施工合同簽訂流程及管理辦法.

1、施工合同簽訂流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風險，合同預算 部起草以下合同管理辦法和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管 理，不適用于勞動合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、公司合同預算部嚴格按照招標文件相關條款、參照建設部印制的示范文本起 草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽；參加對合同履行的評價。2、合同預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性；3、工程部負責審核工程合同的各項技術條款；4、物質采購部負責審核工程合同的各種材料（設備）采購與供應條款。5、財務部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關財務有關條款。6、法律

2、顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內(nèi)容的相關條款。7、主管領導負責合同整體審核。&總經(jīng)理審定批準。二、合同預算部負責合同的起草、談判和組織會簽。合同應做到內(nèi)容合法、條款 齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應包 括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章；4、合同簽訂日期；5、標的（內(nèi)容）；6、數(shù)量、質量；7、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）； &履約方式、地點、費用的承擔；9、違約責任（甲乙方權利和義務）；10、生效、失效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數(shù)及附件；13、保密條款

3、（視合同性質需要） ；14、質量保修協(xié)議書；15、安全協(xié)議書 ;16、廉政協(xié)議書。合同預算部填寫 合同審批單、合同摘要并附合同文本， 合同業(yè)務單位 （施 工單位） 營業(yè)執(zhí)照和相關資質復印件加蓋公章， 法定代理人授權委托書原件， 按 權限審核報批；合同審批原則上應按順序依次執(zhí)行， 遇特殊情況下可臨時調整次序， 但必須 征得次序變動影響的下一會簽人的同意。三、各部門合同審核的重點如下：1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整（投標文件的經(jīng)濟標或項 目價款計算書作為合同附件） 、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目 成本有關的條款；2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工

4、期、進度、質量、 保修等條款；3、物質采購部審核材料（設備）的采購與供應的型號、數(shù)量、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財 務核算和納稅有關的條款；5、法律部門（或法律顧問）分析判斷合同風險、與法律相關的內(nèi)容，包括但不 限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款；6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核；7、總經(jīng)理整體審核。四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行1、合同原則上由對方先簽字蓋章； 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合同預算部按照審批意見和即將最 終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認

5、無誤后，按 照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦 公室存檔，合同副本復印件交合同預算部、工程部、物資采購部、財務部、及合同執(zhí)行部門留存使用；合同原件嚴禁外借（項目報建、報批除外） 。3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以 書面形式記錄和確認。 涉及雙方往來函件， 如以公司名義發(fā)出時應以法律規(guī)定的 有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。4、合同執(zhí)行過程中，合同預算部應及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期 對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù)；5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。五、合同變更、轉讓及解除1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式；2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形 式；3、變更、轉讓或解除后合同，執(zhí)行部門應在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知，方 式和范圍同合同存檔、備案的相關規(guī)定。 各部門應對原合同文本進行標示， 以免 錯誤的執(zhí)行原合同。合同（文件）審批表編號:合同名稱合同文號合同內(nèi)容申請部門申請人申請時間審批意見合同預算部簽字：年 月曰工程部簽字：年