系統(tǒng)操作手冊(HASA30)

1、PART 1 總覽介紹 和 企業(yè)賬戶操作內(nèi)容3產(chǎn)品說明-企業(yè)面臨的問題風險難以掌控需管控的有害物質(zhì)種類越來越多，測試成本不斷攀升對報告真?zhèn)?，有效期等關(guān)鍵數(shù)據(jù)難于確認供應(yīng)鏈管理工作繁瑣 檢測報告、MSDS等文件數(shù)量眾多，管理困難供應(yīng)商不夠配合，同樣的信息需要重復(fù)發(fā)送仍不響應(yīng)相關(guān)人員風險意識薄弱公司員工無法第一時間獲悉環(huán)保要求變化，信息滯后 供應(yīng)商不了解環(huán)保重要性，風險管控意識薄弱3.2 系統(tǒng)主要功能3.3 六大特點全面的信息管理全面的信息管理便捷的技術(shù)服務(wù)便捷的技術(shù)服務(wù)人性化功能設(shè)計人性化功能設(shè)計科學的過程優(yōu)化科學的過程優(yōu)化強大的專業(yè)數(shù)據(jù)強大的專業(yè)數(shù)據(jù)及時的風險預(yù)警及時的風險預(yù)警3.4 系統(tǒng)使用

2、環(huán)境4. 系統(tǒng)框架示意圖主要框架我的桌面物料庫產(chǎn)品庫資料庫標準庫SCS用戶管理員工帳號企業(yè)帳號統(tǒng)計分析學習中心5. 產(chǎn)品的基本結(jié)構(gòu)產(chǎn)品物料Switch車頭管控方式管控方式TestPb黑線皮BosCd基材DeclarationHgICCr6+A-ICPBBsPBDEs7.2 版面說明圖1 登陸注冊語言選擇版面說明 圖 17.2 版面說明圖2郵箱須真實有效企業(yè)名稱須為全稱CTI聯(lián)系人郵箱信息版面說明 圖 27.3 流程圖進入HASA主站點擊“注冊”注冊界面填寫注冊信息進入郵箱激活賬號12347.4.4 版面說明圖 3版面說明 圖 3點擊驗證7.4.4 版面說明圖4版面說明 圖 4點擊驗證后會自跳入

3、相應(yīng)的登陸界面。個別郵箱無法自動識別登陸界面的，請另行登陸。進入郵箱查收郵件7.4.4 版面說明圖 5點擊鏈接激活賬號版面說明 圖 57.4.4 版面說明圖 6版面說明 圖 6請記住此號碼，此號碼為企業(yè)的HASA ID號企業(yè)賬號登陸時須輸入此號碼或進入郵箱系統(tǒng)，查看驗證后郵件信息8.2 版面說明圖 7版面說明 圖 7賬號屬性不同，用戶名不同企業(yè)賬號：號碼登陸員工賬號：郵箱登陸8.3 流程圖進入HASA主站點擊“登陸”輸入賬戶信息登陸完成操作12349.2.1 版面說明圖 8 系統(tǒng)Logo系統(tǒng)導(dǎo)航系統(tǒng)主菜單系統(tǒng)退出工作提醒項目待處理事項數(shù)量版面說明 圖 89.2.1 版面說明圖 9最新行業(yè)動態(tài)新

4、聞最新重點資訊Newsletter企業(yè)發(fā)布的公告信息版面說明 圖 99.2.2 版面說明圖10功能選擇區(qū)操作區(qū)版面說明 圖 1010.1.1 系統(tǒng)操作步驟總覽 企業(yè)賬號10.1.2 系統(tǒng)操作步驟總覽 員工賬號建立部門對應(yīng)部門建立職位建立員工角色建立員工設(shè)置員工操作權(quán)限邀請企業(yè)完成操作2345通過產(chǎn)品BOM導(dǎo)入，建立物料庫信息完善資料庫建立標準22審核供應(yīng)商反饋的物料信息發(fā)送物料要求給供應(yīng)商接收客戶要求填寫的產(chǎn)品信息發(fā)送客戶要求填寫的物料信息33完成操作6710.2 系統(tǒng)操作示意圖總覽11.1 版面說明圖 11 學習中心行業(yè)新聞最新資料下載環(huán)保專題版面說明 圖 1111.2.2 行業(yè)信息查找11

5、.2.2 版面說明 圖12進入學習中西點擊行業(yè)動態(tài)選擇行業(yè)點擊搜索完成操作123版面說明 圖 12選擇所屬行業(yè)，查詢行業(yè)信息12.2 版面說明圖13員工賬號顯示員工設(shè)置企業(yè)賬號顯示企業(yè)設(shè)置版面說明 圖 1313.2 版面說明 圖14邀請企業(yè)成為“企業(yè)好友”版面說明 圖 14設(shè)定相關(guān)“角色”，進而設(shè)定員工權(quán)限邀請信息提醒 如何建立部門 流程圖點擊“部門職位管理”點擊“部門”點擊“新增”填寫部門信息點擊“保存”23456 版面說明 圖15版面說明 圖 15新建部門修改部門信息在建好的部門下，建立職位13.3.2 如何設(shè)定員工角色 流程圖1235點擊員工管理點擊員工角

6、色填寫信息點擊保存 點擊用戶管理6完成操作點擊保存選擇相應(yīng)權(quán)限點擊角色權(quán)限配置在操作界面選擇一個角色點擊新增66666313.3.2 版面說明 圖16點擊“員工權(quán)限管理”點擊“新增”選擇需設(shè)定權(quán)限的角色13.3.3 如何建立員工123456點擊用戶管理點擊員工管理點擊員工賬號點擊新增完成操作點擊保存填寫員工信息713.3.3 版面說明 圖17版面說明 圖 17點擊“新增”選擇員工的角色權(quán)限使管控責權(quán)分明13.3.4 如何與其他企業(yè)建立聯(lián)系 123456點擊用戶管理點擊企業(yè)管理 點擊企業(yè)管理下拉 菜單企業(yè)關(guān)系點擊 邀請企業(yè) 點擊查找點擊添加 完成操作 等待對方接受邀請8713.3.4 版面說明

7、圖18點擊“邀請”點擊“企業(yè)管理”版面說明 圖 18查收邀請信息及反饋點擊發(fā)送“邀請”PART 2 員工賬戶操作內(nèi)容14.2 版面說明 圖19標準錄入及審核版面說明 圖 19有害物質(zhì)及相關(guān)法規(guī)管控要求查詢已完成并通過審核發(fā)布的標準 標準建立 流程圖235 點擊 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點擊標準錄入點擊新增點擊開始建立標準 完成操作審核通過 完成填寫點擊提交審核人按步驟 填寫標準信息46789 版面說明 圖20標準錄入版面說明 圖 20新增 流程圖2345 點擊添加查詢要管控的物質(zhì)勾選查詢到的物質(zhì) 點擊選擇把物質(zhì)添加進標準 編輯物質(zhì)管控要求及范圍 完成操作14.

8、3.1.2 版面說明 圖21 版面說明 圖 21點擊“添加”查詢所要管控的物質(zhì)：可通過物質(zhì)組查詢這一類物質(zhì)也可通過名稱、CAS號碼或EC號碼查詢14.3.3 版面說明 圖22版面說明 圖 22有害物質(zhì)任一搜索框關(guān)鍵信息查詢勾選查詢對象，點擊詳細信息資料庫篇版面說明 圖23 材料錄入報告錄入提取CTI報告報告以外的其他資料的錄入流程圖 點擊資料庫 點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點擊“ 文件錄入點擊新增 點擊添加文件上 傳文件電子檔填寫文件信息選擇審核人并提交審核完成操作18762345操作示意圖新增上傳文件文件暫存后進入到文件錄入列表版面說明 圖24 流程圖 點擊 資料庫 點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點擊“ 報告錄入點擊新增

9、 點擊添加報告上傳電子文檔填寫文件信息選擇審核人并提交審核完成操作18762345操作示意圖新增報告版面說明 圖25 點擊 資料庫 點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點擊“ cti報告點擊提取cti報告 填寫報告編號以及驗證碼12345點擊提取操作完成6操作示意圖提取cti報告版面說明 圖26 點擊產(chǎn)品庫 點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點擊“ 材料錄入點擊新增 填寫材料基本信息關(guān)聯(lián)報告選擇審核人并提交審核完成操作18762345操作示意圖新增材料填寫信息自動計算該化學物質(zhì)在該材料中所占的比例根據(jù)任一查詢條件查詢報告信息，進精確關(guān)聯(lián)版面說明 圖27接上一頁的添加報告報告報告進入到下一步選擇該材料在報告中的測試結(jié)果如果添加的報告測試

10、值對應(yīng)的一份報告對應(yīng)多份樣品的時候注意下一步的報告數(shù)字不要錯位版面說明 圖28 產(chǎn)品篇填寫信息檔案信息中的產(chǎn)品可導(dǎo)出pdf信息,詳細excel信息,以及對產(chǎn)品的rohs和bos信息導(dǎo)出,也可對產(chǎn)品進行授權(quán)管理，授權(quán)了企業(yè)可以查看該產(chǎn)品信息檔案信息中的產(chǎn)品可導(dǎo)出pdf信息,詳細excel信息,以及對產(chǎn)品的rohs和bos信息導(dǎo)出,也可對產(chǎn)品進行授權(quán)管理，授權(quán)了企業(yè)可以查看該產(chǎn)品信息員工用戶錄入產(chǎn)品，首先填寫產(chǎn)品的基本信息，包括產(chǎn)品型號，名稱等,再下載物料模版,導(dǎo)入產(chǎn)品物料BOM，最后選擇物料審核人,將產(chǎn)品提交審核,產(chǎn)品通過審核后,將保存到檔案庫中版面說明 圖29 如何創(chuàng)建產(chǎn)品-流程圖 點擊產(chǎn)品庫

11、 點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點擊“ 產(chǎn)品錄入點擊新增 填寫產(chǎn)品基本信息導(dǎo)入產(chǎn)品BOM表選擇審核人并提交審核完成操作18762345操作示意圖新增版面說明 圖30 17.2 版面說明 圖30 物料篇新增或修改物料基本信息(可由產(chǎn)品生成物料)版面說明 圖 30在此進行物料的發(fā)送以及處理物料審核信息完成客戶要求填寫的物料信息以及處理客戶審核退回的物料在此先選配物料供應(yīng)商，再對物料進行基本配置對已經(jīng)過期的或需要更換的報告進行替換和審核17.3.1 流程圖 點擊產(chǎn)品庫 導(dǎo)入產(chǎn)品BOM 導(dǎo)入的物料自動進入物料庫生成物料點擊物料庫 點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)點擊物料供應(yīng)商選擇物料，配置供應(yīng)商選擇物料，配置基本信息18762345完成

12、操作17.3.1 版面說明 圖31版面說明 圖 31選擇物料，指定物料供應(yīng)商待選供應(yīng)商已選供應(yīng)商供應(yīng)商可多選對供應(yīng)商，可批量分配物料17.3.2 流程圖 點擊物料庫 點擊發(fā)送/審核 點擊物料發(fā)送選擇物料，點擊發(fā)送物料等待供應(yīng)商反饋物料信息12345 完成操作17.3.2 版面說明 圖32版面說明 圖 32選擇物料，點擊發(fā)送物料可以批量發(fā)送17.3.3 流程圖 點擊物料庫 點擊接收/反饋 點擊物料接收選擇物料點擊領(lǐng)取領(lǐng)取后的物料進入物料反饋息12345 完成操作17.3.3 版面說明 圖33版面說明 圖 33接收并領(lǐng)取自己的填寫任務(wù)物料可以批量領(lǐng)取領(lǐng)取物料17.3.4 流程圖 點擊物料庫 點擊物

13、料反饋選擇物料，點擊反饋點擊物料相關(guān)材料 點擊添加已建好的材料點擊保存進入物料檢測報告針對超標內(nèi)容添加豁免信息點擊保存進入物料相關(guān)文件18762345選擇添加相關(guān)文件 點擊保存進入物料反饋 勾選反饋承諾確認信息，點擊提交反饋101112 完成操作9版面說明 圖 34領(lǐng)取后的物料進入物料反饋中客戶發(fā)來信息已，此部分為只讀，無法改動點擊添加已建 好的材料選擇物料，并填寫信息17.3.4 版面說明 圖3417.3.5 流程圖 點擊物料庫 點擊發(fā)送/審核 點擊物料審核選擇物料，點擊物料審核物料審核12345 完成操作17.3.5 版面說明 圖35版面說明 圖 35點擊審核選擇物料，點擊審核將物料轉(zhuǎn)給其

14、它員工審核物料批量審核材料報告是否有查看過17.3.6 流程圖 點擊物料庫點擊物料反饋選擇物料，再次進行反饋176完成操作 點擊接收/反饋 點擊反饋退回選擇物料，點擊審核詳情2345點擊重表反饋17.3.6 版面說明 圖36版面說明 圖 36點擊反饋退回物料重新反饋點擊重新反饋選擇物料，查看客戶審核的詳細情況17.3.7 版面說明 圖37版面說明 圖 37查看物料的報告情況查看物料的文件信息物料重新發(fā)送后物料將會流轉(zhuǎn)到反饋退回的列表中已重新進行反饋，物料重新反饋退回支持批量退回的操作在物料基本配置列表可以配置修改物料的標準，以及報告的過期時間17.3.8 版面說明 圖38版面說明 圖 38導(dǎo)出物料數(shù)據(jù)的詳細情況勾選物料重新進行反饋后物料進入到反饋退回的列表界面中以進行重新反饋的操作17.3.9 版面說明 圖39版面說明 圖 39點擊選擇新報告再打開的報告選擇頁面中選擇替換舊報告的新報告導(dǎo)出頁面的詳細數(shù)據(jù)到excel列表中報告替換成功后查看報告替換的歷史記錄17.4.0 版面說明 圖40點擊審核新報告再打開的報告審核頁面對供應(yīng)商提交的新報告進行審核導(dǎo)出頁面的詳細內(nèi)容到excel列表中點擊歷史報告查看報告的審核歷史記錄提交審核，審核通過的話，原來物料中的舊報告會被新報告所替換，審核失敗報告替換不成功版