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文檔簡介
1、物業(yè)管理處崗位職務(wù)說明書崗位名稱:物業(yè)公司經(jīng)理所屬部門:物業(yè)公司職務(wù)等級:經(jīng)理直接主管名稱:職責:1、 組織重大質(zhì)量計劃(如:人事、培訓、財務(wù)、經(jīng)營、融資等)的制定2、 制定和調(diào)整物業(yè)管理公司的組織架構(gòu)3、 組織管理評審4、 組織招標書、重大協(xié)議、合同、物業(yè)方案的評審5、 各部門主管和管理處主任的招聘、選用、調(diào)配、考評和辭退6、 提交本公司的經(jīng)營投入和經(jīng)營成效結(jié)果的評估總結(jié)報告7、 對服務(wù)品質(zhì)和管理質(zhì)量進行抽查,對出現(xiàn)重大服務(wù)質(zhì)量問題進行處理, 并將處理意見和結(jié)果提交公司備案8、 組織協(xié)調(diào)影響公司發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量活動的對內(nèi)、對外的公眾關(guān)系9、 參與總公司和物業(yè)管理公司有關(guān)事宜的決策職權(quán):1、 審
2、批公司中長期發(fā)展計劃、年度工作計劃、年度財務(wù)收支計劃。2、 審批公司授權(quán)限額以內(nèi)各項費用支出。3、 審批物業(yè)管理公司各主管和管理處主任的費用支出權(quán)限。4、 審批物業(yè)管理公司的物業(yè)管理介入和實施計劃。5、 審批公司各部門和各管理處人員的定員、定崗方案。6、 審批以公司名義發(fā)放的合同、文件、公告。7、 審批公司員工人事變動(選聘、調(diào)配、晉降、辭退) 。8、 審批以物業(yè)管理公司名義發(fā)布的對外宣傳資料9、 審批對總公司與物業(yè)管理公司有委托關(guān)系事宜的實施資格要求:(可暫不填寫)實施者簽字: 日期:崗位名稱:管理處主任所屬部門:管理處職務(wù)等級:直接主管:物業(yè)公司經(jīng)理10、抽查所轄片區(qū)的清潔、保安、工程維修
3、、綠化、客戶服務(wù)等工作,提出改進建議并組織實施,必要時將處理意見和結(jié)果提交公司備案2、組織協(xié)調(diào)影響管理處發(fā)展和服務(wù)的對內(nèi)、對外關(guān)系3、制訂管理處對所轄項目的前期介入計劃報批后組織實施 4、編制該管理處所轄物業(yè)的交房接管方案及交房接管計劃并組織實施 5、編制管理處年度工作計劃并組織實施6、參與物業(yè)公司與管理處有關(guān)事宜的決策7、組織處理管理處的重大投訴,并將處理意見和結(jié)果提交公司備案8、協(xié)助組織和籌建管理處并報經(jīng)理審批執(zhí)行9、對管理處的成本管理定期提出改進方案,提交公司批準后執(zhí)行 10、擬訂管理處年度培訓計劃,指導(dǎo)各部門助理實施并定期改進報行政部備案 11、協(xié)助經(jīng)營部對該管理區(qū)域商業(yè)部分方面的管理
4、 12、協(xié)助行政部對骨干員工的甑選、培養(yǎng)。職權(quán): 1、批準公司授權(quán)限額以內(nèi)的各項費用支出,審核超出授權(quán)限額以外的費用支出和借 款2、批準各部門的材料物資采購計劃 3、批準管理處各部門年度工作計劃及月部門工作計劃 4、審核管理處員工辭職申請5、審核管理處各部門月度資金計劃 6、審核各部門助理職權(quán)范圍以外的其他事宜7、審核員工獎懲公告8、審核權(quán)限范圍內(nèi)的各類合同9、審核管理處員工配置合理性10、審核管理處架構(gòu)搭建與骨干人員配置資格要求:1、 教育要求:大專以上學歷,物業(yè)管理、酒店專業(yè)優(yōu)先2、 資格要求:熟知物業(yè)管理行業(yè),從事本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)管理工作二年以上經(jīng)驗,對相 關(guān)法律、法規(guī)熟悉并有一定研究3
5、、 技能要求:熟悉電腦辦公軟件操作,組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強4、 工作經(jīng)驗要求:三年以上行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗5、 健康要求:身體健康,無瑕疵實施者簽字: 日期:崗位名稱:工程助理所屬部門:管理處職務(wù)等級:直接主管:管理處主任職責: 1、派工處理2、報事單跟蹤處理3、臨時任務(wù)4、簽定維修合同、協(xié)議5、簽發(fā)單位工程施工委托書6、審批用電增容7、查看部門值班記錄8、組織維修材料供應(yīng)9、簽發(fā)返修通知書10、裝修方案的審批11、裝修檢查12、裝修驗收13、審核裝修保證金退還14、通氣15、制定工程特約服務(wù)標準16、提供工程維修特約服務(wù)17、設(shè)施設(shè)備檢查,保證發(fā)現(xiàn)問題能夠及時處理18、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng),保證所
6、維護的設(shè)施、設(shè)備處于良好工作狀況19、設(shè)施設(shè)備維修,對所維護的設(shè)備、設(shè)施保證其正常使用功能20、負責組織設(shè)備檔案的接管、建立、管理工作21、正確處理系統(tǒng)維護和日常零修工作的關(guān)系22、熟悉系統(tǒng)所涉及的竣工圖23、對所維護的設(shè)備、設(shè)施做到環(huán)境清潔、標識準確、清楚、醒目24、制定員工培訓計劃,組織員工培訓25、組織員工考評職權(quán): 1、對維修組長(含)以下人員的聘用、獎懲(晉降級、辭退、除名)有建議權(quán); 2、對維修組長(含)以下人員有處以批評、警告的權(quán)利。 3、有增減崗位設(shè)置和更改、變動班表的權(quán)利,但不得自行增加人員。 4、有內(nèi)部人員調(diào)動的權(quán)利。5、有給下屬批假 2 天以內(nèi)的權(quán)利。6、有購買、報廢物資
7、裝備的建議權(quán)。資格要求:6、 教育要求:高中或中專以上7、 資格要求: 中級工以上8、 技能要求:具房屋設(shè)施設(shè)備維修技能和一定的管理、協(xié)調(diào)能力9、 工作經(jīng)驗要求:三年以上實際工作經(jīng)驗5、健康要求:身體健康資格要求:10、教育要求:11、資格要求:12、技能要求:13、工作經(jīng)驗要求:14、健康要求:實施者簽字: 日期:崗位名稱:行政主管所屬部門:行政部職務(wù)等級:直接主管:物業(yè)公司經(jīng)理職責:1) 編制辦公室員工入職培訓教材 ,進行完善和維護,并制定培訓計劃和教綱,組織實 施。2) 編制考評計劃,對考評結(jié)果進行匯總。3) 管理物業(yè)公司用章,監(jiān)督對用章情況的登記。4) 組織物業(yè)公司半年和年終總結(jié)工作。
8、5) 起草和修訂物業(yè)公司制度。6) 編制物業(yè)公司計劃,對計劃實施情況進行跟進和監(jiān)督。7) 對辦公用品和設(shè)備的采購、管理情況進行監(jiān)督。8) 組織對物業(yè)公司接管物業(yè)的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各種文本 起草及管理處的籌建工作,事后進行總結(jié)和報告。9) 對總公司制度組織學習。10)對物業(yè)公司各種外部關(guān)系的維護情況進行監(jiān)督,評估其效果。11)對公司特殊客戶服務(wù)項目制定服務(wù)方案,組織實施。職權(quán):1) 審核招聘、轉(zhuǎn)正、晉級筆試題和招聘計劃。2) 審核薪酬調(diào)查及評估報告。3) 審核員工入、離職及其它各項人事變動,審核各項人事報表。4) 對物業(yè)公司制度和計劃的執(zhí)行情況進行審核。5) 對工程資
9、料的借閱進行審核。6) 對以物業(yè)公司名義簽定的合同進行審核。7) 審核辦公用品、設(shè)備的購買需要,對產(chǎn)生費用復(fù)核。8) 審核龍湖大家庭付印前的末稿。9) 審核物業(yè)接管合同,審核物業(yè)前期介入的階段總結(jié)。10) 審核分供方評審計劃及評審報告。資格要求:15、教育要求:16、資格要求:17、技能要求:18、工作經(jīng)驗要求:19、健康要求:實施者簽字: 日期:崗位名稱:行政部秘書所屬部門:行政部職務(wù)等級:直接主管:行政部主管職責:1、物業(yè)公司員工人事檔案維護、更新2、對物業(yè)公司電子文檔歸類及文件整理3、日常員工及外單位人員相關(guān)接待工作4、對物業(yè)公司人員儲備工作如擬定招聘計劃、招聘信息發(fā)布、招聘實施5、招聘
10、渠道的建立和維護。如人才市場、現(xiàn)場招聘、 人才信息報6、每月底對物業(yè)公司人事統(tǒng)計、報表7、辦公設(shè)施設(shè)備購買維護工作8、物業(yè)公司內(nèi)部員工活動組織9、大宗物品、設(shè)備采購職權(quán):資格要求:20、教育要求:21、資格要求:22、技能要求:23、工作經(jīng)驗要求:24、健康要求:實施者簽字: 日期:崗位名稱:保安主管所屬部門:行政部職務(wù)等級:直接主管:行政部主管職責: 1、嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項制度,對轄區(qū)保安工作的品質(zhì)負責。2、負責保安員的招聘、培訓工作。3、完成新項目的介入和接管工作。4、協(xié)助各管理處保安助理建立、健全部門管理制度、規(guī)定及應(yīng)急機制。 5、協(xié)助各管理處保安助理完成各項考評和培訓。6、
11、定期對各管理處的保安部手冊和崗位設(shè)置情況進行評估。7、組織對“預(yù)提骨干”的選拔和培訓工作。8、制定“重要的接待任務(wù)” 、“大型社區(qū)活動”的保安方案。9、親臨現(xiàn)場處理安全方面的事故,如非工作時間,應(yīng)在接到通知后以最快速度趕到 事發(fā)地,對重大安全事故負責。10、每月對安保系統(tǒng)的故障及應(yīng)用狀況進行分析,及時督促維保、檢修,確保狀態(tài)良好,對社區(qū)監(jiān)控無影響。11、負責保安裝備的采購和更新工作, 整理收集新的分供方信息提供給相關(guān)部門人員, 降低采購、物資裝備成本。協(xié)調(diào)與裝備供應(yīng)及維修單位的良好關(guān)系 12、定期和所轄公安機關(guān)保持聯(lián)系,維持良好的工作關(guān)系。權(quán)限:1、 對保安助理(含)以下人員的聘用、獎懲(晉降
12、級、辭退、除名)有建議權(quán);2、 對各管理處保安部人員調(diào)整有建議權(quán);3、 有購買、報廢保安物資裝備的建議權(quán)。資格要求:25、教育要求:大專以上學歷26、資格要求: 熟悉物業(yè)管理及相關(guān)法律法規(guī), 熟悉安防設(shè)施設(shè)備, 熟悉智能消防設(shè)施設(shè)備。27、技能要求:有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力,能熟練使用電腦及辦公軟件。28、工作經(jīng)驗要求: 在本公司任保安助理不少于二年, 如外聘應(yīng)有保安部經(jīng)理二年以上工作經(jīng)驗。29、健康要求:身體健康實施者簽字: 日期:崗位名稱:保安主管所屬部門:行政部職務(wù)等級:直接主管:行政部主管職責: 1、嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項制度,對轄區(qū)保安工作的品質(zhì)負責。2、負責保安員
13、的招聘、培訓工作。3、完成新項目的介入和接管工作。4、協(xié)助各管理處保安助理建立、健全部門管理制度、規(guī)定及應(yīng)急機制。 5、協(xié)助各管理處保安助理完成各項考評和培訓。6、定期對各管理處的保安部手冊和崗位設(shè)置情況進行評估。7、組織對“預(yù)提骨干”的選拔和培訓工作。8、制定“重要的接待任務(wù)” 、“大型社區(qū)活動”的保安方案。9、親臨現(xiàn)場處理安全方面的事故,如非工作時間,應(yīng)在接到通知后以最快速度趕到 事發(fā)地,對重大安全事故負責。10、每月對安保系統(tǒng)的故障及應(yīng)用狀況進行分析,及時督促維保、檢修,確保狀態(tài)良好,對社區(qū)監(jiān)控無影響。11、負責保安裝備的采購和更新工作, 整理收集新的分供方信息提供給相關(guān)部門人員, 降低
14、采購、物資裝備成本。協(xié)調(diào)與裝備供應(yīng)及維修單位的良好關(guān)系 12、定期和所轄公安機關(guān)保持聯(lián)系,維持良好的工作關(guān)系。權(quán)限:4、 對保安助理(含)以下人員的聘用、獎懲(晉降級、辭退、除名)有建議權(quán);5、 對各管理處保安部人員調(diào)整有建議權(quán);6、 有購買、報廢保安物資裝備的建議權(quán)。資格要求:30、教育要求:大專以上學歷31、資格要求: 熟悉物業(yè)管理及相關(guān)法律法規(guī), 熟悉安防設(shè)施設(shè)備, 熟悉智能消防設(shè)施設(shè)備。32、技能要求:有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力,能熟練使用電腦及辦公軟件。33、工作經(jīng)驗要求: 在本公司任保安助理不少于二年, 如外聘應(yīng)有保安部經(jīng)理二年以上工作經(jīng)驗。34、健康要求:身體健康實施者簽
15、字: 日期:崗位名稱:保安助理所屬部門:管理處職務(wù)等級:直接主管:管理處主任職責: 1、嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項制度,對轄區(qū)保安工作負責。2、建立、健全部門管理制度、規(guī)定及應(yīng)急機制。3、組織日常培訓、檢查、及考評。4、適時修定崗位職責,調(diào)整崗位設(shè)置,避免人力資源浪費。5、處理對本部門的各種投訴,并跟蹤檢查。6、定期檢查保安裝備情況,及時申請更新、補充,確保完好。7、親臨現(xiàn)場處理安全方面的事故,如非工作時間,應(yīng)在接到通知后以最快速度趕到 事發(fā)地,對重大安全事故負責。8、每月對安保系統(tǒng)的故障及應(yīng)用狀況進行分析,及時督促維保、檢修,確保狀態(tài) 良好,對社區(qū)監(jiān)控無影響。9、定期和所轄公安機關(guān)保持聯(lián)
16、系,維持良好的工作關(guān)系。 權(quán)限:1、對保安班長(含)以下人員的聘用、獎懲(晉降級、辭退、除名)有建議權(quán);2、對班長(含)以下人員有處以批評、警告的權(quán)利。3、有增減崗位設(shè)置和更改、變動班表的權(quán)利,但不得自行增加人員。4、有保安部內(nèi)部人員調(diào)動的權(quán)利。5、有給下屬批假 2 天以內(nèi)的權(quán)利。6、有購買報廢保安部物資裝備的建議權(quán)。資格要求:35、教育要求:高中以上學歷36、資格要求: 了解物業(yè)管理及相關(guān)法律法規(guī), 對安防設(shè)施設(shè)備、 智能消防設(shè)施設(shè)備的日常使用較為熟悉,能夠長期在公司住宿。37、技能要求: 有較強的組織協(xié)調(diào)能力、 溝通表達能力, 能夠熟練使用電腦及辦公軟件。38、工作經(jīng)驗要求:在本公司任保安
17、班長不少于一年。39、健康要求:身體健康。實施者簽字: 日期:崗位名稱:保潔主管所屬部門:行政部職務(wù)等級:直接主管:行政部主管職責:1、負責各管理處保潔員工的選聘。2、負責各管理處新員工的入職前培訓和上崗培訓并分派至各保潔崗位;建立健全相關(guān)的培訓制度、考核考評制度和培訓計劃、培訓教案與檔案。3、檢查各管理處保潔助理對所屬員工的在職培訓效果。4、對各管理處保潔部工作提供業(yè)務(wù)上的支持與技術(shù)上的保障。5、協(xié)助制訂各管理處保潔助理職責。6、協(xié)助制訂和檢查、考評各管理處保潔助理工作績效與工作能力的辦法。7、負責協(xié)調(diào)與處理涉及環(huán)保工作的對外關(guān)系與事務(wù)。8、每周向行政主管和各管理處主任匯報一次工作。9、物業(yè)
18、接管方案的草擬,前期介入計劃與整改方案的實施及跟蹤。10、對各管理處有關(guān)保潔工作重大事務(wù)及投訴的處理與跟蹤、檢查或回訪。11、涉及保潔事務(wù)的重要合同草擬、發(fā)出會簽、正式簽訂。12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。權(quán)限:1、對保潔部員工選聘、提升、辭退的建議權(quán)。2、評定員工轉(zhuǎn)正、級次以及獎懲的建議權(quán)。3、對各管理處保潔助理、骨干的任免、提升或辭退的建議權(quán)。4、對各管理處保潔員或骨干員工調(diào)動的建議權(quán)。資格要求:40、教育要求:大專以上學歷41、資格要求:了解物業(yè)管理及相關(guān)的法律法規(guī), 對保潔涉及的器具、 藥劑有較為專業(yè)的知識。42、技能要求:有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力,能夠使用電腦及辦公軟件。
19、43、工作經(jīng)驗要求: 在本公司任保潔助理不少于二年,如外聘應(yīng)有同等職位二年以上工作經(jīng)驗。44、健康要求:身體健康。實施者簽字: 日期:崗位名稱:工程主管所屬部門:管理處職務(wù)等級:直接主管:管理處主任職責: 1、派工處理2、報事單跟蹤處理3、臨時任務(wù)4、簽定維修合同、協(xié)議5、簽發(fā)單位工程施工委托書6、審批用電增容7、查看部門值班記錄8、組織維修材料供應(yīng)9、簽發(fā)返修通知書10、裝修方案的審批11、裝修檢查12、裝修驗收13、審核裝修保證金退還14、通氣15、制定工程特約服務(wù)標準16、提供工程維修特約服務(wù)17、設(shè)施設(shè)備檢查,保證發(fā)現(xiàn)問題能夠及時處理18、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng),保證所維護的設(shè)施、設(shè)備處于良好工
20、作狀況19、設(shè)施設(shè)備維修,對所維護的設(shè)備、設(shè)施保證其正常使用功能20、負責組織設(shè)備檔案的接管、建立、管理工作21、正確處理系統(tǒng)維護和日常零修工作的關(guān)系22、熟悉系統(tǒng)所涉及的竣工圖23、對所維護的設(shè)備、設(shè)施做到環(huán)境清潔、標識準確、清楚、醒目24、制定員工培訓計劃,組織員工培訓25、組織員工考評職權(quán): 1、對維修組長(含)以下人員的聘用、獎懲(晉降級、辭退、除名)有建議權(quán);2、對維修組長(含)以下人員有處以批評、警告的權(quán)利。3、有增減崗位設(shè)置和更改、變動班表的權(quán)利,但不得自行增加人員。4、有內(nèi)部人員調(diào)動的權(quán)利。5、有給下屬批假 2 天以內(nèi)的權(quán)利。6、有購買、報廢物資裝備的建議權(quán)。 資格要求:45、
21、教育要求:高中或中專以上46、資格要求: 中級工以上47、技能要求:具房屋設(shè)施設(shè)備維修技能和一定的管理、協(xié)調(diào)能力48、工作經(jīng)驗要求:三年以上實際工作經(jīng)驗5、健康要求:身體健康資格要求:49、教育要求:50、資格要求:51、技能要求:52、工作經(jīng)驗要求:53、健康要求:實施者簽字: 日期:崗位名稱:行政主管所屬部門:行政部職務(wù)等級:直接主管:物業(yè)公司經(jīng)理職責:12)編制辦公室員工入職培訓教材 ,進行完善和維護,并制定培訓計劃和教綱,組織實施。13)編制考評計劃,對考評結(jié)果進行匯總。14)管理物業(yè)公司用章,監(jiān)督對用章情況的登記。15)組織物業(yè)公司半年和年終總結(jié)工作。16)起草和修訂物業(yè)公司制度。1
22、7)編制物業(yè)公司計劃,對計劃實施情況進行跟進和監(jiān)督。18)對辦公用品和設(shè)備的采購、管理情況進行監(jiān)督。19)組織對物業(yè)公司接管物業(yè)的接洽、接管方案起草、 接管合同起草、 前期介入、各種文本起草及管理處的籌建工作,事后進行總結(jié)和報告。20)對總公司制度組織學習。21)對物業(yè)公司各種外部關(guān)系的維護情況進行監(jiān)督,評估其效果。22)對公司特殊客戶服務(wù)項目制定服務(wù)方案,組織實施。職權(quán):11)審核招聘、轉(zhuǎn)正、晉級筆試題和招聘計劃。12)審核薪酬調(diào)查及評估報告。13)審核員工入、離職及其它各項人事變動,審核各項人事報表。14)對物業(yè)公司制度和計劃的執(zhí)行情況進行審核。15)對工程資料的借閱進行審核。16)對以物
23、業(yè)公司名義簽定的合同進行審核。17)審核辦公用品、設(shè)備的購買需要,對產(chǎn)生費用復(fù)核。18)審核龍湖大家庭付印前的末稿。19)審核物業(yè)接管合同,審核物業(yè)前期介入的階段總結(jié)。20)審核分供方評審計劃及評審報告。資格要求54、教育要求:55、資格要求:56、技能要求:57、工作經(jīng)驗要求:58、健康要求:實施者簽字:日期:崗位名稱:行政部秘書所屬部門:行政部職務(wù)等級:直接主管:行政部主管職責:1、物業(yè)公司員工人事檔案維護、更新2、對物業(yè)公司電子文檔歸類及文件整理3、日常員工及外單位人員相關(guān)接待工作4、對物業(yè)公司人員儲備工作如擬定招聘計劃、招聘信息發(fā)布、招聘實施5、招聘渠道的建立和維護。如人才市場、現(xiàn)場招
24、聘、 人才信息報6、每月底對物業(yè)公司人事統(tǒng)計、報表7、辦公設(shè)施設(shè)備購買維護工作8、物業(yè)公司內(nèi)部員工活動組織9、大宗物品、設(shè)備采購職權(quán):資格要求:59、教育要求:60、資格要求:61、技能要求:62、工作經(jīng)驗要求:63、健康要求:實施者簽字: 日期:崗位名稱:會所經(jīng)營助理所屬部門:經(jīng)營部職務(wù)等級:直接主管:經(jīng)營部主管職責: 對會所經(jīng)營場所售賣產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)、場所衛(wèi)生進行抽查以對內(nèi)部管理進行監(jiān)督 對會所人力資源進行管理: 提出需求并及時補充、 對員工進行上崗培訓及在職培訓、 對員工 考評、對員工的晉降提出建議制定會所年、月經(jīng)營管理計劃,并付諸實施 對會所日常工作進行抽查:帳務(wù)登記、各類記錄表格
25、 建立客戶意見簿,對其反映的意見進行及時跟蹤處理對會所人力、物料、能源進行成本控制 年滿意度調(diào)查及其后繼改進建立神秘顧客監(jiān)督品質(zhì)服務(wù)制度并付諸實施職權(quán):1、 對會所經(jīng)營的監(jiān)督權(quán)2、 對會所員工的獎懲權(quán)3、 員工晉降的建議權(quán)4、 物料購買的審核權(quán)5、 對會所年、月度計劃的審核權(quán)資格要求:64、教育要求:65、資格要求:66、技能要求:67、工作經(jīng)驗要求:68、健康要求:實施者簽字: 日期:崗位名稱:客戶接待員所屬部門:客戶中心職務(wù)等級:直接主管:客戶中心助理職責:1、 派工、報事管理:包括前臺接聽電話、派工、跟蹤、整理歸檔,確保對派工單處理情況心中有 數(shù),查閱方便。2、 對給據(jù)郵件、業(yè)主信函、外
26、聯(lián)電話等相關(guān)事務(wù)的管理。3、 對通知、告示、各種電話記錄表格等內(nèi)部事務(wù)的處理。4、 協(xié)調(diào)處理小區(qū)內(nèi)的綜合報事,以及由物業(yè)公司內(nèi)部其他部門處理的報事、綜合報事的回訪。對 其他部門處理的報事進行抽查回訪,歸檔(經(jīng)該部門主管批準后)等工作。每月將報事類相關(guān) 數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析后轉(zhuǎn)交簡報主辦人員。5 、 參與同欠交物業(yè)管理費業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)工作。6、 完成公司交辦的其他任務(wù)。職權(quán):1、 督促客戶服務(wù)各職能部門完成各類報事派工。2、 督促檢查其他部門對報事處理的抽查回訪情況,并記錄3、 審核確定各專業(yè)部門完成的報事單是否可歸檔。4、 編制月派工報事統(tǒng)計分析表以及有償服務(wù)收費明細表。5、 制定月工作計劃(五周滾
27、動計劃)資格要求:69、教育要求:大專以上學歷,財務(wù)專業(yè)或相關(guān)經(jīng)濟類專業(yè)。70、資格要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)及相關(guān)法律、法規(guī)文件。71、技能要求:熟悉電腦辦公軟件操作,會使用相關(guān)的物管軟件。72、工作經(jīng)驗要求:有相關(guān)行業(yè)客戶服務(wù)經(jīng)驗,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。73、健康要求:身體健康,無不良嗜好。實施者簽字: 日期:崗位名稱:會計所屬部門:財務(wù)部職務(wù)等級:直接主管:財務(wù)部主管職責: 1、審核原始單據(jù),編制會計憑證及會計報表。 2、編制稅務(wù)報表,按時進行納稅申報。 3、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的清理工作。 4、會計憑證的裝訂、存檔。 5、各項目物管費的申報工作。 6、員工工資表的編制。 7、監(jiān)督預(yù)算的
28、執(zhí)行情況。 8、各項特約服務(wù)收費標準的確定。職權(quán): 1、審批各項開支的合理性、真實性。2、審批特約服務(wù)收費的標準。資格要求:74、教育要求:大專以上財會專業(yè)75、資格要求:助理會計師以上76、技能要求:熟悉相關(guān)的會計制度和稅務(wù)制度, 熟悉會計電算化, 能熟練操作 EXCEL和WORD 文檔,有較強的溝通表達能力。77、工作經(jīng)驗要求:三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗78、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規(guī)行為和不良嗜好,家庭幸福。實施者簽字: 日期:崗位名稱:綠化主管所屬部門:綠化部職務(wù)等級:直接主管:行政部主管職責 :1、 為各管理處綠化部工作提供業(yè)務(wù)支持與技術(shù)保障2、 各管理處綠化報事的處理安排3、 指導(dǎo)各管理處助理完成對員工的各項考核考評4、 指導(dǎo)各管理處綠化助理編訂綠化質(zhì)量的各項檢查標準和考核考評各員工工作績效與品 行的辦法5、 各管理處綠化員工選聘6、 對各管理處綠化部新入職員工進行入職培訓7、 各管理處骨干的選拔和培訓8、 編訂綠化部培訓制度、考核考評制度、培訓方案、培訓教材教案9、 負責物業(yè)接管方案綠化部分的草擬, 對涉及綠化部分的前期介入計劃與整改方案的實施10、執(zhí)行對新接物業(yè)的綠化接管任務(wù),并組織綠化
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