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文檔簡介
1、浩順智能收款機使用手冊1.1初始化收款機操作31.2調(diào)整系統(tǒng)時鐘41.3設(shè)置收款機功能參數(shù) 41.4重新啟動收款機4一、編程操作4浩順智能收款機使用手冊、收款機初始安裝32.1日期/時間編程42.2功能參數(shù)編程42.3收據(jù)頭尾信息編稈(內(nèi)置票據(jù)編稈).42.4收款員編程2.5營業(yè)員編程2.6部類(DEPT)編程1、Z 報表(經(jīng)理級報表)操作.3.1財務(wù)報表3.2財務(wù)月結(jié)3.3部類報表3.4收款員明細(xì)報表3.5收款員報表3.6報表匯總3.7清空全部報表(不打印)四、X報表(收銀員級報表)操作5.1收款員登陸.5.2營業(yè)員登陸.5.3 開錢箱操作.5.4重復(fù)打印操作5.5打印已設(shè)定項五、銷售操作8
2、5.6臨時價格打印(臨時調(diào)整學(xué)費價格,名稱 不變)85.7改錯操作5.8取消操作六、復(fù)位收款機操作一、收款機初始安裝i.i初始化收款機操作將控制鎖撥到“編程”檔位,如需輸入密碼,則需要輸入經(jīng)理密碼+ “收款員”鍵,方可進入一下編程。按“ 19” + “小計” + “收款員營業(yè)員”鍵,進行 初始化收款機操作。(進入編程檔后可以按“乘/時”和“輸入”鍵進行翻頁操作 來選擇要進行的操作)警告:此操作會把收款機的所有參數(shù)恢復(fù)到出廠時的默認(rèn)值,請謹(jǐn)慎操作!1.2調(diào)整系統(tǒng)時鐘將控制鎖撥到“編程”檔位,按“ T + “小計”進入日期/時間編程操作, 輸入“年/月/日”后按“小計”確認(rèn)輸入;輸入“時/分/秒”
3、后按“小計”確認(rèn) 輸入,按“現(xiàn)金”鍵返回。1.3設(shè)置收款機功能參數(shù)將控制鎖撥到“編程”檔位,按“ 3” + “小計”進入功能參數(shù)編程操作,按 “小計”鍵選擇要進行的操作,一般,我們只需改第五個,即品目右上角顯示 “05P”這個是設(shè)置經(jīng)理密碼,用來控制經(jīng)理級報表及編程操作權(quán)限的,設(shè)置完 后按“現(xiàn)金”鍵返回。1.4重新啟動收款機直接按機器后面的開關(guān)即可,在關(guān)閉收款機時,建議先按一下“收款員營業(yè)員” 鍵,當(dāng)屏幕顯示“請輸入密碼”時再按開關(guān)鍵,這樣開機后屏幕還是顯示“請 輸入密碼”,這樣就可以防止收款機被外人亂用。二、編程操作以下操作均是在編程檔下進行操作的。2.1日期/時間編程參見1.22.2功能參
4、數(shù)編程參見1.32.3收據(jù)頭尾信息編程(內(nèi)置票據(jù)編程)收據(jù)頭尾共七行,5行收據(jù)頭,2行收據(jù)尾,每行最多數(shù)16個漢字。每行有 兩個屬性。屬性編程:2位數(shù)字,數(shù)字含義如下:左位數(shù)字:=0允許當(dāng)前收據(jù)行打印=1居中打印=2禁止當(dāng)前收據(jù)行打印,及為空行。右位數(shù)字:=0當(dāng)前收據(jù)行正常打印=1當(dāng)前收據(jù)行倍寬打印=2當(dāng)前收據(jù)行倍高打印=3當(dāng)前收據(jù)行全放大打印名稱編程:輸入名稱編程步驟:1)按“ 5” + “小計”,進入收據(jù)題頭編程,直接按“小計”鍵,進入第一行 編程,輸入順序號,按“小計”進入相應(yīng)行編程。2)輸入屬性,按“小計”確認(rèn),進入第一行名稱編程;3)輸入名稱,按“小計”確認(rèn),進入第二行屬性編程;4)
5、重復(fù)2)、3),直到7行收據(jù)編程完畢或按“現(xiàn)金”鍵退出收據(jù)編程狀態(tài);注:屬性設(shè)為20則自動進入下一行編程。例:設(shè)置第一行不打印,第二行居中倍寬打印“歡迎光臨”操作如下:“ 5” + “小計” + “小計”“ 20” + “小計” + “ 1T + “小計” +漢字代碼+ “小 計” + “現(xiàn)金”。2.4收款員編程收款員編程是對收款員的密碼和名稱進行設(shè)置,每位收款員都有自己唯一的密碼,收款機可根據(jù)密碼的不同來區(qū)分不同的收款員,所以密碼不能重復(fù)。收款員最多可設(shè)20位,每位收款員有2項屬性:收款員密碼:4位數(shù)字收款員名稱:最多10個字符/5個漢字編程步驟如下:1)按“11” + “小計”,進入收款員
6、編程,直接按“小計”進入第一個收款員 編程,輸入順序號,按“小計”進入相應(yīng)收款員編程;2)輸入名稱,按“小計”確認(rèn),進入收款員密碼編程;3)輸入密碼,按“小計”確認(rèn),進入下一位收款員編程;4)重復(fù)2)、3),直到收款員編程完畢或按“現(xiàn)金”鍵退出收款員編程狀態(tài); 例:把“收款員01”名稱設(shè)置為“王鳳”,密碼為“ 2233”,操作如下:“ 11” + “小計” + “小計” +漢字代碼+ “小計” + “ 2233” + “小計” + “現(xiàn)2.5營業(yè)員編程營業(yè)員編程是對營業(yè)員的名稱進行設(shè)置, 收款機可根據(jù)順序號來區(qū)分不同的 營業(yè)員。營業(yè)員最多可設(shè)80位,每位營業(yè)員有1項屬性: 營業(yè)員名稱:最多10
7、個字符/5個漢字編程步驟如下:1)按“ 12” + “小計”,進入營業(yè)員編程,直接按“小計”進入營業(yè)員 1編程, 輸入順序號,按“小計”進入相應(yīng)營業(yè)員編程;2)輸入營業(yè)員名稱,按“小計”確認(rèn),進入下一位營業(yè)員名稱編程;3)重復(fù)2),直到營業(yè)員編程完畢或按“現(xiàn)金”鍵退出營業(yè)員編程狀態(tài); 例:把“營業(yè)員1”名稱設(shè)置為“張靜”,操作如下:“ 12” + “小計” + “小計” +漢字代碼+ “小計” + “現(xiàn)金”。2.6部類(DEPT)編程部類最多可編80個。部類單價:表示部類的銷售價格部類名稱:表示部類的名稱,最多 20字符/10個漢字 編程步驟如下:1)按“15” + “小計”,進入部類順序號輸
8、入狀態(tài),直接按“小計”進入第一 個部類編程,輸入順序號,按“小計”進入相應(yīng)部類編程;2)輸入名稱,按“小計”確認(rèn),進入部類屬性編程;3)輸入屬性(可以直接按“小計”跳過),按“小計”確認(rèn),進入部類單價編 程;4)輸入單價,按“小計”確認(rèn),進入下一個部類名稱編程;5)重復(fù)2)、4),直到80個部類編程完畢或按“現(xiàn)金”鍵退出部類編程狀 態(tài);例:把“部類T名稱設(shè)置為“學(xué)費”,單價為“ 545”,操作如下:“ 15” + “小計” + “小計” +漢字代碼+ “小計” + “小計” +單價+ “小計” + “現(xiàn)金”。三、Z報表(經(jīng)理級報表)操作注:進行以下操作時,控制鎖須處于“ Z報表”檔位;收款機在
9、打印完相應(yīng)報表 后,將自動清除該報表數(shù)據(jù),下一次銷售數(shù)據(jù)將重新統(tǒng)計,所以請保留好報表 收據(jù)。3.1財務(wù)報表財務(wù)報表是記錄銷售時間段內(nèi)收款機的具體銷售情況。操作步驟:按“ 1” + “小計”即可打印Z 財務(wù)報表;3.2財務(wù)月結(jié)月結(jié)財務(wù)報表是記錄銷售階段期內(nèi)收款機的具體銷售情況。操作步驟:按“ 2” + “小計”即可打印Z 月結(jié)財務(wù)階段報表;3.3部類報表部類報表是記錄銷售時間段內(nèi)所有部類的具體銷售情況。操作步驟:按“11” + “小計”即可打印Z 部類報表;3.4收款員明細(xì)報表收款員明細(xì)報表是記錄銷售時間段內(nèi)每位收款員的明細(xì)銷售情況。操作步驟:按“ 5” + “小計”即可打印Z 收款員明細(xì)報表;
10、3.5收款員報表收款員報表是記錄銷售時間段內(nèi)每位收款員的銷售情況。操作步驟:按“ 4” + “小計”即可打印Z 收款員報表;3.6報表匯總報表匯總是指設(shè)置報表匯總總參數(shù)(第17號參數(shù)功能),收款機將多種報表匯 總一起打印。報表匯總參數(shù)計算方式及操作步驟如下:l )確定所需打印報表的種類;2)將所選報表對應(yīng)的數(shù)值按控制字節(jié)進行累加;3 )根據(jù)計算結(jié)果來設(shè)置該功能參數(shù);4 )按“ 22 +“小計”,可打印Z 一報表匯總;具體設(shè)置參數(shù)如下:A = 1單品明細(xì)報表 A = 2部類報表A = 4財務(wù)報表B = 1單品月結(jié)報表 B = 2部類月結(jié)報表 B = 4財務(wù)月結(jié)報表C = 1小時報表C = 2營業(yè)
11、員報表C = 4收款員報表D = l退貨明細(xì)報表 D = 2暫結(jié)清單報表 D = 4開臺報表 說明:1、A、B、C、D某項設(shè)為0,表示此項不打印。2、A、B、C、D數(shù)值最大不能超過7 .3、A = 3既為:1 + 2單品明細(xì)報表十部類報表A = 5既為:I + 4 單品明細(xì)報表+財務(wù)報表A = 6既為:2 + 4部類報表+財務(wù)報表A = 7既為:1 +2 + 4 單品明細(xì)報表+部類報表十財務(wù)報表B C D設(shè)置同上;例:報表匯總需同時打印所有報表,貝U將第17號功能參數(shù)設(shè)置為“ 7777”3.7清空全部報表(不打?。┎僮鞑襟E:按“ 23” + “小計”;注:此操作后,所有報表將不打印而全部清除,
12、請慎用!四、X報表(收銀員級報表)操作注:進行以下操作時,控制鎖須處于“ X報表”檔位;收款機僅僅是打印相應(yīng)報 表,而不清除報表數(shù)據(jù),下一次銷售則繼續(xù)進行累加統(tǒng)計。操作步驟同Z報表五、銷售操作5.1收款員登陸收款員登陸操作是指更改當(dāng)前銷售收款員,設(shè)置后的銷售數(shù)據(jù)將記錄在新設(shè) 置的收款員名下,直到退出為止;收款員最多可設(shè)20位,每位收款員可在收款員編程中設(shè)置一個密碼,這個 密碼應(yīng)是唯一的;操作步驟如下:1)收款員登陸操作:在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間),按“收款員營業(yè) 員”鍵,此時屏幕顯示“請輸入密碼”,輸入密碼后按“收款員營業(yè)員”鍵,如 果密碼正確,屏幕將顯示時間信息,如果密碼錯誤,屏幕將
13、顯示錯誤信息,并發(fā)出響聲,按“清除”鍵后重新輸入密碼;2)收款員退出操作:銷售結(jié)束后,按“收款員營業(yè)員”鍵;5.2營業(yè)員登陸營業(yè)員登陸操作是指更改當(dāng)前銷售營業(yè)員,登陸后的銷售數(shù)據(jù)將記錄到新登 錄的營業(yè)員名下,直至下一位營業(yè)員登陸為止;最多可設(shè)80位營業(yè)員,收款機是根據(jù)順序號來區(qū)分營業(yè)員的。操作步驟如下:1)在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間),輸入:營業(yè)員順序號+ “收款員營業(yè)員”鍵,可設(shè)置當(dāng)前營業(yè)員為所輸入順序號所對應(yīng)的營業(yè)員5.3開錢箱操作開錢箱操作是指用戶手工打開錢箱,每操作一次,收款機都會進行記錄,體 現(xiàn)在財務(wù)報表中的“錢箱次數(shù)”項;在正常的銷售操作與結(jié)算過程中,錢箱開 啟式收款機自動進
14、行的,不記錄到財務(wù)報表中;操作如下:在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間),按“ shift ” + “現(xiàn)金”,可手工開啟錢 箱;5.4重復(fù)打印操作重復(fù)打印銷售數(shù)據(jù)是指用戶重復(fù)打印上一單銷售數(shù)據(jù),且在打印的收據(jù)上多 “復(fù)制收據(jù)”字樣來區(qū)分正常銷售收據(jù);操作如下:在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間),按“打印”可重復(fù)打印上一單銷售的 收據(jù)。5.5打印已設(shè)定項操作步驟如下:在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間),按學(xué)費對應(yīng)的部類后,按“現(xiàn)金”鍵;5.6臨時價格打?。ㄅR時調(diào)整學(xué)費價格,名稱不變)操作步驟如下:在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間),輸入臨時學(xué)費,按學(xué)費對應(yīng)的部類后, 按“現(xiàn)金”鍵;例:假設(shè)部類1是學(xué)費一,我們要打印它,只需按一下“部類 1/19”按鈕后 按“現(xiàn)金”鍵就完成了打印學(xué)費一收據(jù)的操作。5.7改錯操作改錯操作是指對當(dāng)前銷售項進行單項取消操作,其他銷售項不變;操作步驟如下:1)按“改錯抹零”鍵,可對最近的銷售項立即進行改錯操作 (如有多項,可按 “乘/時”或“輸入PLU ”鍵進行翻頁選擇);如上例中,比如說要打印學(xué)費二, 結(jié)果
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