應(yīng)收培訓(xùn)方案明陽天下拓展PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1應(yīng)收培訓(xùn)方案明陽天下拓展應(yīng)收培訓(xùn)方案明陽天下拓展第1頁/共56頁第2頁/共56頁軟件 AR提供了三個(gè)完整工作臺(tái)：1. 事務(wù)處理工作臺(tái)處理發(fā)票2. 收款工作臺(tái)執(zhí)行與收款相關(guān)的大多數(shù)任務(wù);3. 收帳工作臺(tái)復(fù)核客戶帳戶和執(zhí)行收帳活動(dòng)，如進(jìn)行帳齡分析.第3頁/共56頁手工錄入外部引入系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)票查詢發(fā)票報(bào)表總賬第4頁/共56頁手工錄入收款報(bào)表發(fā)票查詢自動(dòng)收款總賬第5頁/共56頁第6頁/共56頁使用客戶配置文件以對(duì)具有相近償還能力、業(yè)務(wù)量和付款周期的客戶進(jìn)行分組?？梢远x三種類別： 一種為快速支付客戶，他們具有良好的信用限額的客戶； 一種為延遲支付客戶； 第三種則為準(zhǔn)時(shí)付款的客戶。客戶預(yù)置文件類

2、信譽(yù)信用限付款付款期限折扣寬限期限 .業(yè)務(wù)限制金額限制折扣第7頁/共56頁第8頁/共56頁客戶信息層預(yù)置文件客戶銀行帳戶電話號(hào)碼地址付款方式關(guān)聯(lián)聯(lián)系人預(yù)置文件銀行帳戶電話號(hào)碼業(yè)務(wù)目的付款方式聯(lián)系人稅收代碼付款方式聯(lián)系人客戶層地址層業(yè)務(wù)目的層第9頁/共56頁定義客戶之間的關(guān)系以控制付款核銷。您可以創(chuàng)建任意客戶之間的關(guān)系，并指明此關(guān)系是單向還是相互。如果您以單向關(guān)系對(duì)發(fā)票核銷收款，則父客戶可以對(duì)相關(guān)客戶的發(fā)票核銷收款，但相關(guān)客戶的收款無法對(duì)父客戶的發(fā)票進(jìn)行核銷。 相互客戶關(guān)系允許客戶支付彼此的欠款。 如果您要客戶支付另一客戶的事務(wù)處理，則無須定義所有客戶的關(guān)系。您只需將系統(tǒng)選項(xiàng) “允許無關(guān)發(fā)票付款

3、”設(shè)置為“是”。第10頁/共56頁 客戶關(guān)聯(lián)不可傳遞性 客戶C客戶C客戶B客戶B客戶A客戶A關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)第11頁/共56頁 客戶關(guān)聯(lián)-單向關(guān)聯(lián)客戶B父客戶A發(fā)票收款或承付款發(fā)票收款或承付款 客戶關(guān)聯(lián)-相互發(fā)票收款或承付款收款或承付款第12頁/共56頁可以合并所有重復(fù)的客戶不再有效或已被另一個(gè)客戶或地點(diǎn)所取代的客戶或地點(diǎn)傳送地點(diǎn)使用活動(dòng)在合并成功完成之后，以前與原有客戶或地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的所有活動(dòng)此時(shí)將與新的客戶或地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)。活動(dòng)包括發(fā)票等。第13頁/共56頁客戶關(guān)系列表nDuplicate Customer Report重復(fù)的客戶報(bào)表內(nèi)容豐富的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表第14頁/共56頁創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類輸入客戶信息

4、創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián)合并客戶和地址查詢分配客戶到預(yù)制文件類第15頁/共56頁第16頁/共56頁概覽：概覽： 發(fā)票 為產(chǎn)品或服務(wù)向客戶收款 借項(xiàng)通知單 發(fā)票的補(bǔ)充形式 貸項(xiàng)通知單 向客戶退款 轉(zhuǎn)期 將借項(xiàng)通知單調(diào)整為零， 新建借項(xiàng)通知單例如，客戶為 100元 的發(fā)票發(fā)送了 75元 的付款。您可以對(duì)發(fā)票核銷75元的收款，然后為到期余額創(chuàng)建轉(zhuǎn)期,從而延長(zhǎng)其應(yīng)收帳款期。 調(diào)整 調(diào)整發(fā)票余額，第17頁/共56頁第18頁/共56頁n自動(dòng)生成總帳會(huì)計(jì)科目用于過帳n建立靈活的缺省會(huì)計(jì)科目模板n會(huì)計(jì)收入確認(rèn)的時(shí)間自動(dòng)會(huì)計(jì)科目建立自動(dòng)會(huì)計(jì)科目建立第19頁/共56頁自動(dòng)會(huì)計(jì)科目建立自動(dòng)會(huì)計(jì)科目建立第20頁/共56頁自動(dòng)會(huì)計(jì)

5、科目建立自動(dòng)會(huì)計(jì)科目建立怎樣建立會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)行/庫存項(xiàng)目02-100-0000-000收入科目00-100-5210-000常數(shù)銷售員00-100-0000-000業(yè)務(wù)類型 02-000-5210-000發(fā)票?第21頁/共56頁發(fā)票處理發(fā)票處理發(fā)票錄入自動(dòng)發(fā)票 復(fù)制發(fā)票發(fā)票更正 第22頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第23頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第24頁/共56頁 發(fā)票處理：發(fā)票處理：第25頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第26頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第27頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第28頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第29頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第30頁/共5

6、6頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第31頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第32頁/共56頁發(fā)票處理：發(fā)票處理：第33頁/共56頁發(fā)票處理發(fā)票處理:自動(dòng)發(fā)票怎樣操作銷售定單Non-軟件發(fā)票自動(dòng)發(fā)票臨時(shí)接口表 應(yīng)收帳款通過校驗(yàn)校驗(yàn)失敗第34頁/共56頁第35頁/共56頁概覽 1 設(shè)置2 錄入收款3 核銷5 收款沖銷6 報(bào)表第36頁/共56頁概覽 ：收款類型receipt types 收款（與發(fā)票相關(guān)） 雜項(xiàng)收款（Miscellaneous）：記錄與企業(yè)主要業(yè)務(wù)無關(guān)的收款，如股利、利息收入和等第37頁/共56頁Receipt Application快速現(xiàn)金數(shù)據(jù)錄入修改客戶余額選擇發(fā)票核銷收款批組第38頁/共5

7、6頁人工錄入收款第39頁/共56頁人工核銷發(fā)票第40頁/共56頁人工核銷發(fā)票第41頁/共56頁人工核銷發(fā)票第42頁/共56頁人工核銷發(fā)票第43頁/共56頁人工核銷發(fā)票第44頁/共56頁人工核銷發(fā)票第45頁/共56頁人工核銷發(fā)票第46頁/共56頁收款核銷錄入收款詳細(xì)核銷多個(gè)收款核銷單個(gè)收款標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金收款第47頁/共56頁收款狀態(tài)客戶?$100$100$100$100$100$80Invoice?Invoice完全核銷記賬貸項(xiàng)$20未核銷不明收款第48頁/共56頁第49頁/共56頁容易地識(shí)別與解決例外信息概覽 打印發(fā)票，摧款函，通知單 征收預(yù)測(cè) 帳齡分析第50頁/共56頁1 設(shè)置 定義催款員 定義帳齡時(shí)段第51頁/共56頁2 查詢客戶帳戶信息查詢客戶帳戶信息AR允許您通過各種方式來查看客戶帳戶信息。您可以在“帳戶匯總”窗口中查看單個(gè)或多個(gè)客戶的逾期總額。您可以在“帳戶明細(xì)”窗口中查看特定客戶的所有過期事務(wù)處理。 搜索條件客戶余額信譽(yù)狀態(tài)帳齡匯總帳務(wù)匯總客戶預(yù)置文件第52頁/共56頁3 為客戶打印對(duì)帳單、催款函 （N）Print Documents-Dunning Letter AR允許您生成特定于單個(gè)客戶開單地點(diǎn)的對(duì)帳單。 使用催款函向客戶通知過期的發(fā)票、借項(xiàng)通知單和轉(zhuǎn)期。在打印催函時(shí)，應(yīng)收款管理系統(tǒng)會(huì)