藥店進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、目 錄1可行性分析報(bào)告11.1 引言21.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性和意義21.3 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析21.3.1現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查研究21.3.2 需求調(diào)查和分析41.4 新系統(tǒng)的方案51.4.1 新系統(tǒng)的目標(biāo)51.4.2 系統(tǒng)規(guī)劃及初步開(kāi)發(fā)方案51.4.3 系統(tǒng)實(shí)施方案51.4.4投資方案51.4.5 人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案51.5 方案的可行性分析51.6 結(jié)論52系統(tǒng)分析報(bào)告72.1 概述82.1.1 系統(tǒng)分析的原則82.1.2 系統(tǒng)分析方法82.2 現(xiàn)行系統(tǒng)分析82.2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查82.2.2現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)122.3 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)152.3.1 新系統(tǒng)目標(biāo)152.3.

2、2 新系統(tǒng)邏輯模型152.3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析152.3.4 建立數(shù)據(jù)字典162.3.5 處理邏輯描述202.3.6 遺留問(wèn)題202.4用戶領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn).203系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告213.1 概述223.1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)223.1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略223.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置223.2.1 硬件配置223.2.2 軟件配置233.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)233.4 模塊設(shè)計(jì)233.5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)243.5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)253.5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)253.5.3 數(shù)據(jù)庫(kù)保證253.6 編碼設(shè)計(jì)263.6.1 代碼設(shè)計(jì)原則263.6.2 代碼設(shè)計(jì)263.6.3 編碼設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)與驗(yàn)收273.7 輸出設(shè)計(jì)27

3、3.7.1 輸出項(xiàng)目273.7.2 輸出接收者273.7.3 主要功能273.7.4 輸出要求273.7.5 輸出界面設(shè)計(jì)273.8 輸入設(shè)計(jì)（舉一個(gè)例子）283.8.1 輸入項(xiàng)目283.8.2 輸入的承擔(dān)者283.8.3 主要功能要求283.8.4 輸入要求293.8.5 輸入校驗(yàn)293.8.6 輸入界面設(shè)計(jì)293.9 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)303.10 系統(tǒng)實(shí)施方案設(shè)計(jì)303.10.1 實(shí)施方案說(shuō)明303.10.2 實(shí)施的總計(jì)劃303.10.3 實(shí)施方案的審批314課程設(shè)計(jì)心得體會(huì)321可行性分析報(bào)告作 者： 楊鶴 學(xué) 號(hào)： 1005170231 系 ： 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理系 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng)

4、 題 目： 藥店進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 小組成員： 楊鶴 2013 年 1 月 吉 林可行性分析報(bào)告1.1 引言摘要：系統(tǒng)名稱：醫(yī)藥店管理信息系統(tǒng)目標(biāo)和功能：開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)信息管理等主要功能模塊，而各類業(yè)務(wù)都可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、查詢、打印等功能。背景：隨著醫(yī)藥行業(yè)的市場(chǎng)化發(fā)展，醫(yī)藥流通的的管理是否規(guī)范與人們的日常生活緊密的聯(lián)系在一起。如今科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和大量新藥品的研發(fā)，增加了醫(yī)藥店管理工作的難度，特別是藥品信息管理是一項(xiàng)非常繁重的工作。傳統(tǒng)的藥品信息管理多為手工管理方式，造成了管理效率低、數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)困難等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。很難適應(yīng)醫(yī)藥店持續(xù)發(fā)展的要求

5、。因此針對(duì)醫(yī)藥管理的現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)一個(gè)專用的藥店管理系統(tǒng)是很有必要的。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的組織單位：YH軟件開(kāi)發(fā)中心系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象:中小型的醫(yī)藥店參考和引用的資料：王欣編著.管理信息系統(tǒng). 北京：中國(guó)水利水電出版社，2004專門術(shù)語(yǔ)和縮寫詞：管理信息系統(tǒng)（MIS）1.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性和意義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在系統(tǒng)管理中的應(yīng)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的管理顯得越來(lái)越重要。對(duì)于一些大中型管理部門來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持管理高效率完成管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代管理制度要求、推動(dòng)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而藥品管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，藥品數(shù)量之龐大、單價(jià)的變化、

6、進(jìn)貨廠商的不同，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每天進(jìn)貨的情況以及進(jìn)貨時(shí)間等等須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)藥品管理工作人員大量的時(shí)間和精力，如果利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行這些管理工作，不僅能夠保證各種核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速記錄，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高管理的效率,也是管理行業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析1.3.1現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查研究1. 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查本系統(tǒng)主要針對(duì)中小型

7、藥店，一般一個(gè)中型的藥店負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的人員3、4名，銷售人員5人左右，每天來(lái)往藥店的人估計(jì)八十人左右。其組織結(jié)構(gòu)圖如圖1-1所示。經(jīng) 理銷售人員采購(gòu)人員收銀員倉(cāng)庫(kù)管理員 2. 業(yè)務(wù)流程調(diào)查醫(yī)藥店的具體業(yè)務(wù)流程如下：客戶到醫(yī)藥店選擇藥品，填寫訂貨單，將訂貨單交個(gè)銷售人員，銷售人員審核訂貨單，如果存在錯(cuò)誤重新填寫訂貨單，否則進(jìn)行下一步的處理。如果是新客戶則先進(jìn)行登記，然后根據(jù)客戶的訂貨情況對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢索，如果滿足供應(yīng)條件，則開(kāi)收貨單，客戶付款后，開(kāi)收據(jù)和發(fā)貨單，會(huì)計(jì)將應(yīng)收金額計(jì)入明細(xì)賬?？蛻舾鶕?jù)發(fā)貨單提貨，由專門的人員發(fā)貨并修改庫(kù)存。同時(shí)對(duì)銷售記錄進(jìn)行存檔。如果不能滿足供應(yīng)條件，將現(xiàn)貨部分賣給客戶

8、，并將缺貨信息發(fā)給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門按照缺貨情況，確定向哪個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)哪種類型的藥物，采購(gòu)數(shù)量，然后按供應(yīng)商匯總，將訂購(gòu)種類和數(shù)量打印出來(lái)，向供應(yīng)商發(fā)訂貨單，供應(yīng)商根據(jù)藥品的總價(jià)向藥店發(fā)送付款單。醫(yī)藥店進(jìn)行核對(duì)后，付款并修改相應(yīng)的明細(xì)賬，當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)過(guò)來(lái)的時(shí)候，要與訂貨單進(jìn)行核對(duì)，核認(rèn)無(wú)誤后入庫(kù)并向銷售部門發(fā)送到貨通知3. 信息流程分析數(shù)據(jù)流成分析就是把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載 、 處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，可以知道數(shù)據(jù)之間的關(guān)系如圖1-2所示。付款單 發(fā)貨單財(cái)務(wù)管理采 購(gòu)管 理采購(gòu)管理供應(yīng)商

9、 財(cái) 務(wù)管 理應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬缺貨單藥品庫(kù)存庫(kù)存管理銷售管理訂貨單銷售管 理客戶收款單 圖1-2數(shù)據(jù)流程圖4. 費(fèi)用主要是對(duì)工作人員工資的發(fā)放，房子租用及其各項(xiàng)費(fèi)用每年的維護(hù)費(fèi)用1萬(wàn)元。差旅費(fèi)大約為5000元。5. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況調(diào)查（1）現(xiàn)有配置現(xiàn)有2臺(tái)計(jì)算機(jī)，有1臺(tái)基本閑置未用，計(jì)算機(jī)使用情效率低，維護(hù)不及時(shí)，不僅浪費(fèi)了資源而且計(jì)算機(jī)硬件也有一定的損耗。（2）計(jì)算機(jī)專業(yè)人員目前沒(méi)有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。 （3）已經(jīng)應(yīng)用的項(xiàng)目及效益現(xiàn)有一個(gè)藥店管理系統(tǒng)，有藥品信息管理、庫(kù)存管理等功能只能進(jìn)行基本的應(yīng)用，功能不全面，只能進(jìn)行基本的應(yīng)用。 （4）使用效率及存在的問(wèn)題功能不完善，沒(méi)有采購(gòu)、銷售管理功能。

10、不能進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，只能產(chǎn)生很少的效益。6.現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié) (1）信息輸入工作繁雜，經(jīng)常存在著重復(fù)輸入的問(wèn)題，在現(xiàn)有條件下，工作效率比較低。 （2）查詢比較困難，無(wú)法實(shí)現(xiàn)多個(gè)表之間的綜合查詢。 （3）各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)大多處于手工狀態(tài)，工作量大，輸入不規(guī)范，誤差較多。 （4）損益現(xiàn)象嚴(yán)重。1.3.2 需求調(diào)查和分析面對(duì)著大量繁雜的醫(yī)藥信息等的管理工作，需要計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)完成以下工作。（1）具有數(shù)據(jù)輸入功能 包括藥品信息、客戶信息、職工信息、供應(yīng)商信息的輸入。是數(shù)據(jù)具有完整性。（2）具備信息存儲(chǔ)功能 包括藥品信息、客戶信息、職工信息、供應(yīng)商信息等重要數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。（3）具有瀏覽功能

11、包括藥品信息、客戶信息、職工信息、供應(yīng)商信息的瀏覽。（4）具有查詢功能（5）具有打印功能（6）對(duì)已輸入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以由專門的操作員增加、刪除和修改。（7）用戶控制功能 設(shè)置多個(gè)用戶權(quán)限來(lái)控制用戶訪問(wèn)的內(nèi)容。（8）系統(tǒng)功能 提供系統(tǒng)友好界面、退出系統(tǒng)等基本的系統(tǒng)功能。1.4 新系統(tǒng)的方案1.4.1 新系統(tǒng)的目標(biāo)1.便使用者可以安全的查找自己想要的各種藥品信息；2.通過(guò)全面的藥品信息采集和處理，輔助提高系統(tǒng)的管理水平；3.使用本系統(tǒng)，可以有利的發(fā)展小型的藥品管理系統(tǒng)的效率。1.4.2 系統(tǒng)規(guī)劃及初步開(kāi)發(fā)方案本系統(tǒng)主要是對(duì)藥品的進(jìn)銷存進(jìn)行管理，對(duì)藥品進(jìn)行采購(gòu)、銷售、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等。工作人員可以根據(jù)

12、藥品類型來(lái)查看某種商品的銷售情況及藥品的剩余情況決定是否要采購(gòu)。同時(shí)銷售信息的變動(dòng)影響著庫(kù)存的變化，倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)銷售情況來(lái)決定庫(kù)存需要，也可以列出當(dāng)前銷售量最多的前幾項(xiàng)藥品和銷售量最少的前幾項(xiàng)藥品，以便于管理者對(duì)顧客需求進(jìn)行分析。以便采購(gòu)員改變采購(gòu)計(jì)劃。藥品管理系統(tǒng)使用單機(jī)作業(yè)，有藥店專人輸入有關(guān)藥品信息，方便工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢，向財(cái)務(wù)處報(bào)盤進(jìn)行結(jié)算。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。本系統(tǒng)終端擬采用奔騰處理器，300MB內(nèi)存，10GB硬盤，一個(gè)光驅(qū)，一個(gè)鼠標(biāo)，一臺(tái)打印機(jī)，一個(gè)掃描器，可配一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。項(xiàng)目投資初略估計(jì)：前期投資50000元，中期投資20000，后

13、期維護(hù)40000。1.4.3 系統(tǒng)實(shí)施方案本系統(tǒng)客戶端擬采用WindowsXP操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用Linux操作系統(tǒng)，前段開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用Delphi，使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)由NE軟件開(kāi)發(fā)中心開(kāi)發(fā)，大約需要20天時(shí)間。系統(tǒng)規(guī)劃表如下表1-1所示。 表1-1系統(tǒng)規(guī)劃表階段人數(shù)時(shí)間（星期）人星期起止時(shí)間可行性研究2222012.12.242012.12.31系統(tǒng)分析2222013.01.012013.01.07系統(tǒng)設(shè)計(jì)1112013.01.082013.01.121.4.4投資方案此系統(tǒng)一次性投資50000元（不包括硬件設(shè)備更新費(fèi)用），在2013年1月?lián)苋搿?.4.5 人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方

14、案由于是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，人機(jī)界面友好，操作簡(jiǎn)單，幫助信息詳盡醫(yī)藥店一般人都可以使用，只需要簡(jiǎn)單的指導(dǎo)培訓(xùn)即可。1.5 方案的可行性分析 （1）技術(shù)上的可行性。本次開(kāi)發(fā)采用delphi 7.0作為編程工具,可視化的開(kāi)發(fā)工具有vc、java，vf、delphi等，在這其中delphi比較簡(jiǎn)單，易用，且功能強(qiáng)大。而SQL server 2000實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單，易于開(kāi)發(fā)。所以說(shuō)此方案在技術(shù)上是可行的。（2）經(jīng)濟(jì)可行性在進(jìn)行投資系統(tǒng)時(shí)，該系統(tǒng)是否值得開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)投入運(yùn)行后獲得經(jīng)濟(jì)高效益是否大于開(kāi)發(fā)運(yùn)行之前的經(jīng)濟(jì)效益，以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是的成本和運(yùn)行后的成本是否是最低。我們?cè)陂_(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)會(huì)根據(jù)用戶的需求來(lái)開(kāi)發(fā)以最低的

15、成本來(lái)獲得最高的效益?，F(xiàn)在就藥品管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行詳細(xì)的分析，從以下幾個(gè)方面來(lái)分析：成本/效益分析的本質(zhì)。從成本和效益分析主要是使得獲得的效益大于成本。本系統(tǒng)的有形成本是購(gòu)買的設(shè)備如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等還有開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員的工資。本系統(tǒng)只需狗之間的設(shè)備就可以運(yùn)行而且購(gòu)置的數(shù)量也少，我們所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)是一個(gè)小型系統(tǒng)所以開(kāi)發(fā)和維護(hù)人要求不是很高而且易于維護(hù)。根據(jù)有形成本的分析系統(tǒng)具有很大的有型效益能夠大大減少設(shè)備費(fèi)用和工作人員的工資。本系統(tǒng)是小型系統(tǒng)容易操作無(wú)需對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，工作人員很快就能適應(yīng)本系統(tǒng)，能夠提高工作效率，從而提高了對(duì)顧客的服務(wù)質(zhì)量，所以無(wú)形效益也是可行的。成本和費(fèi)用

16、估算投入本系統(tǒng)之后可以減少工作人員3人，可節(jié)省年工資3萬(wàn)元左右。對(duì)于本方案初步投入50000元，方案的生命周期估計(jì)為二年，初始投資5萬(wàn)元，預(yù)計(jì)等年凈現(xiàn)金流量為20萬(wàn)元，基準(zhǔn)收益率為10%根據(jù)公式NPV=-5+20(P/A,10%,2)=-5+20*1.7355=39.71萬(wàn) 由此可見(jiàn)對(duì)銷售管理系統(tǒng)的改進(jìn)使企業(yè)的利潤(rùn)增加。因此，經(jīng)濟(jì)可行。（3）系統(tǒng)運(yùn)行可行性。本系統(tǒng)運(yùn)行后，將把原來(lái)由人工來(lái)完成的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存管理改為由計(jì)算機(jī)來(lái)完成將節(jié)省大量的時(shí)間，提高了工作效率和工作的正確性。工作人員可以很輕易的掌握操作流程和方法，安全性高，實(shí)用性強(qiáng)，使用方便，開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單，故在系統(tǒng)運(yùn)行上基本是可行的。（4）操作

17、可行性用戶僅需具有基本的電腦操作能力即可。 1.6 結(jié)論依據(jù)以上因素，本藥品管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目不僅方便快捷、高效，而且社會(huì)效益比較好，從而使本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者相信該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)之后將取得的成功。綜上所述，此項(xiàng)目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作和運(yùn)行是完全可行的。52系統(tǒng)分析報(bào)告作 者： 楊鶴 學(xué) 號(hào)： 1005170231 系 ： 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理系 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 題 目： 藥店進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 小組成員： 楊鶴 2013 年 1 月 吉 林33系統(tǒng)分析報(bào)告2.1 概述2.1.1 系統(tǒng)分析的原則在系統(tǒng)分析中有許多的困難，為了克服困難，做好分析工作，在進(jìn)行系統(tǒng)分析需要遵循如下原則： （1）邏輯設(shè)計(jì)與

18、物理設(shè)計(jì)分開(kāi)的原則邏輯設(shè)計(jì)主要考慮應(yīng)用的邏輯結(jié)構(gòu)和邏輯流程，不考慮底層的物理實(shí)現(xiàn)。根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)系統(tǒng)可分為采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。根據(jù)物理設(shè)計(jì)可以把采購(gòu)管理分為采購(gòu)訂單管理和查詢管理等模塊；可以把庫(kù)存管理分為入庫(kù)管理和修改庫(kù)存等模塊等等。物理設(shè)計(jì)是對(duì)給定的邏輯數(shù)據(jù)模型配置一個(gè)最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)。物理設(shè)計(jì)的輸出信息主要是物理數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明書。其內(nèi)容包括物理數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)記錄格式、存儲(chǔ)記錄位置分配及訪問(wèn)方法等。 （2）面向用戶的原則在結(jié)構(gòu)化方法中強(qiáng)調(diào)用戶至上的原則，用戶是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的和最終的歸宿。本系統(tǒng)是在藥店的基層開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查的，系統(tǒng)的很多功能都是為采購(gòu)員、庫(kù)管員和財(cái)務(wù)

19、員所設(shè)計(jì)的，因此本系統(tǒng)很大部分是根據(jù)他們的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程要面向用戶；用戶的參與程度和滿意程度是系統(tǒng)成功開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵。 （3）結(jié)構(gòu)化分析的原則系統(tǒng)調(diào)查工作應(yīng)嚴(yán)格按照自頂向下的系統(tǒng)化觀點(diǎn)全面開(kāi)展，一層一層的深入研究。本系統(tǒng)按照結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的原則，將藥店管理系統(tǒng)劃分為采購(gòu)管理模塊、庫(kù)存管理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊。2.1.2 系統(tǒng)分析方法 采用結(jié)構(gòu)化的方法自頂向下的逐層分解、逐步細(xì)分、逐步求精，利用抽象和分解為手段控制系統(tǒng)的復(fù)雜性，把大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，然后分別解決。分解是把一個(gè)較為復(fù)雜的問(wèn)題分解成較小，比較容易解決的問(wèn)題，然后分別解決。例如把系統(tǒng)分成四個(gè)模塊考慮，正是基于這樣的方法。抽象是

20、考慮問(wèn)題的本質(zhì)屬性，暫不考慮具體細(xì)節(jié)，以后再添加詳細(xì)的細(xì)節(jié)，直到最詳細(xì)為止。即把復(fù)雜的處理內(nèi)容隱蔽起來(lái)，抓住問(wèn)題的主體，有利于問(wèn)題的理解。例如我考慮頂層的業(yè)務(wù)流程時(shí)，就暫時(shí)拋開(kāi)各個(gè)模塊的細(xì)節(jié)，先進(jìn)行總體上的分析，然后才考慮各個(gè)模塊的細(xì)節(jié)。2.2 現(xiàn)行系統(tǒng)分析2.2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查1.現(xiàn)行系統(tǒng)目標(biāo)、規(guī)模、界限、主要功能現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)是建立一個(gè)實(shí)用性、先進(jìn)性、易用性和易維護(hù)性的管理系統(tǒng)，它能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的信息錄入、庫(kù)存、采購(gòu)等功能。 現(xiàn)行系統(tǒng)的規(guī)模很小，只是藥房獨(dú)立工作的單機(jī)軟件，沒(méi)有與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接，出了藥店就不能再使用現(xiàn)行系統(tǒng)。2.組織機(jī)構(gòu)調(diào)查本系統(tǒng)主要針對(duì)中小型藥店，一般一個(gè)中型的藥店負(fù)

21、責(zé)專項(xiàng)管理的人員3、4名，銷售人員3.業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析醫(yī)藥店的具體業(yè)務(wù)流程如下：客戶到醫(yī)藥店選擇藥品，填寫訂貨單，將訂貨單交個(gè)銷售人員，銷售人員審核訂貨單，如果存在錯(cuò)誤重新填寫訂貨單，否則進(jìn)行下一步的處理。如果是新客戶則先進(jìn)行登記，然后根據(jù)客戶的訂貨情況對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢索，如果滿足供應(yīng)條件，則開(kāi)收貨單，客戶付款后，開(kāi)收據(jù)和發(fā)貨單，會(huì)計(jì)將應(yīng)收金額計(jì)入明細(xì)賬。客戶根據(jù)發(fā)貨單提貨，由專門的人員發(fā)貨并修改庫(kù)存。同時(shí)對(duì)銷售記錄進(jìn)行存檔。如果不能滿足供應(yīng)條件，將現(xiàn)貨部分賣給客戶，并將缺貨信息發(fā)給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門按照缺貨情況，確定向哪個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)哪種類型的藥物，采購(gòu)數(shù)量，然后按供應(yīng)商匯總，將訂購(gòu)種類和數(shù)量打

22、印出來(lái)，向供應(yīng)商發(fā)訂貨單，供應(yīng)商根據(jù)藥品的總價(jià)向藥店發(fā)送付款單。醫(yī)藥店進(jìn)行核對(duì)后，付款并修改相應(yīng)的明細(xì)賬，當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)過(guò)來(lái)的時(shí)候，要與訂貨單進(jìn)行核對(duì)，核認(rèn)無(wú)誤后入庫(kù)并向銷售部門發(fā)送到貨通知。業(yè)務(wù)流程圖如圖2-1所示。圖2-1藥店管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬藥品庫(kù)存發(fā)貨單付款單供應(yīng)商采 購(gòu)管 理銷售管 理財(cái) 務(wù)管 理訂貨單收款單客 戶客 戶缺貨單庫(kù)存管理 采購(gòu)管理主要完成如下業(yè)務(wù)：（1） 按藥品匯總客戶訂單。（2） 確定要向供應(yīng)商訂購(gòu)的各種藥品的數(shù)量。（3） 按供應(yīng)商匯總，打印向供應(yīng)商的訂貨單。（4）當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)來(lái)時(shí)，要核對(duì)訂貨單。打印到貨通知單，通知銷售部門可將客戶預(yù)定的配

23、件賣給客戶 。醫(yī)藥店采購(gòu)管理的流程圖如圖2-2所示。供應(yīng)商不合格發(fā)貨單合格發(fā)貨單核 對(duì)驗(yàn) 收合 格發(fā) 貨單應(yīng)付款明細(xì)賬修 改庫(kù) 存藥品庫(kù)存確定要訂貨的藥品修 改訂 貨量待訂貨藥品銷 售管 理到貨通知單產(chǎn)生到貨通 知藥品匯總單缺貨訂貨單按藥品匯總向供應(yīng)商的訂貨單供應(yīng)商按供應(yīng)商匯總打印訂貨單訂貨單圖2-2采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu)管理主要完成如下業(yè)務(wù)：（1） 編輯訂貨單。審核客戶填寫的訂貨單如果有錯(cuò)誤返給客戶。（2） 確定客戶訂貨。根據(jù)庫(kù)存情況確定是否有現(xiàn)貨賣給客戶。（3） 編制銷售和庫(kù)存報(bào)表。定期編制各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。（4） 庫(kù)存檢索。允許經(jīng)理查詢有關(guān)銷售和庫(kù)存等信息 其業(yè)務(wù)流程圖如圖2-3所示藥品庫(kù)

24、存客戶訂購(gòu)單審核訂購(gòu)單合格訂購(gòu)單開(kāi)發(fā)貨單不合格訂單登錄新客戶顧客信息銷售記錄報(bào)表發(fā)貨單經(jīng)理檢索庫(kù)存缺貨通知修改庫(kù)存采購(gòu)部門庫(kù)存狀態(tài)藥品庫(kù)存 圖2-3 銷售管理業(yè)務(wù)流程圖 確定顧客訂單 編制報(bào)表 4. 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，可以知道數(shù)據(jù)之間的關(guān)系如圖2-4所示。根據(jù)對(duì)藥店的詳細(xì)調(diào)查，分析人員認(rèn)為藥店的處理業(yè)務(wù)可分解為采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)的主要外部實(shí)體有兩個(gè)：（1）客戶。（2）供應(yīng)商。系統(tǒng)主要的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表2-1所示。 表2-1輸入/輸出數(shù)據(jù)流輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處訂貨單客戶銷售管理收款單財(cái)務(wù)管理客戶發(fā)貨單供應(yīng)商采購(gòu)管理付款單財(cái)務(wù)管理供應(yīng)商與系統(tǒng)有關(guān)的數(shù)據(jù)

25、存儲(chǔ)如下：（1）藥品庫(kù)存。（2）應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬。 發(fā)貨單采 購(gòu)管 理藥品庫(kù)存供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬財(cái) 務(wù)管 理訂貨單收款單付款單圖2-4藥店管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖客戶銷售管 理 缺貨單庫(kù)存管理對(duì)采購(gòu)管理有關(guān)業(yè)務(wù)流程分析可知外部項(xiàng)有（1）供應(yīng)商（2）銷售管理 輸入輸出表如表2-2所示。表2-2采購(gòu)管理輸入輸出數(shù)據(jù)流輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處發(fā)貨單供應(yīng)商核對(duì)發(fā)貨單訂貨單財(cái)務(wù)管理供應(yīng)商到貨通知單打印到貨通知單銷售管理與采購(gòu)有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如下：D1，藥品庫(kù)存。D2，暫存訂貨單。D3，待訂貨的配件。D4，供應(yīng)商。D5，向供應(yīng)商的訂貨單。D6，應(yīng)付款明細(xì)賬。采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程如圖2-5所示供應(yīng)商發(fā)貨單不合格

26、發(fā)貨單合格訂貨單銷 售管 理核對(duì)驗(yàn) 收產(chǎn) 生到 貨通 知修 改庫(kù) 存和 訂貨 量應(yīng)付款明細(xì)賬D6D5向供應(yīng)商的訂貨單D3待訂貨藥品D1藥品庫(kù)存D4供應(yīng)商選 擇供 應(yīng)商 并訂 購(gòu)確 定訂 貨的 藥品打 印訂 貨單按 藥品 匯總D2暫存訂貨單圖2-5采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖 輸入輸出流如表2-3所示。表2-3銷售管理輸入輸出流輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處訂貨單客戶 編輯訂貨單 發(fā)貨單開(kāi)發(fā)貨單 客戶到貨通知采購(gòu)管理核對(duì)客戶訂貨單報(bào)表編制報(bào)表 經(jīng)理查詢要求經(jīng)理檢驗(yàn)庫(kù)存應(yīng)答檢索存儲(chǔ) 經(jīng)理 銷售數(shù)據(jù)流程如下圖2-6所示詢問(wèn)庫(kù)存不合格訂購(gòu)單采購(gòu)部門審核訂購(gòu)單經(jīng)理客戶藥品庫(kù)存確定顧客訂單開(kāi)發(fā)貨單顧客信息登錄新客戶編制報(bào)

27、表檢索庫(kù)存藥品庫(kù)存修改庫(kù)存銷售記錄訂購(gòu)單合格訂購(gòu)單新客戶庫(kù)存狀態(tài)發(fā)貨單缺貨圖2-6 銷售數(shù)據(jù)流程圖2.2.2現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)1現(xiàn)行系統(tǒng)基本上是依賴office軟件進(jìn)行操作，管理手段落后，工作效率低。2由于信息的繁瑣，在進(jìn)行信息的錄入和處理時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤3查詢比較困難，只能做單個(gè)表的查詢。4現(xiàn)行系統(tǒng)的安全性比較差，由于用戶管理機(jī)制不明確，用戶權(quán)限也沒(méi)有明確的定義，用戶使用比較混亂?，F(xiàn)行系統(tǒng)也不能根據(jù)藥品銷售進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)。藥品在不斷的更新，不斷發(fā)展的，因此有些藥品可能不會(huì)有人使用了，有些藥品可能已經(jīng)過(guò)期，如果沒(méi)有統(tǒng)計(jì)功能，要知道這些是需要很大的工作量的。2.3 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)2.

28、3.1 新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)的目標(biāo)是建立一個(gè)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，能夠減少工作量的藥店管理系統(tǒng)，它能實(shí)現(xiàn)基本的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等的管理。 經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析，以及對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的了解，可以確定新系統(tǒng)的目標(biāo)。新系統(tǒng)必須具有如下功能： 藥品信息管理：藥品信息是進(jìn)行藥品進(jìn)銷存均需要的一些信息。藥品信息管理主要用于對(duì)藥品的代碼、名稱和產(chǎn)地等基本信息的管理。藥品采購(gòu)管理：當(dāng)藥店需要增加新的銷售藥品時(shí)，利用此模塊可以添加新的藥品信息，刪除舊的藥品信息，修改已存在的藥品信息，提供所有與藥品相關(guān)的各類信息，初始化庫(kù)存，初始化供應(yīng)商相關(guān)信息。庫(kù)存管理：庫(kù)存管理是對(duì)每一種藥品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額

29、以及全部藥品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額進(jìn)行管理，對(duì)每一種藥品的銷售數(shù)量、銷售金額以及全部藥品的銷售數(shù)量、銷售金額進(jìn)行清理，并計(jì)藥品剩余情況等內(nèi)容。查詢管理：實(shí)際生活中容易發(fā)生藥品過(guò)期和損毀，此時(shí)利用此模塊對(duì)過(guò)期的藥品和損毀的藥品進(jìn)行清理。還要查詢庫(kù)存剩余量，決定是否要進(jìn)貨。財(cái)務(wù)管理：對(duì)采購(gòu)時(shí)所需的錢進(jìn)行管理，修改總賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.3.2 新系統(tǒng)邏輯模型 根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖的分析和比較，對(duì)采購(gòu)管理功能進(jìn)行擴(kuò)展，其外部實(shí)體有： （1） 供應(yīng)商。（2）銷售管理。（3）藥品管理員。采購(gòu)管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表2-4所示。 表2-4采購(gòu)管理輸入/輸出數(shù)據(jù)流輸入來(lái)源去處輸出來(lái)源去處發(fā)貨單供應(yīng)商

30、核對(duì)驗(yàn)證 訂貨單按供應(yīng)商匯總訂貨單 供應(yīng)商到貨單通知打印到貨通知單 銷售管理會(huì)計(jì)報(bào)表編制報(bào)表 藥品管理員 與采購(gòu)有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如下： （1）D1，藥品庫(kù)存。（2）D2，暫存訂貨單。（3）D3，待訂貨的配件。（4）D4，供應(yīng)商。 （5）D5，向供應(yīng)商的訂貨單。（6）D6，應(yīng)付款明細(xì)賬。（7） D7，總賬。 采購(gòu)管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖2-7所示。產(chǎn) 生到 貨通 知合格訂貨單選 擇供 應(yīng)商 并訂 購(gòu)D4供應(yīng)商供應(yīng)商核 對(duì)驗(yàn) 收修 改庫(kù) 存和 訂貨 量打 印訂 貨單D5向供應(yīng)商的訂貨單D1藥品庫(kù)存D3待訂貨藥品按 藥品 匯總銷 售管 理D2暫存訂貨單圖2-7采購(gòu)管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖修 改總 賬檢索庫(kù)

31、存總賬D7發(fā)貨單確 定訂 貨的 藥品不合格發(fā)貨單經(jīng)理庫(kù)存狀態(tài)編 制會(huì) 計(jì)報(bào) 表 應(yīng)付款明細(xì)賬D62.3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析在設(shè)計(jì)ER圖時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)的是不同實(shí)體之間關(guān)系。根據(jù)以上的分析得出下面的E-R圖如圖2-8所示。庫(kù)房存儲(chǔ)藥品客戶銷售采購(gòu)供應(yīng)商nmmnmn 圖2-8 實(shí)體E-R圖 屬性如下所示：1.藥品：藥品名、類別、有效期、地址、規(guī)格、進(jìn)價(jià)、備注2.供應(yīng)商：編號(hào)、地區(qū)、供應(yīng)商名、備注3.倉(cāng)庫(kù)：藥品名、供應(yīng)商編號(hào)、數(shù)量、零售價(jià)、藥品編號(hào)4.客戶：用戶編號(hào)、聯(lián)系電話、地址、備注2.3.4 建立數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典就是將數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理功能和外部實(shí)體等詳細(xì)情況加以記錄，并按照一定

32、的方式進(jìn)行排列所形成的一部關(guān)于數(shù)據(jù)的字典。1、數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。藥品編號(hào)，藥品名稱，供應(yīng)商編號(hào)等如本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)元素的定義如表2-5所示。 表2-5數(shù)據(jù)元素的定義數(shù)據(jù)元素編號(hào)DE001數(shù)據(jù)元素名稱藥品編號(hào)簡(jiǎn)述藥品編號(hào)別名Medicinecode長(zhǎng)度20個(gè)字節(jié)類型字符型取值/含義根據(jù)藥品基礎(chǔ)信息對(duì)藥品的編號(hào)有關(guān)的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)藥品信息有關(guān)的處理功能：銷售管理，輸出藥品信息，采購(gòu)管理當(dāng)所有的數(shù)據(jù)元素都定義完了時(shí)，就可以建立一張數(shù)據(jù)元素一覽表，如表2-6所示。表2- 6數(shù)據(jù)元素一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)元素名稱別名類型長(zhǎng)度DE001藥品編號(hào)Medicinecod

33、e字符型20DE002藥品名稱Medicinename字符型20DE003藥品類別代碼Medkindcode字符型10DE004售價(jià)PriceFloat20DE005廠價(jià)listpriceFloat20DE006庫(kù)存量numberInt40DE008有效期至usefullifeDatantime8DE009供應(yīng)商編號(hào)firmcode字符型10DE0010供應(yīng)商名稱firmname字符型10DE0011聯(lián)系人link字符型10DE0012聯(lián)系電話linktell字符型13DE0014銷售編號(hào)SaleNo字符型20DE0017銷售日期SaleDateDatatime8DE0018銷售數(shù)量SaleN

34、umberInt200DE0019總金額AmountFloat20DE0020進(jìn)貨日期BuydateDatatime8DE0021進(jìn)貨數(shù)量BuynumberInt200DE0022訂貨單編號(hào)Ordercode字符型8DE0023進(jìn)貨單編號(hào)Buycode字符型20 2、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)的流向。在數(shù)據(jù)字典中所定義的數(shù)據(jù)流有兩類：一是從外部實(shí)體輸入到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流，二是從系統(tǒng)輸出到外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流。以藥品訂貨單為例來(lái)介紹數(shù)據(jù)流的定義。如表2-7表2- 7介紹數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào)DF001數(shù)據(jù)流名稱藥品訂貨單簡(jiǎn)述客戶在醫(yī)藥店購(gòu)貨時(shí)填寫的訂貨單來(lái)源外部項(xiàng)“客戶”去處處理功能“采購(gòu)管理”組成訂貨單編

35、號(hào)、藥品編號(hào)、數(shù)量、客戶、日期流通量每天約80份高峰期的流量大約30份 由于數(shù)據(jù)流定義的很多，在這里就不一一贅述了。3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來(lái)源與去向之一，以顧客來(lái)介紹數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)的定義。如表2-8所示。表2-8據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編碼DB001數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱客戶信息簡(jiǎn)述存儲(chǔ)輸入數(shù)據(jù)流存儲(chǔ)新客戶的有關(guān)信息輸出數(shù)據(jù)流新客戶信息組成客戶編號(hào)、客戶姓名、客戶聯(lián)系電話、客戶地址立即存儲(chǔ)要求有由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義的很多，在這里就不一一贅述了。4、外部項(xiàng)也叫外部實(shí)體，指的是數(shù)據(jù)的來(lái)源與去向，它不受系統(tǒng)控制，是系統(tǒng)以外的人或者事物。以客戶為例介紹外部實(shí)體的定義。如圖2-9所示表2

36、- 9外部實(shí)體的定義外部項(xiàng)編號(hào)E01外部項(xiàng)名稱客戶簡(jiǎn)述該公司接待的所有個(gè)人和單位輸出數(shù)據(jù)流（去向）發(fā)貨單輸入數(shù)據(jù)流（來(lái)源）客戶訂貨單、付款單個(gè)數(shù)1000名左右 由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義的很多，在這里就不一一贅述了5、處理功能 處理功能是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能的定義。實(shí)際上每一個(gè)處理功能就是一個(gè) ， 可以使用判斷樹(shù)、判斷表和結(jié)構(gòu)是語(yǔ)言等進(jìn)行描述。處理功能的定義如表2-10所示。表2-10處理功能的定義處理邏輯編號(hào)P001處理邏輯名稱審核訂購(gòu)單簡(jiǎn)述接受從銷售部門錄入的客戶訂購(gòu)單是否正確輸入數(shù)據(jù)流客戶訂購(gòu)單輸出數(shù)據(jù)流1合格的訂購(gòu)單 去向：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“確定客戶訂單2不合格的訂購(gòu)單 去向：外部項(xiàng)“客戶”

37、處理1錄入客戶訂購(gòu)單2按照藥品名稱，查詢訂購(gòu)單是否合理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)藥品存儲(chǔ)、客戶由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義的很多，在這里就不一一贅述了。2.3.5 處理邏輯描述 對(duì)底層的處理邏輯進(jìn)行說(shuō)明，例如對(duì)客戶提交的訂購(gòu)單的處理。if 訂購(gòu)單合格 確定客戶訂單 else 將訂購(gòu)單返還給客戶2.3.6 遺留問(wèn)題由于資金和技術(shù)水平有限，只能實(shí)現(xiàn)了醫(yī)藥店管理的一些最為基本的功能，可能還存在著很多的不足和缺陷，在以后的過(guò)程中還會(huì)不斷更改，改進(jìn)。2.4用戶領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn).支持醫(yī)藥店管理系統(tǒng)的改進(jìn)，認(rèn)為有利于醫(yī)藥店的管理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告3系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告作 者： 楊鶴 學(xué) 號(hào)： 1005170231 系 ： 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理系 專

38、業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 題 目： 藥店進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 小組成員： 楊鶴 2013 年 1 月 吉 林3.1 概述3.1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要滿足用戶的要求又要滿足設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)目標(biāo)。從用戶的觀點(diǎn)看，要求系統(tǒng)能夠達(dá)到以下目標(biāo)：（1）減少人工信息錄入的錯(cuò)誤，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。（2）藥品采購(gòu)、銷售信息用計(jì)算機(jī)來(lái)完成，節(jié)省人力和物力。（3）建立查詢功能?？梢圆樵兯幤返膹S商、生產(chǎn)日期、剩余量等。以使工作人員知道哪些藥品不再需要，哪些藥品需要加大進(jìn)貨量，實(shí)現(xiàn)藥品的最佳利用。 （4）建立財(cái)務(wù)模塊。能夠?qū)λ幤返牟少?gòu)、銷售的應(yīng)收款和應(yīng)付款進(jìn)行匯總編制報(bào)表。3.1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略本系統(tǒng)采用事

39、物分析和變換分析兩種策略的結(jié)合。通過(guò)事務(wù)分析，將藥店管理系統(tǒng)分為有關(guān)藥品的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、等模塊，對(duì)底層模塊采用變換分析法將有關(guān)藥品采購(gòu)的模塊分為：訂單管理、退貨管理、查詢等處理功能。以系統(tǒng)設(shè)計(jì)為原則，提高模塊的內(nèi)聚性，降低模塊間間的耦合程度，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并且提高模塊的獨(dú)立性，使系統(tǒng)具有很好的可修改性和較高的靈活性。3.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置3.2.1 硬件配置1. 主機(jī) 主機(jī) cpu：酷睿I5；內(nèi)存4GB2. 外存儲(chǔ)器主存512MB，外存至少100G磁盤。3. 終端與外部設(shè)備配置顯示器及顯示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768，64位PCI接口，緩存1MB以上；通訊口：至

40、少一個(gè)RS232串行通訊口和一個(gè)并行接口；網(wǎng)絡(luò)接口板：16或32位接口,有RJ45接口(雙絞線網(wǎng))；CD-ROM光盤驅(qū)動(dòng)器: 40倍速以上。4. 其它輔助設(shè)備配有2臺(tái)電腦、普通打印機(jī)、掃描儀等。硬件配置圖如圖3-1所示INTEL酷睿3.2HZ2GB300GBPC-ATPC-ATPC-ATPC-AT經(jīng)理銷售管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理圖3- 1硬件配置圖3.2.2 軟件配置1. 操作系統(tǒng)（OS）采用Windows XP及現(xiàn)在市場(chǎng)上常用版本均可。2. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）： 使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。3. 使用的編程語(yǔ)言使用的編程語(yǔ)言：Delphi7.0開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。4.

41、 軟件工具軟件工具：Microsoft word3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析得出的新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)得設(shè)計(jì)，由此可建立新的高層結(jié)構(gòu)圖,如圖3-2所示。 藥店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)采購(gòu)管理銷售管理庫(kù)存管理查詢管理圖 3-2藥店管理系統(tǒng)高層結(jié)構(gòu)圖 采 購(gòu) 管 理 向供應(yīng)商訂貨 到貨管理 查詢采購(gòu)信息圖3-3采購(gòu)管理模塊的分解對(duì)采購(gòu)管理模塊的分解如圖3-3所示。 對(duì)向供應(yīng)商訂貨模塊分解成如圖3-4所示。 向供應(yīng)商訂貨匯總顧客訂貨確定配件訂貨量打印訂貨單圖3-4向供應(yīng)商模塊的分解3.4 模塊設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)用戶需求的分析，我們可以分析出藥品采購(gòu)管理大致可以分為以下幾個(gè)模塊：藥品信息錄入模塊、供應(yīng)商信息查詢模

42、塊、商品入庫(kù)模塊等。對(duì)每個(gè)模塊的模塊名稱、輸入、輸出、處理等方面進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)藥品信息錄入模塊的模塊說(shuō)明書如表3-2所示。 表3-2藥品信息錄入模塊說(shuō)明書模塊名稱：藥品信息錄入輸入：數(shù)據(jù)流，藥品入庫(kù)清單輸出：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，藥品信息表處理：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)表“藥品信息表”。然后根據(jù)輸入設(shè)計(jì)的“藥品信息表”的輸入格式，顯示藥品基本信息表的格式。接受輸入數(shù)據(jù)并檢驗(yàn)。提示操作人員確認(rèn)，確認(rèn)后將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫(kù)表“藥基本信息表”。 3.5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的基本E-R圖轉(zhuǎn)換為與選定的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。藥品信息表：這張表是用來(lái)存儲(chǔ)

43、藥品信息的。藥品添加以后它的信息就會(huì)儲(chǔ)存到這張表中，其中包含：藥品編號(hào)、藥品名稱、化學(xué)名稱、規(guī)格、藥品類別、劑型、批號(hào)及廠商等。其中藥品編號(hào)是主鍵，非空且唯一。其余信息可以為空，并在數(shù)據(jù)表建立的時(shí)候給他們相應(yīng)的規(guī)定好數(shù)據(jù)類型。藥品采購(gòu)表：這張表是用來(lái)存儲(chǔ)采購(gòu)藥品表單信息的，所有入庫(kù)單信息都包含在這張表中。包括：采購(gòu)單號(hào)、藥品編號(hào)、批號(hào)、采購(gòu)日期、有效日期、進(jìn)價(jià)、預(yù)售價(jià)、數(shù)量、整量單位、散量單位及驗(yàn)收人。其中采購(gòu)單號(hào)是主鍵，非空且唯一。藥品庫(kù)存表：這張表是用來(lái)存儲(chǔ)庫(kù)存信息的，所有初始化的庫(kù)存信息和出庫(kù)入庫(kù)信息改變后的信息都會(huì)被記錄下來(lái)。它字段有：庫(kù)存號(hào)、藥品編號(hào)、批號(hào)、藥品名稱、數(shù)量、整量單位、

44、散量單位、采購(gòu)日期、有效日期、進(jìn)價(jià)、預(yù)售價(jià)、庫(kù)存下限及驗(yàn)收人等。3.5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)本系統(tǒng)內(nèi)所使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的存儲(chǔ)要求、訪問(wèn)方法、存取單位、存取的物理關(guān)系。為了簡(jiǎn)化，這里把表的結(jié)構(gòu)列出來(lái)。這里以藥品采購(gòu)表為例，如3-3所示 表3-3藥品采購(gòu)信息表字段名類型寬度可否為空采購(gòu)單號(hào)整型20否藥品編號(hào)字符型20否藥品名稱字符型15否采購(gòu)日期字符型20否進(jìn)價(jià)字符型10否預(yù)售價(jià)整型30否數(shù)量字符型30否3.5.3 數(shù)據(jù)庫(kù)保證 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。數(shù)據(jù)安全性控制中采用的方法有：1、用戶標(biāo)識(shí)與鑒別 。用一個(gè)用戶名來(lái)標(biāo)明用戶的身份。系統(tǒng)內(nèi)

45、部記錄著所有合法用戶的標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)鑒別用戶是否是合法用戶，若是，則可以進(jìn)入下一步的核實(shí)；若不是，則不能使用系統(tǒng)。為了進(jìn)一步核實(shí)用戶，系統(tǒng)要求輸入密碼。為保密起見(jiàn)，用戶在終端上輸入的密碼不顯示在屏幕上。2、定義用戶的權(quán)限。不同權(quán)限的人對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)具有不同的操作級(jí)別。3.6 編碼設(shè)計(jì)3.6.1 代碼設(shè)計(jì)原則1.唯一性藥品的編碼要符合唯一性，現(xiàn)在一個(gè)名稱的藥品有很多，廠家卻不同，療效也不一樣，所以藥品的編號(hào)要唯一。2.合理性編碼設(shè)計(jì)必須與編碼對(duì)象的分類體系相適應(yīng)，以使代碼對(duì)編碼對(duì)象的分類具有標(biāo)識(shí)作用。藥品也有很多的分類，有的是激素類了，有的是保健類的，等等，在進(jìn)行分類的時(shí)候符合了合理性原則就不會(huì)那么難以理

46、解。3.6.2 代碼設(shè)計(jì)代碼具有識(shí)別、處理功能及提高系統(tǒng)可靠性等功能。根據(jù)系統(tǒng)分析階段對(duì)系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查結(jié)果，來(lái)確定的代碼對(duì)象如表3-4所示。 表3-4編碼對(duì)象表編碼對(duì)象使用范圍使用期限建議使用的編碼方法藥品編號(hào)整個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)期合成碼訂單編號(hào)整個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)期合成碼發(fā)貨單編號(hào)整個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)期合成碼藥品類別整個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)期層次碼 1.藥品編號(hào) 藥品編號(hào)為8位，即： 藥品序號(hào)（5位）+ 藥品順序號(hào)（3位） 例如：ASDNG0012.訂單編號(hào)： 訂單編號(hào)為12位，即： 訂單序號(hào)（1位）+ 日期（8位）+序號(hào)（3位） 例如：S20130102001 3.發(fā)貨單編號(hào) 發(fā)貨單編號(hào)為12位，即： 發(fā)貨單序號(hào)（1位）+ 日期（8

47、位）+序號(hào)（3位） 例如：J20130109001 4.藥品類別 庫(kù)存號(hào)用2位數(shù)字表示，按順序排列。3.6.3 編碼設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)與驗(yàn)收系統(tǒng)編碼設(shè)計(jì)主要是為了直觀，便于記憶，使用編碼之后可以用字母或數(shù)字等簡(jiǎn)單的符號(hào)來(lái)查詢可以提高查詢速度。運(yùn)用代碼以后可使信息存儲(chǔ)簡(jiǎn)潔清晰，而且節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高查詢速度，也能節(jié)省計(jì)算機(jī)的處理費(fèi)用。3.7 輸出設(shè)計(jì)3.7.1 輸出項(xiàng)目為了適應(yīng)日常及時(shí)的對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的中的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出。藥品管理系統(tǒng)中采購(gòu)管理部分的進(jìn)貨記錄查詢時(shí)輸入以下內(nèi)容：進(jìn)貨時(shí)期、藥品名稱、進(jìn)貨數(shù)量等。以查詢?yōu)槔?.7.2 輸出接收者進(jìn)貨記錄查詢的接受者是店長(zhǎng)或采購(gòu)員。3.7.3 主要功能輸出設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)輸出的信息滿足用的需求，輸出