辦公用品及耗材管理制度

1、辦公用品及耗材管理制度一、總則（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提 高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印 機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、 回形針、直尺、 訂書器、涂改液、美工刀、 鉛筆、 水筆、水筆芯、 圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、 印泥、釘書釘、 大頭針、夾子、圖釘、 菲林袋、 檔案袋、 請假條、 報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。3、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約

2、、杜絕浪費的原則。4、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意 丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政部。經(jīng)相關領導審核后由行政部進行登記申領。（二）行政部核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫 存后，編制辦公用品申請購置計劃表 ，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后， 將進行采購。三、辦公用品購置（一） 行政部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃 表實施購買。（二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購， 辦公用品購買實行兩

3、 人以上共同負責制 。供貨方選擇原則上根據(jù)供貨價格、 供貨質量、 服務質量綜合評定。（三）辦公用品實行專人管理。入庫時，行政部人員要對 其質量和數(shù)量進行核對和驗收， 并進行登記 （品名、 數(shù)量、單價、 進貨單位等）。（四）辦公用品驗收入庫后，經(jīng)行政部主任簽字，財務人 員按清單和發(fā)票進行審核報銷。（五）臨時急需的辦公用品，由部門負責人提出申請，經(jīng) 總經(jīng)理確認、批準后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領用（一） 個人辦公用品的發(fā)放1、辦公室新員工入職每人按標準配備水筆一支、筆記本一 本、文件夾一個。2、公司員工領用辦公用品須至 行政部 填寫“辦公用品領用 登記”， 由行政部發(fā)放。 個人每月領用辦公用品的總

4、金額不得超 過 20 元。（二） 部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、 、直尺、訂 書機、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。2、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單 位。部門經(jīng)理填寫 辦公用品申請表 后，交由行政部審批發(fā)放。3、計算器只為需要部門配備。4、辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng) 一調(diào)換或回收。（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、 剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則 上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新， 杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。五 辦公用品管理1.對于列入

5、公司 固定資產(chǎn) 和耐用辦公用品、 其他低值易耗等辦公 用品由行政部管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞等均有行政部自 行承擔。2. 臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責保管，保管期間如因非 公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其 處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列入財務費用。3. 行政部對辦公用品的使用情況作月度報表， 會同財務部反饋辦 公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，共同規(guī)范企 業(yè)辦公管理。4. 辦公設備維修。由部門報行政部統(tǒng)一安排維修。五、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定 資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單， 接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下， 仔細點驗， 遇有毀損的要求移交人書面標明， 視該物品金額的大 小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。辦公用品領取記錄表領取物品名稱領取數(shù)量領取時間領取目的領取人簽字負責人簽字辦公用品申請購置計劃單日期：年 月 日申請部門預計購置時間編號品名規(guī)格單位數(shù) 量預算 額度實際 金額備注總經(jīng)理簽字行政事務部意見注：部門員工編制購買清單一行政事務部審核簽字一總經(jīng)理簽批一行政部門采購所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單 位數(shù)