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文檔簡介
1、稽查部崗位職責(zé)及管理?xiàng)l例為了進(jìn)一步搞好稽查工作, 充分發(fā)揮內(nèi)部稽查和審計(jì)作用, 有效監(jiān)督公 司各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作, 切實(shí)維護(hù)公司利益和形象, 努力實(shí)現(xiàn)“高配、嚴(yán)管、 問責(zé)、增效工作機(jī)制,確保公司各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)。結(jié)合公司實(shí)際,特制定稽 查部崗位職責(zé)及管理?xiàng)l例。一、崗位職責(zé)1、根據(jù)董事會和總經(jīng)理授權(quán), 依據(jù)公司制度、 條例以及各部門崗位職責(zé)和 效勞標(biāo)準(zhǔn), 對公司各崗位進(jìn)行工作監(jiān)督檢查。 重點(diǎn)檢查平安防范和違規(guī)、 違紀(jì)情況。2、建立日?;楣ぷ鳈C(jī)制 ,有效監(jiān)督公司各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作及執(zhí)行力 度。采用全面檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合、專項(xiàng)檢查和不定期稽查相結(jié)合、 特殊崗位巡查與重點(diǎn)崗位不定時(shí)督查相結(jié)合,稽查各部
2、門、各專業(yè)公司 工作方案、重要會議決議的完成情況和執(zhí)行效果。每周兩次施工現(xiàn)場巡 查,每旬一次物資采購價(jià)格詢價(jià),每月一次重點(diǎn)信訪舉報(bào)調(diào)查,每季一 次專業(yè)公司工作進(jìn)度督查,半年一次稽查工作小結(jié)。3、堅(jiān)持做好事前監(jiān)督, 重點(diǎn)強(qiáng)化源頭治理。 對公司日常辦公費(fèi)用開支、 公 司小車使用及燃油費(fèi)、修理費(fèi)開支、辦公用品購置、甲供工程物資購置 等重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題全程跟蹤,重點(diǎn)審計(jì)復(fù)核,切實(shí)做到節(jié)支增效,無效 問責(zé)。4、加強(qiáng)工程建設(shè)工程本錢控制, 做好工程工程招投標(biāo)、 預(yù)決算監(jiān)督管理工 作。一是催促做好招標(biāo)、評標(biāo)工作,讓信譽(yù)好、資金足、技術(shù)過硬、安 全措施到位的施工隊(duì)伍中標(biāo),杜絕“錢權(quán)標(biāo) 、“人情標(biāo)等問題標(biāo);二 是
3、根據(jù)合同約定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工期目標(biāo),督查工程進(jìn)度完成情 況;三是督查分局部項(xiàng)工程質(zhì)量管理是否到位,特殊條件下的施工方案 是否合理;四是督查施工平安措施是否達(dá)標(biāo),“四表一圖是否上墻,項(xiàng) 目經(jīng)理是否按規(guī)定的時(shí)間在崗,措施工程費(fèi)資金是否落實(shí);五是督查施 工日志是否登記完備,隱蔽工程、變更工程是否有詳細(xì)的技術(shù)交底記錄; 六是工程決算堅(jiān)持實(shí)事求是原那么,堅(jiān)決杜絕“冒估、冒算;七是加強(qiáng)與 工程部、監(jiān)理公司溝通與合作,檢查工作職責(zé)落實(shí)情況。5、加強(qiáng)合同管理,完善合同簽訂程序。嚴(yán)格合同審查簽訂的管理方法和程 序,維護(hù)公司利益,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),方便合同的有效執(zhí)行,減少簽訂合 同不當(dāng)造成的損失,保證業(yè)務(wù)活動的
4、正常進(jìn)行。6、對員工重大投訴進(jìn)行調(diào)查,組織相關(guān)部門妥善處理。收集和整理部門員 工及顧客意見反應(yīng),做好登記、自辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。7、調(diào)查處理員工違反政策法律和公司規(guī)章制度的行為,做好稽查資料收集、整理、裝訂和歸檔工作。8 完成總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、管理權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作方式一管理權(quán)限1、代表公司對各部門、各專業(yè)公司行使監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)。2、對稽查工作中發(fā)現(xiàn)的問題有整改、督導(dǎo)和獎(jiǎng)罰權(quán)。3、對公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)施與完成、會議決議的執(zhí)行有稽查權(quán)。4、對公司臨時(shí)決策和重大事項(xiàng)有召集相關(guān)部門合作協(xié)商權(quán)、處置權(quán)。二工作標(biāo)準(zhǔn)1、依據(jù):華中綠谷實(shí)業(yè)開展董事會決議,總經(jīng)理指令和公司管理制度、
5、條例,部門及各專業(yè)公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)。2、范圍:公司各部門、各專業(yè)公司、各崗位班組的人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn) 物資及機(jī)械設(shè)施使用管護(hù),均屬稽查之列。三工作方式1、常規(guī)稽查 不定時(shí)抽查有關(guān)部門的相關(guān)重點(diǎn)崗位。 每周定期對各部門抽查一遍。 檢查后,當(dāng)日填寫稽查日報(bào)表,反應(yīng)到各部門并按公司規(guī)定, 正確處理,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。2、專項(xiàng)稽查 每周由稽查部圍繞工作的實(shí)際情況,如工作紀(jì)律、崗位職責(zé)、 工程質(zhì)量、開支標(biāo)準(zhǔn)、突發(fā)事件應(yīng)急處理等,做出專項(xiàng)稽查方案通知 相關(guān)部門。各部門根據(jù)稽查部稽查方案,做出相應(yīng)的部門稽查迎檢方案, 并實(shí)施部門自查。專項(xiàng)檢查后,要寫出專項(xiàng)檢查記錄。3、明察暗訪 不定期對公司存在的問題進(jìn)行明察暗訪
6、。 暗訪的部門不固定, 暗訪采取秘密形式, 由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo) 和稽查部負(fù)責(zé)組織。暗查后,暗查內(nèi)容資料由稽查部核實(shí),整理后轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)和 總經(jīng)理。三、問題處理程序及原那么1、堅(jiān)持實(shí)事求是, 節(jié)支增效原那么。以公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度為依據(jù),對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)等損害公司利益的行為,堅(jiān)決予以糾正。做到事實(shí)不清楚不審簽、內(nèi)容不完備不審簽、依據(jù)不 充分不審簽,開支無效益不審簽,切實(shí)解決“跑、冒、漏、滴現(xiàn)象。 2、堅(jiān)持有案必立,有案必報(bào)原那么。稽查部對企業(yè)員工或相關(guān)單位的 來信來訪,必須簽署部門調(diào)查處理意見,并于當(dāng)天或次日上午,報(bào)送 總經(jīng)理批示。對來信來訪或發(fā)現(xiàn)問題,不準(zhǔn)隱瞞不報(bào),拖沓不辦。3、堅(jiān)持有訪必復(fù),有信必查原那么?;椴繉κ芾砘榈膯栴},從受 理之日起三日內(nèi)拿出稽查部調(diào)查處理結(jié)果上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。4、堅(jiān)持客觀公正,廉潔奉公原那么?;椴咳藛T在進(jìn)行稽查工作時(shí), 必須深入全面調(diào)查,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、公正,不得有包庇縱容 或打擊報(bào)復(fù)行為。對稽查人員泄露機(jī)密、以權(quán)謀私、玩忽職守、弄虛 作假或打擊報(bào)復(fù)造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,視其情節(jié)輕重和損失程度,給 予批評、記過、
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