標(biāo)書制作流程(適用于公開邀標(biāo)或競爭性談判)

1、鼎立和泰建設(shè)工程有限公司標(biāo)書操作流程（適用于公開邀標(biāo)或競爭性談判）目 錄一、投標(biāo)保證金的繳納（2）二、投標(biāo)書制作（2）三、投標(biāo)文件的檢查工作（3）四、投標(biāo)文件的簽字蓋章（3）五、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封（4）六、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作（4）七、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作（5）八、投標(biāo)保證金退還（5）公司召集會議：確定招投標(biāo)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作協(xié)助人員，明確分工，交代要點(diǎn)一、投標(biāo)保證金的繳納詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費(fèi)用繳納相同。（注：繳納保證金后，需將證明單據(jù)或回執(zhí)返回至招投標(biāo)負(fù)

2、責(zé)人，標(biāo)書制作需添加保證金函。）投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。（財務(wù)部門需要及時協(xié)助辦理）二、投標(biāo)書制作2.1、資質(zhì)文件的收集：整理招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本、投標(biāo)人資質(zhì)、投標(biāo)人安全生產(chǎn)許可證副本、投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）、投標(biāo)人組織代碼證副本、投標(biāo)人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）、投標(biāo)人近期納稅證明、投標(biāo)人

3、近期社會保險繳納證明、投標(biāo)人獲獎證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明注：請根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。2.2、投標(biāo)書格式文件的填寫：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標(biāo)點(diǎn)符號。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫響應(yīng)，主標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)負(fù)偏離。陪標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)正偏離。根據(jù)招標(biāo)文件中的評分標(biāo)準(zhǔn)，粗略計算得分，不得出現(xiàn)陪標(biāo)得分高于主標(biāo)得

4、分。 產(chǎn)品配置：嚴(yán)格依據(jù)廠家提供的配置。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非有意改動要征得公司同意）。2.3、投標(biāo)書的初步整理：將3.2項(xiàng)內(nèi)所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進(jìn)行目錄的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。注：對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標(biāo)文件的編制。三、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標(biāo)文件交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查（采取交叉審核的方法）。投標(biāo)文件審查時間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書日期的前2天交由負(fù)責(zé)人審查。四、投標(biāo)文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。4.1、簽字應(yīng)注意法

5、定代表人簽字、授權(quán)代表簽字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。注：委托代理人要與辦理項(xiàng)目報名事宜的委托代理人一致，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤）。4.2、對投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文件中原有的投標(biāo)人公章不一致時，應(yīng)將文件替換成無公章件再蓋章。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章

6、，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。五、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封5.1、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。5.2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。5.3、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文

7、件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未詳細(xì)規(guī)定密封要求，可自行進(jìn)行標(biāo)書密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。5.4、投標(biāo)文件的封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。六、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。七、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作（備用）投標(biāo)文件收回存檔。公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會議（開標(biāo)后的1周內(nèi)）。八、投標(biāo)保證金退還 8.1、實(shí)時關(guān)注電子招投標(biāo)平臺動態(tài)，獲取退還保證金申請時間。8.2、如未中標(biāo)，到招標(biāo)代理公司領(lǐng)取未中標(biāo)保證金退還通知。8.3、中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作，具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。（如中標(biāo)的情況）8.4、網(wǎng)上申請退還保證金。根據(jù)電子招投標(biāo)系統(tǒng)文件要求準(zhǔn)備相關(guān)資料。（如：