我局引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、我局引入?yún)f(xié)同oa辦公系統(tǒng)可行性分析報(bào)告“信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化建設(shè)的必然選擇”，而電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)信息化中處于龍頭地位。自2001年底國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組做出啟動(dòng)國(guó)家電子政務(wù)工程的歷史性重大舉措以來(lái)，我局積極響應(yīng)黨和政府號(hào)召，根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃與關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)的指示意見(jiàn)等條例，加快電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程，在推進(jìn)部門(mén)管理觀念與工作模式變革方面取得了一系列成績(jī)。但隨著信息化步伐的加快與全球化進(jìn)程的推進(jìn)，時(shí)代給我局電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作提出了更高的要求。目前我局使用的辦公系統(tǒng)已不能完全適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，甚至在某些方面制約了我局工作效率的提高和整體形

2、象的提升。因此，我認(rèn)為我局有必要引進(jìn)一套全新的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)，以進(jìn)一步提高辦事效率和工作透明度，推進(jìn)電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程，更好地適應(yīng)組織和管理現(xiàn)代化建設(shè)的要求。一、引進(jìn)協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的意義：眾所周知，oa是office automation的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，oa對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，協(xié)同oa辦公系統(tǒng)對(duì)于我局現(xiàn)階段的工作具有如下意義：1、有利于全面貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想：現(xiàn)代信息技術(shù)是最先進(jìn)生產(chǎn)力的集中

3、體現(xiàn)；政務(wù)信息化形成的文化結(jié)構(gòu)，蘊(yùn)含著先進(jìn)文化的內(nèi)涵；而利用協(xié)同oa系統(tǒng)辦公，能拉近我們與人民群眾的距離，從而更好地維護(hù)人民群眾的根本利益。2、有利于我局各部門(mén)轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服官僚主義作風(fēng)；使行使權(quán)利的過(guò)程得到監(jiān)督，提高工作透明度，杜絕暗箱操作，防止以權(quán)謀私，促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和廉政建設(shè)，樹(shù)立我局的良好形象。3、有利于我局克服文山會(huì)海和公文旅行等現(xiàn)象，節(jié)約行政開(kāi)支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。 二、協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)：相比目前我局辦

4、公系統(tǒng)，協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在：1、效率大大提高：由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前我局各類(lèi)公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同oa辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。2、節(jié)約大量資源：首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在我局每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等各種文件約1000張（按100人計(jì)算），1年不計(jì)節(jié)假日共230天，則需紙張230000余張，按每張0.2元計(jì)算，引進(jìn)協(xié)同oa辦公系統(tǒng)，一年至少可為我局節(jié)省46000多元。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同oa辦

5、公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在oa系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為我局深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。3、功能全面便捷：采用協(xié)同oa辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到oa系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作、政府招標(biāo)事宜等，都可利用oa模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。4、利于信息整合：協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于我局各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為我局工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。三、協(xié)同oa辦公系統(tǒng)實(shí)施

6、方案：協(xié)同oa辦公系統(tǒng)通過(guò)建立統(tǒng)一的資源配置、流程引擎、報(bào)表引擎、內(nèi)容管理、交換中心，滿(mǎn)足我局各部門(mén)日常辦公中辦文、辦會(huì)、辦事的需要，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、上通下達(dá)、協(xié)調(diào)一致，從而達(dá)到提高辦公效率，降低辦公成本，改良辦公環(huán)境，促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)，加快政務(wù)改革進(jìn)程的目的。其具體實(shí)施方案圍繞以下協(xié)同辦公功能進(jìn)行：1、內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公 我局各部門(mén)門(mén)戶(hù)：根據(jù)部類(lèi)劃分部門(mén)門(mén)戶(hù)，使用不同辦公模塊，并可門(mén)戶(hù)增置（如內(nèi)部新聞、公告、通知、啟事、工作任務(wù)提醒等）。 日常辦公欄目：領(lǐng)導(dǎo)決策、建議提案、電子會(huì)議、公文流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)、督察督辦、日 程計(jì)劃、總結(jié)評(píng)比、信訪(fǎng)、短信平臺(tái)、電子郵件、移動(dòng)辦公、即時(shí)通訊、文書(shū)檔案管理、

7、文件交換中心、綜合資料中心、內(nèi)部刊物采編發(fā)等。 人員管理欄目：人事、考勤、工作績(jī)效考評(píng)、福利等。 行政資源管理欄目：固定資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)、車(chē)輛、通訊錄、辦公室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等。 系統(tǒng)管理配置：系統(tǒng)用戶(hù)管理、欄目管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)配置、工作流定制、輔助管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。2、internet門(mén)戶(hù)網(wǎng)站： 信息發(fā)布欄目：政務(wù)新聞、焦點(diǎn)（熱點(diǎn)）、公告、法制法規(guī)等。 交流互動(dòng)欄目：電子論壇、專(zhuān)用信箱、留言板等。 公共服務(wù)欄目：企業(yè)頻道、專(zhuān)家熱線(xiàn)、便民服務(wù)等。 網(wǎng)上辦公欄目：公眾留言、電子郵件、在線(xiàn)咨詢(xún)等。 政務(wù)監(jiān)督欄目：政務(wù)公開(kāi)、部門(mén)評(píng)議（投訴或表?yè)P(yáng)）、專(zhuān)用信箱（舉報(bào)）、監(jiān)督渠道等。 內(nèi)容管理：用戶(hù)管理、欄目管理、信息管理、界面管理等。3、公共資源管理配置： 用戶(hù)統(tǒng)一身份管理、認(rèn)證、統(tǒng)一權(quán)限配置、統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)控制、統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)審計(jì)和分布式帳號(hào) 整合。4、數(shù)據(jù)交換： 不同部門(mén)層次之間、不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)整合。 資源共享：跨部門(mén)地理分布的信息資源統(tǒng)一組織描述、統(tǒng)一共享。 安全體系保障：制定平臺(tái)安全策略，最終體現(xiàn)實(shí)體安全（如數(shù)據(jù)實(shí)體）、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全、管理安全等。 系統(tǒng)擴(kuò)展：提供平臺(tái)soa服務(wù)，根據(jù)情況擴(kuò)展系統(tǒng)功能。附：下圖以“公文交換”為例，來(lái)說(shuō)明協(xié)同oa辦公系統(tǒng)