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文檔簡介
1、供給商維護(hù)練習(xí)我公司打算在以后的幾周內(nèi)從上海標(biāo)準(zhǔn)件V000001采購標(biāo)準(zhǔn)件。設(shè)置該公司的“供給商主文件記錄:代碼:V000001名稱:上海標(biāo)準(zhǔn)件地址:上海南京路 123號(hào) :021 785-6320 :021 785-5320供給商“類型為 Parts,“狀態(tài)為A, “銀行代碼為 BK1。李強(qiáng)主要聯(lián)系人通知我們, 標(biāo)準(zhǔn)付款條件為10天之內(nèi)2 %折扣,30天付清“代碼:空。選擇UPS作為發(fā)貨方式。 路徑:供給商/根本/供給商供給商通訊日志練習(xí)用以下信息輸入通訊記錄:供給商:Cromax Metals 供給商代碼:6跟蹤日期:從今天起7天。錄入人姓名:本人姓名主題:PDP 過期采購單狀態(tài):活動(dòng)的備
2、注: 我對Jeff 講了我們對過期采購單的擔(dān)憂。他承諾幫助催辦,并容許將通知我們發(fā)貨時(shí)間 路徑:供給商/根本/供給商通訊日志請購單練習(xí)因物料短缺,需要編制一份采購1000個(gè)AL-10000 Steel,Chromium 物料的請購方案。物料應(yīng)從今天算起兩周后接收入庫。所有請購單在其轉(zhuǎn)換為采購單前應(yīng)由“ sa批準(zhǔn)。用“更改請購單行狀態(tài)批準(zhǔn)請購單。通過“轉(zhuǎn)換請購單活動(dòng),將此請購單轉(zhuǎn)換為采購單。1需要先在“用戶維護(hù)屏幕上修改所使用的登陸用戶的請購批準(zhǔn)金額:路徑:系統(tǒng)/用戶管理/用戶 “其他信息選項(xiàng)卡2請購單維護(hù):請購單號(hào)狀態(tài)倉庫批準(zhǔn)人R100001需求MAINsa路徑:供給商/請購單/請購單(3)請
3、購單行維護(hù):序物料供給商訂購數(shù)量本錢到期日期1AL-10000(Steel,Chromium)V0000011000今天+ 30天路徑:供給商/請購單/請購單行(4) 請購單 將請購單行的狀態(tài)由“ R需求變?yōu)椤?A批準(zhǔn)路徑:供給商/請購單/工具/更改請購單行狀態(tài)(5) 請購單轉(zhuǎn)換成采購單:把請購單變成正式的“ R常規(guī)采購單,采購單號(hào)“X000001路徑:供給商/請購單/活動(dòng)/轉(zhuǎn)換請購單供給商物料對照練習(xí)上海標(biāo)準(zhǔn)件(V000001)已同意根據(jù)一定的分段價(jià)格(見以下內(nèi)容)銷售其標(biāo)準(zhǔn)件“ CP-10000。且上海標(biāo)準(zhǔn)件(V000001)用PDST-10零件號(hào)碼來表示該標(biāo)準(zhǔn)件。標(biāo)準(zhǔn)件單獨(dú)銷售,提前期一
4、般為15天。我們將通過“供給商物料對照參考在系統(tǒng)中注明此事報(bào)價(jià)數(shù)量單價(jià)250500150025005000路徑:供給商/根本/供給商物料對照參考路徑:供給商/根本/供給商物料對照參考價(jià)格采購單練習(xí)我公司現(xiàn)從 上海標(biāo)準(zhǔn)件 (V000001)采購一些標(biāo)準(zhǔn)件。下達(dá)訂購2000個(gè)AL-10000及1000個(gè)“CP10000 的訂單,采購單號(hào)為“ P000001。我們希望從今天算起20內(nèi)需將這些標(biāo)準(zhǔn)件接收入庫。為更好地跟蹤采購單的狀態(tài),上海標(biāo)準(zhǔn)件(V000001)已告訴我們他們的銷售訂單號(hào)2484。一旦采購單準(zhǔn)備好,打印岀一份硬拷貝傳給供給商(1)采購單維護(hù):采購單號(hào)供給商供給商POP000001V00
5、00012484路徑:供給商/采購單/ 采購單(2) 采購單行維護(hù):序物料數(shù)量本錢到期日1AL-100001000今天+ 20天2CP-100002000今天+ 20天路徑:供給商/米購單/ 米購單行(3) 采購單報(bào)告:路徑:供給商/采購單/報(bào)告/采購單報(bào)告曲“過帳狀態(tài)變更:YES )單價(jià)為兩天后,又在這個(gè)供給商處訂購了20只“ CP-15000, 訂單號(hào)為“ P000002建立采購訂單,改變這個(gè)訂單狀態(tài)到“訂購。總括訂單練習(xí)我們非常滿意與 上海標(biāo)準(zhǔn)件(V000001)建立的新關(guān)系。除早期簽訂的訂單外,我們要簽訂48,000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件(AL-10000的Steel,Chromium) 的總括訂單
6、(訂單號(hào)為“ B000001)??偫ㄓ唵斡行?2個(gè)月,每月到貨一次,每月交貨4000個(gè)?,F(xiàn)作兩個(gè)月的發(fā)貨訂單方案(記住,“下達(dá)的到期日不能超過“行的失效日期。)用今天日期作為每個(gè)到期月的日期。物料數(shù)量總括報(bào)價(jià)價(jià)格AL - 100004000采購單錄入之后,打印一份傳給供給商。路徑:供給商/采購單/采購單路徑:供給商/采購單/采購單總括行路徑:供給商/采購單/采購單總括行下達(dá)路徑:供給商/采購單/報(bào)告/采購單報(bào)告采購變更單練習(xí)我公司由于生產(chǎn)方案變動(dòng),決定更改與上海標(biāo)準(zhǔn)件公司(V000001 簽訂的 P0000001 訂單。需要 2500個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件“ AL-10000 ,而不是 2000個(gè)(:檢查
7、“采購變更單參數(shù)(路徑:代碼 /為對“已訂貨采購單的更改良行跟蹤,采用采購單變更單參數(shù)/采購參數(shù))是否已更改為“有時(shí)、或“總是。)生產(chǎn)量調(diào)整需要的增更新采購單,如提示是否應(yīng)創(chuàng)立變更單時(shí),單擊“確定。鍵入以下正文:“作業(yè) 加材料。將數(shù)量從2000更改為2500. 路徑:供給商/米購單/ 米購單行 一旦輸入正文,單擊“確定采購變更結(jié)束,進(jìn)入“采購單變更單屏幕以便更新變更單的狀態(tài)為“最后路徑:供給商/采購單/采購單變更單打印變更單。(注意“采購單變更單狀態(tài)自動(dòng)更改為“已打印。)路徑:供給商/米購單/報(bào)告/變更單報(bào)告采購單接收入庫練習(xí)收到訂單“ P000001 的AL-10000的Steel,Chro
8、mium,將標(biāo)準(zhǔn)件接收入庫。注意只接收“行1。注意一旦接收入庫成功,行 / 下達(dá)從屏幕中消失。路徑:供給商 / 采購單 / 活動(dòng) / 采購單接收GRN/GR行練習(xí)收貨單/收貨單行練習(xí)1. 供給商將訂單“ P000001 的“ CP- 10000和“ P000002的“ CP- 15000 同時(shí)發(fā)貨,并將兩個(gè)訂單的貨集中列在一張裝箱清單上。為便于對賬,為這兩個(gè)采購訂單建立一個(gè)GRN GRN號(hào)為:G000001,在采購接收時(shí)直接輸入。路徑:供給商 / 采購單 / 活動(dòng) / 采購單接收這個(gè)練習(xí)是通過接收建立GRN應(yīng)該自動(dòng)地有 GRN行的建立。查看 GRN行,查看路徑如下路徑:供給商 / 收貨單 /
9、收貨單路徑:供給商 / 收貨單 / 收貨單行 2. 訂單“ B000001 的貨還未到時(shí),先收到供給商的發(fā)貨裝清箱單,手工建立一個(gè)GRN錄入供給商的發(fā)貨信息。兩天以后,貨到,對照GRN乍采購接收。路徑:供給商 / 采購單 / 活動(dòng) / 采購單接收路徑:供給商 / 收貨單 / 收貨單 路徑:供給商 / 收貨單 / 收貨單行這個(gè)練習(xí)是通過為手工建立的GRN及GRN行,觀察采購接收后 GRN行中各個(gè)數(shù)量的變化還可以使用“供給商 /收貨單/活動(dòng)/生成GRN行,來生成 GRN行GRN的狀態(tài)練習(xí)使用更改GRN犬態(tài)工具同時(shí)可更改多個(gè)GRN的狀態(tài)到批準(zhǔn)路徑:供給商 / 收貨單 / 收貨單或路徑:供給商 / 收
10、貨單 / 工具 / 改變收貨單狀態(tài);GRN報(bào)告練習(xí)打印貨物接收通知單報(bào)告路徑:供給商 / 收貨單 / 報(bào)告 / 收貨單報(bào)告;制憑證練習(xí)我們已收到了 上海標(biāo)準(zhǔn)件公司的銷售發(fā)票。發(fā)票值為 $5050.00 。其中 $50.00 美元是運(yùn)費(fèi);其余為材料 費(fèi)用。發(fā)票號(hào)是 “4570011 “。材料明細(xì)如下: 2000 個(gè) CP-10000 的單價(jià)是每個(gè) 路徑:財(cái)務(wù)/應(yīng)付帳款/活動(dòng)/生成應(yīng)付賬處理退貨練習(xí)1在辦理了 上海標(biāo)準(zhǔn)件公司發(fā)來的1000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件AL-10000的入庫,探此時(shí)還未編制憑證,庫存控制經(jīng)理了解到有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件輕微損壞。盡管只是輕微損壞,我們也希望退貨。執(zhí)行退貨處理,記錄這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件的退貨情況。在向此供給商退貨時(shí),我們想進(jìn)行跟蹤,所以一定要用 相應(yīng)的數(shù)值來更新“接收入庫和“拒收這兩個(gè)字段。將“物料拒收作為退貨原因。采購單 號(hào)序物料DR退回接收數(shù)量拒收數(shù)量原因P0000011AL-10000no-33路徑:供給商/米購單/活動(dòng)/米購單接收退貨練習(xí)2在辦理了上海標(biāo)準(zhǔn)件公司發(fā)來的2000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)CP-10000的入庫并編制憑證之后,庫存控制經(jīng)理了解到有三個(gè)標(biāo)
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