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文檔簡介
1、重要事項督辦工作管理辦法重要事項督辦工作管理辦法為進一步提高工作效率,增強執(zhí)行能力,確保公司重要決策的貫徹落實和總 體工作目標的實現(xiàn),特制定本辦法。一、督辦原則:實事求是、注重實效、公正透明、獎罰分明。二、督辦部門:公司常務副總為組長,公司行政人事部為督辦工作的歸口管 理部門,指定專人負責督辦落實和協(xié)調。三、督辦事項:1、公司總經(jīng)理辦公會議、專題會議、經(jīng)營分析會議、部門例會、年底工作會議等主要會議確定需要督辦的事項。2、公司領導指示,請求及各類調研報告中需要督辦的事項。3、公司領導臨時交辦的重要事項。四、督辦流程:督辦事項轉達督辦部門整理督辦事項廠下發(fā)督辦通知單(或會議紀要):承辦部門辦理到期
2、反饋結果廠 審核督辦事項答復。 督辦部門可以通過電子郵件、 電話通知、重要事項催辦單等形式要求承辦部門對 事項進行辦理。重要督辦事項由督辦部門經(jīng)公司領導同意后下發(fā)正式督辦通知 單,并啟動績效考核程序。承辦部門在接到督辦通知單后,按照督辦通知要求的 時限向行政人事部反饋督辦進展情況及后續(xù)工作計劃。在督辦事項全面完成后, 應將辦理情況報告提交行政人事部備案, 行政人事部在一個工作日內將辦理情況 報告公司領導。五、承辦部門在辦理督辦事項的過程中,對疑義應主動提出處理意見,如遇 意見不一致時,應與相關部門積極協(xié)調,提出協(xié)商一致的處理意見,如經(jīng)協(xié)調仍 不能達成一致意見,應將意見反饋至行政人事部,并由行政
3、人事部將反饋意見報 告公司領導決策。六、行政人事部在督辦過程中,應認真聽取承辦部門的意見,充分掌握督辦 事項的進展情況和存在的困難,了解后續(xù)工作計劃,并負責進行必要的溝通協(xié)調 工作。七、出現(xiàn)下列情況,承辦部門可停止或延期辦理,并向行政人事部說明原因。1、公司領導明確同意停止或延期辦理的。2、因原有條件發(fā)生變化,無法繼續(xù)辦理或按時辦理。3、其他原因。八、對督辦的事項要組織進行審核,程序如下:1、行政人事部初審,在三個工作日內對承辦部門反饋的辦理結果報送公司 領導審核,退辦或存檔。2、公司領導審核,在兩個工作日內簽署審核意見,對完成合格的事項做出 指示,行政人事部按審批意見處理,對完成不合格的事項
4、,退回承辦部門重新辦 理。3、對退辦的事項,一般應寫明退辦的原因和退辦事項完成期限。九、重要督辦事項作為扣分指標納入各部門績效考核,行政人事部對重要事項進行督辦并根據(jù)具體情況進行考核,財務按月考核兌現(xiàn)。(一)有下列情形之一的部門或個人予以現(xiàn)金處罰:1、無故不參加各類督辦工作會議的扣罰 100元/次;參加會議遲到30分鐘 以上的罰款50元/次;3002、對督辦事項重視程度不夠,存在敷衍塞責的現(xiàn)象。每出現(xiàn)一次扣罰 元;3、 未按照時限要求辦結,單項任務每出現(xiàn)一次扣罰200元;4、 未及時反饋辦理情況報告,或報告質量較差,每出現(xiàn)一次扣罰200元;5、 被公司領導或行政人事部退回重新辦理,每出現(xiàn)一次扣
5、罰300元;(二)有下列情形之一的,根據(jù)情節(jié)和后果予以問責(警示談話、通報批 評、公開道歉、取消評優(yōu)資格、暫停職務、調離崗位)、1、屬于職責范圍內工作事項,存在推諉、扯皮、退縮不辦的。2、對上級或領導批示交辦的工作存在拖拉、敷衍、效能低下的。3、在工作中,不及時落實請求報告制度,擅做主張,造成不良后果的。4、在工作中,因相互推諉、主動服務不夠等非客觀原因造成不良影響的。5、在落實重大決策部署中,存在拒不執(zhí)行,不按期執(zhí)行的。6、在工作中,存在嚴重違紀違規(guī)行為的。7、泄露工作秘密,造成不良后果的。&不服從督辦工作安排,與督辦小組發(fā)生沖突,拒不執(zhí)行的。重要事項督辦領導小組組長:謝明生副組長:張峰組員:魏英督辦小組下設辦公室,在組長、副組長的領導下,負責
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