（精選）辦公室環(huán)境及其管理

1、辦公室環(huán)境及其管理 辦公室環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括辦公室所在地、建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)空氣、光線(xiàn)、顏色、辦公設(shè)備及辦公室的布置等外在客觀條件。軟件環(huán)境包括辦公室的工作氣氛、工作人員的個(gè)人素養(yǎng)、團(tuán)體凝聚力等社會(huì)環(huán)境。綜上所述，辦公室中影響工作人員的心理、態(tài)度、行為以及工作效率的各種因素的總和稱(chēng)為辦公室環(huán)境。 制約辦公室環(huán)境的因素很多，主要有自然因素、經(jīng)濟(jì)因素、人的素質(zhì)修養(yǎng)因素等。機(jī)關(guān)環(huán)境的好壞受自然環(huán)境的影響很大。在依山傍水、風(fēng)景秀麗的大環(huán)境內(nèi)，辦公室環(huán)境一般也較優(yōu)越；在氣候惡劣、荒涼干燥的地區(qū)，辦公室環(huán)境自然也比較差。一般說(shuō)來(lái)，人的素質(zhì)修養(yǎng)高，則相互關(guān)系就融洽，團(tuán)體凝聚力強(qiáng)，在外界條

2、件較好的情況下，更適合于辦公室工作人員工作，起到事半功倍的效果。反之，如果氣氛不融洽，互相猜疑，矛盾重重，則會(huì)嚴(yán)重影響工作，即使有現(xiàn)代化的辦公設(shè)施等技術(shù)條件，也未必能帶來(lái)高效率。因此，軟環(huán)境的建設(shè)比硬環(huán)境的建設(shè)有時(shí)顯得更為重要。 辦公室是一個(gè)單位活動(dòng)的重要場(chǎng)所，要求明快、整潔、方便、實(shí)用。確定辦公室的方位應(yīng)本著便于各項(xiàng)公務(wù)溝通協(xié)調(diào)的原則。凡與社會(huì)接觸較多的部門(mén)，如收發(fā)室、傳達(dá)室等，應(yīng)設(shè)在人員進(jìn)出的地方；綜合、秘書(shū)等部門(mén)，應(yīng)設(shè)在辦公樓的中心地點(diǎn)；打字、計(jì)算機(jī)房、財(cái)務(wù)等辦公室，應(yīng)設(shè)在辦公室樓一端；關(guān)系密切的處室應(yīng)相互接近。 辦公室內(nèi)布置的原則是： 辦公桌的排列應(yīng)按照直線(xiàn)對(duì)稱(chēng)的原則和工作程序的順序，

3、其線(xiàn)路以最接近直線(xiàn)為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。同室工作人員應(yīng)朝同一個(gè)方向辦公，不可面面相對(duì)，以免相互干擾和閑談。 各座位間通道要適宜，應(yīng)以事就人，不以人就事，以免往返浪費(fèi)時(shí)間。 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)位于后方，以便監(jiān)督，同時(shí)不因領(lǐng)導(dǎo)者接洽工作轉(zhuǎn)移和分散工作人員的視線(xiàn)和精力。 光線(xiàn)應(yīng)來(lái)自左方，以保護(hù)視力。 常用設(shè)備應(yīng)放在使用者近處。 電話(huà)最好是5平方米空間范圍一部，以免接電話(huà)離座位太遠(yuǎn)，分散精力，影響效率。 辦公室的用具設(shè)計(jì)要精美，堅(jiān)固耐用，適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌是工作人員的必備工具，應(yīng)注意美觀、適用。有條件的可采用自動(dòng)升降辦公椅，以適應(yīng)工作人員的身體高度。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì)，設(shè)計(jì)不同形式的辦公桌、椅另外

4、，辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況，設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來(lái)往式檔槽，以便存必要的資料、文件和卡片等，便于隨時(shí)翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣，應(yīng)裝置滑輪，便于移動(dòng)，平時(shí)置于一隅，用時(shí)推至身邊，輕快實(shí)用。 辦公室環(huán)境的物理?xiàng)l件 辦公室環(huán)境物理?xiàng)l件內(nèi)容比較廣泛，主要是指辦公室硬環(huán)境的建設(shè)，包括綠化環(huán)境、空氣環(huán)境、光線(xiàn)環(huán)境、顏色環(huán)境、聲音環(huán)境、設(shè)備環(huán)境、安全環(huán)境等七項(xiàng)。 1、綠化環(huán)境 辦公室的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)綠樹(shù)成蔭，芳草鋪地，花木繁茂。它不僅能點(diǎn)綴美化環(huán)境，而且是調(diào)節(jié)周?chē)夂虻挠行Х绞?。因?yàn)橹参锿ㄟ^(guò)光合作用，能吸收對(duì)人體有害的二氧化碳，同時(shí)放出氧氣。調(diào)查表明，綠化周?chē)h(huán)境，能增加生氣，豐富色

5、彩。因?yàn)橹参锎蠖季G葉繁茂，人一看到綠色，便會(huì)產(chǎn)生一種視覺(jué)效應(yīng)，這種感覺(jué)是微妙的。綠色象征和平與生機(jī)，使人產(chǎn)生安全感，并使人奮發(fā)向上。因此，辦公室綠化，不但能調(diào)節(jié)小氣候，而且有助于提高工作效率。 室內(nèi)綠化與室外顯然不同。室內(nèi)只能放置花草，且所占空間不能太大。合理地配置花木，會(huì)給室內(nèi)增光添輝。有人把室內(nèi)綠化譽(yù)為“無(wú)聲音樂(lè)”，可使人心曠神怡。另外，很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅覺(jué)得到某種良性刺激，促使大腦皮層興奮，從而影響人的心理、情緒和行為舉止。 2、空氣環(huán)境 空氣環(huán)境的好壞，對(duì)人的行為和心理都有影響。因此，室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對(duì)工作人員提高工作效率是十分重要的?？諝猸h(huán)境是以空氣溫度、濕度、清

6、潔度和流動(dòng)速度四個(gè)參數(shù)來(lái)衡量的，稱(chēng)之為空氣的“四度”。 溫度。空氣溫度的高低對(duì)人的舒適和健康影響很大。辦公室的溫度冬天一般在20c22c，夏季在23c25c之間為最宜。如果空氣溫度過(guò)高，會(huì)使人頻頻出汗，煩躁難忍，造成人體內(nèi)部熱量不能及時(shí)散出；溫度過(guò)低，又使人體熱量散出過(guò)多。不管哪種情況，都會(huì)使人感到不舒服，嚴(yán)重者還會(huì)引起中暑或感冒，造成健康和工作上的損失。 濕度。一定的場(chǎng)合有一定的濕度要求。對(duì)于辦公室工作人員來(lái)說(shuō)，適當(dāng)?shù)目諝鉂穸饶苷駣^精神，提高工作效率。我們知道，人體有時(shí)通過(guò)出汗散熱來(lái)調(diào)節(jié)體溫。適宜的濕度是創(chuàng)造理想工作環(huán)境的一個(gè)重要參數(shù)。據(jù)研究表明，在正常溫度下，辦公室的理想的相對(duì)濕度在40%

7、60%之間。在這個(gè)濕度范圍內(nèi)工作，人會(huì)感覺(jué)清涼、爽快、精神振作。 清潔度?？諝獾那鍧嵍仁潜硎究諝獾男迈r程度和潔凈程度的物理指標(biāo)?？諝獾男迈r程度就是指空氣中氧的比例是否正常。例如，許多人在一個(gè)關(guān)閉的屋子里開(kāi)會(huì)，時(shí)間一久，人們就會(huì)有胸悶或壓抑的感覺(jué)。在這種情況下，人們必須打開(kāi)門(mén)窗，透透空氣；開(kāi)啟排風(fēng)扇或空調(diào)機(jī)，以調(diào)節(jié)室內(nèi)的空氣。因此，辦公室空氣新鮮與否，與工作人員的身體健康有著密切的關(guān)系。新鮮的空氣使人精神煥發(fā)，工作效率高；污濁的空氣則使人身體不適，影響情緒，降低效率。 速度。更換室內(nèi)的空氣是通過(guò)空氣流動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。一般來(lái)說(shuō)，在室溫為22c左右的情況下，空氣的流速在0.25米/秒時(shí)，人體能保持正常的

8、散熱，并有一種微風(fēng)拂面之感，感到舒適。常開(kāi)窗能起到換氣、使空氣對(duì)流的作用。 3、光線(xiàn)環(huán)境 辦公室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰鳎员Ｗo(hù)工作人員的視力。如長(zhǎng)期在采光、照度不足的場(chǎng)所工作，很容易引起視覺(jué)疲勞，不但影響工作效果，久而久之，還會(huì)造成工作人員的視力下降，影響身體其他方面的健康。亮度太低，則不能滿(mǎn)足視覺(jué)的要求，而且對(duì)調(diào)節(jié)眼睛瞳孔的控制機(jī)能產(chǎn)生干擾，使眼肌迅速疲勞，不僅損害視力，而且影響情緒。但亮度也不能太高，不然會(huì)帶來(lái)眩光，使視覺(jué)效能下降。 4、顏色環(huán)境 顏色具有很強(qiáng)的感染力和吸引力，可直接影響人的心理活動(dòng)和工作行為。辦公室的顏色環(huán)境，可根據(jù)不同地區(qū)及辦公室的不同用途，而采用不同的顏色。氣溫高、天氣熱的

9、地區(qū)，辦公室宜采用冷色，如綠、藍(lán)、白、淺灰等；氣溫較低的地區(qū)，宜用暖色，如橙黃紅、灰等。按工作性質(zhì)，研究、思考問(wèn)題的辦公室，宜用冷色；會(huì)議室、會(huì)客室宜用暖色。人們還可以利用顏色的配色原理，調(diào)制出最適合本地區(qū)、本部門(mén)的顏色。但必須遵循一條總的原則，即適用、美觀、效率，有益工作人員的身心愉快和健康。 5、聲音環(huán)境 辦公室保持肅靜、安寧，才能使工作人員聚精會(huì)神地從事工作。一般來(lái)說(shuō)，在安靜的場(chǎng)中工作，其效率往往比較高；在嘈雜的環(huán)境中處理問(wèn)題，往往會(huì)分散精力，影響工作效率甚至造成判斷失誤。尤其是對(duì)寫(xiě)文稿一類(lèi)復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，注意力需高度集中，而各種噪聲往往造成人們的情緒波動(dòng)，思路中斷，影響工作的正常進(jìn)行。

10、安靜，并非指絕對(duì)沒(méi)有聲音。因?yàn)橐粋€(gè)人的聽(tīng)覺(jué)通道在完全沒(méi)有刺激作用的情況下，會(huì)使人有一種恐懼感，產(chǎn)生不舒服的感覺(jué)，造成工作效率下降。聲音環(huán)境應(yīng)有一個(gè)理想的聲強(qiáng)值。辦公室的理想聲強(qiáng)值為2030分貝，在這個(gè)聲音強(qiáng)范圍內(nèi)工作，使人感到輕松愉快，不易疲勞。 6、設(shè)備環(huán)境 要想大幅度提高辦公效率，辦公用品的適用化和現(xiàn)代化，也是一項(xiàng)必要的措施。我國(guó)傳統(tǒng)的辦公室設(shè)備有辦公桌椅、電話(huà)、文件檔案柜、報(bào)架、圖片架、圖書(shū)資料等?，F(xiàn)代化的辦公設(shè)備則增加了諸如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、口授打印機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)以及以電子計(jì)算機(jī)為核心的科學(xué)管理信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代化的設(shè)備環(huán)境要求辦公室日益強(qiáng)化和完善以下功能： 數(shù)字計(jì)算功能。工作人員可通過(guò)

11、電子計(jì)算機(jī)完成所需的各種計(jì)算。 文字處理功能。工作人員能迅速處理各種業(yè)務(wù)文件、圖片、報(bào)表，并具備編輯、轉(zhuǎn)換、存貯、識(shí)別和處理功能。 信息查詢(xún)功能。利用辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，能迅速查到所需的各種信息資料。 通訊功能。能實(shí)現(xiàn)傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等多種方式的通訊，并能自動(dòng)記錄、存貯、發(fā)送信息。 管理和輔助決策功能?，F(xiàn)代行政管理事務(wù)繁雜，信息量大，對(duì)于一個(gè)問(wèn)題解決的方法很多，如何選擇最佳方案，以提高決策和管理水平，是我們面臨的重要課題。 近年來(lái)，國(guó)際上辦公自動(dòng)化設(shè)備發(fā)展很快，各種型號(hào)的機(jī)器相繼出現(xiàn)，使工作效率大大提高。購(gòu)買(mǎi)或更新設(shè)備時(shí)應(yīng)遵循以下原則：有利于提高辦公效率；舒適安全，堅(jiān)固耐用；性能良好，操作方便；

12、用途廣泛，與原有設(shè)備配套；設(shè)計(jì)美觀，有利于環(huán)境建設(shè)；符合需要，節(jié)約辦事。 7、安全環(huán)境 安全環(huán)境是整個(gè)辦公室安全措施的總和。安全環(huán)境的內(nèi)容大致包括以下三個(gè)方面： 人身安全。辦公室工作人員有時(shí)會(huì)不可避免地觸及到少數(shù)人的利益，假如遇到個(gè)別思想不端正、行為不軌的人，辦公室工作人員的人身安全就有可能受到威脅。因此，要加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)登記制度，重要部門(mén)要武裝警衛(wèi)人員值班，以保證辦公場(chǎng)地及人員的安全。 財(cái)產(chǎn)安全。辦公室的設(shè)備、文件、檔案以及倉(cāng)庫(kù)、金庫(kù)是公司的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，以防止盜竊、拐騙、竅密現(xiàn)象的發(fā)生。除要有嚴(yán)格的制度作為保障外，還要購(gòu)置必要的保險(xiǎn)設(shè)備，并配有專(zhuān)人和專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。特別

13、是機(jī)密文件的保護(hù)，更要從細(xì)、從嚴(yán)，必要時(shí)要配備武裝警衛(wèi)人員守護(hù)，從外圍加強(qiáng)安全措施。 防火安全。辦公室內(nèi)貯存有大量的檔案與信息，如果不慎失火，會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。所以辦公場(chǎng)所要特別注意防火，除制訂并嚴(yán)格執(zhí)行安全防火制度外，還要設(shè)置防火、滅火及避雷裝置，做到有備無(wú)患。 辦公室環(huán)境的社會(huì)條件 辦公室環(huán)境的社會(huì)條件，主要是指辦公室軟環(huán)境的建設(shè)，主要包括人際環(huán)境、氣氛環(huán)境、工作作風(fēng)等三項(xiàng)。影響辦公室工作人員行為的不止是硬環(huán)境，在某些時(shí)候，軟環(huán)境對(duì)人的影響更大，強(qiáng)調(diào)的是提高工作人員素質(zhì)的重要性，即是指加強(qiáng)軟環(huán)境的建設(shè)。 1.人際環(huán)境 辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。因此，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者，不

14、僅要注意改善工作場(chǎng)所的物質(zhì)環(huán)境，還要花較大的力量建立辦公室良好的人際環(huán)境，因?yàn)樗怯绊懝ぷ魅藛T工作行為的活的因素。與此相關(guān)的內(nèi)容主要有： 一致的目標(biāo)。目標(biāo)是全體人員共同奮斗的方向，可激勵(lì)大家?jiàn)^發(fā)努力。只有目標(biāo)一致，才能使大家同心同德，團(tuán)結(jié)共事；否則，便可能陷入無(wú)窮的爭(zhēng)執(zhí)中而無(wú)所作為。 統(tǒng)一的行動(dòng)。在辦公室內(nèi)，每個(gè)成員的工作都是為了實(shí)現(xiàn)辦公室的目標(biāo)，雖然分工不同，作用大小也不同，但每一項(xiàng)工作就如同工作母機(jī)中的每一部件，必須一起協(xié)運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)器才能順利運(yùn)行。因此，要使工作人員在既定的目標(biāo)下，充分發(fā)揮個(gè)人之長(zhǎng)，彼此配合默契，必須有嚴(yán)格的規(guī)章制度，科學(xué)的組織管理，良好的是非輿論，公平合理的辦事作風(fēng)。這樣，

15、整個(gè)辦公室才能呈現(xiàn)統(tǒng)一行動(dòng)的狀態(tài)。要堅(jiān)決反對(duì)不顧大局，只顧個(gè)人或小團(tuán)體利益的做法。 融洽的凝聚力。凝聚力是指辦公室成員之間的吸引力和相容程度。個(gè)人的許多心理需要，尤其是與工作有關(guān)的需要，如學(xué)習(xí)需要、信念與支持需要、歸屬需要等等，只有在辦公室內(nèi)才能得到滿(mǎn)足。 2.氣氛環(huán)境 和睦的氣氛，通常指一種非排斥性的情感環(huán)境。如果辦公室內(nèi)部的氣氛是緊張的、不和諧的，其成員彼此之間互相猜疑，乃至嫉恨，凡事相互推諉、扯皮，必然工作效率低下。可見(jiàn)和睦的氣氛對(duì)工作的順利開(kāi)展十分重要。 良好的心境是建立和睦氣氛的最根本因素。它對(duì)辦公室成員行為的影響是不可忽視的。情緒一旦產(chǎn)生，可以持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，左右人的心境，影響著

16、人的行為活動(dòng)。具有愉快心境的人，無(wú)論遇到什么事都能泰然處之；心境對(duì)人的身體健康也有明顯的影響。因此，辦公室成員應(yīng)該善于調(diào)節(jié)自己的心情，克服消極情緒，努力使自己在任何情況下都保持良好的心境。這對(duì)辦公室成員的身體健康及建立良好的工作氣氛有十分重要的意義。 3.工作作風(fēng) 工作作風(fēng)由認(rèn)識(shí)、情感、意志和行為等多種因素所構(gòu)成，是在共同的目標(biāo)與認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)辦公室全體成員長(zhǎng)期共同努力，逐步形成的一種較穩(wěn)定的精神狀態(tài)和具有一定特色的行為規(guī)范環(huán)境。 良好的工作作風(fēng)是一種無(wú)形的力量和無(wú)聲的命令，對(duì)辦公室成員的行為具有強(qiáng)大的約束力、推動(dòng)力和感染力，使人很自然地接受其教育和感化，使行為舉止適應(yīng)工作的要求。工作氣氛

17、是否熱烈，工作態(tài)度是否熱情，工作作風(fēng)是否嚴(yán)謹(jǐn)，是非標(biāo)準(zhǔn)是否鮮明，在很大程度上代表著一個(gè)組織的風(fēng)貌，對(duì)辦公室成員的行為有著深刻的影響。良好的工作作風(fēng)可以使人精神振奮，心情舒暢，能充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮大家的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性，使各方面的工作得到順利的開(kāi)展，對(duì)實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)，完成工作任務(wù)起著推動(dòng)作用。 良好的工作作風(fēng)可以為人們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。它是通過(guò)情緒氣氛的潛移默化、耳濡目染對(duì)工作人員發(fā)生影響的。因此，新的工作人員進(jìn)入一個(gè)風(fēng)氣良好的集體，會(huì)不知不覺(jué)地受到感染和同化，自覺(jué)地抑制和改變自己，以適應(yīng)工作的需求 第二篇：辦公室環(huán)境管理辦公室環(huán)境管理 為確保大家有一個(gè)整潔、安靜的工作環(huán)境，現(xiàn)特作出如下規(guī)定

18、： 1.隨時(shí)保持桌面環(huán)境衛(wèi)生。 2.文件歸整管理，特別是重要的財(cái)務(wù)資料、客戶(hù)信息等。 3.下班前不亂扔文件及工具 4.不定期清理已過(guò)期、無(wú)效的文件等，并裝訂歸納貨全部銷(xiāo)毀。 5.不隨意亂扔垃圾，并及時(shí)清理自己的垃圾及雜物。 6.桌面不擺放于工作無(wú)關(guān)的物品。 7.各類(lèi)工具文件，各就各位。 8.維修機(jī)如當(dāng)時(shí)不能及時(shí)完成的，必須送到維修倉(cāng)進(jìn)行維修，不得隨意擺放于大廳。 9.每周值班人員進(jìn)行一次衛(wèi)生打掃。 以上細(xì)則，請(qǐng)大家共同遵守，違者每次處罰50-100元。希望相互監(jiān)督，共同促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。 2021.10.24 第三篇：辦公室環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度 為了使公司每位員工有一個(gè)優(yōu)美舒適、整潔有序的

19、辦公環(huán)境，并提升公司形象，特制定此制度： 1.愛(ài)護(hù)辦公室環(huán)境，保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀； 2.公司文件資料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或臺(tái)面上； 3.室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不準(zhǔn)堆積；保持室內(nèi)網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)等線(xiàn)路整齊，不零亂； 4.辦公室人員要珍惜、愛(ài)護(hù)本部門(mén)各種設(shè)備，因過(guò)失造成設(shè)備損壞的，要查明原因，并根據(jù)具體情況進(jìn)行賠償； 5.設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾桶內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費(fèi)； 6.公司每位員工應(yīng)節(jié)約使用a4打印紙，不得打印與工作無(wú)關(guān)的東西，非正式文件可正反兩面反

20、復(fù)使用； 7.自覺(jué)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，搞好個(gè)人衛(wèi)生； 8.嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃帶殼有聲響的零食，自帶零食以及包裝袋不允許放置于辦公桌上； 9.辦公室嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等； 10.辦公所有區(qū)域不得吸煙（來(lái)公司洽談客戶(hù)除外），如要吸煙請(qǐng)?jiān)谙词珠g吸。辦公區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打開(kāi)窗戶(hù)，保持室內(nèi)空氣流通； 11.辦公室人員負(fù)責(zé)好各自區(qū)域的衛(wèi)生，樣品、工具等放入紙箱或樣品柜中，紙箱需整齊的置于桌下，大型工具將整齊的擺放于桌上。 12.不經(jīng)常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并擺放整齊。 13.測(cè)試室的測(cè)試桌面應(yīng)保持整潔，各工程師在測(cè)試完后將測(cè)試桌面整理好，垃圾帶出測(cè)試室放入垃圾桶。 14.注意節(jié)約用

21、電，做到人走關(guān)燈、電腦、空調(diào)等，嚴(yán)禁在辦公室私自使用大功率電器； 15.下班時(shí)，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，并關(guān)閉電腦。所有廢棄物品必須投放于垃圾桶，易發(fā)霉發(fā)臭物品應(yīng)當(dāng)天下班時(shí)帶出辦公室，避免過(guò)夜產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境； 16.下班最后離開(kāi)辦公室的人需關(guān)好窗戶(hù)、燈、空調(diào)等，確認(rèn)門(mén)鎖好后方可離開(kāi)。 17.辦公室人員必須以身作則，并接受所有同事的監(jiān)督。 18.文員將不定時(shí)對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改并納入考評(píng)。 19.辦公室個(gè)人所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域詳見(jiàn)附件： 個(gè)人衛(wèi)生責(zé)任區(qū).pptx 20.本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行。 第四篇：辦公室環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室環(huán)

22、境管理標(biāo)準(zhǔn) 為了營(yíng)造整齊、清潔的辦公環(huán)境，培養(yǎng)規(guī)律的、科學(xué)的工作習(xí)慣，進(jìn)一步提高工作效率，特制定并嚴(yán)格執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如下： 一、辦公室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)： 1、辦公桌、計(jì)算機(jī)桌面整潔，物品擺放有序，不可擺放過(guò)多物品，做到整潔美觀。 2、資料柜內(nèi)書(shū)籍、資料、物品擺放整齊有序。 3、掃帚、抹布、毛巾、清潔用品、紙箱、廢紙等物品要在合理位置擺放，不可放在明顯位置或隨意、隨處亂放。 4、室內(nèi)辦公桌或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫(huà)、資料等。 二、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)： 1、室內(nèi)地面、窗臺(tái)面等潔凈無(wú)灰塵，無(wú)積水，不堆放雜物、垃圾。 2、辦公桌、椅子、計(jì)算機(jī)、電話(huà)機(jī)等表面及資料柜面潔凈、無(wú)污垢。 3、茶杯、

23、紙簍、拖把等要勤倒、勤洗，保持清潔。 4、門(mén)、窗、空調(diào)、沙發(fā)、茶幾等潔凈無(wú)灰塵，室內(nèi)物品無(wú)積塵。 5、堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)，經(jīng)常保持空氣新鮮。 6、定期養(yǎng)護(hù)辦公室內(nèi)的植物。 7、辦公室墻面無(wú)大面積污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，墻面張貼壁畫(huà)無(wú)缺損并確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬； 三、辦公室衛(wèi)生職責(zé)要求： 1、辦公室內(nèi)做到每日早上班前小清掃、每周一次大清掃。 2、小清掃根據(jù)劃分的區(qū)域責(zé)任到個(gè)人， 3、每日下班前做好安全檢查，例如關(guān)燈、電腦、飲水機(jī)等大功率電器，以及走之前記得關(guān)窗鎖門(mén)。 第五篇：辦公室環(huán)境管理制度辦公室環(huán)境管理制度 一、目的 為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動(dòng)日常工作規(guī)范化，秩序化，樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，

24、特制定本制度。 二、主要內(nèi)容與適用范圍 1.本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。 2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。 三、定義 1.公共區(qū)域。包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。 2.個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗，節(jié)能燈開(kāi)關(guān)，空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理，每人一天。 四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 1.公共區(qū)域地面干凈清潔。 2.門(mén)窗，燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。 3.衛(wèi)生間整潔干凈。 4.辦公室走道，無(wú)堆積雜物垃圾。 5.發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌

25、面干凈，電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。 五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1.不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。 2.下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。 3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4.禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。 5.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。 六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn)： 1.各部門(mén)辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。 2.辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。 3.文件資料柜要貼墻面擺放。 4.物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率； 5.物品要分門(mén)別類(lèi)，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用； 參考方向如下：中上側(cè)擺