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文檔簡介
1、人力資源管理師 二級考試要點(diǎn)第一章 人力資源規(guī)劃第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革第一單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本原理,新型組織結(jié)構(gòu)模式,以及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序。知識要求 一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本理論組織結(jié)構(gòu):是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計工作。(一) 組織設(shè)計理論的內(nèi)涵組織設(shè)計是在組織設(shè)計理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的,組織設(shè)計理論是企業(yè)組織理論的一部分。1組織理論與組織設(shè)計理論的對比分析結(jié)果:組織理論與組織設(shè)計理論在外延上是不同的,從邏輯上說,組織理論應(yīng)該包括組織設(shè)計理論。2組織理論發(fā)展的三階段:1)古典組織理論:以馬克
2、思韋伯、亨利法約爾等人的行政組織理論為依據(jù),強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu)。2)近代組織理論:以行為科學(xué)為理論依據(jù),著重強(qiáng)調(diào)人的因素。3)現(xiàn)代組織理論:從行為科學(xué)中分離出來,以權(quán)變管理理論為依據(jù)3組織設(shè)計理論的分類組織設(shè)計理論被分為靜態(tài)的組織設(shè)計理論和動態(tài)的組織設(shè)計理論靜態(tài)的組織設(shè)計理論主要研究組織的體制、機(jī)構(gòu)和規(guī)章。古典組織學(xué)派在這一方面,已做了大量的研究。動態(tài)的組織設(shè)計理論除了包含上述基本內(nèi)容之外,還加進(jìn)了人的因素,加進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計以及組織在運(yùn)行過程中的各種問題。諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績效管理、激勵制度、人員配備及培訓(xùn)等。在動態(tài)組織設(shè)計理論中,靜態(tài)設(shè)計理論所研究的內(nèi)容仍然占主導(dǎo)地位,依然是組織設(shè)計的核
3、心內(nèi)容。動態(tài)組織設(shè)計理論是靜態(tài)組織設(shè)計理論的進(jìn)一步發(fā)展,兩者是相互依存的包容關(guān)系。(二)組織設(shè)計的基本原則組織設(shè)計的基本原則:(一般記憶)1管理學(xué)家厄威克曾比較系統(tǒng)地歸納了古典管理學(xué)派泰羅、法約爾、韋伯等人的觀點(diǎn),提出了8條指導(dǎo)原則:目標(biāo)原則、相符原則、職責(zé)原則、組織階層原則、管理幅度原則、專業(yè)化原則、協(xié)調(diào)原則、明確性原則。2美國管理學(xué)家孔茨等人在繼承古典管理學(xué)派的基礎(chǔ)上,提出了健全組織工作的15條基本原則:目標(biāo)一致原則、效率原則、管理幅度原則、分級原則、授權(quán)原則、職責(zé)的絕對性原則、職權(quán)和職責(zé)對等原則、統(tǒng)一指揮原則、職權(quán)等級原則、分工原則、職能明確性原則、檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)原則、平衡原則、
4、靈活性原則和便于領(lǐng)導(dǎo)原則。(重點(diǎn)記)3我國組織設(shè)計的基本原則(單選、多選 重點(diǎn)記)1)任務(wù)與目標(biāo)原則:企業(yè)組織設(shè)計的根本目的,是為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,這是一條最基本原則。2)專業(yè)分工和協(xié)作的原則:現(xiàn)代企業(yè)的管理,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。3)有效管理幅度原則:由于受個人業(yè)務(wù)、知識、經(jīng)驗條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。 4)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:企業(yè)組織設(shè)計時,既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。5)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則:穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則要求組織設(shè)計時,既要保證
5、組織外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時,能夠繼續(xù)有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn);同時又要保證組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更,組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性。二、新型組織結(jié)構(gòu)模式(一)多維立體組織:又稱多維組織、立體組織或多維立體矩陣制等,它是矩陣組織的進(jìn)一步發(fā)展,它把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機(jī)地結(jié)合在一起,形成一種全新的管理組織結(jié)構(gòu)模式。(二)模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性很強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)(如鋼鐵企業(yè)、化學(xué)工業(yè)企業(yè)等)內(nèi)部各組成部分的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及其對管理的不同要求,人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”,并將其看成是相對獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營部門,賦予他們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自
6、主權(quán),讓它們擁有自己的職能機(jī)構(gòu),使每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,實現(xiàn)“模擬”的獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算,以調(diào)動其生產(chǎn)經(jīng)營積極性和主動性,達(dá)到改善整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的的組織結(jié)構(gòu)。(三)分公司與總公司:分公司是總公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。分公司沒有自己的獨(dú)立名稱,沒有獨(dú)立的章程和董事會,其全部資產(chǎn)是總公司資料的一部分。(四)子公司與母公司:子公司是指受集團(tuán)或母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。(五)企業(yè)集團(tuán):是一種以母子公司為主體,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作等多種方式,與眾多企業(yè)法人組織共同組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。1企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)圖:核心企業(yè)、控股成員
7、企業(yè)層、參股成員企業(yè)層、協(xié)作成員企業(yè)層(同心圓由里向外)2企業(yè)集團(tuán)的職能機(jī)構(gòu)框圖1)依托型組織職能機(jī)構(gòu)2)獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu)3)智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心4)非常設(shè)機(jī)構(gòu)能力要求一、織組結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序(簡答:5條)1分析組織機(jī)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。主要因素有:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通。2根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨(dú)立的部門。3為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。4將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。5根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。二、部門結(jié)構(gòu)不同模式的選擇:部門結(jié)構(gòu)模式主要有:直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、超事業(yè)
8、部制、矩陣制等。各種模式自身的組合原則如下:(一)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu):內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括,直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。這種結(jié)構(gòu)模式的最大優(yōu)點(diǎn)是具有明確性和高度穩(wěn)定性。(二)以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),包括事業(yè)部和模擬分權(quán)制等模式。(三)以關(guān)系為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),以關(guān)系為中心設(shè)計的部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項目之中,如某些跨國公司。從本質(zhì)上說,它只是將其他組織設(shè)計原則加以綜合應(yīng)用,缺乏明確性和穩(wěn)定性,實用性較差。第二單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革學(xué)習(xí)目標(biāo)了解企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,掌握企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革程序,能夠進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)
9、構(gòu)整合。知識要求1企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系:組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。美國企業(yè)管理史學(xué)家錢德勒的著名結(jié)論:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。2企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場都發(fā)生了變化,這時,企業(yè)應(yīng)采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。主要戰(zhàn)略有:1)增大數(shù)量戰(zhàn)略:在行業(yè)處于發(fā)展階段,只需采用簡單的結(jié)構(gòu)或形式。2)擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略:行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展階段,要求將產(chǎn)品或服務(wù)擴(kuò)展到其他地區(qū),建立職能部門結(jié)構(gòu)。3)縱向整合戰(zhàn)略:行業(yè)增長階段后期,組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。4)多種經(jīng)營戰(zhàn)略:行業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營戰(zhàn)略,分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)。能力要求一、
10、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革程序(完整、合理的組織結(jié)構(gòu)變革程序和步驟)(一)組織結(jié)構(gòu)診斷:提出存在的問題,以及組織改革的目標(biāo),采集數(shù)據(jù)資料對組織機(jī)構(gòu)診斷分析。1組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:對組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行充分調(diào)查,掌握資料和情況。系統(tǒng)地反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有:1)工作崗位說明書 2)組織體系圖 3)管理業(yè)務(wù)流程圖2組織結(jié)構(gòu)的分析:通過研究分析,明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問題和缺陷,并為提出改進(jìn)方案打下基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)分析主要有三方面:1)內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變2)哪些決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?3)分析各種職能的性質(zhì)及類別。3組織決策分析:在分析決策應(yīng)當(dāng)放在哪個層次或部門時,要考慮的因素有
11、:1)決策影響的時間2)決策對各職能的影響面3)決策者所需具備的能力4)決策的性質(zhì)。4組織關(guān)系分析(二)實施結(jié)構(gòu)變革:提出若干可行的改革方案可供選擇,明確方法步驟、具體措施和工作重點(diǎn)1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆,變革的征兆主要有:1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,例如:市場占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見增多、缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露:如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。3)員工士氣低落、不滿情緒增加、合理化建議減少、員工的曠工率、病假率、離職率增多等。2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革方式:改良式變革;爆破式變革;計劃式變革3排除組織結(jié)
12、構(gòu)變革的阻力人們反對組織結(jié)構(gòu)變革的根本原因:由于改革沖擊他們已習(xí)慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識和技能,使他們失去工作安全感;一部分領(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。4為保證變革順利進(jìn)行,應(yīng)事先研究并采取如下相應(yīng)措施:1)讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計劃,使他們充分認(rèn)識變革的必要性和變革的責(zé)任感;2)大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位;3)大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合組織結(jié)構(gòu)整合是最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計劃式變革。(一)結(jié)構(gòu)整合主要在于解
13、決結(jié)構(gòu)分化時出現(xiàn)的分散傾向和實現(xiàn)相互間協(xié)調(diào)的要求。(二)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過程:擬定目標(biāo)階段、規(guī)劃階段、互動階段、控制階段第二節(jié) 企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序?qū)W習(xí)目標(biāo)了解企業(yè)資源規(guī)劃的內(nèi)容、作用、環(huán)境和制定原則,掌握企業(yè)人力資源規(guī)劃的制定程序和步驟。知識要求一、企業(yè)人力資源規(guī)劃內(nèi)容人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃,而狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。從時限上看,人力資源規(guī)劃還可以區(qū)分為中長期計劃以及按照年度編制的短期計劃,一般來說,五年以上的計劃才可以稱之為規(guī)劃。(一)狹義的人力資源規(guī)劃狹義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃主要有:人員配備計劃;人員補(bǔ)充計
14、劃;人員晉升計劃。(二)廣義的人力資源規(guī)劃廣義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃,除了以上三種人員計劃之外,還包括:人員培訓(xùn)開發(fā)計劃;員工薪酬激勵計劃;員工績效管理計劃及其他計劃(勞動組織計劃、員工援助計劃、勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計劃、員工職業(yè)生涯計劃等)。二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:1)滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求;2)促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展;3)協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃;4)提高企業(yè)人力資源的利用效率;5)使組織和個人發(fā)展目標(biāo)相一致。三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境:(一)外部環(huán)境:經(jīng)濟(jì)環(huán)境(經(jīng)濟(jì)形勢;勞動力市場的供求關(guān)系)、人口環(huán)境、科技環(huán)境、文化法律等社會因素(二)內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)的行業(yè)特征、
15、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:在制定狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃,即企業(yè)各類人員規(guī)劃時,為了保證規(guī)劃的正確性、科學(xué)性和有效性,應(yīng)遵循的原則:1 確保人力資源需求的原則;(人力資源的供給保障問題是人員規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問題)2 與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;3 與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;4 保持適度流動性的原則。能力要求一、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序:狹義的人力資源規(guī)劃即企業(yè)的各類人員規(guī)劃,作為人力資源管理的一項基礎(chǔ)性活動,它的核心部分包括:人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測及供需綜合平衡三項工作。企業(yè)各類人員規(guī)劃的基本程序是:1調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)
16、略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息; 2據(jù)企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而翔實的資料。3在分析人力資源需要和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。4制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或求大于供的政策措施。5 人員規(guī)劃的評價與修正。二、企業(yè)各類人員計劃的編制1人員配置的計劃;2人員需求計劃;(預(yù)測人員需求是整個人員規(guī)劃中最困難、最重要的部分)3人員供給計劃;(是人員需求計劃的對策性計劃,主要包括人員招聘計劃、人員晉升計劃和人員內(nèi)部調(diào)動計
17、劃等)4人員培訓(xùn)計劃;(培訓(xùn)兩類型:一是為了實現(xiàn)提升而進(jìn)行的培訓(xùn);二是為了彌補(bǔ)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)的不足而進(jìn)行的培訓(xùn))5人力資源費(fèi)用計劃;6人力資源政策調(diào)整計劃;7對風(fēng)險進(jìn)行評估并提出對策。第三節(jié) 企業(yè)人力資源的需求預(yù)測第一單元 人力資源需求預(yù)測的基本程序?qū)W習(xí)目標(biāo)掌握人力資源預(yù)測的內(nèi)涵、內(nèi)容、作用和局限性,掌握人力資源需求預(yù)測的影響因素和預(yù)測程序。知識要求一、人力資源預(yù)測的內(nèi)涵:(一)預(yù)測:是計劃的基礎(chǔ),是對未來狀況做出估計的專門技術(shù),其基本原理是在于通過各種定性、定量方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展過程中各種因素之間的相互影響和規(guī)律性。(二)人力資源需求預(yù)測:就是估算組織未來需要的員工數(shù)量和能力組合
18、,它是公司編制人力資源規(guī)劃的核心和前提,其直接依據(jù)是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算。(預(yù)測的基本原理是根據(jù)過去(經(jīng)驗或經(jīng)驗?zāi)P停┩茰y未來,預(yù)測的技術(shù)主要借鑒社會、行為科學(xué)領(lǐng)域常規(guī)的經(jīng)驗研究方法。人才預(yù)測的產(chǎn)品是一系列未來人力資源需求表。需求通常是指毛需求,即企業(yè)用人總的數(shù)量;而凈需求是指需求與企業(yè)自身供給的差,是需要企業(yè)招聘和配置的人數(shù)。)(三)人力資源供給預(yù)測:是指企業(yè)根據(jù)既定的目標(biāo)對未來一段時間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部和外部各類人力資源補(bǔ)充來源情況的分析預(yù)測。人力資源的供給預(yù)測與需求預(yù)測不同:人力資源的需求預(yù)測只是對企業(yè)組織內(nèi)部對人力資源的需求,而人力資源供給預(yù)測則需要研究組織內(nèi)部的人力資源供給與組織外部的人力
19、資源供給兩個方面因素。(四)人力資源預(yù)測與人員規(guī)劃的關(guān)系:人員規(guī)劃是指企業(yè)穩(wěn)定地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量和必要數(shù)量的人力資源,以實現(xiàn)包括個人利益在內(nèi)的該組織目標(biāo)而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業(yè)未來發(fā)展過程中的相互匹配。人員規(guī)劃包括三方面的含義:(以下三點(diǎn)了解即可)1從組織的目標(biāo)和任務(wù)出發(fā),要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)符合其特定的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)技術(shù)條件的要求;2在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時,也要滿足個人的利益;3保證人力資源與未來組織發(fā)展各階段的動態(tài)適應(yīng)。人力資源預(yù)測是人員規(guī)劃的一部分,是人員規(guī)劃中定量分析最多的部分。二、人力資源需求預(yù)測的內(nèi)容:(記概念即可)1企業(yè)人力資源需求預(yù)測:
20、是指從企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益出發(fā),對企業(yè)所需要的人力資源數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行的科學(xué)分析和預(yù)測。2企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測:企業(yè)人力資源存量:主要是指企業(yè)人力資源的自然消耗(如自然減員)和自然流動(如專業(yè)轉(zhuǎn)移、變動而引起的人力資源變動)。企業(yè)人力資源增量:主要是指隨著生產(chǎn)規(guī)劃擴(kuò)大、行業(yè)調(diào)整等發(fā)展帶來的人力資源上的新的需求。3企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測4特種人力資源預(yù)測:是指企業(yè)需要的特殊人才資源,這種人才往往與現(xiàn)代高科技發(fā)展緊密相連,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、新興行業(yè)發(fā)展、支柱產(chǎn)業(yè)形成、提高科技含量和競爭力方面起著決定性的作用。三、人力資源預(yù)測的作用人力資源預(yù)測的作用是,在服從組織戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,通過預(yù)測人員需求
21、、采取措施保留和吸引企業(yè)對口專業(yè)人才,從而獲得和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。人力資源預(yù)測的作用主要表現(xiàn)在以下兩個方面:(一) 對組織方面的貢獻(xiàn)1滿足組織在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求;2提高組織的競爭力;3人力資源預(yù)測是人力資源部門與其他直線部門進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。(二) 對人力資源管理的貢獻(xiàn)1人力資源預(yù)測是實施人力資源管理的重要依據(jù);2有助于調(diào)動員工的積極性。四、人力資源預(yù)測的局限性:1環(huán)境的不確定性;2企業(yè)內(nèi)部的抵制;3預(yù)測代價高昂;4知識水平的限制等。五、影響人力資源需求預(yù)測的一般因素:一般因素主要有11個:顧客需求的變化(市場需求);生產(chǎn)需求(或者企業(yè)總產(chǎn)值);勞動力成本趨勢(工資狀況);勞
22、動生產(chǎn)率的變化趨勢;追加培訓(xùn)的需求;每個工種員工的移動情況;曠工趨向(或出勤率);政府的方針政策的影響;工作小時的變化;退休年齡的變化;社會安全福利保障。能力要求人力資源需求預(yù)測包括現(xiàn)實人力資源預(yù)測、未來人力資源需求預(yù)測、未來流失人力資源預(yù)測分析。其具體程序:一、準(zhǔn)備階段:1構(gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng),由企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測系統(tǒng)、企業(yè)人力資源總量與結(jié)構(gòu)預(yù)測系統(tǒng)和人力資料預(yù)測模型與評估系統(tǒng)等三個子系統(tǒng)構(gòu)成。2預(yù)測環(huán)境和影響因素分析:1)SWOT分析法:S代表優(yōu)勢(strength),W代表劣勢(weakness),O代表機(jī)會(opportunity),T代表威脅(threat)。優(yōu)劣勢分析主要是著
23、眼于企業(yè)自身的實力及其與競爭對手的比較,而機(jī)會和威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上2)競爭五要素分析法:是美國人邁克爾波特在1980年出版的競爭戰(zhàn)略:分析行業(yè)和競爭對手的方法一節(jié)中提出的一種分析模型,在這個模型中企業(yè)要進(jìn)行以下五項分析:對新加入競爭者的分析、對競爭策略的分析、對自己產(chǎn)品替代品的分析、對顧客群的分析,對供應(yīng)商的分析。3. 崗位分類4. 資料采集與初步處理二、預(yù)測階段:三、編制人員需求計劃:計劃的關(guān)鍵是正確確定計劃期內(nèi)員工的補(bǔ)充需要量。其平衡式如下:計劃期內(nèi)員工補(bǔ)充量=計劃期內(nèi)員工總需求量-報告期期末員工總數(shù)+計劃期內(nèi)自然減員員工總數(shù)第二單元 人力資源需求預(yù)測的
24、技術(shù)路線和方法學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握人力資源需求預(yù)測的原理、技術(shù)路線,以及各種人力資源需求預(yù)測的定性定量方法。知識要求人力資源需求預(yù)測的原理:慣性原理、相關(guān)性原理、相似性原理能力要求一、人力資源需求預(yù)測的技術(shù)路線二、對象指標(biāo)與依據(jù)指標(biāo)(一)對象指標(biāo):是指人力資源需求預(yù)測對象,可以是總量需求預(yù)測指標(biāo)。(二)依據(jù)指標(biāo):是影響需求預(yù)測的變量因素。三、人力資源需求預(yù)測定性方法可分為定性預(yù)測和定量預(yù)測兩大類,其中定性預(yù)測主要有經(jīng)驗預(yù)測法、描述法和德爾菲法。(一)經(jīng)驗預(yù)測法:是指利用現(xiàn)有的情報和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗,結(jié)合本公司的特點(diǎn),對公司的人員需求加以預(yù)測。(二)描述法:是指人力資源計劃人員可以通過對本企業(yè)組
25、織在未來某一時期的有關(guān)因素的變化進(jìn)行描述或假設(shè)。(三)德爾菲法:又叫專家評估法,一般采用問卷調(diào)查的方式,聽取專家(尤其是人事專家)對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估。1第一輪:提出預(yù)測目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專家意見。2第二輪:簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測問題(問題一般以25個為宜),交付專家組評論評價,然后由預(yù)測組織統(tǒng)計整理。3第三輪:修改預(yù)測結(jié)果。4第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測。四、人力資源需求預(yù)測的定量方法(一)轉(zhuǎn)換比率法企業(yè)人力資源需求分析實際上是要揭示未來的經(jīng)營活動所需要的各種員工的數(shù)量。轉(zhuǎn)換比率法的目的是將企業(yè)的業(yè)務(wù)量轉(zhuǎn)換為對人員的需求,這是一種適合于短期需求預(yù)測的方法
26、。員工總量需求預(yù)測方法公式:計劃期末需要的員工數(shù)量=(目前的業(yè)務(wù)量+計劃期業(yè)務(wù)的增長率)/目前人均業(yè)務(wù)量*(1+生產(chǎn)率的增長率)這種預(yù)測方法存在著兩個缺陷:一是進(jìn)行估計時需要對計劃期的業(yè)務(wù)增長量、目前人均業(yè)務(wù)量和生產(chǎn)率進(jìn)行精確的估計;二是這種預(yù)測方法只考慮了員工需求的總量,沒有說明其中不同類別員工需求的差異。(二)人員比率法(只需看教材舉例部分P42)采用人員比率法時,首先應(yīng)計算出企業(yè)歷史上關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的比例,然后根據(jù)可預(yù)見的變量計算出所需的各類人員數(shù)量。(三)趨勢外推法(識記公式)又稱為時間序列法,是定量預(yù)測技術(shù)的一種。其實質(zhì)是根據(jù)人力資源歷史的和現(xiàn)有的資料,隨時間變化的趨勢具有連續(xù)性的原理
27、,運(yùn)用數(shù)學(xué)工具對該序列加以引申,即從過去延伸將來,從而達(dá)到對人力資源的未來發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測的目的。Y=a+bt(t表示時間變量,是已知值;因變量y表示人員需求數(shù)量,其歷史數(shù)據(jù)通過觀測、查閱亦可得到;a、b是待定值)(四)回歸分析法(不會出計算題考,最多考公式及各字母所指含義P43)是依據(jù)事物發(fā)展變化的因果關(guān)系來預(yù)測事物未來的發(fā)展趨勢,它是研究變量間相互關(guān)系的一種定量預(yù)測方法,又稱回歸模型預(yù)測法或因果法。(五)經(jīng)濟(jì)計劃模型法(考的可能性不大,僅需識記公式)是先將公司的員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關(guān)系用數(shù)學(xué)模型的形式表示出來,依此模型及主要因素變量,來預(yù)測公司的員工的需求。(六)灰色預(yù)測
28、模型法(不需記,知道概念即可)本質(zhì)是經(jīng)濟(jì)計量模型法,不同的是,經(jīng)濟(jì)計算模型法對數(shù)據(jù)的完整性有很高的要求,而灰色預(yù)測模型法能對既含有已知信息又含有未知或非確定信息的系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測。(七)生產(chǎn)模型法(識記公式)是根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)出水平和資本總額來進(jìn)行預(yù)測,它主要根據(jù)道格拉斯生產(chǎn)函數(shù):總產(chǎn)出=勞動投入量*資本投入量*總生產(chǎn)率系數(shù)*正態(tài)分布誤差(八)馬爾可夫分析法主要思路是通過觀察歷年企業(yè)內(nèi)部人數(shù)的變化,找出組織過去人事變動的規(guī)律,由此推斷未來的人事變動趨勢和狀態(tài),既可以預(yù)測企業(yè)的人力資源需求,也可以預(yù)測企業(yè)內(nèi)部的人員供給情況。(九)定員定額分析法(最容易被考,識記公式)1工作定額分析法:N=W/q*(1+
29、R)2崗位定員法公式: 定員人數(shù)=崗位班作業(yè)平均體力過去時間總和/崗位作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn)3設(shè)備看管定額定員法公式:設(shè)備看管定額=崗位作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn) / 看管單臺設(shè)備班平均耗費(fèi)的體力勞動時間定員人數(shù)=計劃需要同時開動的設(shè)備臺數(shù) / 設(shè)備看管定額4勞動效率定員法公式:勞動定額=測定期班平均工作任務(wù)總量*崗位作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn) / 班平均體力勞動時間總和 定員人數(shù)=計劃期班平均工作任務(wù)總量 / 勞動定額5比例定員法公式:定員比例=標(biāo)志物數(shù)量*崗位作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn)/班平均體力過去時間總和(十)計算機(jī)模擬法(無需作深入研究)是人力資源需求預(yù)測諸方法中最為復(fù)雜的一種方法。運(yùn)用這種方法是在計算機(jī)中運(yùn)用各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)模式對在各
30、種情況下企業(yè)組織人員的數(shù)量和配置運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行模擬測試,從模擬測試中預(yù)測出對各種人力資源需求的各種方案以供組織選擇。注意事項人力資源需求預(yù)測定量方法的注意事項:1. 轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學(xué)模型法都是以現(xiàn)存的或者過去的組織業(yè)務(wù)量和員工之間的關(guān)系為基礎(chǔ),都適合于預(yù)測具有共同特征的員工的需求。如果員工的數(shù)量不僅取決于業(yè)務(wù)量一個因素,而是取決于多個解釋變量,那么就需要用用多元回歸分析方法。2. 人力資源需求預(yù)測的定性方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提,但是,這經(jīng)常是不符合實際的,因此需要用管理人員的主觀判斷進(jìn)行修正。第三單元 企業(yè)人力資源的總量預(yù)測學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握企業(yè)人力資源需求總量預(yù)測各種基本概念和基本方法。知識要
31、求影響企業(yè)人員需要的因素有很多,而且不同人員的影響因素各不相同。因此,在做人力資源需求預(yù)測時,必須根據(jù)崗位的特點(diǎn)分析其影響因素,確定合理而具體的影響參數(shù)。能力要求第四單元 企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)預(yù)測學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握人力資源需求結(jié)構(gòu)和預(yù)測的各種方法的應(yīng)用。能力要求一、企業(yè)專業(yè)技能人員結(jié)構(gòu)預(yù)測對專門技能人員而言,在企業(yè)技術(shù)水平相對穩(wěn)定的情況下,不同工種的員工人數(shù)存在穩(wěn)定的比例關(guān)系。因此,可以利用這一比例關(guān)系對其數(shù)量和結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測。二、企業(yè)經(jīng)營管理人員結(jié)構(gòu)預(yù)測對經(jīng)營管理員而言,若沒有發(fā)生企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革,其人員數(shù)量與基層人員呈穩(wěn)定的比例關(guān)系;若生產(chǎn)技術(shù)、銷售技巧等沒有發(fā)生重大變革,其人員分類結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定;
32、若社會的文化水平提高速度較平穩(wěn),其人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定;若社會生活水平生活節(jié)奏保持穩(wěn)定,則其人員的年齡結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定。第四節(jié) 企業(yè)人力資源供給預(yù)測與供求平衡第一單元 企業(yè)人力資源供給分析學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握企業(yè)人員供給預(yù)測的基本概念和類型,并能夠選擇和運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行企業(yè)人力資源的供給預(yù)測。知識要求企業(yè)人員供給包括內(nèi)部供給和外部供給兩種,其預(yù)測類型也包括內(nèi)部供給預(yù)測和外部供給預(yù)測兩種。一、內(nèi)部供給預(yù)測企業(yè)未來內(nèi)部人力資源供給一般來說是企業(yè)人力資源供給的主要部分(除新建企業(yè)外)。企業(yè)人力資源需求的滿足,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人力資源供給。企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量必須考慮下述因素:企業(yè)內(nèi)部的自然流失(傷殘、退休、死
33、亡等)、內(nèi)部流動(晉升、降職、平調(diào)等)、跳槽(辭職、解聘)等。二、外部供給預(yù)測1影響企業(yè)外部勞動供給的因素:地域性因素、人口政策及人口現(xiàn)狀、勞動力市場發(fā)育程度、社會就業(yè)意識和擇業(yè)心理偏好。2企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道:大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生;復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人;失業(yè)人員、流動人員、其他組織在職人員。三、企業(yè)能力要求一、企業(yè)人員供給預(yù)測步驟(簡答)1 對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),了解企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀。2 分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整比例。3 向各部門的主管人員了解將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。4 將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出對企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測。5 分析影響
34、外部人力資源供給的各種因素(主要是地域性因素和全國性因素),并依據(jù)分析結(jié)果得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測。6 將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預(yù)測進(jìn)行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測。二、內(nèi)部供給預(yù)測的方法(一)人力資源信息庫:(針對企業(yè)不同人員,分為技能清單和管理才能清單兩類)人力資源信息庫是計算機(jī)運(yùn)用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過計算機(jī)建立的、記錄企業(yè)每個員工技能和表現(xiàn)的功能模擬信息庫。(二)管理人員接替模型:對于管理人員供給的預(yù)測,最簡單而又有效的方法就是設(shè)計管理人員的接替模型。(三)馬爾可夫模型:是分析組織人員流動的典型矩陣模型,它的基本思想是:通過發(fā)現(xiàn)組織人事變動的規(guī)律,推測組織在未來的人員供給
35、情況。馬爾可夫模型的關(guān)鍵是確定轉(zhuǎn)移概率,如果轉(zhuǎn)移概率是固定的、確定性的,則運(yùn)用模型預(yù)測較為簡單。第二單元 企業(yè)人力資源供給與需求平衡學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握企業(yè)人力資源供給與平衡的基本方法。能力要求供求關(guān)系的三種情況:人力資源供求平衡;人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或工作效率低下;人力資源供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費(fèi)。人力資源規(guī)劃就是要根據(jù)企業(yè)人力資源供求預(yù)測結(jié)果,制定相應(yīng)的政策措施,使企業(yè)未來人力資源供求實現(xiàn)平衡。一、企業(yè)人力資源供不應(yīng)求當(dāng)預(yù)測企業(yè)的人力資源在未來可能發(fā)生短缺時,要根據(jù)具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生:1 將符合條件,而又處
36、于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。2 如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應(yīng)擬定外部招聘計劃。3 如果短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且本企業(yè)的員工又愿延長工作時間,則可以根據(jù)勞動法等有關(guān)法規(guī),制定延長工時適當(dāng)增加報酬的計劃,這只是一種短期應(yīng)急措施。4 提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局。5 制定聘用非全日制臨時用工計劃,如返聘已退休者,或聘用小時工等。6 制定聘用全日制臨時用工計劃??傊?,以上這些措施,雖是解決組織人力資源短缺的有效途徑,但最為有效的方法是通過科學(xué)的激勵機(jī)制,以及培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)工藝設(shè)計等方式,來調(diào)動員工
37、積極性,提高勞動生產(chǎn)率,減少對人力資源的需求。二、企業(yè)人力資源供大于求企業(yè)人力資源過剩是我國現(xiàn)在企業(yè)面臨的主要問題,是我國現(xiàn)有企業(yè)人力資源規(guī)劃的難點(diǎn)問題。解決企業(yè)人力資源過剩的常用方法有:1 永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀(jì)律觀念差的員工;2 合并和關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu);3 鼓勵提前退休或內(nèi)退,對一些接近而還未達(dá)退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,如提前退休者仍按正常退休年齡計算養(yǎng)老保險工齡,有條件的企業(yè),還可一次性發(fā)放部分獎金(或補(bǔ)助),鼓勵提前退休;4 加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓(xùn)計劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力資本;5 加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使
38、企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的競爭力。鼓勵部分員工自謀職業(yè),同時,可撥出部分資金,開辦第三產(chǎn)業(yè);6 減少員工的工作時間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟(jì)蕭條時經(jīng)常采用的一種解決企業(yè)臨時性人力資源過剩的有效方式;7 采用由多個員工分擔(dān)以前只需一個或少數(shù)幾個人就可完成的工作和任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完成量計發(fā)工資的辦法。第二章 招聘與配置第一節(jié) 員工素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握員工素質(zhì)測評的基本原理、類型、主要原則和量化方法,員工素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成、類型、設(shè)計原理,以及品德測評、知識測評和能力測評的方法,能夠運(yùn)用員工素質(zhì)測評的各種方法進(jìn)行企業(yè)員工招聘。知識要求一、員工素質(zhì)測評的基本原理
39、(一)個體差異原理員工測評的對象是人的素質(zhì)。只有人的素質(zhì)存在而且具有區(qū)別時,員工測評才具有現(xiàn)實的客觀基礎(chǔ)。員工測評的基本假設(shè)認(rèn)為:人的素質(zhì)是有差異的,這種差異是客觀存在的,是不為意志所轉(zhuǎn)移的。(二)工作差異原理包括工作任務(wù)的差異,也就是工作內(nèi)容的差異。還有就是工作權(quán)責(zé)的差異,即一個職位所具有的決策權(quán)力和決策影響力的不同。(三)人崗匹配原理所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原理,根據(jù)個體間不同的素質(zhì)和要求,將其安排在各自最合適的崗位上,保持個體素質(zhì)與工作崗位要求的同構(gòu)性,即保持個性需要與工作報酬的同構(gòu)性,從而做到人盡其才、物盡其用。人崗匹配包括:工作要求與員工素質(zhì)相匹配;工作報酬與員工貢獻(xiàn)
40、相匹配;員工與員工之間相匹配;崗位與崗位之間相匹配。二、員工素質(zhì)測評的類型(多選4 類)(一)選拔性測評:是指以選拔優(yōu)秀員工為目的的測評。其主要特點(diǎn)如下:(多選)1強(qiáng)調(diào)測評的區(qū)分功能,即要把不同素質(zhì)、不同水平的人區(qū)別開來;2測評標(biāo)準(zhǔn)剛性強(qiáng),即測評標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該精確,不能使人含糊不解;3測評過程強(qiáng)調(diào)客觀性,即盡可能實現(xiàn)測評方法的數(shù)量化和規(guī)范化;4測評指標(biāo)具有靈活性;5結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或等級。(二)開發(fā)性測評:是指開發(fā)員工素質(zhì)為目的的測評,可以為人力資源開發(fā)提供依據(jù)。(三)診斷性測評:是以了解現(xiàn)狀或查找根源為目的的測評。其主要特點(diǎn)如下:1測評內(nèi)容或者十分精細(xì)(查找原因),或者全面廣泛(了解現(xiàn)狀);2結(jié)果不
41、公開;3有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。(四)考核性測評:又稱鑒定性測評,是指以鑒定或驗證某種素質(zhì)是否具備以及具備程度為目的的測評,它經(jīng)常穿插在選拔測評中。其特點(diǎn)如下:1概括性;2結(jié)果要求有較高的信度與效度。三、員工素質(zhì)測評的主要原則(一)客觀測評與主觀測評相結(jié)合所謂客觀測評與主觀測評相結(jié)合是指在素質(zhì)測評過程中,既要盡量采取客觀的測評手段與方法,又不能忽視主觀性綜合評定的作用;既要強(qiáng)調(diào)客觀性,又不能完全追求客觀性,要最大限度地發(fā)揮測評工具客觀性與測評主體主觀能動性的作用,讓它們彼此優(yōu)勢互補(bǔ),而不要相互對立。(二)定性測評與定量測評相結(jié)合所謂定性測評,就是采取經(jīng)驗判斷與觀察的方法,側(cè)重從行為的性質(zhì)方面對素質(zhì)進(jìn)行
42、測評;而定量測評,就是采取量化的方法,側(cè)重從行為的數(shù)量特點(diǎn)方面對素質(zhì)進(jìn)行測評。(三)靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結(jié)合靜態(tài)測評是指對被測評者已形成的素質(zhì)水平的分析測評,是以相對統(tǒng)一的測評方式在特定的時空下進(jìn)行測評,不考慮素質(zhì)前后的變化。靜態(tài)測評的優(yōu)點(diǎn)是便于橫向比較,可以看清被測評者之間的相互差異及是否達(dá)到了某種標(biāo)準(zhǔn)。但缺點(diǎn)是忽視了被測評者的原有基礎(chǔ)與今后的發(fā)展趨向。動態(tài)測評則是根據(jù)素質(zhì)形成與發(fā)展的過程而不是結(jié)果進(jìn)行的素質(zhì)測評,是從前后的變化情況而不是當(dāng)前所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的素質(zhì)測評。動態(tài)測評有利于了解被測評者素質(zhì)的實際水平,有利于指導(dǎo)、激發(fā)被測評者的進(jìn)取精神。但缺點(diǎn)是,不同的被測評者的測評結(jié)果,不便于相互
43、比較。(四)素質(zhì)測評與績效測評相結(jié)合素質(zhì)測評是對一個人的德、能、識、體的素質(zhì)的測評,而績效測評是一種業(yè)績實效的考查評定。素質(zhì)與績效互為表里,素質(zhì)是取得績效的條件保證,而績效是素質(zhì)高低的事實證明。因此,應(yīng)該從素質(zhì)測評中預(yù)測績效,從績效測評中驗證素質(zhì)。(五)分項測評與綜合測評相結(jié)合所謂分項測評,是把素質(zhì)分解為一個個的項目分別獨(dú)立進(jìn)行測評,然后將測評結(jié)果簡單相加。所謂綜合測評,則是對綜合素質(zhì)的各個方面進(jìn)行整體系統(tǒng)的測評。以上原則既是素質(zhì)測評實踐經(jīng)驗及其技能技巧的科學(xué)總結(jié),又是素質(zhì)測評實踐的思想方法。四、員工素質(zhì)測評量化的主要形式(一)一次量化與二次量化一次量化:是指對素質(zhì)測評對象進(jìn)行直接的定量刻畫。
44、一次量化的對象一般具有明顯的數(shù)量關(guān)系,量化后的數(shù)據(jù)直接提示了素質(zhì)測評對象的實際特征,具有實質(zhì)意義,因而也可稱之為實質(zhì)量化。二次量化:即指對素質(zhì)測評的對象進(jìn)行間接的定量刻畫,即先定性描述后再定量刻畫的量化形式。二次量化的對象一般是指那些沒有明顯的數(shù)量關(guān)系,但具有質(zhì)量或程度差異的素質(zhì)特征。(二)類別量化和模糊量化:都可以看做是二次量化(第一次解釋的二次量化)類別量化:是把素質(zhì)測評對象劃分到事先確定的幾個類別中去,然后給每個類別賦予不同的數(shù)字。模糊量化:則要求把素質(zhì)測評對象同時劃分到事先確定的每個類別中去,根據(jù)該對象的錄屬程序分別賦值。(三)順序量化、等距量化與比例量化(都可以看做是二次量化)順序量
45、化:一般是先依據(jù)某一素質(zhì)特征或標(biāo)準(zhǔn),將所有的素質(zhì)測評對象兩兩比較排成序列,然后給每個測評對象一一賦予相應(yīng)的順序數(shù)值。等距量化:比順序量化更進(jìn)一步,它不但要求素質(zhì)測評對象的排列有強(qiáng)弱、大小、先后等順序的關(guān)系,而且要求任何兩個素質(zhì)測評對象間的差異相等,然后在此基礎(chǔ)上才給每個測評對象一一賦值。比例量化:又比等距量化更進(jìn)一步,不但要求素質(zhì)測評的排列有順序等距關(guān)系,而且還要存在倍數(shù)關(guān)系。(四)當(dāng)量量化所謂當(dāng)量量化,就是先選擇一中介變量,把諸種不同類別或并不同質(zhì)的素質(zhì)測評對象進(jìn)行統(tǒng)一性的轉(zhuǎn)化。五、素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系測評與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計是員工測評與選拔活動的中心與紐帶。(一)素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的要素測評與選拔
46、標(biāo)準(zhǔn)體系對測評對象的數(shù)量與質(zhì)量的測評起著“標(biāo)尺”作用。素質(zhì)只有通過標(biāo)準(zhǔn)體系,或者把它投影到測評標(biāo)準(zhǔn)體系中,才能表現(xiàn)它的相對水平與內(nèi)在價值。它一般由標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)度和標(biāo)記三個要素組成。1標(biāo)準(zhǔn):所謂標(biāo)準(zhǔn),就是指測評標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在規(guī)定性,常常表現(xiàn)為各種素質(zhì)規(guī)范化行為特征或表征的描述與規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)的形式多種多樣,從它提示的內(nèi)涵來看,有客觀形式、主觀形式、半客觀半主觀形式;從標(biāo)準(zhǔn)表示的形式來看,則有評語短句式、設(shè)問提示式與方向指示式三種;如果根據(jù)測評指標(biāo)操作的方式來劃分,則有測定式與評定式。2標(biāo)度:所謂標(biāo)度,即對標(biāo)準(zhǔn)的外在形式劃分,常常表現(xiàn)為對素質(zhì)行為特征或表現(xiàn)的范圍、強(qiáng)度和頻率的規(guī)定。從目前現(xiàn)實中的測評指標(biāo)分
47、析來看,測評指標(biāo)的標(biāo)度大致有量詞式、等級式、數(shù)量式(連續(xù)區(qū)間型與離散點(diǎn)標(biāo)式)、定義式、綜合式等。(多選)3標(biāo)記:所謂標(biāo)記,即對應(yīng)于不同標(biāo)度(范圍、強(qiáng)度和頻率)的符號表示,通常用字母、漢字或數(shù)字來表示,它可以出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)體系中,也可以直接說明標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)記沒有獨(dú)立意義,只有當(dāng)它們與相應(yīng)強(qiáng)度或頻率的標(biāo)度相聯(lián)系時才有意義。(例P81)(二)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成測評標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計為分為橫向結(jié)構(gòu)和縱向結(jié)構(gòu)兩個方面。橫向結(jié)構(gòu)是指將需要測評的員工素質(zhì)的要素進(jìn)行分解,并列出相應(yīng)的項目;縱向結(jié)構(gòu)是指將每一項素質(zhì)用規(guī)范化的行為特征或表征進(jìn)行描述與規(guī)定,并按層次細(xì)分。橫向結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ),縱向結(jié)構(gòu)是對橫向結(jié)構(gòu)各項素質(zhì)的層層分解和推
48、向可操作化。1測評標(biāo)準(zhǔn)體系的橫向結(jié)構(gòu):員工的素質(zhì),很多人也稱之為能力,是由多種要素耦合而成的。在測評標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)計中,可以概括為結(jié)構(gòu)性要素、行為性要素和工作績效要素三個方面。(1)結(jié)構(gòu)性要素,是從靜態(tài)的角度來反映員工素質(zhì)及其功能行為構(gòu)成。它包括身體素質(zhì)、心理素質(zhì)。(2)行為環(huán)境要素,是從動態(tài)角度來反映員工素質(zhì)及其功能行為特性,主要是考察員工的實際工作表現(xiàn)及所處的環(huán)境條件。(3)工作績效要素,是一個人的素質(zhì)與能力水平的綜合表現(xiàn),通過對工作績效要素的考察,可以對員工素質(zhì)及其功能行為做出恰如其分的評價。2測評標(biāo)準(zhǔn)體系的縱向結(jié)構(gòu):在測評標(biāo)準(zhǔn)體系中,一般根據(jù)測評的目的來規(guī)定測評內(nèi)容,在測評內(nèi)容下設(shè)置測評
49、目標(biāo),測評目標(biāo)下設(shè)測評指標(biāo)。(1)測評內(nèi)容:是指測評所指向的具體對象與范圍,它具有相對性。(2)測評目標(biāo):是對測評內(nèi)容篩選綜合后的產(chǎn)物。有的測評目標(biāo)是測評內(nèi)容點(diǎn)的直接篩選結(jié)果,而有的則是測評內(nèi)容的綜合。測評目標(biāo)是素質(zhì)測評中直接指向的內(nèi)容點(diǎn)。(3)測評指標(biāo):是素質(zhì)測評目標(biāo)操作化的表現(xiàn)形式。關(guān)系:測評內(nèi)容、測評目標(biāo)與測評指標(biāo)是測評標(biāo)準(zhǔn)體系的不同層次。測評內(nèi)容是測評所指向的具體對象與范圍,測評目標(biāo)是對測評內(nèi)容的明確規(guī)定,測評指標(biāo)則是對測評目標(biāo)的具體分解。(三) 測評標(biāo)準(zhǔn)體系的類型a) 效標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系:是依據(jù)測評內(nèi)容與測評目的而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系,一般是對測評對象內(nèi)涵的直接描述或詮釋。b) 常模參
50、照性指標(biāo)體系:是對測評客體外延的比較而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系。效標(biāo)參照性體系與測評客體本身無關(guān),而常模參照性指標(biāo)體系則與測評客體直接相關(guān)。六、品德測評法(一)FRC品德測評法所謂FRC品德測評法是事實報告計算機(jī)輔助分析的考核性品德測試方法。這種品德測評方法的基本思路是借助計算機(jī)的分析技術(shù),從個體品德結(jié)構(gòu)要素中確定一些基本要素,再從基本要素中選擇一些表征行為或事實,然后要求被測評者就自己是否具備這些表征行為與事實予以報告。(二)問卷法采用問卷測驗形式測試品德是一種實用、方便、高效的方法。這種形式的代表有卡特爾16因素個性問卷、艾森克個性問卷、明尼蘇達(dá)多相個性問卷。(三)投射技術(shù)投射技術(shù)有廣義和狹義兩
51、種定義。廣義的投射技術(shù)是指那些把真正的測評目的加以隱蔽的一切間接測評技術(shù)。狹義的投射技術(shù)是指把一些無意義的、模糊的、不確定的圖形、句子、故事、動畫片、錄音、啞劇等呈現(xiàn)在被測評者面前,不給任何提示、說明或要求,然后問被測評者看到、聽到或想到什么。投射技術(shù)起源于臨床心理學(xué)和精神病治療法,作為誘導(dǎo)被試者內(nèi)心思想情感的一個手段。投射技術(shù)具有以下特點(diǎn):1 測評目的的隱蔽性;2 內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性與開放性;3 反應(yīng)的自由性。七、知識測評知識測評實際對人們掌握的知識量、知識結(jié)構(gòu)與知識水平測量與評定。知識測評可以從不同的層次進(jìn)行。美國教育學(xué)家布盧姆提出了著名的“教育認(rèn)知目標(biāo)分類學(xué)”,把認(rèn)知目標(biāo)從低到高分為六個層次
52、即:知識、理解、應(yīng)用、分析、綜合、評價,各層次體現(xiàn)了不同的知識要求。我國測評專家根據(jù)布盧姆的認(rèn)知目標(biāo)六層次,結(jié)合我國知識測評實踐,提出了知識測評的三個層次,即記憶、理解、應(yīng)用。八、能力測評(多選)能力測評包括一般能力測評、特殊能力測評、創(chuàng)造力測評和學(xué)習(xí)能力測評一般能力測評:也即通常所說的智力測驗,按照測驗方式的不同,常將其分為個別智力測驗和團(tuán)體智力測驗。特殊能力測評:主要指對于某些行業(yè)、組織與崗位特定能力的測評,這種測評具有專業(yè)特色與要求。主要包括文書能力測評、操作能力測評和機(jī)械能力測評。創(chuàng)造力測評:比較著名的三個創(chuàng)造力測評是指托蘭斯創(chuàng)造性思維測驗、威廉斯創(chuàng)造力測驗系統(tǒng)和吉爾福德知力結(jié)構(gòu)測驗,
53、又稱南加利福尼亞大學(xué)測驗。學(xué)習(xí)能力測評:其方式為心理測驗、面試、情境測驗等。其中最簡單有效的是心理測驗,具體的應(yīng)用形式是筆試。能力要求一、企業(yè)員工素質(zhì)測評的具體實施(一)準(zhǔn)備階段1收集必要的資料2組織強(qiáng)有力的測評小組3測評方案的制定(二)實施階段測評的實施階段是測評小組對被測評對象進(jìn)行測評,獲取素質(zhì)能力數(shù)據(jù)的過程,它是整個測評過程的核心。1測評前的動員2 測評時間和環(huán)境的選擇3 測評操作程序(三)測評結(jié)果調(diào)整1引起測評結(jié)果誤差的原因:測評的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確、暈輪效應(yīng)、近因誤差、感情效應(yīng)、參評人員訓(xùn)練不足(多選題)2測評結(jié)果處理的常用分析方法:集中趨勢分析、離散趨勢分析(在素質(zhì)測評中,
54、最常使用的差異量數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)差)、相關(guān)分析、因素分析。3測評數(shù)據(jù)處理(四)綜合分析測評結(jié)果1測評結(jié)果的描述:數(shù)字描述、文字描述2員工分類:調(diào)查分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)3測評結(jié)果分析方法:要素分析法、綜合分析法、曲線分析法第二節(jié) 面試的組織與實施第一單元 面試的基本程序?qū)W習(xí)目標(biāo)掌握面試的內(nèi)涵、類型、發(fā)展趨勢、基本程序、實施技巧,以及面試實施過程中的常見問題與改進(jìn)。知識要求一、面試的內(nèi)涵面試是指在特定的時間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過程。通過面試,可以了解應(yīng)聘者的經(jīng)歷、知識、技能和能力。它主要用于員工的終選階段,也可用于員工的初選和中選階段。其特
55、點(diǎn)為:以談話和觀察為主要工具;面試是一個雙向溝通的過程;面試具有明確的目的性;面試是按照預(yù)先設(shè)計的程序進(jìn)行的;面試考官與應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的。(了解即可)二、面試的類型1根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面度。結(jié)構(gòu)化面試又稱為規(guī)范化面試,是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化;非結(jié)構(gòu)化面試是指在面試中事先沒有固定的柜架結(jié)構(gòu),也不使用確定答案的固定問題的面試;半結(jié)構(gòu)化面試是介于結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化之間的一種面試形式。2根據(jù)面試實施的方式,面試可分為單獨(dú)面試與小組面試。單獨(dú)面試又稱序列化面試,是指面試考官與每一位應(yīng)聘者單獨(dú)交談的面試形式;小組面試又稱同時化面試,是指面試考官同時對若干個應(yīng)聘者(應(yīng)聘者小組)進(jìn)行面試的形式。3根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試與分階段面試。一次性面試是指用人單位將應(yīng)聘者集中在一起一次性完成的面試;分階段面試是指用人單位分幾次對應(yīng)聘者進(jìn)行面試。4根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗性面試。在情境性面試中,面試題目主要是一些情境性的問題,即給定一個情境,看應(yīng)聘者在特定的情境中是如何反應(yīng)的;在經(jīng)驗性面試中,主要提問一些與應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)驗有關(guān)的問題。三、面試的發(fā)展趨勢1 面試形式豐富多樣2
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