中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作期末復習題

1、 中央電大應(yīng)用文寫作期末復習資料 一、填空題 是一切文章的構(gòu)成要素。材料1、主旨、結(jié)構(gòu)和語言 列出的、 國務(wù)院2000年國家行政機關(guān)公文處理辦法 日發(fā)布的 8月242；通知；通報；十三類公文為：命令（令）；決定公告；通告 。會議紀要；批復；意見；函；報告議案；請示 傳達指示3、公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：頒布法規(guī)、； 依據(jù)憑證。；宣傳教育；聯(lián)系工作、商洽公務(wù)映情況、請示工作 、從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不同的分類，比如，按4三種；平行文、和下行文照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文 特普通公文兩類，緊急公文還分緊急公文按照緊急程度的不同，可將公文分為和 無保

2、密要的普通公文兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為急和急件 文有保密要求的保密文件和；按照保密的不同，還可以將有保密文件為秘密 文件三種；按照秘密等級的不同，還可以將有保密要求的件、公布內(nèi)部文件和 文件三種；按其具體職能的不同，可將公文文件和秘密文件、文件為絕密機密 性知照性公文、聯(lián)系性公文和實錄報請 分為法規(guī)性公文、指揮性公文、性公文、 發(fā)文件、文件三種。文件和公文；按照來源的不同，還可以將文件為收內(nèi)部日發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例年5月319965、中共中央辦公廳通意見；指示決議列出的十四類黨的機關(guān)常用的公文為：；決定；函； 條例；報告請示；批復；規(guī)定；知通報；公報 。會議紀要

3、；政策；實用時效；規(guī)范。法定6、公文主要具有以下特點：； 部、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分和部分、主體版記7保密期公文份數(shù)序號、秘密等級分。眉首部分又稱文頭部分，通常是由（ ）和 諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生行文部分，通常是由主題詞、抄送效標識、附注等工程構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由 印發(fā)時間機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和諸要素構(gòu)成的。 三個要素構(gòu)成的。、公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、年份人和序號8 、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由是構(gòu)成公文標題的三個基本要素。和公文種類9 、在一份比較復雜

4、的公文中，正文一般包括10三個部分。開頭、主體、結(jié)尾；歸結(jié)式說明式、公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：11 祈請式；期望式申明式。；審核擬稿12、一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當經(jīng)過以下幾個程序： 。用??；簽發(fā)；復核繕?。坏怯?、分發(fā)；緣由；根據(jù)式；目的式13、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有： 式。、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷14 下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項，要用決定。；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)公告、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，要用15 。當遵守或者周知的事項，要用通告、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下16 。通知級

5、機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，要用、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：17批示性通知 。告知性通知任免性通知、指示性通知、 、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用18通報。 批評、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：表彰性通報19； 。情況性通報性通報； ；、20 情況要準確撰寫通報，主要應(yīng)當注意以下幾點：態(tài)度要明確； 發(fā)布要及時。；事例要典型 21、向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問，可用報告。- 1 - / 19 、。從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的22兩類。按其行文的直接目的的不不同，可將報

6、告分為：綜合報告和專題報告 同，可將報告分為：呈轉(zhuǎn)性報告兩種。呈報性報告和 請示。、 向上級機關(guān)請求指示、批準，要用23 行文時內(nèi)容含量不同,具體功不同24、報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：, .機不同 請示批請示指示的請示25、按照請示內(nèi)容和請示目的不同，可將請示分為：和 準的請示兩類。 、不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批26 事項，要用函。 ；按內(nèi)容的不同劃分，和復函27、按行文方向的不同劃分，可將函分為：去函 、詢問性函邀請函可將函分為：知照函、催辦函、，即常用的函為：商洽性函、 等幾種。答復性函和請求性函 、記載和傳達會議情況和議定事項，要用28會議紀要。

7、指示性會議紀29、按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀要分為三類： 。按照會議性質(zhì)的不同，可將會議紀要； 通報性會議紀要消息性會議紀要； 。 大型專題工作會議紀要要會為兩類：日常行政工作會議紀要 和 提要性。 、會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是：紀實性、30 、計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類。比如，31生產(chǎn)計劃、建設(shè)計劃、工作計劃、科研計劃、教案計劃、學習計劃按內(nèi)容劃分：全國計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個等；按范圍劃分：年度，短期計劃又分人計劃等；按時間劃分：長期計劃、中期計劃、短期計劃 ；按形計劃、季度計劃、月份計劃等；按性質(zhì)劃分：綜合性計劃、專題計劃

8、 ，大單位的計劃式劃分：條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃 或時限較長的計劃，則往往以文件的形式制訂。對象比較具體；格式比較固、事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：32 。定；寫法比較實際；時限比較緊迫 典型性。真實33、調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為性；針對性； ；34、調(diào)查方式很多，常用的有三種：開會調(diào)查；采訪問卷。 35、非普遍調(diào)查常用的方法有：重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。 36、計劃通常是由標題、正文、落款幾個部分構(gòu)成的。 等幾作法、結(jié)語與基本情況、目的與要求、步驟37、計劃的正文部分一般包括 個方面的內(nèi)容。、從不同的角度，可將總結(jié)計劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)

9、38 性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合 。落款39、 總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，即標題、正文和 結(jié)語40、總結(jié)的正文通常是由前言、主體和。 41、述職報告通常是由標題、署名幾個部分構(gòu)成。和正文 ；辦法；條例；規(guī)定章程42、常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種： 守則。 函電類兩大類別。類和43致詞、比較常見的公關(guān)文書主要有和、請柬唁電和唁函、和聘書慰問電、賀電44、函電類公關(guān)書主要包括和賀信 證明、介紹信求職信以及和和慰問信邀請電、推薦信和邀請信、感謝信和表揚信 信等。 45、章程一般包括標題、簽署等幾個部分。、正文等幾個部分；辦法通、同章程一樣，46條例、規(guī)定常也是由標題、簽

10、署、正文 標題、正文、日期等幾個部分。、落款等幾個部分；守則通常由常由標題正文、閉幕答謝詞、開幕詞和和、歡迎詞47、致詞類公關(guān)文書則包括和歡送詞祝酒詞 詞、追悼詞等。 48、目的明確、格式規(guī)范、用語得體，是公關(guān)文書應(yīng)當具備的幾個最為突出的 特點 - 2 - / 19 幾個部分。49、賀電和賀信通常包括：標題、稱謂、正文、祝頌語、落款 50、請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分組成的。 51、按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示安慰的， 問候的。一類是表示 真、新、精幾個方面。52、經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在 五個部分組成的。背景、新聞一般是由標題、導語、主體、結(jié)尾和53 標題三種。

11、雙行標題、三行54、新聞的標題主要有單行標題、 、新聞的三行標題是由引題、正題、副題組合而成的標題。55 、新聞的開頭部分通常被稱作導語。56 式；敘述式；描寫57、新聞導語的寫法有許多種，常用的有以下幾種： 評述式。提問式； ；正確準確58、撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求： 事實要；導向要 。報道要及時 、傳播知識59、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：指導消費、 宣傳企業(yè)。 、層60、產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：內(nèi)容的科學性、表述的通俗性 。條理性次的 幾個部分構(gòu)成的。、從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由標題、正文、尾部61 大眾意識責任62、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：要有意識；要

12、有 、經(jīng)濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標準，可以將其劃分為不63同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟活動分析報告歸入 分析報告兩大類。綜合分析報告和專題 功；建議功能；反饋64、經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括：診斷功能 能；預(yù)測功能。 式標題。式標題；簡要65、經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有兩種：完整 等幾建議情況前言、分析、意見或66、經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括： 個部分的內(nèi)容。動態(tài)對比分析法67、經(jīng)濟活動分析的方法有很多種，常用的有、因素分析法、 分析法 標題、正文、附件幾個部分組成的。68、可行性研究報告一般是由 等幾項內(nèi)單位名稱、工程名稱、文種名稱69、可

13、行性研究報告的標題大都包括 容。 、可行性研究報告的正文通常包括70前言、主體、結(jié)論三個部分。 性。規(guī)范合法71、合同的特點主要體現(xiàn)為：性；合意性；平等性； 長、從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有72 口頭形式期合同、中期合同、短期合同；按表達形式劃分，有書面形式合同 和 ；而目前用得最多的分條款式合同和表格式合同 ；按書面格式劃分，有合同 買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有： 同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合類比較常用也比較典型

14、的合同在合同法中有明確的名稱，因而被稱15同；這。另，其他在合同法沒有明確名稱的合同，則被稱為為有名合同無名合同 ；按其履行條件的不和 實踐型合同 外，按其生效方式的不同，有諾成型合同；按照對從合同 無償合同 有償合同和 ；按其作用的不同，有主合同和同，有 不要式合同。其訂立形式是否有特定的要求，有要式合同和簽訂；當事人名稱；合同編號與標題73、合同一般包括以下幾個部分： 正文。；落款地點、時間；和質(zhì)量；、無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款：74標的數(shù)量 ；解決爭議報酬；履行的期限、地點和方式違約責任；。價款或者 尾部、民事起訴狀通常是由75首部、正文和組成的。 和當事人的基本情況標題7

15、6、民事起訴狀的首部主要包括兩個工程。 - 3 - / 19 等三個方面的內(nèi)訴訟請求、事實與理由、證據(jù)77、民事起訴狀的正文主要包括 容。 尾部組成。首部78、民事答辯狀是由、正文和 案由等工程。、民事答辯狀的首部主要包括標題、當事人的基本情況和79 、民事答辯狀應(yīng)當具有針對性、反駁性80 尾部幾個部分組成。81、刑事自訴狀是由首部、正文和 基本情況兩個工程。82、刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的 事實與理案由和訴訟請求；83、刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容： 證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。由； 幾個部分組成。、首部正文和尾部84、 刑事答辯狀是由 等工程。、刑事答辯狀的首部包括

16、標題、當事人的基本情況、案由85 幾個部分組成。行政起訴狀由首部、正文和尾部86、 等內(nèi)容。、行政起訴狀的正文要包括：訴訟請求、事實與理由、證據(jù)87 幾個部分組成。首部、正文和尾部88、行政答辯狀由 等工程。89、行政答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況、案由 的合稱。便條和字據(jù)90、條據(jù)是 征招、啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是91 啟事；三是聲明類啟事。類啟事；二是尋覓類 啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成。92、 和封套兩個部分組成的。94、傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文 一般、按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，二類是93 書信。等幾和落款95

17、、書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語 個部分。、檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書，人們常用的檢索96 文摘等幾種。目錄、索引和工具主要有 。 循環(huán)法法；97、檢索文獻資料的方法主要有三種：常用 追溯法； 等幾種，此外、為了提高閱讀精讀、細讀、略讀98、文獻的閱讀方式主要有： 速讀。的效率，還應(yīng)當學會 、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的99心得筆記；提要筆記、提綱筆記有以下幾類：摘錄筆記、摘要筆記、 筆記。筆記；索引 二、名詞解釋日發(fā)布的國家248月1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院2000年 類公文，即命令（令）、決定、

18、公告、通告、13行政機關(guān)公文處理辦法列出的 通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。：是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示、上行文2 等。 平行文：是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文，主要有函等。3、 ：是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決下行文4、 定、通報、通知、批復、意見等。：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順發(fā)文字號5、 序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。 主送機關(guān)：是負有公文處理責任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)。、6 、公文主題詞：是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。7 8、簽發(fā)：是發(fā)文機關(guān)

19、的領(lǐng)導人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步 驟。 9、事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是 公務(wù)文書的一大類別。 10、調(diào)查報告：是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調(diào)查研究之 后所寫出的真實地反映情況的書面報告。 - 4 - / 19 11、計劃：是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或 所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 12、工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文 書。 13、工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的 成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧

20、和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。 14、講話稿：指用于公務(wù)活動的講話稿，是指領(lǐng)導同志在各種會議上或利用廣 播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。 15、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導干部）就某一個階段的任 職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導、群眾作出全面說明的一種文字材料。 16、章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活 動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 17、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗 旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書 18、規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有

21、關(guān)部 門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 19、辦法：是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例， 就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件 20、守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準 則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 21、公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡 稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。 22、法規(guī)與規(guī)章：是指國家機關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團體或 其他組織機構(gòu)所編制的

22、，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。 23、規(guī)章制度：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對人 們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動準則和依據(jù)。 24、求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿， 以求獲得某個職位的一種專用信件。 25、歡迎詞：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會 等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 26、歡送詞：是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒 會、宴會等公開聚會場合的演講詞。 27、祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 28、開幕詞：是在比較正式的

23、大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng) 導人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。 29、閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng) 導人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。 30、經(jīng)濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有 一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。 31、導語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價 值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。 32、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方 法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。 33、經(jīng)濟活動分析報告：是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科

24、學的經(jīng)濟理論為指導，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時- 5 - / 19 期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題， 探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進方法，指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。：是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)工程或科研工程之前，對其可行性研究報告34、 政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的 技術(shù)認證和經(jīng)濟分析，從而確定該工程實施的可行性和有效性的書面報告。合同是平等主體的自然人、法“35、合同：中華人民共和國合同法規(guī)定： ”人、其他組織之間設(shè)立、

25、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。：是指司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師民事訴訟文書36、 為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義 的文書的總稱。：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權(quán)益受到侵害37、民事起訴狀 或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程 序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴38、民事答辯狀 狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù) 事實與理由進行辯駁的法律文書。 ：是指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以

26、及當事人、律師39、刑事訴訟文書 為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的40、刑事自訴狀 刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事、刑事答辯狀41 上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據(jù) 事實與理由進行辯駁的法律文書。：是司法機關(guān)處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行、行政訴訟文書42 政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行

27、政起訴狀43、 行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的 法律文書。：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴行政答辯狀44、 狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù) 事實與理由進行辯駁的法律文書。：又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處45、生活文書 理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短46、啟事 文。：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西、讀書筆記47 所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。：在充分理

28、解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻中的一些摘要筆記48、 觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。：讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一提要筆記49、 個簡短的綱要，就形成了提要筆記。：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分提綱筆記50、或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列 出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的、51心得筆記 批評、質(zhì)疑意見的筆記。 三、簡答題1、實用型文章的基本特征？ 答：主旨單一、集中、明確；材料多樣、真實、有力；結(jié)構(gòu)合理、謹

29、嚴、固定； 語言準確、單明、平易、莊重。 - 6 - / 19 2、公文的基本功用？ 4聯(lián)系工作，商洽公務(wù)2反映情況，請示工作。3答：1頒布法規(guī)，傳達指示 依據(jù)憑證。宣傳教育5 、公文寫作的基本要求？3 答：要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；要了解實際情況； 要遵循各項行文規(guī)則。 、公文的構(gòu)成要素？4 答：眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等工程構(gòu)成。版記部分又稱文尾部分， 通常由主題詞

30、、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等工程構(gòu)成。? 、公告的主要用途5 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大 事件、重要事項或法定事項時使用。 6、通告的一般寫法？ 答：通告的標題有多種寫法。是發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告；是由發(fā)文機關(guān)報名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題，如中華人民共和國公安部通告；是省略發(fā)文機關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標題， 如關(guān)于查禁賭博的通告。 、公文的主要特點？7 答：法定性：公文是由法定機

31、關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。時效性：時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權(quán)威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門 都作過嚴

32、格。 、決定的主要用途？8 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機構(gòu)時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使 用。 、寫作公告、通告的注意事項？9 答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告， 應(yīng)當注意以下幾點：要寫得通俗；要寫得具體；要寫得清

33、楚。10、各類通知的一般寫法？ 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。 11、各類通報的一般寫法？ 答：通報一般寫法分為三種：表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。批評性通報：是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來- 7 - / 19 批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現(xiàn)。情況通報：是向有關(guān)部門和人員傳達室達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。 12、寫作

34、通報的注意事項？ 答：情況要準確；態(tài)度要明確；事例要典型；發(fā)布要及時。 13、寫作請示的注意事項？ 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當遵循以下要求。要正確選用文種。要做到一文一事。要避免多頭請示。要避免越級請示。 14、報告的主要用途？ 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種，中下級機關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機關(guān)反映情況。此外，報告還

35、可以用來答復上級機關(guān)的詢問。 15、通知的主要用途？ 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，起到批準和指導的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結(jié)等文件，起到運載作用。又可以用來告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的

36、特點。 16、報告與請示的主要區(qū)別？ 答：報告與請示是在機關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾?。也就是說，當時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：具體功用不同。內(nèi)容含量不同。行文時機不同。 17、報告的一般寫法？ 答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)

37、情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。 18、請示的主要用途？ 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：請求上級機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時使用；請求上級機關(guān)予以批準的請示，主要應(yīng)當在遇到超載本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。

38、 19、函的主要用途？ 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以- 8 - / 19 使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在 平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以上下級機之間使用。 20、請示的一般寫法？ 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問

39、題，向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。請求批準的請示：是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重 點放在意見、辦法的說明上。 21、事務(wù)文書的特點？ 答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。對象比較具體。格式比較固 定。寫法比較實際。時限比較緊迫。 、寫作函的注意事項？22 答：文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。應(yīng)當用函卻用了其他文種。應(yīng)當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。內(nèi)容要簡潔。一份函

40、一般只能寫一件事。措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關(guān)，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關(guān)，要友好、誠懇，對下級 機關(guān)要尊重、平和。 、會議紀要的主要用途？23 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應(yīng)當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關(guān)的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要，往往具有統(tǒng)一認識、指導工作的作用；抄送平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作

41、 用。 24、會議紀要的一般寫法？ 答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的 基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。 、寫作會議紀要的注意事項？25 答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要

42、性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映 出來。 26、事務(wù)文書的作用？答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：貫徹政策，指導工作。溝通情況，聯(lián)系工作積累和提供資料宣傳 教育，檢查督促。27、各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種：商洽性函：機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。詢問性函：機關(guān)之間詢問問

43、題，征求意見，可以使用詢問性函。答復性函：機關(guān)之間回復問題，可以使用答復性函。請求性函：機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準等，可以使用請求性函。 - 9 - / 19 28、調(diào)查報告的一般寫法？ 答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些工程，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻等。標題：標題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。署名：在標題之下應(yīng)當直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告

44、的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。 29、計劃的一般寫法？ 答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構(gòu)成。標題：標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個工程，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。正文：計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。落款：落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。 30、調(diào)查報告的特點？ 答：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：真實性：調(diào)查報告所反

45、映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。針對性：進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。 31、制定計劃的要求？ 答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當依循以下要求：要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至會起相反的作用。要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。要具體明確。計

46、劃一經(jīng)制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。 32、撰寫講話稿的要求？ 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：針對性要強。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語言要通俗生動。 33、述職報告的寫作要求？ 答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當做到以下幾點：內(nèi)容要客觀真實。表述要具體實在。詳略要得當，重點要突出。語言要得體。 34、調(diào)查報告的寫作要求？ 答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：要認真進行調(diào)查研

47、究，充分占有材料。要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。 35、計劃的作用？ 答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：預(yù)見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。指導作用。一分好的計劃，應(yīng)當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導作用。具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認真貫徹執(zhí)行。即便是個人學習或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。 36、撰寫總結(jié)的

48、要求？ - 10 - / 19 答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。要深入研究問題，以寫出特 色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。 37、總結(jié)的一般寫法？ 答：同計劃一樣

49、，總結(jié)一般也由標題、正文和落款三個部分構(gòu)成。標題；標題的寫法有兩種：是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。落款。落款的寫法 同計劃的落款完全相同。 、章程的一般寫法？38 答：章程，是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活章程一般包括標題、簽署、正文等幾動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。個部分。章程的標題通常由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由

50、會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置，即分章分”“章斷條連式于標題下方。章程的正文一般采用條款形式，而且是 條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。 、條例的一般寫法？39 答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常文事由+也由標題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。標題，條例標題的格式一般為“。簽署，條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加種”括號置于標題下方。正文，條例正文的格式有兩種：是章斷條連式；是分 條列項式。 40、規(guī)定的一般寫法？ 答：

51、規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾文+“事由”發(fā)文機關(guān)+事由+文種或個部分構(gòu)成。標題，規(guī)定標題的常見格式是“。簽署，規(guī)定的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款”種 放在正文之后。正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。 41、辦法的一般寫法？ 答：辦法，是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和的形式。辦法正文的開頭部”事由+文種落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標題一般采用“分主要說明制定辦法

52、的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。 辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。42、邀請信的一般寫法？ 答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀- 11 - / 19 請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后

53、還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。 43、感謝信的一般寫法？ 答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。 44、求職信的一般寫法？ 答：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：是平實型標題；是藝術(shù)化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。

54、稱呼必須恰當?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容：闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。 45、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？ 答：首部。首部包括以下幾個工程：標題、當事人的基本情況和案由。正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要

55、應(yīng)當寫明答辯理由。尾部。尾部主要包括以下兩個工程：結(jié)尾和附項。 46、歡迎詞的一般寫法？ 答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。 47、歡送詞的一般寫法？ 答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情

56、；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為干杯。” 48、慰問信的一般寫法？ 答：由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：是表示安慰的，是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。

57、實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。 49、祝酒詞的一般寫法？ 答：一般來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當于歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表- 12 - / 19 的祝酒詞，開關(guān)要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容 是不能缺少的一項內(nèi)容。 、答謝詞的一般寫法？50 答：答謝詞的開頭，應(yīng)當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次表 示感謝。 、開幕詞的一般寫法？51 答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議；三是雙行標題，即以正標”會議名稱+“開幕詞名稱+“開幕詞”；二是