20xx年辦公室行政工作計(jì)劃

1、Word文檔僅供參考20xx年辦公室行政工作方案很榮幸效勞于我們那個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模， 有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多情況需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。 經(jīng)過以往企業(yè)治理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際工作事情，對未來的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對企業(yè)治理工作的理解企業(yè)治理算是依賴企業(yè)的行政組織，按照行政渠道治理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的治理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)治理和人力資源治理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一具集治理與效勞相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)治理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù)，工作范圍廣泛，那個(gè)部門的工作成效直

2、接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門。在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主， 具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)治理、辦公物品治理、資料檔案治理、會議治理、涉外事務(wù)治理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn) 設(shè)備、日子福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面1作為一具成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)算是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)治理的全然，是企業(yè)文化的根底，惟獨(dú)完善的制度其他一切工作 才能夠有條別紊，所有工作的最終目標(biāo)是經(jīng)過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成緊密 配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一具高速同

3、時(shí)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。2加強(qiáng)溝通，緊密各部門工作關(guān)系，起到一具上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通要緊是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，并且將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通要緊是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原那么是務(wù)必真誠、謙虛。3哺育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一具企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個(gè)字 誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言， 卻直接表達(dá)了公司的工作理念與治理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是別夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也算是我們通常所說的人文治

4、理。企業(yè)文化的建設(shè)要緊包括以下兩個(gè)方面： 組織結(jié)構(gòu)清楚，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政治理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)治理者制定一具好的組 織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一具完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。 注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、 公司設(shè)施等。精神形象包括職員精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體職員的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，固然一定要本著實(shí)事求是的原那么，要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、治理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角降，深入到人心。2、人力資源方面人力資源方面將依照企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃，經(jīng)過企業(yè)以后的人力資源的需求和供應(yīng)狀

5、況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源治理政策、聘請和考核等內(nèi)容 進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的本錢換來職員最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)進(jìn)展任務(wù)。1組織架構(gòu)和人員配備。思考到公司目前狀況，對人事聘請與配置工作要我認(rèn)為要 緊做到兩點(diǎn)：慎重聘請、滿腳需求。2人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競 爭的平臺。那個(gè)平臺上有競爭、 有鼓勵，治理者別徹底操縱職員做情況的方式，而去衡量做 情況的結(jié)果。職員培訓(xùn)是培養(yǎng)職員忠誠度、凝結(jié)力的方法之一。從而全面提高公司的整體人 才結(jié)構(gòu)。3職員福利與鼓勵。打算制訂鼓勵政策：年度優(yōu)秀職員評選表彰，內(nèi)部

6、升遷和調(diào)薪 調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等。三、近期工作打算1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在治理工作中對每一具情況都要明確到具體的責(zé)任人， 幸免浮現(xiàn)治理上的空白， 但是也要注意能夠一具人負(fù)責(zé)多件事，絕別能幾個(gè)人并且分管一件情況。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收治理流程，物品采購審批流程， 車輛治理容易浮現(xiàn)弊端。 制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會 越少。1公司文件治理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，仔細(xì)做好文件、合同、資 料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。2公章使用治理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)督、治理公司印章的使用。3標(biāo)準(zhǔn)公司的會議治理，

7、實(shí)行會議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會議記錄，檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的降實(shí)事情。4采購物品審批流程。降實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。5財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。6完善車輛使用治理制度。依照公司的實(shí)際事情，強(qiáng)化車輛治理，確保公司業(yè)務(wù)正 常用車，做好駕駛員的日常治理工作，文明駕駛，確保行車平安。3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)治理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的治理流程辦理審批手續(xù)， 杜絕因治理別善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等別良現(xiàn)象發(fā)生。4、依照各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃，組織實(shí)施人員聘請。5、仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門工作。依照

8、實(shí)際事情制定方案， 降實(shí)好制定的工作打算，并仔細(xì)組織實(shí)施。6、做好監(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、 安保咨詢題重點(diǎn)算是辦公室的鑰匙保管咨詢題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵政策；滿勤獎，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，經(jīng) 過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對政策的制定要軟，對政策的降實(shí)要硬。 所以在制定政策時(shí)要依照需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善， 更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一具政策的出臺很難讓所有的人全 部同意，怎么說人的素養(yǎng)、能力、理解力別同，所以我們在治理時(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力

9、。四、中期的打算按照對辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確未來，要緊開展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完 善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條別紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將嚴(yán)格執(zhí)行登記制度， 操縱辦公用品的用量， 完善辦公用品領(lǐng)用制度， 對 所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有異常時(shí)， 將查明原因，并采取相應(yīng)措施。 要緊有以 下幾個(gè)方面：1、辦公耗材的管控。1辦公室 費(fèi)用2辦公用的打印紙定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)行可利用與別可利用的分類)(3) 做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的治理事情復(fù)雜，牽扯的方

10、面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加 油、等等。最好的算是定人定車，重要的是浮現(xiàn)咨詢題有利于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行降實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)職員崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開辟力度，爭取對有 培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)別能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理職員社會保險(xiǎn)，盡可能幸免勞資關(guān)系糾 紛。爭取做到每一具在職、離員工工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、典范作用、信任度等德、智、 能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依據(jù)之一。7、完善福利工程。五、中長期打算要緊是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。1、仔細(xì)履行辦公室的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度， 做到政令通暢。2、加強(qiáng)打算治理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完整的體系，嚴(yán)格監(jiān)督考核，著 實(shí)提高工作效