、考核; 5、配合技術部門,參加技術管理標準、生產工藝流的程編制工作, 及時安排、組織生產,不
3、斷提 高工廠產品的競爭力; 6、負責組織工程、生產部門人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其 工作定期檢查、考核和評 比; 7、負責對現(xiàn)場的綜合檢查、指導工作; 8、完成領導交代的其他工作; 第2頁共2頁 三、副總經理崗位職責(銷售) 1、負責公司總體的營銷策劃,提升公司,擴大公司產品的市場份 額; 2、負責完成公司下達的年度銷售任務; 3、負責對銷售經理的業(yè)績進行考核和管理,引進和獎勵優(yōu)秀的銷 售人員,淘汰和處罰不合格的銷售人員; 4、組織公司產品的成本核算,頒布審計價,組織市場、決策最終 報價; 5、負責調研和分析市場狀況,收集、整理和分析客戶信息和競爭 對手的市場信,掌握當?shù)赝顿Y計劃、有關技術
4、標準、行業(yè)政策信息; 6、監(jiān)督合同的執(zhí)行,并組織和監(jiān)督銷售經理按照合同規(guī)定回收貨 款; 7、根據各區(qū)域市場的特點,制訂產品推廣計劃和市場策略; 8、支持公司重大銷售項目的運作;跟蹤、分析銷售項目運作情況, 調配公司資源支持項目的運作,加強對項目的動態(tài)管理; 9、負責對市場費用的審批、控制和籌措,負責對市場投入和銷售 費用的管理,制定費用計劃,加強費用的統(tǒng)計分析和考核管理; 10、負責應收帳款的統(tǒng)計和管理,催收應收帳款,不能按時回款的 要提出解決方案; 第2頁共2頁 11、組織對銷售人員的技術及銷售技能培訓,考核人員素質和績效, 構建具有戰(zhàn)斗力的銷售團隊。 12、完成領導交代的其他工作; 四、銷
5、售部崗位職責 銷售助理 1、負責對合同簽訂后在公司執(zhí)行狀況(進度和質量)的監(jiān)督和與 用戶或銷售人員的溝通,發(fā)布合同預警信息(如交貨、售后服務等); 2、跟蹤、分析銷售項目運作情況,定期制作匯報表,并調配公司 資源支持項目的運作,加強對項目的動態(tài)過程管理;組織銷售經理進行 銷售項目立項,監(jiān)督和考核項目進展,要求銷售經理填寫銷售項目跟 蹤報表,監(jiān)督項目銷售費用的使用,并提出初審意見,上報公司主管 營銷副總經理; 3、組織相關部門對各銷售經理跟蹤的項目進行合同前期評審,重 點確定產品功能和性能要求、回款進度和交貨時間;組織相關部門對投 標項目進行項目策劃,確定產品配置方案和報價; 4、負責建立完善的
6、客戶檔案并實時更新,與重要客戶保持有效的 聯(lián)系,并按照公司要求填寫客戶拜訪跟蹤信息表;客戶信息登記表, 及時上報至主管領導; 5、負責部門質量貫標工作,收集和統(tǒng)計客戶意見,對客戶進行滿 意度調查,組織分析并發(fā)布產品質量和服務信息; 第2頁共2頁 6、協(xié)助主管營銷的副總經理通過廣告(專業(yè)報紙、雜志)、專業(yè)會 議、產品推介和樣板工程發(fā)布信息,推廣公司品牌; 7、協(xié)助銷售內勤編制標書范本,制作商務標書、技術標書,對標 書和資質文件進行分類管理。 8、完成領導交代的其他工作; 銷售內勤 1、負責部門帳務管理(包扌舌應收帳款),負責應收欠款的統(tǒng)計,監(jiān) 督銷售人員市場費用透支狀況,及 時向公司領導匯報市場
7、費用的透支予警; 2、負責銷售經理項目獎金的結算; 3、負責部門的合同管理(包括合同臺帳管理、合同登記交接、下 發(fā)等受控管理); 4、負責產品出廠控制(發(fā)貨通知、出廠簽發(fā)及與產品出廠相關的 事務辦理); 5、負責投標文件制作; 6、市場資料管理; 7、協(xié)助公司完成客戶接待; 8、合同章、投標專用章管理; 第2頁共2頁 9、公司及產品對外宣傳、策劃、資料印務。 10、完成領導交代的其他工作; 區(qū)域經理 1、帶領銷售代表完成公司下達的銷售目標,對公司下達的銷售目 標的實現(xiàn)負全責; 2、收集所轄市場客戶對產品的需求信息和競爭對手信息; 3、負責木組銷售項目的立項申請,組織銷售代表進行項目過程的 跟蹤
8、,負責對市場費用的借支和項目獎勵費用對銷售代表的結算; 4、負責對銷售代表按照項目的運作情況、不同營銷代表對項目的 貢獻進行項目獎金的分配; 5、負責所轄市場高層關系的運作,對銷售代表運作項目的客戶關 系資源和其它資源的的支持; 6、項目信息的收集和分析,客戶關系的建立和維護,項目的跟蹤 和合同的簽訂; 7、負責銷售經理的培養(yǎng)和考核。 8、完成領導交代的其他工作; 銷售經理 1、所轄市場項目信息的收集和分析; 第2頁共2頁 2、客戶關系的建立和維護,主要負責建立所轄市場中層和底層客 戶關系的建立; 3、項目的跟蹤和合同的簽訂;合同回款 4、負責對合同執(zhí)行過程中針對用戶的需求變更,執(zhí)行過程中不可
9、 抗拒、不可實現(xiàn)的功能性能和方或用戶對設計圖紙確認的協(xié)調; 5、協(xié)助銷售內勤對顧客滿意度的調查。 6、完成領導交代的其他工作; 五、生產部崗位職責 調試員 1、深入了解公司的電氣產品,并掌握公司各類產品原理圖,負責 公司裝置單元的調試和維修工作; 2、嚴格按照訂購合同的技術要求進行調試,并保管好相關資料; 3、配合協(xié)調工程部門做好售岀裝置單元的售后服務工作,確保產 品順利運行; 4、建立完整的產品調試和維修檔案記錄; 5、調試中發(fā)現(xiàn)質量問題及時處理,對處理不了的問題及時反映部 門主管或部門經理; 6、配合研發(fā)部對開發(fā)的新產品進行性能測試; 第2頁共2頁 7、定期根據檢驗結果進行產品質量的統(tǒng)計分
10、析; 8、對生產設備、工具或儀器定期進行保養(yǎng)和維護; 9、負責產品烤機工作,并認真做好烤機紀錄; 10、負責產品入庫工作,并做好記錄。 11、完成領導交代的其他工作; 裝配員 1、嚴格遵守工藝紀律,堅持原則,按標準、按工藝、按圖紙生產; 2、按計劃按時完成公司下達的各類型產品的焊接、接線、組裝工 作; 3、按照裝置單元的工藝文件及工藝要求認真焊接、接線、組裝; 4、負責隨工流程卡和相關記錄的填寫; 5、發(fā)生質量問題時應及時分析原因,針對原因采取糾正措施,不 能解決處理的及時反映到部門主管領導。 6、負責合同產品的出庫、包裝、發(fā)貨以及運輸交付工作,并做好 記錄; 7、對個人工具的保管,對公用工具
11、、個人常用工具應愛惜,定期 保養(yǎng); 8、協(xié)助部門搜集相關產品缺料,維修缺件情況,負責填寫采購計 第2頁共2頁 劃單中購。 9、完成領導交代的其他工作; 質檢員 1、檢驗員應熟悉并理解產品圖紙、工藝文件,了解受檢產品的結 構; 2、按照技術標準,執(zhí)行雙三檢(首檢、巡檢、完工檢,自檢、互 檢、專檢),對受檢產品進行質量檢驗工作; 3、認真負責的做好產品的檢驗工作,做好檢驗紀錄; 4、按規(guī)定對產品的檢驗狀態(tài)作出標識; 5、做好首檢工作,加強巡檢,經常巡回察看,發(fā)現(xiàn)質量問題及時 處理,對處理不了的問題及時反映部門主管或部門經理; 6、對不合格品進行標識或必要的隔離; 7、定期根據檢驗結果進行產品質量的
12、統(tǒng)計分析,并向有關部門領 導提供質量方而的反饋信息; 8、愛護各類檢驗工具、儀器,定期進行保養(yǎng)和維護。 9、完成領導交代的其他工作; 六、工程技術部崗位職責 工程技術部部長1、依據公司總體目標制定木部門工作目標,并將 第2頁共2頁 目標分解; 2、執(zhí)行公司戰(zhàn)略計劃,對公司年度計劃中與工程生產部相關項負 責 3、負責組織對項目生產和服務的策劃,并對實施過程進行跟蹤 4、負責解決項目生產和服務中出現(xiàn)的問題,包括對公司內外的聯(lián) 系和協(xié)調 5、對下屬各組進行領導,對各組負責人進行考評 6、加強本部門團隊和公司企業(yè)文化建設,建立一支高效、積極向 上的團隊 7、按公司要求,在工程生產部全面推進IS0900
13、0質量體系管理工 作。 8、完成上級交給其他任務。 工程組長 1、負責工程項目的管理,組織安排和監(jiān)督工程項目實施; 2、代表工程生產部參與合同評審; 3、發(fā)現(xiàn)組員的工作失誤及時糾正與匯報; 4、組織組員進行技術交流和學習,安排培訓計劃; 5、對組員的技能進行考核; 第2頁共2頁 6、收集組員反饋信息,整理匯報; 7、及時匯總和完善工程項目的各類資料歸檔工作; 8、關心小組成員的工作、學習、生活,相互幫助,搞好團結; 9、完成上級下達的各項工作任務; 調試人員 1、產品出廠包裝、發(fā)貨和跟蹤。 2、產品現(xiàn)場安裝、調試、協(xié)助用戶驗收、投運。 3、現(xiàn)場指導以及對運行人員的技術培訓。 4、處理產品運行過
14、程中出現(xiàn)的問題,樹立公司形象。 5、工程完畢后及時總結。 6、收集相關技術信息,進行市場調查,了解用戶需求、了解發(fā)展 動態(tài)。 7、不斷學習公司新產品、新技術,提高技術水平。 8、協(xié)助配合各部門的相關工作,搞好內部團結。 9、完成領導交代的其他工作; 設計人員 1、負責設計工程項目圖紙、編制設計文件,對其正確性、完整性、 第2頁共2頁 統(tǒng)一性負責。 2、負責解決產品在生產過程中出現(xiàn)的相關技術問題,并指導生產。 3、負責處理產品在用戶使用中出現(xiàn)的相關技術和質量方而的問題。 4、負責對用戶設計人員進行技術支持及問題答疑。 5、負責對安裝、調試人員進行技術支持及問題答疑。 6、負責按有關國家電力行業(yè)標
15、準、技術規(guī)范要求設計項目。 7、負責投標工程項目技術中心分的標書制作。 8、對招標項目技術支持。 9、認真如實填寫各項原始記錄 10、完成上級交給的其他任務。 七、研發(fā)部 設計人員: 1、協(xié)助生產、工程部門工作。 2、搜集產品在應用中存在的缺陷,及時予以改正。 3、根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產 品計劃,制訂公司各產品的年度產 篇二:小型公司崗位職責 第2頁共2頁 總經理崗位職責XX年Oxx月XX日星期四22:07總經理是公司的 最高負責人,行使公司最高決策權。具體來說,木公司總經理主要履行 以下職責: 1、代表公司參加重大的內外活動; 2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件
16、; 3、領導制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃; 4、領導制定公司年度計劃,中長期發(fā)展計劃等; 5、批準公司的年度財務預算; 6、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調整; 7、領導公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施; 8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲; 9、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會 形象; 10、定期主持召開員工座談會,了解員工動向; 11、定期組持召開公司質量分析會。 銷售經理崗位職責 1、在銷售總部領導下,和各部門密切配合完成工作。 第2頁共2頁 2、 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。 3、 制訂銷售計劃。 4、 確定銷售
17、政策。 5、 設計銷售模式。 6、 銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。 7、 銷售業(yè)績的考察評估。 8、 銷售渠道與客戶管理。 9、 財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。 10、 銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。 銷售計劃、組織與客戶管理 1、 營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調查。 2、 決定新設客戶的交易條件。 3、 與客戶人際關系的確立。 4、 搜集競爭者情報。 5、 銷售目標與定額的設訂和管理。 6、 科學而有效的營業(yè)分析。 二、 客戶的計量管理 第2頁共2頁 1、 2、 3、 三、 1、 2、 3、 4、 四、 1、 2、 3、 4、 五、 1、 2、 3、 客戶的銷售統(tǒng)計和銷售分
18、析。 客戶的經營分析指導。 客戶資金運轉指導及信用調查。 客戶營銷參謀 客戶銷售方針的設定援助。 支援客戶的計劃方案。 從客戶處做市場觀察。 為客戶做銷售促進指導 推銷技術 技術研討會的舉辦。 商品及銷售基礎知識的傳授。 陪同銷售及協(xié)助營銷。 銷售活動、售后服務指導及抱怨處理。 專業(yè)推銷 接受訂單的業(yè)務 銷售事務與公司內部聯(lián)絡。 帳款回收。 第2頁共2頁 4、每日、周、月銷售總結、匯報。 一、業(yè)務員崗位職責: 1、完成上級下達的銷售回款與工作目標; 2、在所轄的縣級市場完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的分銷與縣級市場的鋪貨陳列 等工作; 3、按計劃及要求拜訪客戶,并填報經銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪 表; 4、按要求
19、建立客戶檔案,并保持良好的客情關系; 5、收集市場動態(tài)與競品信息,及時上報上級領導; 6、進行市場調查,發(fā)現(xiàn)有市場潛力的地區(qū)和客戶; 7、按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品; 8、完成上級領導交給的其他工作任務。 二、業(yè)務員入職要求:性別不限,22歲以上 1、中專以上學歷,懂電腦操作,有較強的口頭表達能力,思路敏 捷,良好的人際溝通能力; 2、要求責任心強,肯吃苦耐勞,做事富有激情和主動性,誠實可 信、富有團隊合作精神; 3、樂于學習、敢于創(chuàng)新,追求卓越,敢于接受挑戰(zhàn),有一年以上 第2頁共2頁 業(yè)務工作經驗者優(yōu)先。 一、財務負責人崗位 1、財務負責人在單位負責人的領導下全面負責單位財務管理和
20、會 計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會崗位設置和人員 配備方案;負責組織軟件系統(tǒng)運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并 對操作人員的權限作出規(guī)定;負責會計電算化日常工作管理,協(xié)調各電 算化崗位的工作關系,經常檢查計算機輸出帳表、憑證數(shù)據的正確性和 及時性;在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關人員盡快恢復系統(tǒng)的正常運 行。 2、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規(guī),嚴格遵循財經紀 律和各項規(guī)章制度。對木單位的財務會計制度進行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題, 及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大問題,應及時向單位負責人或上級主管部門報告。 3、根據本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務工作計劃和及上級下達的各項控 制指標,按年度編制
21、各類財務計劃、預算,并組織實施。同時加強預算 分析,及時提供信息,調整預算,加強業(yè)務收支管理。 4、按有關規(guī)定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè) 金、醫(yī)療保險金等款項,并督促及時辦理交納手續(xù),做到按時、足額上 交。 1、運用會計資料,采用科學方法,進行經濟預測,找岀管理中的 漏洞和不足之處,提出改進意見和措施,充分挖掘增收節(jié)支的潛力,為 領導決策當好參謀。 第2頁共2頁 2、依法實行會計監(jiān)督。組織對單位各經濟活動部門定期或不定期 地進行檢查和業(yè)務指導,發(fā)現(xiàn)違反財經法規(guī)的行為及時制止和糾正,對 問題重大的及時向單位負責人和有關部門報告。 3、組織和督促財會人員學習政治理論和會計業(yè)務,遵
22、守職業(yè)道德, 不斷提高會計人員的政治思想素質和業(yè)務水平,并對所屬人員按照各自 的崗位職責進行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務管理和會計 核算工作規(guī)范化、制度化。 二、出納崗位 1、嚴格遵守財經紀律和國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度,按照 規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認 真復核,對不符合規(guī)定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。 2、遵守現(xiàn)金保管有關規(guī)定,確保庫存現(xiàn)金安全。不得用口條抵庫, 不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。 遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,超過庫存限額部分的現(xiàn)金及時存入銀行。 3、保管和使用好有關印章和空白支票、空白收
23、據。隨時掌握銀行 存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳 記,與存根一并保存;支票遺失要及時辦理掛失手續(xù);對空白收據要妥 善保管,并認真按規(guī)定辦理領用、注銷手續(xù)。 4、及時確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現(xiàn)金,按照規(guī) 定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項 要及時查詢、清理。 第2頁共2頁 5、負責收取酒店的各項收入,按實收金額開出收款收據,并將收 取的款項及時繳存銀行。 6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷及臨時工工資的發(fā)放 工作。 7、認真完成財務負責人交辦的其它事項。 三、制單崗位 1、根據審核無誤的各類原始憑證,按醫(yī)院會計制度規(guī)
24、定的會計科 目和會計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡 明扼要并能說明經濟業(yè)務的內容和來往關系,憑證內容完整,手續(xù)齊備、 填制及時。 2、負責打印輸出記帳憑證,及時裝訂。同時做好數(shù)據備份工作。 3、及時編制銀行存款余額調節(jié)表,核實未達帳項,使銀行存款帳 而余額與銀行對帳單調節(jié)相符。 4、對操作過程中出現(xiàn)的問題、故障應隨時記錄,并及時向財務負 責人匯報。 四、 1、按統(tǒng)一的會計科目,設置總分類帳、明細分類帳及備查薄,運 用 計算機會計核算系統(tǒng)對制單員編制的全部記帳憑證進行復核后記 第2頁共2頁 帳。 2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證 帳帳相符,同時,
25、還要根據帳薄記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位 或個人等進行定期核對,做到帳證、帳實相符。 3、按要求對計算機輸出帳頁進行整理及裝訂。 4、對以前已記帳務的個別調帳、錯誤沖正等,應經財務負責人同 意后,方可在計算機上執(zhí)行。 五、稽核崗位 1、按會計法和有關法規(guī)、財務制度、收支標準等規(guī)定,負責 對記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據進行審核,包括經濟業(yè)務的合法性、 摘要的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完備性、會計科目和會計數(shù)據的 正確性等內容。 2、對不符實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關人員更 正、補齊,再進行重新填制與審核。 3、對計算機輸出的報表及時進行邏輯性審核,確保會計報表數(shù)字、 內容與
26、帳薄一致,且表表相符。 4、根據稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,提出進一步完善會計核算制度,改進 會計工作的意見和建議。對稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問題或可疑現(xiàn)象,主動向 財務負責人匯報。 六、報表編制崗位 第2頁共2頁 責 2董事長 秘書崗位職 責 3總裁崗位職 責 4執(zhí) 行總經理崗位職 責 5總經理助理崗 位職 責 6辦公室主任崗 位職 責 7會計崗位職 責 8出納 崗位職 責 9工程 管理部總經理崗位職 責 10銷售部經理崗位職 第2頁共2頁 責 11后勤人員崗位 職 責 董事長崗位職責 一、遵守國家法律、法規(guī)和公司章程,支持和承擔執(zhí)行公司各項規(guī) 章制度,重構企業(yè)文化,對公司總體發(fā)展承擔責任。 二、負責公司重大
27、事項的主要決策工作,負責召開股東大會和董事 會,并向股東大會報告工作,在董事會休會期間,對公司的重要業(yè)務活 動有執(zhí)行處理權和董事會代行權。對公司重大事項有一票否決權。 三、負責主持召開公司高層管理人員會議,組織討論公司的發(fā)展戰(zhàn) 略規(guī)劃,階段性發(fā)展目標、經營方針等公司生產、經營、管理的重大事 項,參加公司月度工作會議,檢查了解公司月度工作進度情況。 四、負責組織制定公司的經營和投資、聯(lián)合經營等方案,制定公司 的年度財務預算和決算方案,經公司董事會討論后確認和實施。 五、負責提名總經理(執(zhí)行董事)、副總經理、總工程師、總經濟 師、總會計師等的聘用方案,負責審定批準公司中高層管理人員的任免。 六、負
28、責檢查公司高層管理人員和公司管理部門對公司董事會決議 的執(zhí)行、落實情況和效果,檢查公司各項制度、機制、措施的執(zhí)行度和 落實程度,對董事會負責。 第2頁共2頁 七、負責對公司高層管理人員的績效考核工作,對不稱職的高層管 理人員進行訓勉談話、批評直至降級(降職)處理。 八、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系 統(tǒng)的財務狀況。 九、簽署對外上報、卬發(fā)的各種重要報表、文件、資料。十、處 理其他由董事會授權的重大事項。 董事長秘書崗位職責 一、負責起草股東大會、董事會會議紀要,整理會議內容文件,及 時傳達。 二、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。三、 負責整理、收集公司各
29、階段工作總結和其它正式文件。四、協(xié)助董事 長做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。五、協(xié)助董事長做好日常 管理工作,及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和計劃等, 并按批示的意見及時下達、處理。 六、負責安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。七、負 責管理好董事長所需的各種文件和資料。八、完成董事長交辦的其它 事務。 總裁崗位職責 一、領導公司的經營和FI常管理工作、組織和實施股東會及董事會 各項決議; 第2頁共2頁 二、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 三、組織編制年度“工作計劃”和“工作目標”。四、負責組織 編寫各項投資計劃書和投資方案書。五、負責公司的中層團隊建設、 規(guī)范內部管理。六、
30、制定公司部門崗位機構設路方案和各項管理制度。 七、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術人員。八、審定公司各項管理 規(guī)章制度。九、審定公司工資獎金提成分配方案。十、審定各類經濟 責任方案并組織實施。十一、審批以公司名義發(fā)岀的各項文件。 十二、召集并組織召開總裁、總經理辦公會議,監(jiān)督和協(xié)調各部門 的工作。十三、不定期參加各部門、項目處、分公司的專題會,總結 工作、聽取匯報。十四、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參 加公司組織的團隊活動。 十五、主持公司的全而經營管理工作,組織實施董事會決議。十 六、負責企業(yè)文化的建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形 象。 十七、定期向董事長或董事會匯報公司
31、的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收 入現(xiàn)狀、開支計劃。十八、學習先進的管理方法,完善管理體系,確 保“創(chuàng)新機制是根本,科學發(fā)展是核心,員工得實惠為目標”的企業(yè)文 化得到最好的體現(xiàn)。 十九、完成董事會決議的其它工作。 執(zhí)行總經理崗位職責 崗位名稱:執(zhí)行總經理直接上級:董事長直接下級:總經理助理 第2頁共2頁 崗位職責概述:制定公司年度工作計劃、經營規(guī)劃、全面主持管理 公司H常工作崗位職責: 一、在董事長的指導下組織編制公司年度、季度總體經營規(guī)劃,工 作計劃,并安排組織實施。 二、在董事長的指導下對公司各部門(項目部、物管部、工程部、 行政部、財務部、人力資源部)進行日常工作的督促和管理,要求各部 門按按年
32、度、季度、月度報工作計劃,并組織實施。 三、根據每周工作安排,督促各部門按計劃完成工作,并根據工作 完成情況制定下周工作計劃。 四、建立健全公司內部的組織系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度,并 推動本公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。對公司新訂立、制定的各類規(guī)章制度 在運行過程不斷完善改進。 五、負責公司對外事務聯(lián)絡協(xié)調,包括與政府部門、相關業(yè)務單位 保持良好公共關系,負責重要客戶的接待等, 六、負責審訂公司重要投資開發(fā)項目、合同、營銷方案及涉及公司 財務、人力資源方面的制度和規(guī)劃等。 七、負責協(xié)調各部門工作,聽取各部門工作匯報,提出決策 性意見。審批各部門的請示、報告、計劃、方案,具人事、財務、 項目、工程
33、相關事項的決策審批權。 八、監(jiān)督和查檢各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并進行相應的考核。 第2頁共2頁 九、負責主持召開每周工作例會、其他專項工作會議等。 十、負責聽取員工意見,關心員工工作和生活,營造和諧的工作氛 圍,增強企業(yè)凝聚力。十一、定期向董事長匯報工作,認真貫徹和執(zhí) 行董事長的各項決議。 總經理助理崗位職責 直接在總經理領導下開展工作,負責協(xié)助總經理全而主 持公司的行政 事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。 二、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在 公司發(fā)展的高度來運籌工作。 三、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制 度。 四、協(xié)助總經理策劃公司未來
34、的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公 司未來的宏偉藍圖。 五、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況, 并根據其優(yōu)劣作岀獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。 六、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調配合,使其步調一 致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的 進一步發(fā)展。 七、根據公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以 第2頁共2頁 及試用期的考核等工作。 八、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項 工程能按質按量按期完成。 九、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理 水平。 十、在總經理領導下負責辦公室的全面工作
35、,努力作好總經理的參 謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務 十一、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布路、實施、檢查、 督促、落實執(zhí)行情況。十二、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、 檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 十三、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布路、實施、檢查、 督促、落實執(zhí)行情況。十四、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、 檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 十五、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處 理。 十六、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意 見或建議,供總經理決策。十七、做好總經理辦公會議和其他會議的 組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文
36、件的起草、發(fā)布。 十八、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔 工作。 第2頁共2頁 十九、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 二十、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、 匯報。 二十一、在總經理領導下進行工作。二十二、協(xié)助總經理處理好 日常事務。 二十三、協(xié)助總經理協(xié)調下屬部門之間的關系。二十四、協(xié)助總 經理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。二十五、負責分管范圍內的各項 工作。二十六、完成領導交給的其他工作。 辦公室主任崗位職責 一、負責本部門年度行政人事“工作計劃”和“工作目標”的編 寫。 二、負責公司辦公室H常工作的管理。 三、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管
37、理和使用。四、 負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。 五、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。六、 負責員工給假的初審和登記。七、負責公司日常的事務接待。 八、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。九、組織做 好公司品牌推廣宣傳實施。 十、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。十 第2頁共2頁 一、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成木,人員,物質采購 管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。十二、負責公司的車輛 管理、維護和保養(yǎng),及對司機的管理工作。 十三、負責公司固定資產的管理。 十四、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊
38、物資處 理。 十五、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先 進先出。 十六、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作 十七、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調。十八、負 責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。十九、負責辦公室的形 象管理和公共環(huán)境管理。 二十、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用 水、用電情況。二十一、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。二十二、 負責各類通知的發(fā)放。 二十三、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。 二十四、參與擬訂和完善員工手冊。二十五、負責組織公司團隊 活動。 二十六、根據公司發(fā)展不同階段,制定資質增減規(guī)劃。二十
39、七、 負責定期組織召開部門例會。 第2頁共2頁 二十八、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風 采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。 二十九、負責公司人員資質和業(yè)務資質申請的監(jiān)督和管理。三十、 負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。三十一、負責工商、 稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié) 調。 三十二、完成上級交辦的其它工作。 會計崗位職責 一、負責核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案。二、負 責登記保管各種明細賬、 總分類賬。 三、負責編制工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報 表。 四、負責定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明
40、差異原因,處理結賬時有關 的賬務調整事宜。 五、參與會計制度的制定。 六、負責編制、修訂會計表單,編制會計報告、報表,負責財務分 析報告的編寫。 七、負責具體執(zhí)行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、 第2頁共2頁 應收、應付款、固定資產、每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目。 八、負責稅收核算、日常稅款計繳、發(fā)票及收據管理、社保基金管 理以及與稅務部門的溝通。 九、負責與公司、個人、其他單位及項目處、分公司往來款項的清 理、核對和分析。 十、負責工資、福利、公積金及醫(yī)療保險的核算。十一、負責固 定資產的折舊管理。十二、負責項目成本核算和利潤核算。十三、定 期向主管領導報告財務H常情況。 十四、負責每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、 應收款報表、應付款報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情 況報表等。 十五、督促應收款的催收工作,督促業(yè)務部門資金回收,加快資金 回籠。 十六、完成上級交辦的其它工
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