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文檔簡介
1、中鐵十四局集團(tuán)有限公司周轉(zhuǎn)材料管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料調(diào)劑、調(diào)撥、租賃、采購和使用管理,提 高周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)率和利用率,控制租賃、購置和使用成本,增強(qiáng)項(xiàng)目 創(chuàng)效能力。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和股份公司有關(guān)規(guī)定等,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。第二條建立健全周轉(zhuǎn)材料管理組織和制度體系,強(qiáng)化周轉(zhuǎn)材料 調(diào)劑、調(diào)撥、租賃、采購和使用管理,建立有效的內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料資源 共享和有序可控的市場租賃、米購機(jī)制,提咼使用效率,杜絕閑置和 重復(fù)購置,降低租賃、購置和使用成本。第三條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬單位。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,歸口管理”的原則,建立 健全周轉(zhuǎn)材料的管
2、理組織機(jī)構(gòu),明確崗位職責(zé)。第五條 集團(tuán)公司、子(分)公司(工程指揮部)和項(xiàng)目部物資部門為 周轉(zhuǎn)材料管理的主管部門。根據(jù)實(shí)際情況,子 (分)公司可成立周轉(zhuǎn)材 料集中管理中心(站),具體負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃和維護(hù)保管等業(yè) 務(wù),強(qiáng)化周轉(zhuǎn)材料的集中管控。第六條集團(tuán)公司設(shè)備物資部主要職責(zé):1、制定周轉(zhuǎn)材料管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)審批周轉(zhuǎn)材料采購計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施分工范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)材料的集中采購。4、發(fā)布集團(tuán)公司周轉(zhuǎn)材料閑置信息。5、協(xié)調(diào)并辦理子(分)公司(工程指揮部)間周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥。6、協(xié)調(diào)子(分)公司(工程指揮部)與集團(tuán)公司直屬項(xiàng)目部間周 轉(zhuǎn)材料的調(diào)劑或內(nèi)部租賃。7、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和
3、考評各單位周轉(zhuǎn)材料的使用及核算。 第七條 子(分)公司(工程指揮部)物資部門主要職責(zé):1、貫徹落實(shí)上級管理制度,制定本單位周轉(zhuǎn)材料管理實(shí)施細(xì)則。2、負(fù)責(zé)編報(bào)周轉(zhuǎn)材料米購計(jì)劃。3、組織實(shí)施分工范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)材料的集中采購。4、建立健全周轉(zhuǎn)材料收支存動(dòng)態(tài)及分布情況臺(tái)帳。5、協(xié)調(diào)辦理所屬項(xiàng)目部間周轉(zhuǎn)材料的調(diào)劑或內(nèi)部租賃。6、審批并組織實(shí)施周轉(zhuǎn)材料的市場租賃。7、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與考評使用單位周轉(zhuǎn)材料使用及核算。8、及時(shí)編報(bào)本單位周轉(zhuǎn)材料閑置信息。第八條 項(xiàng)目部物資部門主要職責(zé):1、貫徹落實(shí)上級有關(guān)管理制度。2、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確編報(bào)周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃。3、做好周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部調(diào)劑或租賃工作(內(nèi)外部)。4、負(fù)責(zé)周
4、轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、使用、維護(hù)保管和退場。5、建立單位自有周轉(zhuǎn)材料收支存動(dòng)態(tài)帳。6、建立內(nèi)外部周轉(zhuǎn)材料租賃登記臺(tái)帳。7、負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料消耗成本控制與準(zhǔn)確核銷。8、及時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)周轉(zhuǎn)材料退場清單。第九條 集中管理中心(站)主要職責(zé):1、貫徹落實(shí)上級有關(guān)管理制度。2、制定周轉(zhuǎn)材料集中管理實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施。3、收集項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料需求信息。4、辦理周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部調(diào)劑或租賃及相關(guān)手續(xù)。5、負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、退場、回收與維護(hù)保管。6、建立周轉(zhuǎn)材料收支存臺(tái)帳和項(xiàng)目占用周轉(zhuǎn)材料分布表。第三章計(jì)劃編報(bào)與審批程序第十條周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃編報(bào)程序:1、新開工項(xiàng)目,在上級主管業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,根據(jù)施工組織設(shè) 計(jì)等相關(guān)資料,結(jié)合現(xiàn)場
5、實(shí)際情況,堅(jiān)持項(xiàng)目“資源配置成本最低化” 的原則,項(xiàng)目部物資部門與施工技術(shù)部門聯(lián)合編制 “周轉(zhuǎn)材料需用計(jì) 劃”(附表1 )。2、“周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃”經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后, 于項(xiàng)目進(jìn)場1個(gè)月內(nèi)報(bào)上級機(jī)關(guān)物資主管部門。第十一條 周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃審批程序:各級主管部門嚴(yán)格按照中鐵十四局集團(tuán)有限公司物資采購管理暫行辦法的規(guī)定執(zhí)行。第四章 采購、調(diào)撥、調(diào)劑與租賃程序第十二條 根據(jù)項(xiàng)目上報(bào)的“周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃”,上級主管 部門綜合平衡內(nèi)部資源,統(tǒng)籌安排,優(yōu)化資源配置方案,按照“先 內(nèi)部資源(調(diào)劑、租賃或調(diào)撥),后外部資源(租賃或采購)”的 原則,合理確定配置方式 。1、企業(yè)應(yīng)加大項(xiàng)目之間的物
6、資調(diào)劑力度,項(xiàng)目部應(yīng)增強(qiáng)工 點(diǎn)之間的物資調(diào)劑功能,充分利用,盤活企業(yè)總資產(chǎn),減少資金投入。2、物資主管部門應(yīng)把握企業(yè)周轉(zhuǎn)器材和小型機(jī)具分布、總量及使用動(dòng)態(tài),對其進(jìn)行有償調(diào)劑 或租賃,提高周轉(zhuǎn)效率。項(xiàng)目部應(yīng)靈活調(diào)劑周轉(zhuǎn)器材和小型機(jī)具,統(tǒng)籌平衡,調(diào)劑工點(diǎn)余缺。根據(jù)“竣工剩余物資清單”、在建項(xiàng)目需求和運(yùn)輸距離等情況, 主管部門編制“物資調(diào)劑計(jì)劃”, 合理組織竣工項(xiàng)目剩余物資的退轉(zhuǎn)場。不能進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑的物資,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)處理。實(shí)行周轉(zhuǎn)器材 內(nèi)部租賃的單位,由租賃站(中心)自行實(shí)施項(xiàng)目之間的調(diào)配。第十三條周轉(zhuǎn)材料的采購,按照中鐵十四局集團(tuán)有限公司物 資采購管理暫行辦法規(guī)定的審批程序,逐級嚴(yán)格審批,按照審
7、批確 定的米購組織方式實(shí)施。第十四條 周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部調(diào)配方式:周轉(zhuǎn)材料在不同核算單位之 間,財(cái)產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移,以調(diào)撥為主;同一核算單位內(nèi)部,財(cái)產(chǎn)不發(fā)生轉(zhuǎn) 移,以租賃為主。第十五條周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥程序:1、調(diào)出或調(diào)入單位向上一級物資部門編報(bào)申請,經(jīng)物資部門平 衡確認(rèn)內(nèi)部資源后,填制“周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥單”(附表2),組織調(diào)入和 調(diào)出單位聯(lián)合對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,辦理實(shí)物交接手續(xù)。2、周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥價(jià)格原則上按照剩余價(jià)值(但不低于廢舊物 資價(jià)格)計(jì)價(jià),如發(fā)生損壞嚴(yán)重、或市場價(jià)格變化較大,以及沒有按 照規(guī)定據(jù)實(shí)攤銷等原因,造成賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符, 雙方爭 議較大時(shí),由上一級物資部門組織進(jìn)行評估,并按評估價(jià)
8、值執(zhí)行。3、調(diào)撥周轉(zhuǎn)材料的拆解和裝車費(fèi)用由調(diào)出單位負(fù)責(zé),運(yùn)輸至調(diào) 入單位發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)用由調(diào)入單位負(fù)責(zé)。第十六條周轉(zhuǎn)材料租賃程序:1、內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料資源以滿足內(nèi)部 使用為主,在滿足內(nèi)部 使用的 基礎(chǔ)上,可開展對內(nèi)對外租賃業(yè)務(wù)。但對外租賃業(yè)務(wù)必須經(jīng)由資產(chǎn)所 有單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,對外租賃不得影響內(nèi)部使用,導(dǎo)致重復(fù)購置與 加工。2、子(分)公司(工程指揮部)內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料租賃程序: 組建有周轉(zhuǎn)材料集中管理中心(站)的單位。由使用單位和 周轉(zhuǎn)材料集中管理中心(站)簽訂合同,約定雙方上場、使用、維修、 退場以及結(jié)算價(jià)格等方面的權(quán)力和義務(wù)。 租用單位負(fù)責(zé)從出租地到使 用地的運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用,使用過程中的維修、保養(yǎng)等費(fèi)
9、用由使用單位承擔(dān)。退場材料的拆解、裝車費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé),退場運(yùn)輸費(fèi)用由出租單 位負(fù)責(zé)。 未成立周轉(zhuǎn)材料集中管理中心(站)的單位。如何組織租賃?3、根據(jù)周轉(zhuǎn)材料市場租賃價(jià)格變化,子(分)公司(工程指揮 部)周轉(zhuǎn)材料集中管理中心(站)要定期發(fā)布“周轉(zhuǎn)材料租賃價(jià)格” 作為內(nèi)部租賃的結(jié)算依據(jù)。第五章 進(jìn)場、使用、維護(hù)保管與退場管理第十七條使用單位應(yīng)按物資管理規(guī)定對周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收入庫,建 立“周轉(zhuǎn)材料使用情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳”(附表3),進(jìn)行實(shí)物價(jià)值管理與動(dòng) 態(tài)管理,確保周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場處于可控狀態(tài)。(應(yīng)區(qū)分采購、租賃情況,如何辦理進(jìn)場驗(yàn)收和臺(tái)賬管理寫明)第十五條驗(yàn)收控制:1、運(yùn)用準(zhǔn)確的計(jì)量工具和國家(行業(yè))規(guī)定
10、的換算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對進(jìn)場物資進(jìn)行檢斤或檢尺計(jì)量,確保進(jìn)場物資數(shù)量準(zhǔn)確。 物資部門負(fù)責(zé)委托送檢, 工程、質(zhì)檢和試驗(yàn)部門密切配 合,做好物資質(zhì)量驗(yàn)收, 檢測合格的物資由物資部門辦理點(diǎn)驗(yàn)入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,加 標(biāo)識(shí)單獨(dú)存放,并及時(shí)妥善處理。2、物資部門準(zhǔn)確辦理“點(diǎn)驗(yàn)單”,“點(diǎn)驗(yàn)單”和“發(fā)票”一起交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,對供貨單位支付結(jié)算貨款。對“發(fā)票”等手續(xù)不全的到場物資,實(shí)行預(yù)點(diǎn) 驗(yàn)。第十六條物資采購具體工作執(zhí)行中鐵十四局集團(tuán)有限公司物資采購管理暫行辦法第十八條使用單位應(yīng)嚴(yán)格依照操作規(guī)程拼裝或拆除周轉(zhuǎn)材料作 業(yè),搬運(yùn)和裝卸不得改變周轉(zhuǎn)材料結(jié)構(gòu)和形狀,嚴(yán)禁高空拋摔,嚴(yán)禁 將其墊路或挪
11、作它用,嚴(yán)禁任意切割,打孔或在周轉(zhuǎn)材料上焊接其它 材料。第十九條 施工現(xiàn)場存放的周轉(zhuǎn)材料,必須分類堆碼整齊,不得 亂丟亂扔和無序存放。制定落實(shí)防銹、防腐和防變形等質(zhì)量保證措施,并落實(shí)到位第二十條 施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料拆除后,如短期內(nèi)仍需使用時(shí),使 用單位應(yīng)清理、歸堆,計(jì)數(shù)登記,做好維護(hù)保養(yǎng)工作。如短期內(nèi)不再 使用時(shí),要入庫保管,屬租賃材料應(yīng)及時(shí)退還給租賃單位。第二十一條 周轉(zhuǎn)材料退(轉(zhuǎn))場程序:項(xiàng)目部應(yīng)提前三個(gè)月向上級主管部門編報(bào)“退(轉(zhuǎn))場周轉(zhuǎn)材料 清單”(附表4),主管部門組織退場調(diào)劑或移交周轉(zhuǎn)材料集中管理中 心(站)經(jīng)營,(成立中心的屬于少數(shù),還要說明未有中心的情況) 并按照“周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥
12、”程序辦理交接手續(xù)。對已下場閑置,但仍 未轉(zhuǎn)場至新項(xiàng)目的,仍由原使用單位負(fù)責(zé)管理,并制表上報(bào)集團(tuán)公司 備案,利于綜合調(diào)配。第二十二條周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢程序:由于周轉(zhuǎn)次數(shù)頻繁、達(dá)到或超過規(guī)定周轉(zhuǎn)使用期等原因造成損壞 嚴(yán)重、無法修復(fù)再利用的,由產(chǎn)權(quán)單位組織鑒定并編報(bào)報(bào)廢申請,由 上一級主管部門審批。第二十三條周轉(zhuǎn)材料處理程序:周轉(zhuǎn)材料的處理必須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn), 項(xiàng)目部無權(quán)擅自處 理。根據(jù)上級部門的評估與批復(fù),項(xiàng)目按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行競價(jià)處 理,處理價(jià)格不得低于當(dāng)?shù)貜U舊物資價(jià)格,處理收入列為項(xiàng)目收入。(此部分如何規(guī)定,再推敲,要突出“法人”集中管控)第二十四條 周轉(zhuǎn)材料處理完畢后,編制“周轉(zhuǎn)材料處理
13、臺(tái)賬” (附表5),掌握項(xiàng)目外部租賃、內(nèi)部租賃(項(xiàng)目之間或與公司內(nèi)部 租賃公司之間)、自購等整體的周轉(zhuǎn)材料使用情況。通過臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)出 項(xiàng)目所發(fā)生周轉(zhuǎn)材料的投入情況。第六章消耗成本攤銷第二十五條 根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的性質(zhì)與使用頻次,一般將周轉(zhuǎn)材料 分為如下幾類:A類:貝雷架、軍用梁、萬能桿件、鋼(管)支撐、移動(dòng)模(支) 架、腕扣架、門式架、掛藍(lán)等。B類:鋼軌、鋼管、標(biāo)準(zhǔn)鋼模板、常用圓柱型鋼模板、大型電纜、 大型型鋼、彩鋼板房、鋼結(jié)構(gòu)廠房等。C類:T (箱)梁模具、枕(板)模具、襯砌模板臺(tái)車、模架等;D類:周轉(zhuǎn)性小型機(jī)具(鋼筋加工機(jī)具、起道機(jī)、振動(dòng)夯、軌道 打磨機(jī)等)、木材等。E類:加工制作的異型鋼模板或支架等。第二十六條周轉(zhuǎn)材料攤銷標(biāo)準(zhǔn):1、A類周轉(zhuǎn)材料原則按10年攤銷期,平均分月攤銷,純鋼制 周轉(zhuǎn)材料凈殘值按原值的25%計(jì)。2、B、C類周轉(zhuǎn)材料原則按5年攤銷期,平均分月攤銷,純鋼 制周轉(zhuǎn)材料凈殘值按原值的25%,含鋼制機(jī)電類周轉(zhuǎn)材料凈殘值按 原值的20%。3、D類周轉(zhuǎn)材料原則按3年攤銷期,平均分月攤銷,周轉(zhuǎn)材料
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