管理信息系統(tǒng)速達(dá)軟件操作實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、1：帳套：帳套是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套相互關(guān)聯(lián)的賬簿體系，把這一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)帳套。一般一個(gè)企業(yè)只用一個(gè)帳套。如果企業(yè)有幾個(gè)下屬的獨(dú)立核算的實(shí)體，就可以建幾個(gè)帳套。帳套之間是相對(duì)獨(dú)立的，也就是說(shuō)：建立、刪除或修改一個(gè)帳套中的數(shù)據(jù)，不會(huì)對(duì)其他帳套有任何影響。2：數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系一系列的數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)整合之后就成為了信息3 系統(tǒng)：系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達(dá)到整體目的而存在的集合。4：信息系統(tǒng)模型的四大要素及之間的關(guān)系信息系統(tǒng)的模型是先根據(jù)管理和用戶的需求而進(jìn)行輸出設(shè)計(jì)，然后反過(guò)來(lái)根據(jù)輸出所要求獲得信息來(lái)

2、進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)。處理都是在輸入輸出的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)的任務(wù)就是將每個(gè)功能模塊進(jìn)一步具體化，具體描述每一個(gè)功能模塊中的輸入、輸出信息，所涉及的文件以及基本的處理操作，為具體編程提供依據(jù)，它的目標(biāo)是在保證輸入信息正確性和滿足輸出要求的前提下，應(yīng)做到輸入方便、查找快遞等。5：本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為哪三層分為業(yè)務(wù)導(dǎo)航下的進(jìn)貨管理及銷售管理等、進(jìn)貨管理下的采購(gòu)訂單那和采購(gòu)收貨等及銷售管理下的銷售訂單和銷售訂單等和采購(gòu)訂單下的采購(gòu)訂貨及銷售訂單下的銷售的具體內(nèi)容等，這三層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。6：采購(gòu)訂單和銷售訂單上為什么會(huì)出現(xiàn)“執(zhí)行完畢”的標(biāo)記？如果沒(méi)有執(zhí)行標(biāo)記，對(duì)隨后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果有何影響？請(qǐng)闡明自己的見(jiàn)解？

3、采購(gòu)訂單和銷售訂單上有“執(zhí)行完畢”，是因?yàn)樗鼙砻髁诉@筆業(yè)務(wù)已經(jīng)完成了，并不是在發(fā)生中，標(biāo)記上以便讓業(yè)務(wù)管理員很好地操作，在已經(jīng)執(zhí)行完畢的情況下，業(yè)務(wù)管理人員才能根據(jù)采購(gòu)訂單和銷售訂單變更，因購(gòu)貨計(jì)劃變動(dòng)或其他原因，需要增加本次下單的訂貨數(shù)量、修改訂貨價(jià)格或直接補(bǔ)貨等。銷售訂單是購(gòu)銷雙方共同簽署的、確認(rèn)購(gòu)銷活動(dòng)的標(biāo)志，也是核心銷售業(yè)務(wù)中三方關(guān)聯(lián)的一方，所以“執(zhí)行完畢”是必須標(biāo)識(shí)的。如果沒(méi)有“執(zhí)行完畢”，業(yè)務(wù)人員就不知道哪些業(yè)務(wù)在執(zhí)行中，哪些采購(gòu)或銷售業(yè)務(wù)已經(jīng)執(zhí)行完畢了，所以他們就不能夠適時(shí)地快速地增加本次下單的訂貨數(shù)量、修改訂貨價(jià)格或直接補(bǔ)貨等，從而就會(huì)影響業(yè)務(wù)交易和采購(gòu)銷售的業(yè)務(wù)情況，是對(duì)企

4、業(yè)很不利的。銷售訂單是物資在銷售業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，是詳細(xì)記錄企業(yè)物資的循環(huán)流動(dòng)軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作信息的關(guān)鍵。7：MIS 中常用的“備份”和“恢復(fù)”的意義數(shù)據(jù)庫(kù)在 MIS 中有著重要的地位， MIS中的很多操作都是由數(shù)據(jù)庫(kù)完成的，如果沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)在 MIS 中的應(yīng)用， MIS 也很難做到管理了。它的作用是，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是立足于數(shù)據(jù)本身的管理，它能幫助 MIS 將所有數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，進(jìn)行科學(xué)的組織，處理過(guò)程編程成程序文件，并借助于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，以它為中介，與各種應(yīng)用程序或應(yīng)用系統(tǒng)接口，使之能方便地使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)?！皞浞荨焙汀盎貜?fù)”的意義：就是以防 mis 系統(tǒng)弄錯(cuò)了或者是

5、計(jì)算機(jī)中毒了，殘留或誤刪了當(dāng)中一些文件，先提前備份，講數(shù)據(jù)以某種方式加以保留，以便在系統(tǒng)遭受破壞或其他特定情況下，重新加以利用的，以至于文件不會(huì)丟失，能夠很好地保存完整的數(shù)據(jù)。8：解釋其中每一位（或每一組）代碼的具體含義，闡明這樣編號(hào)的實(shí)際意義例如貨品編碼 010101，它的具體含義是表示 EVEN 西服的，是西服套裝類的。它的實(shí)際意義就是一個(gè)西服的編碼，能夠讓計(jì)算機(jī)讀出識(shí)別的數(shù)字和其他類別進(jìn)行區(qū)分的標(biāo)識(shí)。例如供應(yīng)商編號(hào) 1 ，它的具體意義是表示永嘉，表示一個(gè)編號(hào)，它的實(shí)際意義也是一個(gè)數(shù)字而已，用以區(qū)分與其他類的不同，并且有助于查找的功能。例如客戶資料的編碼 2，具體含義就是太平洋的代號(hào)，它的

6、實(shí)際意義跟上述的一樣，還是有助于查找，它只是一個(gè)人為的編碼，以方便處理。9：描述兩個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)輸入和輸出關(guān)系銷售管理系統(tǒng)向采購(gòu)管理的銷售具體管理系統(tǒng)發(fā)出銷售訂單，采購(gòu)管理通過(guò)銷售訂單決定要采購(gòu)的訂單，采購(gòu)管理系統(tǒng)是根據(jù)銷售管理的銷售具體情況來(lái)執(zhí)行要采購(gòu)的數(shù)量及相關(guān)情況。也是可以使采購(gòu)管理根據(jù)采購(gòu)的貨物種類及數(shù)量情況，把采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)給銷售管理，銷售管理根據(jù)采購(gòu)部訂單來(lái)進(jìn)行銷售。主要就是通過(guò)銷售訂單和采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)來(lái)產(chǎn)生關(guān)系。10：MIS 包含哪些構(gòu)成成分（ 1）營(yíng)銷調(diào)研系統(tǒng)指系統(tǒng)地設(shè)計(jì)、搜集、分析和報(bào)告。（ 2）統(tǒng)計(jì)庫(kù)：主要有組織地收集企業(yè)內(nèi)部和外部資料，營(yíng)銷管理售貨員可隨時(shí)取得所需資料進(jìn)行

7、研究分析。內(nèi)部資料包括銷售、訂貨、存貨、推銷訪問(wèn)和財(cái)務(wù)信用資料（ 3）模型庫(kù)：包括實(shí)體分配。產(chǎn)品設(shè)計(jì)，定價(jià)，廣告預(yù)算等（ 4）以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口等。11：如果現(xiàn)在需要開(kāi)發(fā)類似于服裝管理系統(tǒng)這樣的MIS ，需要具備那些前提條件才能開(kāi)發(fā)好 MIS？（ 1）要有合理的服裝銷售目標(biāo)；（ 2）要有專業(yè)的服裝設(shè)計(jì)師、服裝行業(yè)領(lǐng)域的專家進(jìn)行系統(tǒng)分析以及良好的業(yè)務(wù)人員和管理人員；（ 3）要有準(zhǔn)備的周期、人員、經(jīng)營(yíng)范圍和時(shí)間等；（ 4）服裝業(yè)務(wù)銷售部的支持和 MIS 管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范性等。12：實(shí)驗(yàn)心得體會(huì)管理信息系統(tǒng)以前也沒(méi)聽(tīng)過(guò)，開(kāi)始聽(tīng)到這個(gè)課程的名字時(shí)，顧名思

8、義就是一個(gè)合理科學(xué)的管理信息的一個(gè)系統(tǒng)，這就是對(duì)這個(gè)課程的第一理解。管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門(mén)科學(xué)，它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個(gè)過(guò)程，并探討計(jì)算機(jī)的實(shí)現(xiàn)方法。它是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的，能進(jìn)行管理信息的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個(gè)信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。所以，管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。經(jīng)過(guò)這幾周的學(xué)習(xí)，對(duì)管理信息系統(tǒng)的一些基本的概念和一些基本技術(shù)有了一些初步的了解。之前以為這科是些很抽象的概念，通過(guò)學(xué)習(xí)，了解到這個(gè)是需要實(shí)際操作的，做完實(shí)驗(yàn)將書(shū)本上的知識(shí)用于了實(shí)踐，理