內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定

1、建設(shè)工程項目內(nèi)業(yè)資料的管理制度與規(guī)定第一章 工程資料管理制度一、現(xiàn)場取證和影像資料的管理制度 在嚴(yán)格遵守公司制定的內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)和安全生產(chǎn)責(zé)任制的前提下，按照資料管理 規(guī)定中城建檔案館及各資料接收單位的要求對工程項目所有相關(guān)資料進(jìn)行記錄、收集、整理 和歸檔外；同時遵循工程項目中，關(guān)于現(xiàn)場取證和影像資料的管理制度：1、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位在工作中的溝通、協(xié)調(diào)：在工程進(jìn)展過程中，不但要將每個 工程節(jié)點的過程隱蔽影像資料分類進(jìn)行存檔，而且更要隨時關(guān)注和收集因現(xiàn)場簽證和工程變 更所產(chǎn)生的影像資料，附在相對應(yīng)的現(xiàn)場簽證及工程變更后面，在建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理 工程師進(jìn)行簽署同時簽署，并做好原始方單簽

2、署。做到取證及時、結(jié)算依據(jù)充分。2、讓團隊精神更好體現(xiàn)：讓公司領(lǐng)導(dǎo)感到放心、讓項目經(jīng)理感到輕松，和技術(shù)負(fù)責(zé)人、 施工員等在工作中相互配合、在技術(shù)變更和現(xiàn)場簽證方面隨時溝通，保持主動和密切，將工 程節(jié)點的過程隱蔽影像資料及簽證變更影像資料分類進(jìn)行存檔，擁有一種維護(hù)公司利益的激 情，不放過一切可產(chǎn)生效益的機會，讓現(xiàn)場簽證和工程變更所產(chǎn)生的金額積少成多；為公司 的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，以共同發(fā)展為目標(biāo)、相互支持為理念。3、針對勞務(wù)公司及其他分包項目： 凡是存在質(zhì)量隱患和事故、 違反安全操作規(guī)程的情況， 按照合同約定，由項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員同時簽署處罰規(guī)定，在處罰通知上附上造 成處罰后果的圖片，

3、收集保存好原件。同時將提供給公司造價部門予以審計，以便公司財務(wù) 與勞務(wù)及其他分包項目進(jìn)行付款時，在工程款中扣除。讓圖像資料作為有力證據(jù)。二、工程項目資料的保密制度1、資料辦公室不允許閑雜人等隨意進(jìn)入，資料柜隨時上鎖2、未經(jīng)項目經(jīng)理許可（見條），任何管理人員不得將任何資料帶出資料辦公室。3、 若有任何信息外泄情況發(fā)生，公司將此作為商業(yè)機密信息外泄的行為進(jìn)行處理，并予 以通報，要求其承擔(dān)所有相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟損失。三、項目章使用的管理制度（一）關(guān)于項目章的使用范圍：1、工程項目的工程技術(shù)檔案資料；2、工程項目的各種來往函件（來往函件蓋章必須經(jīng)過項目經(jīng)理同意）；3、對勞務(wù)公司、分包單位等下發(fā)的各種通

4、知。（二）關(guān)于項目章的禁用范圍：1、與勞務(wù)公司、各分包單位簽訂的各類合同及協(xié)議；2、與供貨商簽訂的各類供貨合同及協(xié)議。四、工程資料的進(jìn)度情況和節(jié)點驗收完成時間的管理制度各項目資料員隨工程進(jìn)度完成工資資料，在每個工程節(jié)點隱蔽和驗收時，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，特別是在地基驗槽、基礎(chǔ)分部、主體分部、竣工這幾個主要節(jié)點驗收前，準(zhǔn)備好各驗收 單位進(jìn)行檢查、簽署的相關(guān)資料，并同時做好驗收簽到表。若在工程節(jié)點驗收前無法提供驗 收資料的，按情節(jié)給予處罰 ，一般節(jié)點處罰50.000元，主要節(jié)點處罰100.00 元。對于工程資料完善較好的內(nèi)業(yè)資料員年終給予獎勵。五、工程材料質(zhì)量證明文件、復(fù)檢報告的審查管理制度1、建筑主材

5、及裝飾材料：在工程材料負(fù)責(zé)及庫管處接收材料的出廠合格證時，注意材料的出廠時間和編號是否正確，進(jìn)行材料復(fù)檢時，準(zhǔn)確填寫，要求工程材料的質(zhì)量證明文件和 復(fù)檢報告相對應(yīng)；若發(fā)現(xiàn)不相符的，及時銜接材料員進(jìn)行處理，經(jīng)檢查后再報監(jiān)理進(jìn)行審查。2、分包單位材料：分包單位提供材料質(zhì)量證明及復(fù)檢報告時，隨材料進(jìn)場時先提供給材 料庫管，經(jīng)材料庫管檢查，發(fā)現(xiàn)進(jìn)場材料與投標(biāo)材料（提供樣品）一致后，由材料庫管交給 資料員審核，經(jīng)檢查后再報監(jiān)理進(jìn)行審查。六、工程項目試件、試塊的取樣和送檢及現(xiàn)場試驗的管理制度1 、試件的取樣和送檢：隨時和現(xiàn)場施工保持溝通，了解工程進(jìn)度，試件取樣試件與施工日志記錄時間保持一致，在工序施工前進(jìn)

6、行試件的送檢，取樣時必須請監(jiān)理見證。2 、試塊的取樣和送檢：隨時和現(xiàn)場施工保持溝通，了解工程進(jìn)度，試塊的取樣時間與施 工日志記錄時間必須一致，取樣時必須請監(jiān)理見證3、取回復(fù)檢報告隨時檢查（若有條件，在試壓時檢查），若發(fā)現(xiàn)試件不合格，試塊強度 不滿足評定，在最短時間內(nèi)向項目經(jīng)理反映，以便及時處理，降低風(fēng)險。4、工程在土方開挖時的土壤氡氣檢測，在主體施工完畢的砼、砂漿回彈檢測、砌筑墻體 前的植筋拉拔試驗，裝飾后期外墻磚拉拔試驗檢測、室內(nèi)空氣環(huán)境檢測、防雷接地檢測（包 括防火封堵）、消防驗收等必須提前向項目經(jīng)理反映，以作好充分準(zhǔn)備。七、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項目部各分包單位、各班組

7、的協(xié)調(diào)、溝通管理制度（報告及通知的統(tǒng)一格式附后）1、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項目部各分包單位及各班組的所有來往函 件，必須進(jìn)行發(fā)文及收文登記，并由內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一保管；2、項目部下發(fā)各分包單位、 各班組的各種處罰通知一周交一次給財務(wù)；各種質(zhì)量整改通 知、工期節(jié)點通知在最終核實后交給財務(wù)；所有交給財務(wù)的通知均為原件，項目部留存復(fù)印 件；3、項目部與各分包單位、 各班組簽訂的各類合同和協(xié)議均及時交與公司財務(wù)和造價部門 （其中財務(wù)交原件、造價交復(fù)印件）；4、各種工程變更、簽證、竣工圖及時完善并交與公司造價部門（竣工圖按照建設(shè)單位要 求進(jìn)行蓋章）。第二章 一般規(guī)定1、在各項目進(jìn)入施工現(xiàn)場時，

8、向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門、城建檔案館、質(zhì)檢部門及相關(guān)各部門積 極聯(lián)絡(luò)，熟悉各單位及部門接收資料的要求和規(guī)定，了解資料明細(xì)，以便更好掌握及時進(jìn)行 補充和整理。2、各項目工程填寫、整理的工程資料，凡有五方責(zé)任主體簽署意見蓋公章的資料必須填 寫六份原件，其余所有資料填寫和整理三份（包括供貨商和分包單位提供的單位資質(zhì)和材料 檢驗報告；單位資質(zhì)可以用復(fù)印件加蓋鮮章，檢驗報告及合格證至少提供原件一份、其余兩 份要求復(fù)印件加蓋鮮章），其中檢驗批的原件份數(shù)按照當(dāng)?shù)爻墙n案館、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位 及其他相關(guān)單位的資料存檔要求進(jìn)行填寫，其他資料要求為原件三份；我公司內(nèi)部存檔資料 均要求為原件一份（其中材料合格證及檢驗報告可以

9、為復(fù)印件加蓋鮮章）。所有資料應(yīng)以工程項目批準(zhǔn)文件、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、材料檢驗及檢測標(biāo)準(zhǔn)、合同文件、勘察設(shè)計文件等為 依據(jù)，按照城建檔案館和各接收單位的資料歸檔要求進(jìn)行單位工程編制整理、填寫、歸檔。3、工程施工質(zhì)量驗收前， 應(yīng)對工程資料進(jìn)行核查； 工程資料填報不符合本規(guī)程要求或內(nèi) 容與實際不符時，不得進(jìn)行工程驗收。第三章 施工單位資料管理1、建立健全工程檔案資料管理制度，對本單位所屬的工程項目經(jīng)理部施工資料的形成、 收集、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。2、隨工程進(jìn)度負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目施工階段資料的編制、收集、整理、保管，保證工程資 料的及時、真實、完整、準(zhǔn)確，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。3、對報

10、審、報驗的施工資料應(yīng)進(jìn)行自審、自檢、自驗，合格后報監(jiān)理（業(yè)主）審核、驗 收。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和匯總各分包單位編制的施工資料。5、工程竣工驗收前，將已形成的施工資料按本規(guī)程規(guī)定進(jìn)行立卷后移交建設(shè)單位，并按照城建檔案 管理機構(gòu)預(yù)驗收的相關(guān)意見對施工檔案資料進(jìn)行整改。第四章 工程資料管理工作流程一、施工資料管理工作流程1、施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖 1 的規(guī)定。中標(biāo)、合同簽訂施工現(xiàn)場準(zhǔn)備施工組織設(shè)計內(nèi)部審批簽認(rèn)技術(shù)準(zhǔn)備設(shè)計交底 圖紙會審施工 管理 資料開工報告報批施工組織設(shè)計（方案）交底 質(zhì)量、安全、技術(shù)交底1設(shè)計變更與W工程洽商企業(yè)管理與監(jiān)控報檢 與見證施工管理資料V4施工質(zhì)量控制資

11、料I圖1施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程2、原材料資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖 2的規(guī)定。進(jìn)場檢驗（開箱檢驗）不合格退貨工程使用圖2原材料資料管理工作流程3、施工質(zhì)量驗收資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖3的規(guī)定圖 3 施工質(zhì)量驗收資料管理工作流程、竣工驗收階段資料管理工作流程4、竣工驗收階段資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖 4 的規(guī)定城建檔案館圖4竣工驗收階段資料管理工作流程第五章 工程準(zhǔn)備階段資料一、招投標(biāo)與合同文件1、 施工招投標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）指建設(shè)單位選擇工程項目施工單位過程中所進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)的文件資料。2、 施工承包合同 指建設(shè)單位同中標(biāo)或接受委托的施工總承包單位簽訂的施工合同文件，包括

12、建設(shè)單位發(fā) 包的分包工程合同和施工總承包單位發(fā)包的分包工程合同副本。二、開工審批文件1、建設(shè)工程開工審查表2、建設(shè)工程施工許可證3、投資許可證、審計證明及繳納各種建設(shè)費用證明4、建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前，應(yīng)向當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量、安全監(jiān)督機構(gòu)辦理監(jiān)督手續(xù)。5、工程質(zhì)量、安全整改通知與回復(fù)三、施工項目機構(gòu)組成文件1、工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單第六章 監(jiān)理報審（驗）資料一、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作資料1、施工承包單位現(xiàn)場項目管理體系報審2、分包單位資格報審3、檢測試驗單位資格審批4、設(shè)計交底與圖紙會審會議記錄5、施工組織設(shè)計（方案）報審6、主要施工機械、機具、設(shè)備報審7、工程開工

13、/ 復(fù)工報審8、施工測量放線成果報驗二、工程質(zhì)量控制資料1、設(shè)計變更2、見證取樣記錄3、工程材料 / 構(gòu)配件/ 設(shè)備報審4、隱蔽工程報驗5、檢驗批、 分項、分部工程報驗6、單位（子單位）工程竣工驗收報驗7、質(zhì)量缺陷、事故報告及處理三、工程進(jìn)度控制資料1、施工進(jìn)度計劃報審2、施工進(jìn)度調(diào)整計劃報審四、其它資料1、其他資料主要包括：（1）. 施工安全、創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場方面的監(jiān)理資料；（2）. 其它文件。第七章 工程施工管理資料一、施工管理資料1、施工項目管理資料；2、施工技術(shù)管理資料；3、施工質(zhì)量、安全管理資料；4、工程項目管理其它資料，其它與工程質(zhì)量和施工安全管理有關(guān)的資料歸入本類。二、工程質(zhì)量控

14、制資料 1、建筑與結(jié)構(gòu)資料；2、給排水與采暖資料；3、工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料。三、工程質(zhì)量驗收1、檢驗批質(zhì)量驗收2、分項工程質(zhì)量驗收3、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收4、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收5、建筑節(jié)能工程驗收6、鋼結(jié)構(gòu)工程驗收第八章 工程竣工驗收階段資料 建設(shè)工程項目完成了合同約定的內(nèi)容，經(jīng)工程施工總承包單位自檢合格，且施工、監(jiān)理 資料符合相關(guān)規(guī)范的要求后，即可對建筑工程進(jìn)行竣工驗收。實施建筑工程竣工驗收應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程合同、勘察設(shè)計文件和建筑工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)配套規(guī)范，使用本規(guī)程規(guī)定的相關(guān)記錄表式?？⒐を炇諘r，應(yīng)對工程資料進(jìn)行核查。工程質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功

15、能的檢驗資料應(yīng) 完整。工程竣工資料內(nèi)容應(yīng)全面、客觀、真實地反映建筑工程竣工質(zhì)量。第九章 工程質(zhì)量、安全監(jiān)督與竣工工程備案一、一般規(guī)定工程監(jiān)督注冊、 竣工工程備案和工程監(jiān)督中受監(jiān)督單位所提供的資料、 文件均應(yīng)為原件，按規(guī)定核查后需返還原件的，提供單位應(yīng)同時提供清晰、整潔和要求份數(shù)的影（復(fù)）印件，并蓋提供單位章。監(jiān)督機構(gòu)經(jīng)核查無異后，應(yīng)在影（復(fù)）印件的顯著處加蓋“此件與原件核查無異”條形印章和監(jiān)督單位章二、工程監(jiān)督注冊三、監(jiān)督的實施與管理四、工程建設(shè)過程監(jiān)督資料五、工程竣工驗收備案資料第十章 工程資料的驗收與移交一、工程開工和施工階段資料的移交二、竣工階段工程資料的移交三、工程資料向城建檔案館的移交第十一章 工程文件的立卷和歸檔工程文件立卷歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求符合城建檔案館和各接收單位的歸檔要求。第十二章 工程資料的計算機管理1、采用計算機和網(wǎng)絡(luò)管理時應(yīng)做好計算機和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，建立有效的防護(hù)措施，以保證 數(shù)據(jù)的安全可靠。2、對批量較大的材料，當(dāng)原廠提供的質(zhì)量證明文件有限時，可以采取對原廠提供的質(zhì)量 證明文件進(jìn)行復(fù)印（有條件的可進(jìn)行電